Государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Новосибирский государственный

медицинский университет»

Министерства здравоохранения и

социального развития Российской Федерации

(ГБОУ ВПО НГМУ Минздравсоцразвития России)

УТВЕРЖДАЮ

Ректор

ГБОУ ВПО НГМУ

Минздравсоцразвития России

___________

«___»__________ 2012г.

РЕГЛАМЕНТ

формирования и использования фонда электронной библиотеки

ГБОУ ВПО НГМУ Минздравсоцразвития России

1. Общие положения.

2. Цели и задачи.

3. Порядок формирование фонда электронной библиотеки.

4. Правила передачи электронных документов и изданий в фонд электронной библиотеки.

5. Стандартная обработка электронных документов и изданий.

6. Размещение и хранение электронных документов и изданий.

7. Способы доступа пользователей к электронным документам и изданиям.

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1 Настоящий Регламент определяет цели, задачи, порядок создания фонда электронной библиотеки (далее ЭБ) ГБОУ ВПО НГМУ Минздравсоцразвития России (далее НГМУ) и порядок пользования ЭБ.

1.2 В Регламенте фиксируются общие требования к подготовке электронных документов и изданий, порядок их оформления, а также определяются основные правила размещения электронных документов и изданий и способы доступа пользователей к ним.

1.3 ЭБ формируется и предоставляется пользователям в соответствии с Гражданским кодексом РФ часть 4 глава 70. «Авторское право», Законами РФ "О библиотечном деле", "Об информации, информатизации и защите информации", нормативными актами Министерства образования РФ, приказами и распоряжениями администрации НГМУ, настоящим Положением.

1.4 ЭБ обеспечивает оперативное информационное и библиотечное обслуживание студентов, преподавателей, аспирантов, клинических ординаторов, интернов и других категорий пользователей.

1.5 ЭБ является составной частью библиотечного фонда НГМУ.

1.6 Руководство ЭБ и распределение ответственности за ее функционирование определено приказом НГМУ № 000 от 01.01.2001 г.

1.7 Информационным ресурсом ЭБ является фонд электронных документов и изданий, включая электронный каталог библиотеки НГМУ.

1.8 Электронный каталог содержит информацию о документах, имеющихся в фондах библиотеки НГМУ и электронные ресурсы.

1.9 Регламент определяет порядок предоставления электронных документов и изданий для хранения в хранилище электронных документов университета, а также правила заполнения регистрационных документов и документов, определяющих права НГМУ на использование документов в научно-образовательном процессе университета.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

Основные термины и определения

Для целей настоящего Положения указанные ниже термины имеют следующие значения:

Автор

Лицо, создавшее произведение или принимавшее участие в его создании, а также учреждение или подразделение НГМУ, от имени которого создаются и публикуются материалы.

Документ

Материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях хранения и общественного использования.

Локальное электронное издание (по ГОСТ 7.83-2001)

Электронное издание, предназначенное для локального использования и выпускающееся в виде определенного количества идентичных экземпляров (тиража) на переносимых машиночитаемых носителях.

Машиночитаемый носитель

Машиночитаемый носитель - носитель, пригодный для непосредственной записи и считывания данных техническими средствами (компьютером).

Научное электронное издание или документ

Электронное издание или документ, содержащее сведения о теоретических и (или) экспериментальных исследованиях

Пользователь электронной библиотеки

Физическое или юридическое лицо, пользующееся услугами электронной библиотеки.

Программный продукт (по ГОСТ 7.83-2001)

Самостоятельное, отчуждаемое произведение, представляющее собой публикацию текста программы или программ на языке программирования или в виде исполняемого кода.

Произведение

Учебный, научный, производственно-практический или иной материал, который соответствует профилю специальностей НГМУ и может быть представлен в фонде электронных документов и изданий.

Самостоятельное электронное издание

Электронное издание, не имеющее печатных аналогов.

Сетевое электронное издание (по ГОСТ 7.83-2001)

Электронное издание, доступное потенциально неограниченному кругу пользователей через телекоммуникационные сети.

Учебное электронное издание или документ

Электронное издание или документ, содержащие систематизированные сведения научного или прикладного характера, изложенные в форме, удобной для изучения и преподавания, и рассчитанное на учащихся разного возраста и ступени обучения.

