УТВЕРЖДЕН приказом Комитета Республики Марий Эл по туризму от ____________ № _____ |
Д О Л Ж Н О С Т Н О Й Р Е Г Л А М Е Н Т
старшего специалиста 1 разряда Комитета
Республики Марий Эл по туризму
На основании Федерального закона от 01.01.01 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации» профессиональная служебная деятельность государственного гражданского служащего Республики Марий Эл осуществляется в соответствии с должностным регламентом, являющимся приложением к служебному контракту, заключаемому с государственным гражданским служащим Республики Марий Эл.
1. Общие положения
Должность старшего специалиста 1 разряда отдела Комитета Республики Марий Эл по туризму (далее – старший специалист 1 разряда) в соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Республики Марий Эл, утвержденным Указом Президента Республики Марий Эл от 01.01.01 г. № 88, относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы Республики Марий Эл категории «обеспечивающие специалисты» имеет регистрационный номер (код) .
Старший специалист 1 разряда назначается на должность и освобождается от замещаемой должности председателем Комитета Республики Марий Эл по туризму в порядке, определенном законодательством.
Старший специалист 1 разряда непосредственно подчинен председателю Комитета Республики Марий Эл по туризму.
Порядок исполнения должностных обязанностей старшего специалиста 1 разряда в период его временного отсутствия определяется нормативным актом Комитета Республики Марий Эл по туризму (далее - Комитет).
Старший специалист 1 разряда в своей профессиональной служебной деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Республики Марий Эл, законами Республики Марий Эл и иными нормативными правовыми актами Республики Марий Эл, Положением о Комитете, административными регламентами Комитета, настоящим должностным регламентом, Типовым регламентом взаимодействия органов исполнительной власти Республики Марий Эл, регламентом внутренней организации Комитета, а также:
Положением об отделе финансового и правового обеспечения Комитета;
Служебным распорядком Комитета;
Инструкцией по делопроизводству в Комитете, иными нормативными правовыми актами в соответствии со своими должностными обязанностями;
трудовым законодательством;
основами государственного и муниципального управления;
Кодексом этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Республики Марий Эл;
Кодексом этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Республики Марий Эл в Комитете;
правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
2. Квалификационные требования к уровню образования,
стажу гражданской службы (государственной службы
иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности,
а также к характеру знаний и навыков
К лицу, замещающему должность старшего специалиста 1 разряда, предъявляются следующие квалификационные требования:
наличие высшего или среднего профессионального образования*;
наличие стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов): без предъявления требований к стажу или стажа (опыта) работы по специальности (к должностям младшей группы требования к стажу не предъявляются);
наличие профессиональных знаний и навыков, необходимых для исполнения должностных обязанностей:
1) знания:
Конституции Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации,
Конституции Республики Марий Эл, законами Республики Марий Эл и иными нормативными правовыми актами Республики Марий Эл, актов Комитета, соответствующих направлениям деятельности государственного органа и структурного подразделения, применительно к исполнению должностных обязанностей;
законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе Российской Федерации;
настоящего должностного регламента, порядка работы со служебной информацией, вопросов организации работы с персоналом (подготовки, переподготовки, повышения квалификации работников, проведения квалификационных экзаменов, аттестаций);
Положения о Комитете, административных регламентов Комитета, настоящим должностным регламентом, Типовых регламентов взаимодействия органов исполнительной власти Республики Марий Эл, регламента внутренней организации Комитета, а также:
Служебного распорядка Комитета;
Инструкции по делопроизводству в Комитете, иными нормативными правовыми актами в соответствии со своими должностными обязанностями;
трудового законодательства;
основ государственного и муниципального управления;
Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Республики Марий Эл;
правил делового этикета;
правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
в области информационных технологий:
знания аппаратного и программного обеспечения, компьютерных сетей и информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», общих понятий об информационной безопасности; правовых аспектов в области информационно-коммуникационных технологий; программных документов и приоритетов государственной политики в области информационно – коммуникационных технологий;
_______________
*Специальные профессиональные знания: наличие среднего профессионального образования или высшего профессионального образования по специальности «Филология» или « Документоведение и документационное обеспечение управления»
2) навыки: обеспечения выполнения задач и функций по кадровому обеспечению деятельности, оперативной реализации управленческих решений; предупреждения и разрешения конфликтов, формирования эффективного взаимодействия в коллективе; эффективного планирования служебного времени; владения современными технологиями работы с информацией и информационными системами; составления служебных документов делового и справочно-информационного характера и работы с ними; делового и профессионального общения, исполнительской дисциплины, а также специальные навыки применительно к исполнению должностных обязанностей:
организации и обеспечения выполнения поставленных руководством задач; разработки инициативных предложений по направлению своей деятельности; организации подготовки проектов нормативных правовых актов; оказание методической помощи и консультирование в рамках своей компетенции;
навыки в области информационных технологий:
работы в операционной системе;
использования справочной системы;
работы с электронной почтой;
использования текстового редактора;
работы с электронными таблицами;
работы с базами данных;
подготовки презентаций;
работы с планировщиками персональной деятельности;
использования графических объектов в электронных документах.
