Система менеджмента качества (стр. 2 )

- размещение на сайте в сети интернет информации о победителе ПРЗ и условиях заключенного с ним Договора;

- размещение на сайте в сети интернет информации об изменении существенных условий Договора, заключенного с победителем ПРЗ.

4.2. Порядок осуществления закупок.

4.2.1. Заявка на закупку продукции оформляется и утверждается в порядке, установленном внутренними документами Общества. В заявке должны быть указаны существенные условия сделки, в том числе предмет закупки, количество поставляемых товаров, объём выполняемых работ, оказываемых услуг, сроки поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг, цена предмета закупки и иные условия сделки, которые Общество считает существенными.

Помимо заявки оформляется документация о ПРЗ, которой определяются сроки и порядок направления заявок на участие в ПРЗ, сроки проведения ПРЗ, требования к участникам ПРЗ и требования к оформлению заявок на участие в ПРЗ.

4.2.2. Заявка на закупку продукции и документация о ПРЗ подлежат размещению на сайте в сети интернет.

4.2.3. Заявки на участие в ПРЗ направляются в Общество в порядке, указанном в документации о ПРЗ и подлежат размещению на сайте в сети интернет не позднее дня, следующего за днём получения Обществом заявки на участие в ПРЗ, если иное не установлено в документации на ПРЗ.

Не подлежат рассмотрению и размещению на сайте заявки на участие в ПРЗ, не соответствующие требованиям, установленным в документации о ПРЗ.

4.2.4. ПРЗ проводится в сроки, указанные в документации о ПРЗ. По результатам проведения ПРЗ Общество определяет победителя ПРЗ. Информация о победителе ПРЗ подлежит размещению на сайте в сети интернет не позднее дня, следующего за днём окончания ПРЗ.

4.2.5. После завершения ПРЗ Общество согласует с победителем ПРЗ условия Договора.

Информация о существенных условиях Договора, заключенного с победителем ПРЗ, подлежит размещению на сайте в сети интернет не позднее дня, следующего за днём заключения Договора.

4.2.6. В случае изменения существенных условий Договора, заключенного с победителем ПРЗ, информация о таких изменениях подлежит размещению на сайте в сети интернет не позднее дня, следующего за днём внесения таких изменений.

4.2.7. Информация, подлежащая размещению на сайте в сети интернет в соответствии с настоящим стандартом, должна быть доступна в течении трёх лет с момента заключения Договора с победителем ПРЗ или с момента изменения существенных условий такого Договора.

Примечание:

Наиболее распространенный вид ПРЗ - запрос котировок. Способ размещения заказа, при котором информация о потребностях в продукции для нужд Общества сообщается неограниченному кругу лиц путем размещения на сайте в сети интернет извещения о проведении запроса котировок и победителем в проведении запроса котировок признается участник ПРЗ, предложивший наиболее выгодное для Общества предложение ( по цене, качеству и иным условиям).

5 Обеспечение защиты информации при проведении процедуры размещения заказа

5.1 Информация о ПРЗ, размещаемая на сайте в сети интернет не должна содержать сведений, составляющих государственную или коммерческую тайну, а также иных сведений ограниченного доступа.

5.2 Ответственность за содержание предоставляемых сведений и выполнение установленных требований по обеспечению защиты сведений, составляющих государственную или коммерческую тайну, а также иных сведений ограниченного доступа, возлагается на сотрудников Общества, ответственных за их предоставление.

5.3 При размещении сведений о проведении ПРЗ на закупку продукции на сайте в сети интернет сотрудники Общества, ответственные за предоставление информации, должны руководствоваться требованиями законодательства и нормативных правовых актов Российской Федерации и Общества в области защиты государственной тайны и иных сведений ограниченного доступа.

