Рекомендации администраторам поступлений в бюджет при оформлении Уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа посредством ППО «СЭД»
В случае уточнения (выяснения) принадлежности платежа к виду дохода, администратор поступлений в бюджет оформляет уведомление администратора поступлений в бюджет об уточнении вида и принадлежности платежа, которое передает в орган Федерального казначейства, для отражения поступлений по уточненному коду бюджетной классификации.
Доставка информации об уточнении принадлежности поступлений к виду доходов от АП до ТОФК осуществляется посредством передачи электронного документа (ЭД) «Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа» от АРМ Клиент-АП на АРМ Сервер-УФК.
Оформление ЭД «Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа» осуществляется через пункт меню «Документы – Кассовое обслуживание – Уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа (новые)».
Экранная форма документа содержит следующие поля для заполнения:
– «Номер» – номер уведомления. Обязательное для заполнения поле.
– «Дата» – по умолчанию указывается текущая дата. Обязательное для заполнения поле.
– «Основание» – комментарий исполнителя документа. Необязательное для заполнения поле.
Вкладка «Основные»:
Группа полей «Участник бюджетного процесса»:
– «Бюджет» – указывается наименование соответствующего бюджета – значение выбирается из справочника «Бюджеты». Обязательное для заполнения поле.
– «ПБС/АДБ/АИФД» – код и полное наименование УБП, оформившего данный документ. Поле «Код» заполняется только для УБП федерального уровня. Наименование автоматически заполняется из справочника «Сводный реестр УБП» по коду. При остальных значениях уровня бюджета значение соответствует коду БП из Перечня УБП, при этом поле «Код» остается пустым, а «Наименование» автоматически заполняется из справочника «Перечень УБП» по коду. Обязательное для заполнения поле.
– «Лицевой счет» – указывается лицевой счет УБП, оформившего данный документ. Значение заполняется из справочника «Лицевые счета». Обязательное для заполнения поле.
– «Код главы» – указывается код главы по БК для ГРБС/ГАДБ/ГАИФД, в ведении которого находится УБП, оформивший данный документ. Значение выбирается из справочника «Коды глав», в зависимости от бюджета, указанного в поле «Бюджет». Обязательное для заполнения поле.
Рисунок 1. Экранная форма «Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа», вкладка «Основные»
– «ГРБС/ГАДБ/ГАИФДБ» – полное наименование ГРБС/ГАДБ/ГАИФД, в ведении которого находится УБП, оформивший данный документ. Автоматически проставляется в соответствии с кодом главы, указанному в поле «Глава». Поле недоступно для редактирования. Обязательное для заполнения поле.
– «ФО» – наименование финансового органа соответствующего бюджета. Для УБП федерального уровня автоматически проставляется значение «Министерство финансов Российской Федерации». Для УБП прочих уровней автоматически проставляется наименование ФО в соответствии с выбранным бюджетом. Поле недоступно для редактирования и обязательно для заполнения.
– «Л/С ФО» – данное поле Администраторами поступлений НЕ ЗАПОЛНЯЕТСЯ.
Группа полей «Орган ФК»:
- «Орган ФК» – код и полное наименование ТОФК, которому направляется документ. Код ТОФК выбирается из справочника «Органы ФК». Наименование ТОФК автоматически заполняется из справочника в соответствии с указанным кодом, не доступно для редактирования. (Код ТОФК «УФК по Республике Карелия» - 0600). Поля обязательны для заполнения.
Вид средств – Администраторами доходов бюджета НЕ ЗАПОЛНЯЕТСЯ.
Группа полей «Запрос (заявление)» заполняется только при наличии Запроса на выяснение принадлежности платежа ТОФК или заявления контрагента:
– «Номер» – указывается номер запроса на выяснение принадлежности платежа, направленного Управлением Федерального казначейства администратору. Необязательное для заполнения поле.
– «Дата» – дата запроса или дата подачи заявления контрагентом, в случае если Уведомление формируется на основании соответствующего заявления. Указанная дата не может быть позднее даты Уведомления. При заполнении поля «Номер» является обязательным для заполнения.
