1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Учебно-методический отдел является структурным подразделением Областного государственного бюджетного образовательного учреждения среднего профессионального образования «Братский педагогический колледж» (в дальнейшем – колледж)
1.2. Учебно-методический отдел (УМО) создается и ликвидируется приказом директора
колледжа.
1.3. Учебно-методический отдел возглавляет заместитель директора колледжа, назначаемый на должность приказом директора Колледжа.
1.4. В своей работе сотрудники учебно-методического отдела руководствуются Конституцией РФ, Федеральным законом от 01.01.2001 г. № 000 «Об образовании в Российской Федерации», Порядком организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным программам среднего профессионального образования, утвержденного Приказом Министерства образования и науки РФ от 01.01.2001 г. № 000, Административным, Трудовым кодексами РФ, правилами, нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, нормативными и распорядительными документами Министерства образования РФ и Иркутской области, Уставом Колледжа, внутренними локальными актами, приказами и распоряжениями директора колледжа и настоящим Положением.
2. СТРУКТУРА
2.1. Состав и численность работников отдела определяются штатным расписанием,
утвержденным директором.
2.2. Оперативное руководство учебно-методическим отделом возлагается на заместителя директора по учебно-методической работе, назначаемого и освобождаемого от должности
приказом директора колледжа.
2.3. Заместитель директора по учебно-методической работе в своей деятельности руководствуется Положением о учебно-методическом отделе, должностной инструкцией и подчиняется непосредственно директору.
2.4. В структуру отдела входят учебные отделения, учебная часть (секретарь учебной части), диспетчер образовательного учреждения.
2.5. Производственные задачи, стоящие перед учебно-методическим отделом определяются настоящим Положением, обязанности работников – должностными инструкциями.
3. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ
3.1. Цель работы учебно-методического отдела: организация образовательного процесса, обеспечивающего качественную реализацию основных профессиональных образовательных программ.
3.2. Основными задачами учебно-методического отдела являются:
- систематизация учебно-программной, нормативно-правовой, методической документации;
- планирование и организация учебного процесса, координация работы кафедр и других подразделений колледжа по обеспечению образовательного процесса;
- совершенствование и повышение эффективности образовательного процесса, качества обучения;
- осуществление контрольно-инспекционной деятельности организации образовательного процесса;
- организация и выполнение работ в соответствии с полномочиями и ответственностью, определенными документами Колледжа.
4. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
4.1. Прогностическая:
- организация работы по разработке и совершенствованию основных профессиональных образовательных программ;
- разработка и составление локальных актов, инструктивных материалов, направленных на совершенствование учебного процесса, подготовка проектов приказов и распоряжений по направлениям учебной работы;
- организация работы кафедр по разработке и совершенствованию рабочих учебных планов, программ учебных дисциплин, междисциплинарных курсов, профессиональных модулей, контрольно-оценочных средств;
- разработка графика учебного процесса, расписания учебных занятий, экзаменационных сессий;
- расчет объема учебной нагрузки преподавательского состава в соответствии с рабочими учебными планами;
- участие в работе комиссии по определению оплаты труда преподавателей и сотрудников отдела;
- подбор кандидатур председателей ГИА, формирование состава ГИА;
- подготовка материалов для лицензирования и аккредитации основных образовательных программ.
4.2. Организационно-методическая функция:
- оказание методической помощи педагогическим работникам;
- популяризация и продвижение в учебный процесс современных образовательных технологий;
- координация деятельности классных руководителей по вопросам учебной работы в группе;
- проведение совещаний отдела по проблемам учебно-методической работы;
- участие в работе Совета колледжа, научно-методического совета, педагогического совета, совещаний, заседаний кафедр.