Электронная библиотека

Информационная система, предназначенная для накопления, хранения и использования электронных документов и изданий.

Электронный документ (по ГОСТ 7.83.-2001)

Документ на машиночитаемом носителе, для использования которого необходимы средства вычислительной техники.

Электронный аналог печатного издания

Электронное издание, в основном воспроизводящее соответствующее печатное издание (расположение текста на страницах, иллюстрации, ссылки, примечания и т. п.).

Электронное издание (по ГОСТ 7.83.-2001)

Электронный документ (группа электронных документов), прошедший редакционно-издательскую обработку, предназначенный для распространения в неизменном виде, имеющий выходные данные. По наличию печатного эквивалента электронные издания подразделяются на электронные аналоги печатных изданий и самостоятельные электронные издания.

2 ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ

2.1 Целью создания ЭБ является повышение развития активных и интерактивных форм обучения, создание единого информационного пространства и обеспечение эффективной ИТ-поддержки образовательного и научно-исследовательского процессов.

2.2 Задачи ЭБ:

· накопление, хранение и использование электронных документов и изданий в образовательных целях и в помощь научно-исследовательской работе.

· обеспечение свободного доступа к учебным изданиям НГМУ;

· повышение качества обучения;

· обеспечение доступа к информации, существующей исключительно в электронной форме, необходимой для образовательного процесса;

· интеграция информационных ресурсов НГМУ в информационное пространство

3 ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ ФОНДА ЭЛЕКТРОННОЙ БИБЛИОТЕКИ

3.1 Содержание комплектования фонда ЭБ определяется тематическим планом комплектования (далее ТПК), утвержденным ректором НГМУ. ТПК отражает профиль учебных дисциплин в соответствии с образовательными стандартами и тематику научно-исследовательских работ университета.

3.2 Источниками комплектования фонда электронных документов и изданий являются:

Внутренние

· Издательство «Сибмедиздат» НГМУ.

· Факультеты, кафедры и другие подразделения НГМУ.

· Межрегиональный образовательный центр высоких медицинских технологий.

Внешние

· Книготорговые и книгоиздающие организации.

· Агентства по распространению периодических изданий.

· .Организации-поставщики электронных изданий и документов.

· Другие организации.

3.3 Электронные издания и документы являются объектами авторского права и охраняются законодательством РФ и международными конвенциями. С правообладателем заключается авторский договор, регулирующий право НГМУ использовать документ на условиях, определяемых договором с соблюдением обоюдных интересов.

3.4 Для свободного перевода документов в электронную форму могут быть использованы издания, на которые истек срок действия авторского права в соответствии с Гражданским кодексом РФ ч. 4 гл. 70 «Авторское право».

3.5 Порядок предоставления электронных документов и изданий в библиотеку:

3.5.1 Плановые издания НГМУ. Электронные аналоги (версии) печатных изданий, подготовленные преподавателями и сотрудниками НГМУ и изданные в издательстве НГМУ в соответствии с планом изданий научной и учебной литературы. Плановые издания являются собственностью НГМУ.

3.5.1.1 Издания НГМУ, включенные в годовой тематический план издания университета, передаются издательством «Сибмедиздат» НГМУ в фонд библиотеки согласно нормативным документам НГМУ, по акту.

3.5.1.2 При передаче в библиотеку экземпляров тиража издательство прикладывает электронную версию издания.

3.5.1.3 Допустимо представление учебно-методических материалов на электронных носителях, при этом порядок передачи электронной копии в библиотеку остается без изменений.

3.5.2 Служебные документы. Электронные документы, подготовленные преподавателями и сотрудниками НГМУ для организации учебного процесса в порядке выполнения служебного задания. Служебные документы являются собственностью НГМУ.

3.5.2.1 Служебные документы предоставляются в фонд ЭБ руководителями соответствующих структурных подразделений (кафедр) университета по согласованию с проректором по учебной работе.

3.5.2.2 При передаче служебных документов в ЭБ необходимо предоставить:

· Передаваемый служебный документ на электронном носителе (или ссылку на место его размещения в локальной сети или Интернет для последующего копирования).

· Регистрационный лист, заполненный автором документа, подписанный зав. кафедрой. Регистрационный лист и образец его заполнения представлен в Приложение 2.

