Торги на закупівлю предмету (стр. 2 )

24.3. Повідомлення про відхилення конкурсної пропозиції надсилається Учаснику, пропозиція якого відхилена, протягом трьох робочих днів з дня прийняття рішення про відхилення.

25. Відміна торгів чи визнання їх такими, що не відбулись

25.1. Замовник відміняє торги у разі:

- на участь у торгах подано менше ніж дві конкурсні пропозиції;

- відхилено всі конкурсні пропозиції;

- виявлення факту змови учасників

25.2. Замовник має право визнати торги такими, що не відбулися, у разі якщо:

а) ціна найбільш вигідної конкурсної пропозиції перевищує суму, передбачену замовником на фінансування закупівлі;

б) якщо здійснення закупівлі перестало відповідати потребам Замовника в наслідок настання непередбачуваних об'єктивних обставин (дії непереборної сили)

25.3. Повідомлення про відміну торгів або визнання їх такими, що не відбулися, надсилається замовником усім Учасникам протягом трьох робочих днів з дня прийняття Замовником відповідного рішення.

26. Акцепт конкурсної пропозиції

26.1. Замовник акцептує пропозицію конкурсних торгів, визнану найбільш економічно вигідною та найкращою за результатами оцінки поданих на торги конкурсних пропозицій, яка відповідає вимогам документаії, а Учасник, який її подав, - відповідає кваліфікаційним вимогам, зазначеним в цій конкурсної документації.

26.2. Протягом трьох робочих днів з дня акцепту Замовник надсилає переможцю торгів повідомлення про акцепт конкурсної пропозиції, строк дії якої не закінчений, а також іншим Учасникам процедури відкритих торгів письмове повідомлення про результати торгів із зазначенням назви та місцезнаходження Учасника-переможця, пропозиція конкурсних торгів якого визнана найбільш економічно вигідною за результатами оцінки.

26.3. Якщо Учасник, пропозицію конкурсних торгів якого акцептовано, відмовляється від підписання Договору, Замовник повторно визначає найбільш економічно вигідну пропозицію конкурсних торгів з числа тих, строк дії яких ще не минув і достатній для визначення переможця. Визначення переможця здійснюється на підставі критеріїв та методики оцінки, визначених у Додатку 4 конкурсної документації.

27. Укладання Договору

27.1 Замовник торгів і Учасник торгів, визначений переможцем процедури закупівлі, розпочинають підготовку до укладання Договору на закупівлю після акцепту конкурсної пропозиції.

27.2. Замовник укладає договір про закупівлю з Учасником, пропозицію конкурсних торгів якого було акцептовано, не раніше ніж через 10 календарних днів з з дня відправлення письмового повідомлення всім учасникам процедур відкритих торгів та повідомлення пр акцепт конкурсної пропозиції.

27.3. Договір про закупівлю укладається в письмовій формі відповідно до положень Цивільного кодексу України та Господарського кодексу України з урахуванням особливостей, визначених Інструкцією.

27.4. Умови договору про закупівлю не повинні відрізнятися від умов конкурсної (цінової) пропозиції учасника - переможця процедури закупівлі. Істотні умови договору про закупівлю не повинні змінюватися після підписання договору, крім випадків: зменшення обсягів закупівлі; зміни вартості товарів/робіт чи посуг, яка викликана коливанням вартості такого товару/роботи чи послуги на ринку, що підтверджено відповідними експертиним висновками; зміни вартості товарів/робіт чи посуг, яка викликана змінами в законодавчій базі; продовження строку дії договору, якщо таке продовження викликане обставинами форс-мажор або затримкою фінансування з боку УДЦР.

28. Забезпечення виконання договору

28.1. Забезпечення виконання договору не вимагається.

ДОДАТОК 1

ВІДОМОСТІ ЩОДО ТОРГІВ

1. Збори учасників: Не плануються.

2. Валюти пропозицій: Валютою пропозиції є національна валюта України - гривня.

3. Валюта оплати: Оплата буде здійснюватись в українських гривнях згідно Договору.

4. Строк дії пропозиції: Пропозиція залишається чинною протягом 90 календарних днів з дня розкриття конкурсних пропозицій.

5. Забезпечення конкурсної пропозиції: Відповідно до Розділу 12 цієї Конкурсної документації не вимагається.

