Обновление 2.14.140 (стр. 5 )

Если учреждение переходит на субсидии с января 2013г. В момент переноса остатков на 2013г. Можно перевести учреждение на новое бюджетное (тип Б) или автономное (тип А). На экране появляется таблица перевода учреждения на новый тип, если Вы не меняете тип, то просто выйдите из таблицы перехода. Если тип меняете, то внимательно выполняйте все, что предлагается в таблице: выберите новый тип, укажите, какие НФА будут особо ценными, напечатайте справку (0504833), извещение (0504805) и перечень недвижимого и особо ценного движимого, внимательно посмотрите распечатки и только после этого запустите выполнение перевода. При необходимости звоните, перейдем по телефону. После перехода Вы можете повторно распечатать предлагаемые формы в двух экземплярах, для себя и учредителя. Чтобы распечатать повторно, без перехода, зайдите в п.6 и выполните печать.

ВНИМАНИЕ! Если Вы являетесь органом власти, или с 2013 года становитесь казенным учреждением, или в 2013 году уже работали на субсидиях, в качестве нового бюджетного или автономного учреждения, Вам не надо менять тип.

3. Для Бюджетных и Автономных учреждений:

3.1. ОСТАТКИ. П.15.Коррекция остатков на 01.01. пп.3. Коррекция остатка на 01.01 счета . В соответствии с письмом МФ РФ от 01.01.2001, для бюджетных и автономных учреждений остаток на счете на начало года должен равняться балансовой стоимости недвижимого и особо ценного движимого имущества. По нажатию кнопки «Выполнить коррекцию» остатки по счету на 01.01.2012 будут выравнены с балансовой стоимостью недвижимого и особо ценного движимого имущества на 01.01.2012 (сумма остатков на счетах 1011* и 1012*). Для передачи данных учредителю печатается извещение по форме 0504805.

3.2. ППД: В соответствии с письмом «Об особенностях составления и представления годовой отчетности за 2012 год», учреждения у которых смена типа учреждения произошла на 01.01.2012 (межотчетный период) и остались остатки по внебюджетной деятельности на счете 2  000, которые перечисляли в январе 2012 года в доход бюджета, необходимо в составе годовой отчетности по 191н представить: Отчет 0 Баланс (0503130), Справка по заключению счетов (0503110), Отчет о финансовых результатах деятельности (0503121), Сведения об остатках денежных средств на счетах» (0503178).

3.3. После новогодних выходных будет доработан механизм учета расчетов по счету «Расчеты с учредителем» по письму МФ РФ от 01.01.2001г. № /3798 по балансовой стоимости недвижимого и ОЦИ. Читайте инструкцию к обновлению и смотрите в меню «Справка», «ИНСТРУКЦИЯ СУБСИДИИ».

Для проведения бухгалтерских проводок по перечислению остатков Вам необходимо получить от нас чистую базу данных казенного учреждения с Инструкцией. ЗВОНИТЕ!!!

3.4. Информация для Учредителей и Бюджетных учреждений, у которых смена типа учреждения произошла в течении 2012 года:

Учредитель: В Справке ф.0503125 по счету 1 304 06 000 «Расчеты с прочими кредиторами» необходимо отразить бухгалтерские операции по изменению типа государственных (муниципальных) учреждений в течение финансового года. В операциях необходимо провести проводки в сумме балансовой стоимости недвижимого и особо ценного движимого имущества Д-т 1 К-т 1 

Бюджетное учреждение: В операциях необходимо провести проводки в сумме балансовой стоимости недвижимого и особо ценного движимого имущества Д-т 0 304 06 830 К-т 0 210 06 660;

4. Казенные учреждения. Приносящая доход деятельность. Обратите внимание, что при составлении отчетности за 2012 год по средствам от приносящей доход деятельности в Балансе (0503130) могут быть только остатки на начало года по счету 2 201 00 000. На конец года остатков быть не должно. Если остатки перечисляли в доход бюджета в январе 2012 года, необходимо формировать годовую отчетность по приносящей доход деятельности.

4.1. Для казенных учреждений, которые имели остатки по ППД и возвращали в 2012 году в доход бюджета: Выполнить: Остатки п.15 Коррекция остатков на 01.01. – п.2 Перевод остатков с внебюджетной на бюджетную деятельность (если не выполняли). Зайти в Остатки – на счетах на 01.01. – по счету 1 через режим «корректировки» изменить вид бюджета на «2». Финансовый результат 1 401 30 000 уменьшить на сумму остатка по ППД, и добавить финансовый результата на счет 2 401 30 000 на сумму ПДД. В январе 2012 году выполнить проводу возврат дохода в бюджет 2 401 10 180 – 2

4.2. Для казенных учреждений, которые не имели остатков по счету 2 201 11 000 (ПДД). Выполнить: Остатки п.15 Коррекция остатков на 01.01. – п.2 Перевод остатков с внебюджетной на бюджетную деятельность (если не выполняли).

