Контрольная работа по курсу «Основы документационного обеспечения управления»

Контрольная работа по курсу

«Основы документационного обеспечения управления»

(2011 г.)

1. Какой ГОСТ, определяющий правила оформления организационно-распорядительной документации.

2. Что следует понимать под унификацией и стандартизацией документов? Дайте определения.

3. Что понимается под номенклатурой дел?

4. Оформите общий бланк Вашего предприятия (продольный вариант).

5. Составить приказ.

От имени генерального директора фирмы «Юнион» Кузнецова К. П. от 01.01.2001 № 12 в связи с мероприятиями по улучшению пожарной безопасности на предприятии. Приказ издается на основании докладной записки начальника технического отдела Касаткина В. Л. от 01.01.2001 и в связи с производственной необходимостью. Директор требует, чтобы начальник технического отдела принял меры по улучшению пожарной безопасности, т. е. надо завести песок, приобрести необходимый инвентарь, провести инструктаж работников. Главному бухгалтеру Зуевой В. Т. подготовить отчет о необходимых расходах. Контроль поручен гл. инженеру Кустову  отметка об исполнителе и направлении в дело № 44.

6. Составить указание.

По механическому заводу в г. Кемерово об установлении единого режима работы центральных складов. В констатирующей части отметить, что отпуск цехам материалов со складов предприятий в течение рабочего дня нарушает нормальную работу складского аппарата. В распорядительной части указать конкретные часы отпуска материалов со складов, назвать должностных лиц (в дирекции и цехах), которые отвечают за перевод складов на более рациональный режим работы. Остальные пункты в распорядительной части, и другие реквизиты указать самостоятельно.

7. Составить распоряжение.

От имени начальника управления образования г. Кемерово Горбачева К. Д. от 18 декабря 2009 г. за № 35, о нормативах непосещения школы детьми разного возраста в морозные дни. В тексте предусмотреть, при какой температуре без ветра и с ветром могут посещать школу учащиеся начальных, средних и старших классов. Довести до сведения учителей, через директоров школ, а также родителей и школьников с помощью средств СМИ. Назначить ответственных и срок исполнения. Документ согласован главным врачом детской городской больницы и направлен в учебные заведения города.

8. Подготовить справку.

Об итогах работы цеха № 5 инструментального завода в первом квартале 2010 г. от имени мастера данного цеха Красулина А. Л. на имя заместителя директора Тогущакова Н. Н. от 2 апреля 2010 г. В документе указать, что цех полностью справился с планом, однако имеются недостатки (укажите какие) Отметить передовиков цеха. Исполнитель

9. Составить объяснительную записку.

На имя зам. директора фирмы «Аврора» Смоляковой К. Ф. от работника отдела бухгалтерии Ермолаева С. К. о причине задержки подачи отчета за второй квартал 2010 г. Работник объясняет, что причина связана с повреждением компьютерной связи и отсутствием данных из филиала в г. Стрежевом. Объяснительная записка подана 2 сентября 2007 г.

10. Подготовить докладную записку.

От имени начальника управления образования г. Прокопьевска Залесова Ф. П. главе этого города о состоянии школ к новому учебному году от 13 августа 2009 г. В документе отмечается, что в 8 школах города проведена проверка готовности учебных заведений к началу года, которая выявила ряд недостатков (указать, какие), обратить внимание на помощь мэрии в решении этих проблем, желательно до какого срока.

11. Составить объяснительную записку.

От имени главного электрика Захарова В. Л. кондитерской фабрики «Красная звезда» в адрес директора предприятия Казарина М. М. о причинах возгорания в цехе № 4 5 ноября 2007 г. В тексте отметить, что износившаяся проводка требует немедленной замены, о чем не раз предупреждалось ранее; необходимы средства для решения этой задачи.

12. Составить акт.

О проверке сохранности управленческих документов в комитете по культуре в администрации г. Новокузнецка, проходившей 20 декабря 2009 г. Председателем комиссии является Сидоров С. П., члены комиссии – инспектор отдела кадров Михалева Г. Д., заместитель главного бухгалтера Мышкина Т. В., референт Проскурин  отметить положительные моменты в хранении документов и факты гибели или утраты документации. Сделать выводы. Акт направлен в областной архив, в дело № 23д, начальнику отдела по культуре Семенову К. Р.

