Руководителям муниципальных архивных учреждений, заведующим архивными отделами (секторами), специалистам по архивному делу администраций муниципальных районов, (по списку)
|
В связи с реорганизацией районных судов в соответствии с Федеральным законом от 01.01.2001 «Об упразднении некоторых районных судов Кировской области» и в соответствии с Методическими рекомендациями по ведению судебного делопроизводства, архива и судебной статистики в реорганизованных районных судах Кировской области, утверждёнными приказом Управления Судебного департамента в Кировской области и согласованными 19.05.2011 с председателем Кировского областного суда, с 2011 года подготовка сводных описей дел постоянного срока хранения и по личному составу возлагается на работников архива базового суда, по месту нахождения председателя суда, под непосредственным методическим руководством соответствующего архивного учреждения.
В филиалах судов:
- судебные дела, материалы, учётно-регистрационные документы (до 2011 года), законченные в производстве и находящиеся в филиале суда (постоянного и временного срока хранения), подлежат хранению в хранилище архива филиала суда. Личный состав предаётся в базовый суд.
- управленческая документация (номенклатурные дела по общему делопроизводству) постоянного срока хранения и дела по личному составу (после 2011 года) подлежат хранению в хранилище архива базового суда, по месту нахождения председателя суда. Судебные дела, материалы, учётно-регистрационные документы (постоянного и временного срока хранения), подлежат хранению в хранилище архива филиала суда.
Исходя из вышеизложенного, в районах, где остались только филиалы судов, в муниципальных архивах необходимо с 2011 года закрыть фонды районных судов, но временно воздержаться от приёма дел до решения вопроса в установленном законодательством порядке, а также исключить суды из списков организаций – источников комплектования муниципальных архивов.
Начальник управления
Людмила Николаевна Смирнова
(8 83