5. НОВОЕ!!!! КЛАССИФИКАТОРЫ БЮДЖЕТНЫХ КОДОВ. Обновлена бюджетная классификация: целевые статьи, доходы в соответствии с Приказом Минфина РФ № 000 от 01.01.2001 г.

6. Форма 0503324 (Отчеты. Приложение к приказу № 000. Контроль расходования средств). В соответствии с письмом МФ РФ -7.4-05/2.1-704 добавлен новый раздел 3. «Анализ причин образования остатков целевых средств». В разделе отражается информация об остатках целевых средств, сумма которых превышает 5% от суммы поступления с указанием причины образования остатка.

7. ОПЕРАЦИИ – Рабочее место ОС и Материалы. Сведения о наличии и движении ОС (стат. форма №11).

Форма 11-краткая приведена в соответствие с приказом Росстата № 000 от 01.01.2001 г.

Для корректного расчета нужно, чтобы у всех подразделений, имеющих/имевших в течение года на балансе ОС или остатки по счету 10611 (кап. вложения в ОС недвижимое) был задан ОКВЭД (ввести его можно в справочнике подразделений).

Также желательно, чтобы у всех ОС на балансе был задан ОКОФ, иначе данные по этим ОС могут попасть не в «свои» строки формы 11.

Необходимо, чтобы у всех ОС в карточке было указано подразделение и МОЛ. Для коррекции данных по ОС с неверными подразделением или МОЛ (удалили подразделение или МОЛ, указанное в карточке) нужно запустить проверку: БУХГАЛТЕРИЯ-ПРОВЕРКА ПРОВОДОК и ОСТАТКОВ - Проверки ОС/материалов. Если обнаружатся ОС/материалы с неверными подразделением или МОЛ, они выдадутся в таблицу. Нажимая пр. кн. мыши на «синем» столбце, можно назначить ОС/материалу нужное подразделение и МОЛ.

8. ОПЕРАЦИИ – За расчетную дату. Для документов поступления ОС реализована печать группового акта приема – передачи при количестве строк более 32.

9. ОПЕРАЦИИ – Рабочее место ОС и Материалы. Кнопка «Инвентарный список за период» (рядом с кнопкой «Выдача в экспл. ОС до 3000 руб.» - название кнопки изменено на «Список выданных за период».

10. ОПЕРАЦИИ – Рабочее место ОС и Материалы. При вводе документа выдачи ОС в эксплуатацию ранее был добавлен режим «Не менять инвентарный номер при переводе за баланс». Для контроля того, что этот режим установлен сознательно, не случайно, при записи документа, если выдаваемые ОС за балансом получили пустой инвентарный номер, выдается предупреждение с возможностью вернуться и отменить режим сохранения.

11. Годовой отчет, подготовка казенных учреждений и органов власти (Отчетность 191н).

Меню «ПРОВЕРКА ПРОВОДОК И ОСТАТКОВ». Контроли остатков, операций и КБК выполнены для прохождения контрольных соотношений СКИФ во всех отчетах. Повторяйте контроли, если что-либо меняете в операциях, прежде чем повторно заходить в «Отчеты».

Сельсоветы. Гарантия хорошей 125 формы – это ведение в течение года формы 242. Проводки начисления (не денежные) по целевым трансфертам и проводки трансформации при возврате целевых прошлого года формируются в форме 242 при нажатии «Коррекция ГРБС». Кто не работал в 242 форме: неприятные нюансы возникнут А) если Вы потратили не все целевые трансферты, на конец года на счете остались эти средства. Б) У Вас был возврат целевых, особенно возврат целевых прошлых лет.

Обратите внимание на ведение забалансовых счетов и справку к балансу. Инструкция по ведению забалансовых счетов «Сервис», «Справка», «Инструкции». Если у вас есть остатки по кредитам на конец года, их необходимо отразить в справке. Для этого введите на забалансовый счет сумму остатка на конец года введите в декабре, операции, документ З1.