13. Составить акт.

В связи с жалобами жильцов на невозможность проживания в доме № 4 по ул. Алтайской создана комиссия по проверке состояния жилого дома. Состав: зам. начальника комитета по социальным вопросам, инженер-реставратор, представитель пожарной части № 2, врач санэпидемстанции, сотрудник соцзащиты Ленинского района (указать фамилии). 5 августа 2009 г. в ходе проверки выяснилось: дом находится в аварийном состоянии, требует ремонта половое покрытие, крыша, лестница на второй этаж, два окна. Внести предложения и направить документ в комитет по социальным вопросам г. Томска, жильцам дома, в дело № 16. Имеется приложение: обращение жильцов дома № 4 на двух листах в 1 экземпляре. Исполнитель Серова.

14. Составить протокол.

Заседания профкома вашего предприятия от 17 мая 2009 г., на котором обсуждались вопросы:

1. О подготовке лагеря «Рубин» к началу летнего сезона. Доклад начальника лагеря Касаткиной П. Л.

2. О распределении путевок в детский санаторий «Анапа». Доклад председателя профкома Сахаровой  присутствующих. Назвать выступающих и решения по каждому вопросу. Председатель Вакс П. Р., секретарь Самойлова  № 4.

15. Написать выписку из протокола.

Дата, номер, Москва. Заседание технического совета издательства «Наука». Повестка дня: разработка, испытание и внедрение технологии изготовления книг на существующем оборудовании. Докладчик: ст. инженер Смирнова А. П., которая предложила изыскать собственные средства для решения этой проблемы. Постановили: просить первую образцовую типографию, Калининский полиграфический комбинат разработать на ротационных машинах приспособление для обрезки остатков бумаги. Председатель Скуратов Р. Ю., секретарь – Туркина : инспектор Семенова Е. Н.

16. Составить письмо-извещение.

Новосибирского от имени директора Щевцова В. К. кемеровскому  А. Ю. о причинах задержки поставок машин и оборудования в третьем квартале 2007 г.

17. Составить письмо-приглашение.

Организационного комитета ИЭФ КузГТУ с предложением принять участие в региональной конференции «Сибирь: вчера, сегодня, завтра», которая состоится в г. Кемерово с 24.03.2010 по 27.03.2010. Направить в различные инстанции.

18. Составить письмо-ответ.

Предприятия «Техник» на просьбу строительно-монтажной фирмы «Альфа» разработать проектно-сметную документацию на строительство жилого дома по ул. Елизаровых.

19. Составить письмо-отказ.

Производственного управления пассажирских перевозок  Н. Н. кемеровскому производственному кооперативу «Вектор» и лично директору Сосковцу К. А. по вопросу обеспечения запасными частями парка автобусов. Укажите причину отказа.

20. Составить письмо-предложение.

От имени областного управления здравоохранения и управления финансов в Областную администрацию в департамент здравоохранения о выделении дополнительных ассигнований из областного бюджета на реконструкцию детской поликлиники № 2.

21. Татьяна Михайловна Соколова была принята на работу на должность помощника менеджера по продаже авиобилетов в турфирму «Глобус» приказом генерального директора по согласованию с менеджером по продажам и бронированию, Через два года Татьяна Михайловна вышла замуж и взяла фамилию мужа – Павлова. офопмите приказ о приеме на работу Соколовой Татьяны Михайловны и приказ об изменении фамилии.

22. Как будет выглядеть реквизит «Адресат, если документ адресуется в отдел писем газеты « Кузбасс» и генеральному директору фирмы «Рондо Трэвэл» .

23.Документ утверждается директором предприятия и протоколом собрания акционеров от 12 февраля 2010г. №8. Оформите гриф утверждения.

24.Документ должны подписать президент банка « Восток» Королев. И.С. и вице - президент банка «Запад» . Оформите реквизит подписи.