4.3. Контрольно-аналитическая функция:
- осуществление контроля за ходом образовательного процесса, организацией и проведением текущей, промежуточной и итоговой аттестаций;
- контроль выполнения графика учебного процесса, расписания учебных занятий, реализацию рабочих учебных планов, учебных программ, календарно-тематических планов;
- осуществление контрольно-инспекционной деятельности в соответствии с годовым планированием деятельности;
- анализ качества обучения, эффективности использования преподавателями современных технологий обучения, качества учебно-методической работы кафедр, результатов текущей, промежуточной, итоговой аттестаций;
- анализ программ и контрольно-оценочных средств промежуточной и итоговой аттестаций;
- анализ годовых отчетов заведующих отделениями, заведующей библиотекой, заведующих кафедрами;
- анализ, редактирование локальных актов в по направлениям учебной деятельности;
- анализ успеваемости и причин отсева студентов;
- подготовка годового отчета о работе отдела.
5. ПРАВА
Сотрудники учебно-методического отдела имеют право:
5.1. Вносить предложения администрации колледжа по совершенствованию деятельности учебно-методического отдела.
5.2. Вносить предложения о поощрении педагогических работников.
5.3.Запрашивать у структурных подразделений колледжа документацию, касающуюся функций учебно-методического отдела.
5.4. Привлекать специалистов других структурных подразделений и педагогических работников к подготовке проектов, документов, учебно-методической документации, к участию в работе экспертных и рабочих групп в рамках контрольно-инспекционной деятельности.
5.5. Давать разъяснения и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию учебно-методического отдела.
6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ
6.1. Учебно-методический отдел взаимодействует со всеми структурными подразделениями колледжа в пределах возложенных на него задач и функций.
6.2. Предоставляет:
- директору колледжа: годовой отчет о работе отдела и план работы на следующий учебный год;
- инспектору по кадрам: информацию о наличии вакантных мест преподавателей;
- в бухгалтерию: табель учета рабочего времени преподавателей;
- на кафедры: выписки из учебных планов для расчета средне-недельной полугодовой
нагрузки преподавателей;
- в научно-методический, учебно-производственный, учебно-воспитательный отделы, отдел информационных технологий: информацию по результатам контрольно-инспекционной деятельности и текущей, промежуточной и итоговой аттестаций;
- в стипендиальную комиссию информацию о стипендиатах.
6.3. Получает:
- со всех подразделений колледжа информацию для организации образовательного
процесса;
- с кафедр: предложения по формированию рабочего учебного плана, рабочие учебные программы, программы промежуточной и итоговой аттестаций, контрольно-измерительные материалы и контрольно-оценочные средства, календарно-тематические планы преподавателей, предварительное распределение средне-недельной полугодовой нагрузки преподавателей, предложения по совершенствованию образовательного процесса в колледже;
- из отдела информационных технологий: техническое сопровождение образовательного процесса, диагностических процедур (промежуточная и итоговая аттестации, контрольное тестирование, Интернет-экзамен);
- из научно-методического отдела: методические рекомендации и информационные материалы по тематическому содержанию подготовки НМС, педсоветов, семинаров; консультации по организации и проведению педсоветов, семинаров, контрольно-инспекционной деятельности в части содержания; методические рекомендации по внедрению в образовательный процесс передового педагогического опыта;
- из учебно-воспитательного отдела: информацию о деятельности классных руководителей, социально-бытовых проблемах студентов, об участии студентов во внеаудиторной деятельности;
- из спортивно-оздоровительного отдела: информацию об участии студентов в соревнованиях разного уровня;
- отчеты о деятельности библиотеки, психологов.
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
7.1. Ответственность за качество и своевременность выполнения задач отдела несет заместитель директора по учебно-методической работе.
7.2. На заместителя директора по учебно-методической работе возлагается персональная ответственность за соблюдение действующего законодательства в процессе руководства, составление, утверждение и представление достоверной информации, своевременное исполнение приказов руководства.
7.3. Ответственность работников учебно-методического отдела устанавливается соответствующими должностными инструкциями.
Согласовано на заседании НМС
Протокол № 5 от 01.01.2001 г.
Распоряжение № ____ от _______2014г.
