Назад в будущее:
10 лет кафедре архивоведения и специальных
исторических дисциплин
19 февраля исполнилось 10 лет со дня создания в Петрозаводском государственном университете кафедры архивоведения и специальных исторических дисциплин.
Но сразу оговоримся, что подготовка специалистов в области архивоведения и документоведения началась раньше. В 1996 г. на историческом факультете в рамках специальности «история» была открыта специализация «делопроизводство и ведомственные архивы». За основу учебного плана был взят государственный стандарт специальности «историко-архивоведение».
Студенты первого выпуска "Делопроизводство и ведомственные архивы" и преподаваг.)
Заведующий кафедрой архивоведения и специальных
исторических дисциплин в гг.
к. и.н., доц.
, зав. кафедрой истории дореволюционной России в 1992 – 2004 гг., зав. кафедрой архивоведения и специальных исторических дисциплин в гг.: «Лихие 90-е» были очень продуктивным временем для высших учебных заведений. Надо было выживать, с другой стороны – государство временно ослабило контроль над образованием. Все это давало простор для инициативы и самостоятельности. Наверное, больше половины сегодняшних направлений подготовки в нашем университете появились в эти годы. Поначалу открытие специализации казалось авантюрой – не было опыта, преподавательских кадров, учебников, сам предмет обучения не вполне был ясен. Строго говоря, создавалась специализация на пустом месте и на голом энтузиазме. Неоценимую помощь – организационную, интеллектуальную, моральную – оказали ныне покойная заведующая кафедрой документоведения Историко-архивного института РГГУ проф. и заведующая кафедрой истории государственных учреждений и общественных организаций этого же вуза проф. Т. Г Архипова, ставшие нашими кураторами. Благодаря им в 1996 г. был заключен договор, который предусматривал помощь РГГУ в организации учебного процесса по специализации в нашем университете. Через несколько лет такую же всестороннюю помощь мы получили при лицензировании специальности «историко-архивоведение» от декана факультета архивного дела Историко-архивного института проф. .
Председатель Государственной
аттестационной комиссии
д. и.н., проф. Историко-архивного института РГГУ
Особую роль сыграл и Фонд Сороса. Участие в Программе поддержки кафедр позволило укрепить старые и установить новые контакты, способствовало решению организационных и кадровых вопросов, обеспечило материально-финансовую поддержку. Мы смогли оплачивать командировки, приглашать преподавателей и платить им нормальные деньги, подписываться на научную периодику, покупать учебники и специальную литературу. Помнится, будучи в командировке, каждый из нас рыскал по книжным магазинам в поисках нужных книг. Совместно с сотрудниками Европейского университета в Санкт-Петербурге (ЕУСПб), нашим куратором по Программе поддержки кафедр, сами подготовили несколько учебных пособий, несколько пособий были изданы ЕУСПб по нашей просьбе.
К. и.н., доц. со своим научным руководителем д. и.н., проф. Историко-архивного института РГГУ
Сегодня мы с благодарностью вспоминаем всех, кто «ставил» нам специальность: преподавателей Историко-архивного института РГГУ проф. , проф. , зав. кафедрой истории и организации архивного дела проф. (ныне покойного), доцента кафедры документоведения , доцента кафедры архивоведения , доцента кафедры электронных архивов, документов и технологий , тогдашнего декана факультета истории ЕУСПб и доцента университета , старшего научного сотрудника СПб Института истории РАН , проф. , проф. .
Д. и.н., проф. Европейского университета в г. Спб
на заседании секции «Историко-архивоведение»
(58-я студенческая научная конференция ПетрГУ, 2006 г.)
Д. и.н., проф. Европейского университета в г. Спб на лекции в ПетрГУ
Студенты кафедры с д. и.н. (Российский государственный исторический архив)
15 лет тому назад, в 1999 г. состоялся первый выпуск специализации, в том же году началась подготовительная работа по открытию специальности «историко-архивоведение». Эта инициатива была поддержана Департаментом федеральной государственной службы занятости населения по Республике Карелия.
Специальность «историко-архивоведение» была открыта на историческом факультете ПетрГУ Приказом Министерства образования в 2001 г., а в 2003 г. университет получил лицензию на право обучения этой специальности.
С самого начала для чтения специализированных курсов приглашались сотрудники Национального архива Республики Карелия и других архивных учреждений. Участие практических работников в подготовке будущих архивоведов и документоведов является общей тенденцией и даже требованием действующих госстандартов. Это резонно, поскольку освоение многих специальных знаний и навыков возможно только под руководством опытных специалистов-практиков. В разные годы с нами сотрудничали и сотрудничают сегодня заместители директора НАРК и , сотрудники архива, кандидаты исторических наук , и , , директор Муниципального архива г. Петрозаводска .
Преподаватели кафедры и сотрудники Национального архива РК
, и на праздновании Дня архивов
Собственных преподавателей по данной специальности кафедра начала готовить в 1995 г. В этом году на кафедре документоведения ИАИ РГГУ прошла стажировку .
, к. и.н., доцент: В 1994 г. я закончила исторический факультет, и мне предложили работать на кафедре, читать учебные курсы по документоведению и истории делопроизводства. Поскольку сам предмет данных научных дисциплин для многих преподавателей-историков оставался загадкой, то в 1995 г. меня отправили на стажировку в РГГУ на кафедру документоведения под руководством профессора - выдающегося специалиста и замечательного человека. Она была бессменным заведующим кафедрой документоведения с 1979 по 2012 гг. С 1995 г. и началась наша дружба с кафедрой и лично с . Помимо профессиональных интересов нас связывали и просто человеческие отношения. С легкой руки Татьяны Вячеславовны я затем поступила в аспирантуру РГГУ, и она стала научным руководителем моей кандидатской диссертации. Диссертацию по специальности «Документалистика, документоведение и архивоведение» я защитила в 2004 г. во Всероссийском научно-исследовательском институте документоведения и архивного дела (ВНИИДАД).