Баланс. Тщательно сверьте остатки на начало года с остатками на конец 2011г. Остатки по счетам (только дебет), (только дебет), (только кредит), (только кредит) возможны только по незаконченным и переходящим на следующий год расчетам. Следует не допускать необоснованной переплаты по расчетам по платежам в бюджеты (), обратить внимание на принятие своевременно мер по возмещению Фондом социального страхования. Причины наличия переплат следует объяснить в текстовой части Пояснительной записке (ф. 0503160) в разделе 4 «Анализ показателей финансовой отчетности субъекта бюджетной отчетности».

Форма 0503128. Предварительно пройдите с января «Операции», п.8, «Принятые бюджетные обязательства». Проводки формируются в зависимости от выбранного режима.

12. Выполнение отчета. БД - бюджетная деятельность, ППД - приносящая доход деятельность. Будьте внимательны при простановке галочек, что проводить по графам БД и ППД. Для балансов, справки 0 формы 0 пояснительной записки (164,168,169,173,176) внимательно ставьте галочки. Если ППД включена в состав БД, галочки «1» и «2» ставим в графу «БД». На всех формах выставлены режимы в соответствии со 1918н.

Состав отчетов. Учреждения 125,130,110,121,127,128(БД),137(ППД).

Сельсоветы: 125,130,140,120,110,121,127,128(БД),124(БД),117(БД),137(ППД),134(ППД),114(ППД),123.

Пояснительная:164(БД),168(2ф:БД),169(2ф:БД),172(БД),173(2ф:БДиППД),176,177(2ф:БД,178(2ф:БДиППД), 182(ППД)

Форма 0503125. Считается в соответствии с ППП, ОКАТО и Элементами контрагентов. Печатается по каждому счету отдельно. В файл сохраняется все вместе.

Баланс. Учреждения 0503130. Справку о наличии имущества … к 0503130 и Справку о заключении счетов 0 Раздел 1. Баланс не сохранится в файл, если в нем ошибки: Бухгалтерия, Проверка проводок и остатков.

Баланс. Сельсоветы 0 0 0503120. Справку о наличии имущества … к 0503120 и Справку о заключении счетов 0 Раздел 1. Если культура отдельно, то баланс 120 и справку 110 делаем через сборку! 120 собираем из своих 130, 140 и 130 от культура. 110 справку собираем из своей и от культуры.

0503121.Контролируется с балансом 0 0503110 и формами 0503127 и 0503137.

0503127. Если у Вас включены в БД доходы и расходы по ППД, ставьте галочки на «1» и «2». Они отразятся в графе «через банковские счета». Для сельсоветов по доходам, поступлению кредитов отразятся проводки ГРБС. По расходам через казначейство отразятся проводки счета 30405, также там (в источниках) должно быть погашение кредита.

0503137. У кого были остатки на начало года и возврат в доход бюджета ППД

0503124. Сельсоветы. Отражено движение по счету 20211, 20212. Сверьте форму 124 с формой 127 (графа «через казначейство») - они должны идти в копеечку. Если не идут – проведите заново ГРБС.

0503134. Сельсоветы. У кого есть ППД, не включенное в состав БД. Эта форма должна быть пустой по графе Исполнено!!!. Заполнится только план. Сохраните пустышку. ППД.

0503117. Сельсоветы. Собирается из 0503127 и 0503124. Отвечаем: «будем делать сборку», «с дискеты не будем загружать», Галочки F127 D,R,I и F124 D,R,I и выполним «Сборку сводного отчета», затем «просмотр свода». Если был пересчет 127 или 124, то нажать кнопку «Перезагрузить отчеты из архива»

0503114. Сельсоветы у кого ППД не включена в состав БД. Собирается из 0503137 и 0503134. Поэтому «будем делать сборку» Поставим галочки F137 D,R,I и F134 D,R,I и выполним «Сборку сводного отчета», затем «просмотр свода».

0503123. Сельсоветы. Собирается из 0 0 0 0503134. Поэтому «будем делать сборку», «с дискеты не будем загружать», галочки F127, 124, 137, 134 D,R,I и выполним «Сборку сводного отчета», затем «просмотр свода». Форма одна, графы по БД и ППД. Если в БД включена ППД, то в графе БД галки «1» и «2».

Пояснительная: Формы 169,177,178 выполняется отдельно по БД и ППД. Эти формы сохраняются отдельно по БД и ППД.

Сдача отчета в УФ и НП (По инструкции 191н). Казенные учреждения (по ИНН). Сельсоветы (по КРН). Сборка отчетов.

