136/02/02/01 ПР1
ТЕСТ
0601-Документационное обеспечение управления - Модуль 2
1. Лист – заверитель дела служит для
(A) экспертизы документов
(B) пояснения содержания документов
(C) согласования документов
(D) учета количества листов дела
2. Документы по личному составу - это
(A) документы, содержащие информацию о деятельности организации и личные дела сотрудников
(B) приказы и распоряжения, отражающие распорядительную деятельность учреждения
(C) документы, организующие деятельность учреждения и его сотрудников
(D) документы, создаваемые при оформлении приема, перевода, увольнения, командирования работников, предоставления отпуска, поощрения, взыскания
3. В поле «регистрационный номер документа» экранной формы регистрационной карточки ПК указывается
(A) дата документа
(B) валовый порядковый номер регистрируемого документа
(C) название документа
(D) заголовок документа
4. Исходящие документы на бумажных носителях обычно оформляются в
(A) одном экземпляре
(B) трех экземплярах
(C) том количестве экземпляров, какое удобнее
(D) двух экземплярах
5. При журнальной форме регистрации отправляемые документы регистрируются в
(A) журнале регистрации внутренних документов
(B) журнале регистрации исходящих документов
(C) журнале регистрации входящих документов
(D) номенклатуре дел
6. В составлении номенклатуры дел участвуют
(A) только секретари
(B) руководители структурных подразделений, руководитель службы ДОУ и работник архива
(C) только ведущие специалисты
(D) только руководители структурных подразделений
7. Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент:
214/08 – 17
(A) регистрационный номер документа, состоящий из порядкового номера документа в пределах регистрируемого массива и номера дела по номенклатуре дел
(B) код документа по ОКУД
(C) отметка о поступлении документа
(D) отметка об исполнении документа
8. Номенклатура дел организации утверждается
(A) работником архива
(B) работником службы ДОУ
(C) руководителем организации
(D) секретарем – референтом
9. Начальный этап контроля исполнения документов – это
(A) предварительное рассмотрение документов
(B) регистрация документов
(C) первичная обработка документов
(D) исполнение документа
10. В архив организации передаются дела
(A) дела со сроком хранения 3 года
(B) постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и дела по личному составу (л/с)
(C) дела со сроком хранения 5 лет
(D) дела со сроком хранения 1 год
11. Архив предприятия создается для
(A) регистрации документов
(B) исполнения документов
(C) долговременного хранения документов
(D) предварительного рассмотрения документов
12. Реквизит, не входящий в формуляр автобиографии – это
(A) виза ознакомления
(B) название вида документа
(C) дата
(D) подпись
13. Электронный вид картотеки на персональном компьютере (ПК) – это
(A) жесткий диск
(B) дискета
(C) база данных
(D) диспетчер файлов
14. Дело – это
(A) систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения
(B) совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку
(C) учетный документ, содержащий перечень документов дела с указанием их порядковых номеров, индексов, названий, дат, номеров листов
(D) перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков их хранения
15. Первичная обработка входящих документов заключается в
(A) распределении документов на регистрируемые и нерегистрируемые
(B) проверке правильности доставки, целостности упаковки
(C) принятии управленческого решения по конкретному документу
(D) проставлении резолюции на документе
16. При подготовке личного дела к передаче в архив заверительная надпись пишется только на
(A) листе-заверителе
(B) подлиннике
(C) выписке
(D) анкете
17. Текст характеристики состоит из следующих частей:
(A) вводной, основной и заключительной (назначение характеристики)
(B) констатирующей, распорядительной
(C) вводной, распорядительной
(D) констатирующей, основной
18. В поле «движение документа» экранной формы регистрационной карточки указывается:
(A) содержание документа
(B) сведения о передаче документа руководителю и далее исполнителям
(C) сведения о корреспонденте
(D) заголовок документа
19. При формировании дел по географическому признаку основанием является
(A) название вида документа
(B) принадлежность корреспондентов одному региону
(C) содержание документов
(D) один и тот же автор документов
20. В дело включаются
(A) копии и подлинники документов
(B) выписки и копии документов
(C) неисполненные документы
(D) по одному экземпляру каждого документа
21. Реквизит, не входящий в формуляр автобиографии – это
(A) адресат
(B) название вида документа
(C) подпись
(D) дата
22. Ко второй группе организаций, выделяемых в «Перечне...», отнесены организации
(A) вспомогательного характера, в процессе деятельности которых не создаются документы постоянного срока хранения
(B) вспомогательного характера, в процессе деятельности которых создаются документы постоянного срока хранения
(C) вспомогательного характера, в процессе деятельности которых создаются документы долговременного срока хранения
(D) в процессе деятельности которых создаются документы постоянного срока хранения
23. Основные условия трудового договора (контракта) – это:
1)место работы, специальность, должность, квалификация;
2)срок действия договора;
3)условия оплаты труда, обязанности предприятия по охране труда.