Группа полей «Плательщик»:
– «Наименование» – указывается наименование (для физического лица – ФИО) плательщика (не более 160 символов) в соответствии с приложенным к банковской выписке расчетным документом.
– «ИНН» – указывается ИНН плательщика (не более 12 цифр) в соответствии с приложенным к банковской выписке расчетным документом.
– «КПП» – указывается КПП плательщика (не более 9 цифр) в соответствии с приложенным к банковской выписке расчетным документом.
– «Счет» – указывается номер банковского счета плательщика (20 цифр). При указании реквизитов уточняемого платежного документа – обязательно для заполнения.
– «Паспортные данные» – для плательщика – физического лица указываются серия, номер паспорта, его дата выдачи и кем выдан паспорт.
Рисунок 2. Экранная форма «Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа», вкладка «Почтовая информация»
Вкладка «Почтовая информация»:
Группа полей «Отправитель»:
– «Уровень бюджета» – значение выбирается из справочника «Уровни бюджета» и соответствует коду УБП – отправителя документа. Обязательное для заполнения поле.
– «УБП» – код и наименование УБП. При значении уровня бюджета «1» (федеральный бюджет) заполняется в соответствии справочником «Сводный реестр УБП», при остальных значениях уровня бюджета – в соответствии со справочником «Перечень УБП». Наименование автоматически заполняется по коду из справочника. Код и наименование обязательны для заполнения.
Группа полей «Получатель»:
- «ТОФК» – код и наименование ТОФК - получателя уведомления. Значение выбирается из справочника «Органы ФК». (Код ТОФК «УФК по Республике Карелия» - 0600).Наименование автоматически заполняется по коду из справочника. Обязательное для заполнения поле.
Рисунок 3. Экранная форма «Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа», вкладка «Реквизиты документов»
На вкладке «Реквизиты документов» указываются реквизиты уточняемых и уточненных документов.
В форме «Реквизиты уточняемого документа» (Рисунок 4) заполняются следующие поля:
– «№ п/п» – порядковый номер записи. Для каждого документа в файле порядковый номер должен начинаться с «1». Заполняется автоматически. Обязательное для заполнения поле.
– «Номер» – номер уточняемого платежного документа. В случае указания реквизитов платежного документа, уточнения невыясненных поступлений - обязательное для заполнения поле.
– «Дата» – дата уточняемого платежного документа (не может быть позднее даты уведомления). В случае указания реквизитов платежного документа, уточнения невыясненных поступлений - обязательное для заполнения поле.
– «Идентификатор» – уникальный электронный номер расчетного документа, присвоенный органом ФК. Необязательное для заполнения поле
– «Наименование ПД» – наименование уточняемого платежного документа. («Платежное поручение»). В случае указания реквизитов платежного документа, уточнения невыясненных поступлений - обязательное для заполнения поле.
– «Код документа» – код уточняемого платежного документа («PP» – Платежное поручение». В случае указания реквизитов платежного документа, уточнения невыясненных поступлений - обязательное для заполнения поле.
– «Код цели» – код цели субсидии (субвенции) из федерального бюджета.
Рисунок 4. Форма «Реквизиты уточняемого документа»
– «Сумма» – указывается сумма платежа в рублях. Обязательное для заполнения поле.
– «Номер заявки на кассовый расход» – НЕ ЗАПОЛНЯЕТСЯ Администраторами поступлений.
– «Дата заявки на кассовый расход» – НЕ ЗАПОЛНЯЕТСЯ Администраторами поступлений.
Группа полей «Получатель»:
– «Получатель» – наименование Администратора, на лицевом счете которого отражен уточняемый платеж. Если Уведомление оформляется на основании Запроса на выяснение, то в данном случае получателем является УФК по Республике Карелия. Обязательное для заполнения поле.