3. Должностные обязанности
Основные должностные обязанности старшего специалиста 1 разряда регулируются статьей 15 Федерального закона от 01.01.01 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
Старший специалист 1 разряда, исходя из возложенных на Комитет задач, выполняет следующие функции:
обеспечивает прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации;
контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителю;
осуществляет контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение;
осуществляет организацию подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей;
осуществляет оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т. п.);
ведет прием посетителей;
ведет журнал учета рабочего времени и автотранспорта;
ведет табель учета рабочего времени
обеспечивает выполнение машинописных и копировально-множительных работ;
участвует в организации, проведении и подготовке необходимых документов и материалов к заседаниям, совещаниям, семинарам, конференциям и иным официальным мероприятиям, в том числе ведет протоколы и оформляет принятые решения;
принимает участие во взаимодействии со структурными подразделениями Комитета, с государственными органами, органами местного самоуправления, организациями, гражданами по вопросам документооборота, контроля исполнения решений, по иным вопросам;
принимает участие в организации сбора и обработке информационных материалов, поступивших от государственных органов, организаций, а также:
строго соблюдает служебный распорядок, правила служебной этики, противопожарной безопасности, охраны труда, требований государственных стандартов к оформлению документации, порядок работы со сведениями конфиденциального характера и служебной информацией;
обеспечивает хранение документов;
выполняет иные поручения председателя Комитета, его заместителя.
Старший специалист 1 разряда ежегодно предоставляет отчеты о своей профессиональной служебной деятельности и об исполнении индивидуального плана профессионального развития;
Старший специалист 1 разряда обязан уведомлять в письменной форме начальника отдела и председателя Комитета о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта.
4. Должностные права
Старший специалист 1 разряда имеет право на реализацию установленных статьей 14 Федерального закона от 01.01.01 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации» основных прав гражданского служащего, а также основных и дополнительных государственных гарантий, предусмотренных и обусловленных законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Республики Марий Эл.
Старший специалист 1 разряда в пределах служебной компетенции имеет право:
участвовать в обеспечении и подготовке управленческих и иных решений в соответствии с должностными обязанностями;
по поручению руководителя государственного органа участвовать в совещаниях, семинарах, конференциях по вопросам, находящимся в его ведении;
запрашивать от функциональных служб необходимые материалы, а также объяснения о причинах задержки выполнения заданий и поручений руководства;
рассматривать документы и направлять их на исполнение руководителям и специалистам Комитета;
требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил их составления и оформления (ГОСТ 6.38-90), международных правил оформления документов (ISO);
визировать документы управленческой деятельности в рамках своей компетенции;
вносить на рассмотрение председателя Комитета предложения по улучшению документационного обеспечения деятельности Комитета, совершенствованию форм и методов управленческого труда на основе применения электронной техники;
требовать от председателя Комитета создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в деятельности предприятия;
работать с документами, имеющих гриф "КТ" или "Конфиденциально";
принимать решения в пределах своей компетенции;
взаимодействовать со всеми сотрудниками Комитета по вопросам проверки исполнения документов и представления необходимой информации руководству.
5. Ответственность
Старший специалист 1 разряда несет персональную ответственность за выполнение возложенных на него задач и функций.
Старший специалист 1 разряда за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за несоблюдение ограничений и нарушение запретов, связанных с гражданской службой; за нарушение законодательства Российской Федерации, повлекшее нарушение прав и охраняемых законом интересов граждан, организаций Российской Федерации и Республики Марий Эл; за разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей; за дачу неправомерных поручений подчиненному, несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.
6. Перечень вопросов, по которым старший специалист
1 разряда вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения
Старший специалист 1 разряда в соответствии со служебной компетенцией самостоятельно принимает решения:
при реализации возложенных на него задач и функций;
при реализации прав представителя нанимателя на основании выданных председателем Комитета доверенностей, иных уполномочивающих документов;
при реализации полномочий в случае назначения его членом комиссии.