Верным (-и) утверждением (-ями) является(-ются):
(A) 1, 2, 3
(B) только 1
(C) только 1 и 2
(D) только 3
24. В трудовые книжки не вносятся сведения о (об)
(A) работе
(B) о личных и деловых качествах работника
(C) награждениях и поощрениях
(D) открытиях
25. При смешанной форме регистрации
(A) регистрация документов производится в местах их создания или исполнения
(B) все регистрационные операции осуществляются в одном месте или одним работником
(C) регистрация всех документов производится в вышестоящей организации
(D) одна часть документов регистрируется централизованно, а другая - в местах их создания
26. В соответствии с ГОСТ расстояние от левого поля до начала абзаца должно составлять
(A) шестнадцать печатных знаков
(B) три печатных знака
(C) пять печатных знаков
(D) семь печатных знаков
27. Личный листок по учету кадров – это
(A) документ, который содержит описание характерных и отличительных черт и качеств работника и отражает мнение организации о нем.
(B) документ, содержащий сведения биографического характера, представляется лицом при трудоустройстве
(C) перечень вопросов о биографических данных, образовании, трудовой деятельности, семейном положении работника и т. д.
(D) основной документ, подтверждающий стаж работы
28. Внесение изменений в записи в трудовой книжке производится администрацией на основании
(A) слов сотрудника и показаний свидетелей
(B) документов, подтверждающих эти изменения (со ссылкой на номер и дату этих документов)
(C) устного распоряжения руководителя организации
(D) устного распоряжения руководителя структурного подразделения
29. Разновидность срочных трудовых договоров (контрактов) – это
(A) договор на постоянный срок
(B) договор на неопределенный срок
(C) трудовой договор на пожизненный срок
(D) договор о временной и сезонной работе
30. Личные дела учитываются в журнале
(A) регистрации внутренних документов
(B) регистрации исходящих документов
(C) учета
(D) регистрации входящих документов
31. Заявление – это
(A) основной документ, характеризующий трудовую деятельность работника и подтверждающий стаж работы
(B) соглашение между работником и предприятием, по которому работник обязуется выполнять работу по определенной специальности с подчинением трудовому распорядку, а предприятие обязуется выплачивать заработную плату и обеспечить условия труда
(C) документ, адресованный организации или должностному лицу с просьбой о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении отпуска
(D) документ, в котором приводятся данные о трудовой деятельности работника в данной организации, и дается оценка его деловых качеств
32. Трудовая книжка – это
(A) документ, в котором приводятся данные о трудовой деятельности работника в данной организации, и дается оценка его деловых качеств
(B) соглашение между работником и предприятием, по которому работник обязуется выполнять работу по определенной специальности с подчинением трудовому распорядку, а предприятие обязуется выплачивать заработную плату и обеспечивать условия труда
(C) документ, адресованный организации или должностному лицу с просьбой о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении отпуска
(D) основной документ о трудовой деятельности работника, подтверждающий стаж работы
33. В поле «корреспондент» экранной формы регистрационной карточки указывается
(A) название организации
(B) заголовок документа
(C) состояние документа
(D) движение документа
34. Выписка из приказа по личному составу - это
(A) копия части подлинного документа
(B) дубликат
(C) подлинник
(D) исходник
35. Реквизит, не входящий в формуляр приказа по личному составу – это
(A) наименование организации
(B) наименование вида документа
(C) место составления
(D) гриф утверждения
36. Регистрация документов должна быть