6. Запечатування та маркування пропозицій: Звертається увага Учасників на спеціальні вимоги до запечатування та маркування пропозицій, зазначені в Розділах 13, 14.

7. Час та місце проведення тендеру:

31.05.2013р. о 11:00, Україна, 03179, м. Київ, пр. Перемоги, 15, кімн. 208.

8. Мова пропозиції та кількість примірників: Усі документи, що мають відношення до пропозиції, виконуються українською мовою у 1-му примірнику.

9. Телефон для довідок: 8 (0

ДОДАТОК 2

ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ, ЯКІ ВИМАГАЮТЬСЯ ДЛЯ ПІДТВЕРДЖЕННЯ ВІДПОВІДНОСТІ ПРОПОЗИЦІЇ УЧАСНИКА КВАЛІФІКАЦІЙНИМ ТА ІНШИМ ВИМОГАМ ЗАМОВНИКА

1. Документи, які повинен подати Учасник-юридична особа для підтвердження того, що він здійснює господарську діяльність відповідно до положень Статуту :

1.1.Копія Статуту або іншого установчого документу.

2. Документи, які повинен подати Учасник для підтвердження сплати податків і зборів (обов'язкових платежів), передбачених законодавством:

2.1. Оригінал або нотаріально завірена копія довідки з податкової інспекції про відсутність заборгованості по обов'язковим платежам до бюджету дійсну на момент розкриття.

3. Документи, які повинен подати Учасник-юридична особа для підтвердження того, що він в установленому порядку не визнаний банкрутом чи проти нього не порушена справа про банкрутство:

3.1. Оригінал або нотаріально завірена копія довідки Державного центру з питань відновлення платоспроможності або іншого уповноваженого органу про відсутність підприємства Учасника і єдиній базі даних про підприємства, що до яких порушено провадження у справі про банкрутство не більше місячної давнини відносно дати розкриття пропозицій.

4. Документи, які повинен подати Учасник, для підтвердження того, що він має достатню обладнання та кваліфікованих працівників :

4.1. Інформаційна довідка про наявність обладнання для надання послуг.

4.2. Інформаційна довідка складена, завірена печаткою підприємства, про робітників, які будуть залучені до надання послуг.

№ п/п	Спеціальність	Кількість працівників	Освіта	Досвід роботи за спеціальністю

5. Інші документи:

5.1. Довідка, складена у довільній формі, яка містить відомості про підприємство:

а) реквізити (адреса - юридична та фактична, телефон, факс, телефон для контактів);

б) керівництво (посада, ім'я, по батькові, телефон для контактів);

в) форма власності та юридичний статус, організаційно-правова форма (для юридичних осіб);

5.2. Оригінал Виписки або витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців (для юридичних осіб та суб’єктів підприємницької діяльності);

5.3. Копія довідки ЄДРПОУ;

5.4. Копія довідки про присвоєня ідентифікаційного коду (для фізичних осіб);

5.5. Копія паспорту (для фізичних осіб);

5.6. Довідка, що містить відомості про осіб, уповноважених діяти від імені Учасника та які мають право підписувати юридичні документи щодо виконання зобов’язань за результатами конкурсу (договори);

5.7. Копія довідки про реєстрацію платника податків (форма №4-ОПП) ;

5.8. Копія свідоцтва про реєстрацію платника ПДВ;

5.9. Перелік реалізованих проектів в сфері поставки аналогічного обладнання за останні три роки (в тому числі державним підприємствам);

5.10. Листи-відгуки від замовників (не менше 3-х);

5.11. Копія балансу та звіту про фінансові результати за останній звітний період;

5.12. Довідка, що учасник є сертифікованим партнером виробників принтерів та багатофункціональних пристроїв, підтверджена відповідним авторизаційним листом та/або сертифікатом партнерства.

* Примітки:

а) усі документи (за винятком оригіналів), виданих іншими установами, повинні бути завірені відповідно до Розділу 13 Конкурсної документації;

в) документи, які не передбачені Господарським кодексом для суб'єктів підприємницької діяльності та фізичних осіб, не подаються останніми в складі своєї Конкурсної пропозиції.

ДОДАТОК 3

Тендерна форма „Пропозиція" подається у вигляді, наведеному нижче.

Учасник не повинен відступати від даної форми.