Например, сельсовет принимает от культуры. Справочники. Организации. В справочнике уже заведены организации по консолидируемым расчетам, в том числе должна быть строка по собирающей организации (Администрация сельсовета) и строки по сдающим организациям (для центров – это каждая школа, садик, для сельсовета – организации культуры, например, ДК). Должны стоять ИНН, полное наименование: Администрация МО ххх сельсовета, краткое наименование - Администрация, КРН, КПП, ППП, ОКАТО, Элемент 10. По культуре: ИНН, полное наименование: МУК ххх сельсовета, краткое наименование – Культура, КПП, ППП, ОКАТО и элемент те же, что у сельсовета.

В подчиненной организации (культура) выполняем Формы 125,130,110,121,127,128,137. пояснительная записка: 164,168,169(отдельно БД и ППД),173,176,177(отдельно БД и ППД),178(отдельно БД и ППД),182. Проверяем. Распечатываем. Сохраняем в файл по ИНН (да).

Сохранение отчета на дискету. Ставим галочки на указанных формах. Ставим галочку «На дискету». На отдельные дискеты сохраняем бюджет и ППД. От подчиненной организации будут две дискеты (сохранять по ИНН):

БЮДЖЕТ (режим Отчеты по бюджету): 125,130,110,121,127,128,164,168,169,173,176,177,178

ППД (режим Отчеты по внебюджету): 137,169,177,178,182

Если культура и Администрация на одном компьютере с одного ярлычка: Убираем крыжик «На дискету». Нажимаем кнопку СОХРАНИТЬ. Выбираем ДА (по ИНН). формы по бюджету сохранятся в папке C:\tmp\PULSPRO\OTCHET. Формы по ППД сохранятся в папке C:\tmp\PULSPRO\OTCHET\BH

В главной организации делаем свои отчеты и пояснительную записку. Сохраняем все их в файл по КРН (нет). Выполняем свои формы: 125,128,130,140,120,110,121,127(БД),124(БД),117(БД),137(ППД),134(ППД),114(ППД), 123. Пояснительная 164(БД),168,169(2ф:БДиППД),172(БД),173(2фБДиППД),176,178(2ф:БДиППД) , 177(2ф:БДиППД), 182(ППД)

Сборка. Заходим второй раз в каждую форму. Будем делать сборку? ДА. Будем загружать отчеты? ДА. Выбираем путь: Папка Локальный диск С, встаем на C:\tmp\PULSPRO\OTCHET (по внебюджету C:\tmp\PULSPRO\OTCHET\BH) или выбираем дискету или флешку, ОТКРЫТЬ. Встаем на файл «ИНН культуры. Zip». ОТКРЫТЬ. ЗАГРУЗКА ФАИЛОВ ОТЧЕТОВ С ДИСКЕТЫ, С ФЛЕШКИ или ИЗ ПАПКИ C:\tmp\PULSPRO\OTCHET ДЕЛАЕТСЯ ОДИН РАЗ ПРИ ВЫБОРЕ ПЕРВОЙ ФОРМЫ, т. е. При входе в следующие формы на вопрос «Будем загружать с дискеты» «Нет».

Правила сборки: В каждой форме откроется табличка. Увидим в ней строки с файлами своего отчета. Внизу выбираем организацию: Культура, нажимаем «Перезагрузить отчеты». Появятся строчки с файлами формы отчета от культуры. Поставим крыжики на всех файлах. Нажмем «Выполнить сборку сводного отчета». «Загрузить файл со сводным отчетом? ДА». Откроется сводный отчет. Проверьте и напечатайте отчет. Сохраните в файл.

Сельсоветы. Сборка баланса. Сборка 130=130свой+130культура. Сборка 120=140свой+130свой+130культуры, Сборка 110=110своя+110культуры.

Форма 121: 121своя+121культуры

Форма 123 ППД не включена в состав БД: 127своя+124своя+137своя+134своя+127культуры+137культуры

Форма 117: 127своя+124своя+127культуры

Форма 114: 137своя+134своя (пустышка)+137культуры

Форма 125: 125своя+125культуры

Форма 128: 128своя+128культуры

Пояснительная. Все формы = своя + культура, кроме 172 – только своя.

Центры бухгалтерского учета: свой отчет + одноименные отчеты организаций.

Сдача отчетов в вышестоящую организацию. Ставим крыжик на нужных формах, на дискете или выбираем «флэшку». Отправляем в УФ и НП сводную отчетность с культурой. Проверьте дополнительно «Баланс текущего и предыдущего годов»

ДИСКЕТА БД (по КРН): 125,128,120,110,121,117,123,164,168,169,172,173,176,177,178.