Старший специалист 1 разряда самостоятельно:
проводит анализ работы на вверенном участке;
готовит заключения на проекты документов по вопросам, находящимся в сфере его компетенции;
участвует в разработке проекта положения о Комитете;
участвует в разработке проекта должностного регламента по замещаемой должности;
в сфере служебной компетенции готовит проекты решений по обращениям граждан и организаций;
а также: дает консультации в пределах своей компетенции гражданским служащим Комитета.
Старший специалист 1 разряда не вправе самостоятельно принимать управленческие решения, так как не наделен распорядительными полномочиями.
7. Перечень вопросов, по которым старший специалист
1 разряда вправе или обязан участвовать при подготовке
проектов нормативных правовых актов и (или) проектов
управленческих и иных решений
Старший специалист 1 разряда при участии в совместной подготовке проектов нормативных правовых актов, управленческих и иных решений самостоятельно: изучает законодательство Российской Федерации и Республики Марий Эл, законодательство других субъектов Российской Федерации, а также судебную практику, аналитические, статистические и иные материалы; изучает соответствующий отечественный и зарубежный опыт; изучает переданные ему на исполнение документы, проекты решений и т. п.; в рабочем порядке взаимодействует с должностными лицами государственных органов, органов местного самоуправления, предприятий, организаций и учреждений, гражданами; осуществляет подготовку текстов проектов документов и решений; представляет в установленном порядке проект документа на подпись (согласование).
Старший специалист 1 разряда вправе вносить предложения по совершенствованию деятельности отдела, предложения, касающиеся изменений и дополнений в положение об отделе, организации и обеспечению надлежащих условий профессиональной служебной деятельности.
8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения
проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений
Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений определяются председателем Комитета в соответствии с инструкцией по делопроизводству в Комитете.
Кроме того, при исполнении поручений, связанных с рассмотрением обращений граждан, старший специалист 1 разряда руководствуется сроками и процедурами, установленными Федеральным законом от 2 мая 2006 года «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
Поручения и указания старшему специалисту 1 разряда даются вышестоящими руководителями в устной или письменной форме по вопросам профессиональной служебной деятельности в пределах служебной компетенции.
9. Порядок служебного взаимодействия
Служебное взаимодействие старшего специалиста 1 разряда в связи с исполнением им должностных обязанностей с государственными гражданскими служащими Комитета и государственными гражданскими служащими иных государственных органов, организациями, гражданами строится на основе соблюдения требований к служебному поведению гражданского служащего, установленных статьей 18 Федерального закона от 01.01.01 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
Служебное взаимодействие старшего специалиста 1 разряда в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданами осуществляется в порядке, определенном Федеральным законом от 2 мая 2006 года «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
Старший специалист 1 разряда в связи с исполнением им должностных обязанностей взаимодействует с:
с работниками, структурными подразделениями и должностными лицами государственных органов, государственных учреждений, с организациями и гражданами по вопросам, входящим в его компетенцию;
с руководителями и специалистами структурных подразделений Комитета для решения возложенных на Комитет задач и функций.
Указанное служебное взаимодействие организуется в порядке, предусмотренном Положением о Комитете и инструкцией по делопроизводству в Комитете.
10. Перечень государственных услуг, оказываемых
гражданам и организациям
При выполнении своих должностных обязанностей старший специалист 1 разряда не оказывает государственных услуг гражданам и организациям.
11. Показатели эффективности и
результативности профессиональной
служебной деятельности
Показателями эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности старшего специалиста 1 разряда являются:
использование в процессе работы методов планирования;
соответствие содержания выполненных работ нормативно установленным требованиям (регламенты, нормы и т. п.);
использование в процессе работы автоматизированных средств обработки информации;
способность устанавливать и поддерживать деловые взаимоотношения;
интенсивность работы;
инновационность в работе;
своевременность выполнения работ в соответствии с должностными обязанностями;
количество выполненных работ.
_______________
Лист ознакомления с должностным регламентом
№ | Фамилия, имя, отчество гражданского служащего (лица), назначенного на должность гражданской службы | Дата и подпись гражданского служащего после ознакомления с должностным регламентом и получения его копии | Дата и номер приказа о назначении на должность гражданской службы | Дата и номер приказа об освобождении от замещаемой должности гражданской службы |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
«В настоящем должностном регламенте
пронумеровано, прошнуровано и заверено
печатью одиннадцать листов»
Начальник отдела финансового
и правового обеспечения Комитета
Республики Марий Эл по туризму