ТЕНДЕРНА ФОРМА "ПРОПОЗИЦІЯ"

(форма, яка подається Учасником на фірмовому бланку)

Ми, (назва Учасника), надаємо свою пропозицію щодо участі у торгах на закупівлю за предметом „Постачання витратних матеріалів (картриджів) до принтерів та багатофункціональних пристроїв” згідно з технічними та іншими вимогами Замовника торгів.

Вивчивши конкурсну документацію та технічні вимоги (надалі ТВ), на виконання зазначеного вище, ми, уповноважені на підписання Договору, маємо можливість та погоджуємося виконати вимоги Замовника та Договору на умовах, зазначених у комерційній частині цієї пропозиції на загальну суму грн. (з ПДВ):

Найменування товарів/послуг	Од. вим.	К-сть	Ціна за шт., грн., з ПДВ	Загальна вартість, грн., з ПДВ
...................................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................................
Вартість пропозиції Σ

1. До акцепту нашої конкурсної пропозиції, Ваша конкурсна документація разом з нашою пропозицією (за умови її відповідності всім вимогам) мають силу попереднього договору між нами. Якщо наша пропозиція буде акцептована, ми візьмемо на себе зобов'язання виконати всі умови, передбачені Договором.

2. Ми погоджуємося дотримуватися умов цієї пропозиції протягом 90 кал. днів з дня розкриття конкурсних пропозицій, встановленого Вами. Наша пропозиція буде обов'язковою для нас і може бути акцептована Вами у будь-який час до закінчення зазначеного терміну.

3. Ми погоджуємося з умовами, що Ви можете відхилити нашу чи всі конкурсної пропозиції згідно з умовами конкурсної документації, та розуміємо, що Ви не обмежені у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для Вас умовами.

4. Якщо наша пропозиція буде акцептована, ми зобов'язуємося підписати Договір із Замовником не раніше ніж через 10 календарних днів з дня відправлення письмового повідомлення всім учасникам процедур відкритих торгів та повідомлення про акцепт конкурсної пропозиції.

5. Строк поставки/ надання послуг _________________календарних днів________________.

6. Умови розрахунків______________________________робочих днів________________.

Посада, прізвище, ініціали, підпис уповноваженої особи Учасника, завірені печаткою.

ДОДАТОК 4

Критерії та методика оцінки конкурсних пропозицій

Оцінка конкурсних пропозицій здійснюється на основі одного критерію: ціни.

Оцінка проводиться згідно з наступною методикою:

Метод рангування

Усі пропозиції оцінюються таким чином, що пропозиція, значення критерію для якої краще, отримує вищий ранг.

Кращою є та пропозиція, ціна якої є найнижчою (загальна вартість пропозиції).

У випадку однакового значення рангу оцінюються наступні параметри:

- строк поставки.

У випадку однакового значення рангу (однакова вартість пропозиції учасників), переможець визначається шляхом голосування членів Комітету з конкурсних торгів простою більшістю голосів за участю в голосуванні не менш двох третин членів комітету. Якщо результати голосування розділилися порівну, вирішальний голос має Голова Комітету з конкурсних торгів.

Технічні Вимоги (Технічне завдання)

«Постачання витратних матеріалів (картриджів)

до принтерів та багатофункціональних пристроїв»

1. Загальні відомості

1.1. Предмет закупівлі: Постачання витратних матеріалів (картриджів) до принтерів та багатофункціональних пристроїв.

1.2. Замовник: Державне підприємство "Український державний центр радіочастот".

1.3. Мета: Забезпечення функціонування лазерних принтерів, копіювальних апаратів та багатофункціональних пристроїв через своєчасність наявності витратних матеріалів (зокрема через наявність нових картриджів).

2. Кваліфікаційні вимоги до Учасників торгів

2.1. Підприємство – учасник торгів має бути сертифікованим партнером компаній виробників нижченаведених принтерів та багатофункціональних пристроїв, а також виробників відповідних витратних матеріалів.

3. Вимоги до постачання витратних матеріалів (картриджів) до принтерів та багатофункціональних пристроїв

3.1. Послуга постачання витратних матеріалів передбачає постачання нових оригінальних картриджів по типу та кількості наведених в таблиці № 1.