3.5.2.3 Правила подготовки и оформления электронных документов и изданий определены «Инструкцией по передаче цифровых образовательных ресурсов в электронную библиотеку НГМУ» (Приложение 1)

3.5.2.4 Служебные документы принимаются от авторов или лиц, ответственных за передачу документа.

3.5.2.5 Регистрационный лист хранится в отделе автоматизации.

3.5.3 Инициативные документы Электронные издания и документы, подготовленные преподавателями и сотрудниками НГМУ в инициативном порядке. Инициативные документы являются собственностью авторов.

3.5.3.1 Инициативные документы предоставляются в фонд ЭБ лицами, имеющими на них права собственности в соответствии с действующим законодательством на основании Авторского договора заключенного между НГМУ и лицом, обладающим правом собственности на передаваемый материал.

3.5.3.2 При передаче инициативных документов в ЭБ необходимо предоставить:

· Авторский договор.

· Передаваемый материал на электронном носителе (или ссылку на место его размещения в локальной сети или Интернет для последующего копирования).

3.5.3.3 Инициативные документы должны быть рекомендованы руководителями соответствующих структурных подразделений (кафедр). Факт рекомендации отражается в регистрационном листе.

3.5.3.4 Регистрационный лист может быть заполнен в процессе передачи материалов.

3.5.3.5 Инициативные документы передаются в фонд ЭБ на условиях, указанных в Авторском договоре (Приложение3).

3.5.3.6. Доступ к электронным копиям инициативных документов осуществляется на условиях договора, заключенных с автором

3.5.3.7 Авторский договор и Регистрационный лист хранятся в отделе автоматизации.

3.5.4 Аналоги изданий Электронное издание, при наличии печатного эквивалента является электронным аналогом издания.

3.5.4.1 Электронные аналоги печатных изданий могут быть созданы в библиотеке НГМУ:

· Для авторефератов и диссертаций, защищенных в диссертационном совете НГМУ.

· Для наиболее часто используемых изданий.

· Для редких и ветхих изданий.

· При функционировании системы электронной доставки документов.

3.5.5 Сторонние издания. Электронные издания и документы, авторы которых не являются преподавателями и сотрудниками НГМУ.

3.5.5.1 Сторонние издания поступают в фонд библиотеки в соответствии с действующими нормативными документами.

3.5.5.2 Правила использования сторонних изданий определяются договорами, заключенными между НГМУ и авторами (правообладателями) издания, или иными документами, имеющими юридическую силу. Указанные документы хранятся в отделе автоматизации библиотеки.

3.5.6 Авторефераты и диссертации, защищенные в Диссертационном Совете НГМУ, поступившие в библиотеку в электронном виде.

3.5.6.1 Диссертации на машиночитаемых носителях предоставляются авторами одновременно с текстовыми вариантами и авторским договором до защиты в Диссертационном Совете НГМУ и утверждения ВАК. Размещение в ЭБ НГМУ осуществляется после защиты в Диссертационном Совете НГМУ и утверждения ВАК.

3.5.6.2 Диссертации ученых НГМУ, защищенных в Диссертационных советах иных учреждений, и утвержденных ВАК, предоставляются в библиотеку по согласованности и с заключением авторского договора.

3.5.6.3 Доступ к электронным копиям авторефератов и диссертаций, осуществляется на условиях договора, заключенного с автором.

3.5.6.4 Заполненный Регистрационный лист хранится в справочно-библиографическом отделе библиотеки НГМУ.

4 ПРАВИЛА ПЕРЕДАЧИ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ И ИЗДАНИЙ В ФОНД ЭЛЕКТРОННОЙ БИБЛИОТЕКИ

4.1 Передача всех электронных документов и изданий, поступающих в электронную библиотеку, осуществляется в соответствии с «Инструкцией по передаче цифровых образовательных ресурсов в электронную библиотеку НГМУ» (Приложение1).

4.2 Ответственный за процесс приема-передачи электронных документов и изданий от НГМУ является директор библиотеки.

5 СТАНДАРТНАЯ ОБРАБОТКА ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ И ИЗДАНИЙ

5.1 Электронные документы и издания, принятые в соответствии с порядком предоставления материалов в фонд электронных документов и изданий (п.3.5), подлежат стандартной обработке.

5.2 Стандартная обработка электронных документов и изданий производится в библиотеке в соответствии с Межгосударственной системой стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД).