– «ИНН» – ИНН получателя в соответствии с расчетным документом. Если Уведомление оформляется на основании Запроса на выяснение вида и принадлежности платежа, то в данном случае указывается ИНН УФК по Республике Карелия (). Обязательное для заполнения поле.
– «КПП» – КПП получателя в соответствии с расчетным документом . Если Уведомление оформляется на основании Запроса на выяснение, то в данном случае указывается КПП УФК по Республике Карелия (). Обязательное для заполнения поле.
– «Л/С» – НЕ ЗАПОЛНЯЕТСЯ Администраторами поступлений.
– «ОКАТО» – код ОКАТО получателя по справочнику «ОКАТО» в соответствии с учетными данными (выписки из ЛС, запроса на выяснение). Обязательное для заполнения поле.
– «Тип КБК» – указать тип КБК. Выбирается из Справочника «Типы КБК». Указывается «20 – доходы». Обязательное для заполнения поле.
– «КБК» – указывается КБК, с которого производится уточнение платежа. Вводится вручную или выбирается из справочника «КБК». Обязательное для заполнения поле.
– «Назначение платежа» - НЕ ЗАПОЛНЯЕТСЯ Администраторами поступлений.
– «Примечание» - НЕ ЗАПОЛНЯЕТСЯ Администраторами поступлений.
Таблица полей «Реквизиты уточненных документов» заполняется только при наличии данных в таблице «Реквизиты уточняемых документов». В таблице заполняются только поля, которые подлежат изменению по сравнению с исходным расчетным документом. (Рисунок 5).
Рисунок 5. Форма «Реквизиты уточненного документа»
В форме «Реквизиты уточненного документа» заполняются следующие поля:
– «№ п/п» – порядковый номер записи, должен соответствовать номеру записи в форме «Реквизиты уточняемого документа». Обязательное для заполнения поле.
– «Вид средств» – НЕ ЗАПОЛНЯЕТСЯ Администраторами поступлений.
– «Код цели» – указывается измененный код цели субсидии (субвенции) из федерального бюджета.
–
– «Сумма» – вводится измененная сумма в рублях. Измененная сумма не должна превышать соответствующую сумму уточняемого документа.
– «Получатель» – вводится измененное наименование получателя – Администратора доходов бюджета, оформившего данное Уведомление. В случае отказа от Запроса на выяснение вида и принадлежности указывается наименование УФК по Республике Карелия.
– «ИНН» – вводится измененный ИНН получателя.
– «КПП» – вводится измененный КПП получателя.
– «Л/С» - НЕ ЗАПОЛНЯЕТСЯ Администраторами поступлений.
– «ОКАТО» – вводится измененный код ОКАТО.
– «КБК» – указывается измененный КБК, по которому должно быть осуществлено уточнение платежа. Значение вводится вручную или выбирается из справочника.
– «Тип КБК» – выбирается из справочника «Типы КБК». Указывается «20-доходы». В случае заполнения поля «КБК» - обязательно для заполнения.
– «Назначение платежа» - НЕ ЗАПОЛНЯЕТСЯ Администраторами поступлений.
Рисунок 6. Экранная форма «Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа», вкладка «Дополнительно»
На вкладке «Дополнительно» заполняются следующие поля:
Группа полей «Руководитель (уполномоченное лицо)»:
– «Должность» – указывается должность руководителя или уполномоченного им лица организации, оформившей документ.
– «ФИО» – указывается фамилия и инициалы руководителя или уполномоченного им лица организации, оформившей документ. Обязательное для заполнения поле.
Группа полей «Ответственный исполнитель»:
– «Должность» – указывается должность работника, ответственного за правильность формирования документа. Обязательное для заполнения поле.
– «ФИО» – указывается фамилия и инициалы работника, ответственного за правильность формирования документа. Обязательное для заполнения поле.
– «Телефон» – указывается номер телефона (с указанием кода города) работника, ответственного за правильность формирования документа. Обязательное для заполнения поле.
– «Дата подписи» – указывается дата подписания документа руководителем. Дата подписи не может быть ранее даты формирования уведомления. Обязательное для заполнения поле.