Таблиця № 1

Перелік та прогнозована кількість нових картриджів в УДЦР на 2013 рік

Тип картриджу	Тип принтеру	Кількість
C 4092	HP LJ 1100	20
C 4096	HP LJ 2100	10
HP LJ 2200
C 4129	HP LJ 5000	5
С 7115	HP LJ 1200	30
HP LJ 1220
HP LJ 3380
Q 2610	HP LJ 2300	1
Q 2612	HP LJ 1015	4
Q 2613	HP LJ 1300	10
Q5949	HP LJ 1320	10
НР 51645	HP DJ 890	30
HP DJ 1180C
HP DJ 1280C
C 8727	HP DJ 3325C	5
C 8765	HP mobile DeskJet 460cb	10
C 8766	10
С 1823	HP DJ 890	10
С 6578	HP DJ 1180C	30
HP DJ 1280C
C 8728	HP DJ 3325C	5
S050100	Epson AcuLaser C1900	1
S050099	1
S050098	1
S050097	1
T0541	Epson Stilus photo R800	20
T0548	20
T0542	20
T0543	20
T0544	20
T0547	20
T0549	20
T0540	20
113R00247	Xerox DocuPrint 255N	10
113R00668	Xerox Phaser 5500N/5550	20
113R00670	20
106R01148	Xerox Phaser 3500N	20
106R01159	Xerox Phaser 3125N	10
013R00625	Xerox WC 3119	15
013R00589 (б)	Xerox C118	4
006R01179 (к)	6
113R00608 (б)	Xerox CopyCentre 232	1
6R1046 (к)	3
C8767HE	HP OfficeJet K7103	20
C9504HE	3
CB331HE	3
C9363HE	20
C9505HE	3
C9369HE	3
ML-D2850B	Samsung ML 2850D	20
HP Q7551	HP LJ 3005N	10
113R00	Xerox 4510N	50
PH616125 BBlack 106R0R001338	Xerox 6125N	5
PH616125 CCyan 106R0R001335	5
PH6125 Magenta 106R01336	5
PH6125 Yellow 106R01337	5
No.920 OJ 6500 Black CD971AE	HP OfficeJet 7000	20
No.920XL OJ 6500 Black CD975AE	20
No.920XL OJ 6500 cyan CD972AE	10
No.920XL OJ 6500 magenta CD973AE	10
No.920XL OJ 6500 yellow CD974	10
Part #	Термопринтер Rimage Prism Plus	1
Part #	1
106R01379	Xerox Phaser 3100MFP/X	30
T6161	Epson B510DN	70
T6162	10
T6163	10
T6164	10
Картридж HP No.122 DJ 2050 black	HP Deskjet 2000	5
Картридж HP No.122 DJ 2050 color	5
НР CE505	HP LaserJet P2055dn Printer	40
106R01536	Xerox 4620	20
106R01374	Xerox 3250	40
106R01487	Xerox 3220	30
С13Т	Epson WF-7015	40
С13Т	40
С13Т	40
С13Т	40

3.2. Нові картриджі для принтерів та багатофункціональних пристроїв, що будуть постачатися, повинні бути оригінальними (від відповідного виробника).

3.3. Поставка нових картриджів виконуються за попередніми заявками Замовника, в терміни які визначаються Договором.

3.4. Оплата поставки нових картриджів для принтерів здійснюється на підставі рахунку.

3.5. В конкурсній пропозиції учасники торгів мають надати інформацію щодо вартості одного нового картриджу кожному типу та загальну вартість.

Основні умови Договору

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРУ

1.1. Предмет договору – постачання витратних матеріалів (катриджів) до принтерів та багатофункціональних пристроїв (далі – Товар), яка надається УЧАСНИКОМ згідно з вимогами, що зазначені в Технічному завданні.

2. КІЛЬКІСТЬ ПОСЛУГ ТА ВИМОГИ ЩОДО ЇХ ЯКОСТІ

2.1. Нові картриджі для принтерів та багатофункціональних пристроїв, що будуть постачатися, повинні бути оригінальними від виробника.

2.2. Поставка нових картриджів виконуються за попередніми заявками Замовника.

2.3. Термін поставки на склад Замовника нових картриджів – не більше 10 календарних днів після повідомлення Замовника про необхідність поставки картриджів. Виконавець повинен надати Замовнику рахунок на оплату картриджів в термін не більше трьох днів після повідомлення Замовника про необхідність поставки картриджів

2.4. У разі поставки нових картриджів неналежної якості, Виконавець зобов'язується замінити неякісні картриджі на картриджі належної якості за свій рахунок у термін до п’яти календарних днів після отримання повідомлення Замовника.