Контрольная работа оформляется по ГОСТ Р«Требование к оформлению документов» на бумаге формата А4.

Рекомендуемые источники и литература

Источники

1. ГОСТ Р 51141–98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». – М.: Госстандарт, 1998.

2. ГОСТ Р 6.30–2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». – М.: Изд-во стандартов, 2003.

3. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. – М., 1991. – 76 с.

4. Закон РФ «Об информации, информационных технологиях и защите информации» от // Собр. законов РФ. – 2006. – № 7.

5. Закон РФ «Об электронно-цифровой подписи» от 01.01.2001 // Сборник федеральных конституционных и федеральных законов РФ. – М., 2002. – № 4.

6. Закон РФ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» от 01.01.2001 // Сборник федеральных законов РФ. – М., 2006.

7.Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93. Госстандарт России. – М.: Изд-во стандартов, 1993.

8. Перечень типовых документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. – М., 2000. – 107 с.

9. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. (Приказ Федеральной архивной службой ) // Делопроизводство в органах исполнительной власти. – М., 2001. – С. 3–64.

10. Указ Президента РФ от 6 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера».

11. Постановление Правительства РФ от 27 декабря 1995 г. № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» (с изм. на 8 июня 2001 г.).

Литература

1. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов. – 2-е изд., перераб. и доп. / В. В. Галахов, и др. ; под ред. , . – М.: Велби; Проспект, 2005. – 456 с.

2. Делопроизводство: учебник для вузов / под общ. ред. проф. Т. В. Кузнецовой. – М.: МЦФЭР, 2004. – 544 с.

3. Документы. Делопроизводство. – М.: Книга-сервис, 2002. – 160 с.

4. Жужакина и жалобы граждан в центре внимания московских архивистов //Делопроизводство. – 2003. – № 1.

5. , Кузнецова документа: Учеб. пособие. – М.: МГИАИ, 1986. – 85 с.

6. , Аксенов делопроизводства: учеб. пособие. – Москва; Новосибирск, 1997, 2000. – С. 232–244.

7. Копнов документационного обеспечения управления: учеб.-метод. пособие. – Томск, 2004.

8. Кузнецова 2003 года в законодательно-правовой и нормативно-методической базе по документационному обеспечению управления // Делопроизводство. – 2004. – № 1. – С. 34-42.

9. Кузнецова 2003 года в законодательно-правовой и нормативно-методической базе по документационному обеспечению управления // Секретарское дело. – 2004. – № 2.

10. Организация работы с документами: учебник / под ред. . – М.: ИНФРА-М, 1998, 2001.

11. Практические вопросы автоматизации документооборота в органах власти и в других государственных структурах РФ // Делопроизводство. – 2003. – № 2. – С. 55–58.

12. Пшенко обеспечение управление (Делопроизводство): Учебное пособие. – М., 2002. – 256 с.

13. Рахманин деловой речи и редактирование служебных документов. – М.: Высш. Шк., 1997.

14. Рогожин делового общения. – М.: Русская деловая литература, 1999.

15. Стенюков : Делопроизводство: практ. пособие по документационному обеспечению деятельности предприятий. – М., 1997.

16. , Янковская оформления документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». 2-е изд., перераб. и доп. – М., 2005. – 216 с.

17. Янковская обеспечение делопроизводства в учреждении, организации, на предприятии // Делопроизводство. – 2001. – № 1. – С. 32–38.

Образец оформления титульного листа контрольной работы

Министерство образования и науки РФ

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Кузбасский государственный технический университет»

Кафедра государственного и муниципального управления

Контрольная работа

по дисциплине

«Документационное обеспечение управления»( МУт)

«Основы документационного обеспечения общения» (ЭУ, ФК)

Выполнил ст-т гр. МУт-079946

Проверила

Анжеро-Судженск 2011

Контрольная работа

по дисциплинам:

«Документационное обеспечение управления» ( МУ, СТ)

«Основы документационного обеспечения общения» (ЭУ, ФК)

«Документирование управленческой деятельности»( ЭГ, ЭС)

для студентов заочной формы обучения