5.3 Все вопросы, относящиеся к технологии стандартной обработки электронных документов и изданий, должны регулироваться внутренними регламентирующими документами библиотеки.

6 РАЗМЕЩЕНИЕ И ХРАНЕНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ И ИЗДАНИЙ

6.1 Размещение и хранение электронных документов и изданий осуществляется библиотекой на сервере НГМУ c возможностью доступа к ним через локальную сеть НГМУ и/или Интернет.

6.2 Структурными подразделениями, взаимодействующими при организации размещения и хранения электронных документов и изданий, являются отдел автоматизации библиотеки НГМУ и отдел информатизации НГМУ.

6.3 Порядок регистрации электронного документа в каталоге библиотеки НГМУ следующий:

· Отдел автоматизации библиотеки НГМУ размещает поступивший электронный документ в каталоге библиотечного сервера НГМУ.

· Отдел формирования фондов и каталогов библиотеки НГМУ описывает электронный документ в формате RUSMARC по соответствующему шаблону автоматизированной библиотечно-информационной системы (АБИС) ”ИРБИС”, снабжает описание ссылкой на месторасположение электронного документа и сохраняет описание в электронном каталоге библиотеки НГМУ.

· Права доступа к электронному документу для просмотра организуются в соответствии с правилами, изложенными в п.7 настоящего Регламента.

6.4 Технические решения, имеющие отношение к фонду электронных документов и изданий и ведущие к изменению регламента работы отдела автоматизации, библиотеки НГМУ и отдела информатизации НГМУ должны быть согласованы.

6.5 Хранение (сохранность) электронных документов и изданий обеспечивает отдел автоматизации библиотеки НГМУ и отдел информатизации НГМУ.

6.6 Хранение электронных документов и изданий осуществляется следующим образом:

· Локальные электронные издания (документы) хранятся на переносимых машиночитаемых носителях в библиотеке НГМУ (фонд зала электронной информации).

· Сетевые электронные издания (документы) хранятся на сервере в хранилище ЭБ.

· Электронные издания (документы) комбинированного распространения (которые могут использоваться как в качестве локальных, так и в качестве сетевых) хранятся на сервере в хранилище ЭБ. Обязательная копия таких изданий (документов) хранится на переносимых машиночитаемых носителях в библиотеке НГМУ.

· Допустимы другие формы хранения архивов электронных изданий, обеспечивающие их сохранность.

6.6.1 Технология хранения электронных документов определяется составом информационного и программного обеспечения ЭБ.

6.6.2 Электронный документ может быть переведен (конвертирован) в принятый (единый) формат хранения. Перевод (конвертация) формата производится в отделе автоматизации библиотеки НГМУ.

6.6.3 Резервное копирование электронных документов производится отделом автоматизации библиотеки НГМУ.

6.6.4.Защита от несанкционированного копирования электронных документов и изданий производится отделом автоматизации библиотеки НГМУ и отделом информатизации НГМУ.

6.6.5 Защита электронных документов и изданий, хранящихся в ЭБ от компьютерных вирусов, производится отделом автоматизации библиотеки НГМУ и отделом информатизации НГМУ.

7 СПОСОБЫ ДОСТУПА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ К ЭЛЕКТОННЫМ ДОКУМЕНТАМ И ИЗДАНИЯМ

7.1 Способы доступа пользователей к электронным документам и изданиям, обеспечиваемые ЭБ, следующие:

· Бесплатный доступ преподавателям и студентам к электронным документам в локальной сети НГМУ и/ сети Интернет.

· Полноправный доступ к электронным документам предоставляется только сотрудникам подразделений, обслуживающих электронную библиотеку НГМУ.

· Предоставление (изготовление и доставка) электронных копий произведений физическим или юридическим лицам согласно заключенному авторскому договору.

7.2 Доступы к электронным документам и изданиям регулируются:

· Нормативно-правовыми документами законодательства РФ.

· Авторскими договорами.

· Внутренними нормативными документами НГМУ.

· Настоящим Регламентом.

ПРОЕКТ ВНОСИТ

Директор библиотеки

«____»_________2012

СОГЛАСОВАНО

Проректор по учебной работе

«___»____________2012

Начальник управления по науке,

инновациям и информатизации

«______»__________2012

Начальник юридического отдела