3. ПОРЯДОК ЗДІЙСНЕННЯ ОПЛАТИ.

3.1. ЗАМОВНИК здійснює розрахунки з УЧАСНИКОМ по факту поставки Товару, протягом 5 (п’яти) робочих днів після здійснення поставки.

3.2. СТОРОНАМИ обумовлено, що оплата Товару за даним Договором здійснюється у безготівковій формі шляхом перерахування відповідних сум грошових коштів на розрахунковий рахунок УЧАСНИКА.

4. ЦІНА ДОГОВОРУ

4.1. Ціна цього Договору становіть __________, у тому числі:________ .

4.2. Ціна Договору може бути зменшена за взаємною згодою СТОРІН

5. ТЕРМІН ТА МІСЦЕ ПОСТАВКИ ТОВАРУ.

5.1 Строк поставки Товару: до 31.12.2013 року.

5.2 Місце поставки Товару: Україна, 03179, м. Київ, пр-т Перемоги, 15 км, УДЦР.

6. СТРОК ДІЇ ДОГОВОРУ

6.1 Договір набирає чинності з моменту його підписання сторонами і діє до 31.12.2013 року.

7. ПРАВА ТА ОБОВ'ЯЗКИ СТОРІН

7.1. ЗАМОВНИК зобов’язаний:

7.1.1. Своєчасно та в повному обсязі сплачувати за поставлений Товар.

7.1.2. Приймати Товар згідно з товарної накладної.

7.2. ЗАМОВНИК має право:

7.2.1. Достроково розірвати цей Договір у разі невиконання зобов’язань УЧАСНИКОМ, повідомивши про це його у строк не пізніше 15 днів.

7.2.2. Контролювати поставку Товару у строки, встановлені цим Договором.

7.2.3. Зменшувати обсяг закупівлі Товару та загальну вартість цього Договору залежно від реального фінансування видатків. У такому разі СТОРОНИ вносять зміни до цього Договору.

7.2.4. Повернути рахунок (Акт) УЧАСНИКУ без здійснення оплати в разі неналежного оформлення документів, (відсутність печатки, підпис тощо).

7.3. УЧАСНИК зобов'язаний:

7.3.1. Забезпечити поставку Товару у строки, встановлені цим Договором.

7.3.2. Забезпечити поставку Товару, якість яких відповідає умовам, встановленим Технічним завданням.

7.4. УЧАСНИК має право:

7.4.1. Своєчасно та в повному обсязі отримувати плату за поставлений Товар.

7.4.2. У разі невиконання зобов'язань ЗАМОВНИКОМ УЧАСНИК має право достроково розірвати Договір, повідомивши про це ЗАМОВНИКА у строк не пізніше 15 днів.

8. ЗАЗНАЧЕННЯ УМОВИ ЩОДО МОЖЛИВОСТІ ЗМЕНШЕННЯ ОБСЯГІВ ЗАКУПІВЛІ ЗАЛЕЖНО ВІД РЕАЛЬНОГО ФІНАНСУВАННЯ ВИДАТКІВ

8.1 Обсяги закупівлі Товару можуть бути зменшені залежно від реального фінансування видатків.

9. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ СТОРІН

9.1. У разі невиконання або неналежного виконання своїх зобов’язань за Договором СТОРОНИ несуть відповідальність, передбачену законами та цим Договором.

9.2. У разі невиконання або несвоєчасного виконання зобов’язань при поставці Товару УЧАСНИК сплачує ЗАМОВНИКУ штрафні санкції у розмірі, визначеному ч.2 ст.231 Господарського Кодексу України.

9.3. УЧАСНИК несе відповідальність за відповідність поставленого Товару вимогам Технічного завдання.

9.4. В разі порушення строків оплати вартості поставленого Товару, ЗАМОВНИК сплачує УЧАСНИКУ пеню у розмірі подвійної облікової ставки НБУ, яка діє в період, за який нараховується пеня, від суми простроченого платежу за кожний день затримки.

9.5. УЧАСНИК зобов'язаний своїми засобами і за свій рахунок, у погоджені із ЗАМОВНИКОМ строки, ліквідувати зазначені в Актах прийому-передачі послуг недоліки і дефекти, які були допущені з його вини.

9.6. Сплата штрафних санкцій не звільняє СТОРОНИ від виконання умов Договору в цілому.