ДИСКЕТА ППД (по КРН): 114,169,178, 182

14. Годовой отчет, подготовка Бюджетных и Автономных учреждений (Отчетность 33н).

Меню «ПРОВЕРКА ПРОВОДОК И ОСТАТКОВ». Контроли остатков, операций и КБК выполнены для прохождения контрольных соотношений СКИФ во всех отчетах. Повторяйте контроли, если что-либо меняете в операциях, прежде чем повторно заходить в «Отчеты».

Остатки по счету 0 , 0 : Проверьте начислений субсидий и расчетов с учредителем по движению недвижимого и ОЦИ движимого имущества. В программе разработан механизм расчета на основании письма МФ и НП НСП от 01.01.2001г. №ВГ06-06/1985/10, письма МФ РФ от 01.01.2001г. № /3798 . Более подробное описание в инструкции «ИНСТРУКЦИЯ_СУБСИДИИ».doc (меню СПРАВКА -> Инструкции).

После новогодних выходных будет доработан механизм учета расчетов по счету «Расчеты с учредителем» по письму МФ РФ от 01.01.2001г. № /3798 по балансовой стоимости недвижимого и ОЦИ. Читайте инструкцию к обновлению.

Форма 0503737: рассчитывается по каждому виду финансового обеспечения отдельно.

Форма 0503768: не должна содержать остатки по нефинансовым активам по «5» виду финансового обеспечения. (Перевод капвложений подробно изложен в Инструкции «СУБСИДИИ»).

Баланс 0503730: по счету должна быть отражена балансовая стоимость недвижимого и ОЦИ. Для корректировки остатков по счету на начало года смотри п.3.1 Инструкции. Отражение расчетов с учредителем в течение года смотри Инструкцию СУБСИДИИ.

НОВОСТИ ВЕРСИИ 2.12.150 от 01.01.2001

2. ОПЕРАЦИИ – За расчетную дату. Для авансового отчета добавлен ввод полей «Дата документа-основания», «Номер документа-основания» и «Комментарий» (содержание операции) при вводе проводок.

3. ОПЕРАЦИИ – За расчетную дату. Добавлена возможность вводить примечание (содержание операции) на каждую проводку дополнительно к содержанию документа.

4. ДЛЯ БЮДЖЕТНЫХ И АВТОНОМНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ. Доработан механизм по начислению доходов от полученных субсидий и расчетов с учредителем по движению недвижимых и особо ценных движимых ОС на основании письма МФ и НП НСП от 01.01.2001г. №ВГ06-06/1985/10, письма МФ РФ от 01.01.2001г. № /3798. Более подробное описание представлено в инструкции «ИНСТРУКЦИЯ_СУБСИДИИ».doc (меню СПРАВКА -> Инструкции).

5. БУХГАЛТЕРИЯ – Бухгалтерские журналы и книги. Главная книга. Добавлен вызов ведомости по счету по нажатию правой кнопки мыши на строке в главной книге.

6. ОПЕРАЦИИ – Лицевой счет. Банк. Добавлено сохранение платежных поручений по формату 1С Клиент-банк (1.01) для передачи платежных поручений в клиент-банк. Инструкция по настройке: меню СПРАВКА – Инструкции, “Инструкция по выгрузке платежных поручений в клиент-банк.doc”

7. БУХГАЛТЕРИЯ – Дебиторы и кредиторы. Договора и муниципальные контракты. Добавлен выбор КОСГУ для формирования договоров из лимитов.

8. БУХГАЛТЕРИЯ – Дебиторы и кредиторы. Договора и муниципальные контракты. Сведения о принятом бюджетном обязательстве сохраняются в соответствии с форматами Федерального Казначейства 9.0.

9. Акт списания ОС. Сделана возможность «вручную» поставить номер документа при вводе и при редактировании документа, введенный «вручную» номер сохраняется.

10. ОТЧЕТЫ. Бухгалтерская отчетность для АУ и БУ по приказу 33н (меню Отчёты. Сохранение Бухгалтерской отчётности по 33н). Добавлены контрольные соотношения между показателями форм в соответствии с Контрольными соотношениями Федерального Казначейства и МИНФИНА РФ от 01.01.2001 г.

11. Операции - Рабочее место ОС и Материалы – ОС/НМА (карточки). Местонахождение Добавлена возможность ведения ОС по Местонахождению (кабинету) и Ответственному лицу (ФИО).