Приложение А

(рекомендуемое)

Подразделение № ______ Заявка на продукцию ______________ № ____________ на вх. № ______ от ______________

_____________________ (должность, инициалы, фамилия)

В связи с возникшей потребностью в приобретении продукции для нашего подразделения направляем в ваш адрес заявку. Описание продукции Согласно технического задания Сроки поставки продукции Ориентировочная цена продукции, руб. Источник финансирования Размещение заказа у единственного поставщика, наименование поставщика Да, его наименование /нет Проект Договора Прилагается / не прилагается Приложение: Техническое задание, проект Договора. ________________________ __________________ / ________________/ Руководитель структурного подразделения личная подпись инициалы, фамилия Согласовано: Заместитель генерального директора, курирующий подразделение _____________________ /___________________/ личная подпись инициалы, фамилия Начальник планово-экономического отдела (ПЭО) _____________________ /­­­­­­­­­­­­___________________/ личная подпись инициалы, фамилия

Форма служебной записки – заявка на закупку продукции

Приложение Б

Требования, предъявляемые к участникам процедуры размещения заказа

1 Участник ПРЗ должен соответствовать следующим требованиям:

- быть правомочным заключать Договора;

- обладать необходимыми лицензиями или свидетельствами о допуске на поставку продукции, подлежащих лицензированию в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, и являющихся предметом заключаемого Договора;

- обладать необходимыми сертификатами на продукцию в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, являющиеся предметом заключаемого Договора;

- обладание исключительными правами на объекты интеллектуальной собственности, если в связи с исполнением Договора заказчик приобретает права на объекты интеллектуальной собственности, за исключением случаев размещения заказа на создание произведения литературы или искусства (за исключением программ для ЭВМ, баз данных), исполнения, на финансирование проката или показа национального фильма;

- не находиться в процессе ликвидации (для юридического лица) или быть признанным по решению арбитражного суда несостоятельным (банкротом);

- не являться организацией, на имущество которой наложен арест по решению суда, административного органа и (или) экономическая деятельность, которой приостановлена.

2 Участник ПРЗ должен обладать профессиональной компетентностью, финансовыми ресурсами, оборудованием и другими материальными возможностями, надежностью, опытом и репутацией, а также людскими ресурсами, необходимыми для исполнения Договора, если указанные требования содержатся в Документации ПРЗ.

При этом в документации ПРЗ должны быть установлены четкие параметры определения и предельные показатели достаточности и необходимости обладания участниками указанными ресурсами и характеристиками для исполнения предполагаемого Договора, позволяющие однозначно определить соответствие или несоответствие участника ПРЗ установленным требованиям.

3 Общество вправе установить в документации ПРЗ требование об отсутствии сведений об участнике ПРЗ в реестре недобросовестных поставщиков, который ведется в соответствии с Федеральным законом от 01.01.2001 №94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд».

4 Оценка заявок осуществляется с использованием следующих критериев:

а) цена Договора;

б) функциональные характеристики (потребительские свойства) или качественные характеристики товара;

в) качество работ, услуг и (или) квалификация участника конкурса при размещении заказа на выполнение работ, оказание услуг;

г) расходы на эксплуатацию товара;

д) расходы на техническое обслуживание товара;

е) сроки (периоды) поставки товара, выполнения работ, оказания услуг;

ж) срок и объем предоставления гарантии качества товара, работ, услуг.

Приложение В

(рекомендуемое)

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель

ОАО "МКБ «Факел»

_________________ _______________

личная подпись инициалы, фамилия

"__" _____________ 20__ г.

ИЗВЕЩЕНИЕ № ____

О проведении запроса котировок

на право заключения Договора на _____________________

1) Форма торгов: запрос котировок

2) Заказчик: «Факел»

Место нахождения:

Почтовый адрес:

Телефон:

Факс:

E-mail:

Контактное лицо:

Подразделение, подавшее заявку:

Телефон:

Факс:

E-mail:

Контактное лицо:

3) Форма котировочной заявки: (Приложение к настоящему извещению).

4) Наименование, характеристики и количество продукции: в соответствии с Техническим заданием (Приложение к настоящему извещению).

5) Сведения о включенных в цену расходах:

6) Начальная (максимальная) цена Договора – ______________ руб.

7) Информация о запросе котировок.

Место подачи котировочных заявок: По адресу «Факел»:

Контактное лицо: __________________, тел. _______________________.

Котировочные заявки подаются в оригинале, в письменной форме.

Котировочная заявка должна быть составлена по прилагаемой форме, подписана уполномоченным представителем участника размещения заказа и заверена печатью (для юридических лиц). В случае, если котировочная заявка насчитывает более одного листа, все листы должны быть пронумерованы, скреплены печатью участника размещения заказа на прошивке (для юридических лиц) и заверены подписью уполномоченного лица участника размещения заказа.

Любой участник размещения данного заказа вправе подать только одну котировочную заявку, внесение изменений в которую не допускается.

Заявка может быть представлена в форме электронного документа, адрес эл. почты.

8) Срок подачи котировочных заявок, в том числе дата и время окончания срока подачи котировочных заявок:

Котировочные заявки подаются ______ 20__г. по ________ 20__г до __ч.__ мин.

Котировочные заявки, поданные позднее установленного срока не рассматриваются и в день их поступления возвращаются участнику размещения заказа, подавшему такую заявку.

9) Срок и условия оплаты продукции: Оплата производится в течение___ банковских дней со дня выставления _____ на основании _________.

10) Срок заключения с победителем в проведении запроса котировок Договора (форма проекта Договора - Приложение ). Договор заключается не ранее, чем через 7 (семь) дней со дня размещения на сайте в сети интернет протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок и не позднее чем через 20 (двадцать) дней со дня подписания данного протокола.

11) Рассмотрение заявок состоится ____________ 20__ г. в __ часов __ мин. по адресу: _______________________________ в ОАО "МКБ «Факел»

Приложения:

1. Приложение . Техническое задание.

2. Приложение . Проект Договора.

3. Приложение . Котировочная заявка.

Приложение

к Извещению № ___

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

1. Общие сведения.

2. Требования к поставке продукции.

3. …..

Приложение

к Извещению № ___

Договор

г. Химки	_______________20__ г.

Приложение

к Извещению № __

В Котировочную комиссию по размещению заказа

ОАО "МКБ «Факел»

Исх № __________

От ______________

На официальном бланке

КОТИРОВОЧНАЯ ЗАЯВКА

на право заключения Договора на ____________________

для ОАО "МКБ «Факел»

(наименование - для юридического лица, Фамилия имя отчество - для физического лица)

исходя из требований к закупаемой продукции дает согласие на участие в запросе котировок на ________________________ (далее – продукция).

1. Место нахождения (для юридического лица) _____________________________

(почтовый индекс, адрес)

Место жительства (для физического лица) _________________________________

(почтовый индекс, адрес)

Телефон ________________________ факс ___________________

Банковские реквизиты:

Расчетный счет _____________________ в _________________________

(наименование банковского учреждения)

БИК ___________________ Кор. счет _______________________

ИНН __________________ КПП________________ОГРН_________________

2. Цена продукции составляет _________ (_________) рублей ______ копеек,

кроме того НДС 18 % - ________ (________) рублей ___ копеек,

Общая цена продукции _______ (__________) рублей ____ копеек.

Цена продукции включает в себя ___________________________________.

3. Мы согласны исполнить условия Договора, указанные в извещении о проведении запроса котировок и в проекте Договора.

______________________ ____________________

(должность, Ф. И.О.) (подпись, печать)

Приложение Г

(рекомендуемое)

Журнал регистрации заявок на закупку продукции

№ п/п, лота	Дата поступления заявки	Подразделение, подавшее заявку	Наименование продукции	Крайний срок поставки	Вид ПРЗ	Дата опубликования извещения ПРЗ	Дата проведения ПРЗ	Дата подписания Договора	Примечание