В 2004 г. стажировку на кафедре источниковедения ИАИ РГГУ прошла к. и.н. .
, к. и.н, доцент: В 2004 г. я проходила стажировку на кафедре источниковедения Историко-архивного института РГГУ под руководством к. и.н., доц. . Отправляясь в Москву, я, тогда еще начинающий преподаватель, с немалым трепетом ожидала, как же меня встретят на кафедре, многие преподаватели которой уже стали классиками исторической науки. И была даже несколько удивлена той готовностью помочь провинциальному преподавателю, открытостью и дружелюбием коллег. Мне оказались открыты двери на любые лекции, преподаватели охотно делились своими методическими разработками, некоторые из которых тогда еще даже не были опубликованы. Посещать аудиторные занятия было очень интересно. Коллектив кафедры был действительно кругом единомышленников, принадлежавших к одной источниковедческой школе, развивавших идеи -Данилевского. И я смогла увидеть, как в разной педагогической манере, на различном материале от средневековья до современности преподаватели демонстрировали своим студентам искусство анализа и понимания разных исторических источников: гербов, печатей, рукописей, философских трудов и т. п. Именно на лекциях , , и я увидела, как много можно узнать об авторе текста, бесконечно вглядываясь и вчитываясь в его произведение.
Затем была разработана программа стажировок в Национальном архиве Республики Карелия, которые успешно прошли шесть преподавателей кафедры. Три преподавателя закончили годичные заочные курсы переподготовки при ВНИИДАДе.
К. и.н., доц.
: В 2008 г. я проходила стажировку в Национальном архиве Республики Карелия. Программа стажировки была связана с необходимостью чтения достаточно сложного и практически не обеспеченного учебной и методической литературой курса – «Аудиовизуальные архивы». В ходе стажировки удалось познакомиться с особенностями организации учета, хранения и использования кинофотофонодокументов в НА РК. Стажировка не просто помогла мне накопить массу теоретического и практического материала для нового курса и принять участие в некоторых практических проектах, связанных с описанием фотодокументов, но по-новому посмотреть на данную дисциплину, благодаря влюбленным в свое дело профессионалам – главному хранителю НА РК и заведующей архивохранилищем аудиовизуальных и электронных документов (Гарбуз).
Специализация и специальность поначалу развивались на базе кафедры истории дореволюционной России. Однако логика развития учебного процесса определяла необходимость создания подразделения, полностью отвечающего за подготовку историков-архивоведов. С 2001 г. осуществлялся отдельный набор на специальность, с 1999 г. выпускники специализации защищали свои дипломные работы перед отдельной экзаменационной комиссией, а с 2003 г. на факультете стала работать Государственная аттестационная комиссия по специальности «историко-архивоведение».
Студенты-архивоведы на палеографической практике в Институте истории РАН (2009 г., г. СПб)
В декабре 2003 г. на заседании кафедры истории дореволюционной России было принято решение о ее разделении и создании кафедры архивоведения и специальных исторических дисциплин. Оно было поддержано постановлениями Ученого Совета исторического факультета от 01.01.01 г. и Ученого Совета университета от 01.01.01 г.
Приказом ректора №85 от 01.01.01 г. в Петрозаводском госуниверситете была создана кафедра архивоведения и специальных исторических дисциплин.
Коллектив кафедры 2005 г.
Ее ядро составили уже упоминавшиеся выше и , , . В последние годы нашими коллегами стали и . Много лет проработали на кафедре ее выпускники и . И сейчас преподавательский состав пополняется нашими выпускниками – это , заканчивающая работу над кандидатской диссертацией, сотрудники НАРК С. А Чижикова, и , руководители архивной практики студентов.
С 2011 г. в связи с переходом высшего образования на двухуровневую систему кафедра приступила к подготовке специалистов в рамках бакалавриата по направлению «Документоведение и архивоведение». Сейчас по плану специальности продолжают учиться только 4-й и 5-й курсы. Последний выпуск историков-архивоведов состоится в 2015 г. одновременно с первым выпуском бакалавриата.
Коллектив кафедры принимал активное участие в обсуждении и подготовке государственного стандарта бакалавриата. Преподаватели выезжали на заседания УМО, в адрес которого был направлен целый ряд предложений по совершенствованию госстандарта.
Опыт трех лет работы по новому плану склоняют нас сегодня к более взвешенной оценке бакалавриата. Собственно, главный недостаток был очевиден с самого начала – это заметное сокращение общегуманитарной подготовки, против чего мы (и не одни мы) постоянно возражали. В то же время новый госстандарт по сравнению с прежним предоставляет вузам большую самостоятельность в формировании учебного плана, что позволяет в определенной степени компенсировать указанный недостаток. Мы это делаем за счет профессионального цикла, в число базовых дисциплин которого, в частности, включено «Источниковедение». Базовый курс подкреплен целым набором вариативных источниковедческих курсов и спецкурсов по выбору. Источниковедение является наряду с архивоведением и документоведением важнейшим направлением подготовки наших студентов.
: В 2004 г. со стажировки в РГГУ я вернулась с программами и учебными пособиями, подаренными нашей кафедре. Но главное - с любовью к предмету, который до этого мне казался второстепенным для подготовки архивоведа. И сегодня я сама до бесконечности готова говорить об источниковедении, повторяя вслед за , к сожалению ушедшей из жизни в 2007 г., что источниковедение – это больше, чем специальная историческая дисциплина, это надгуманитарное знание, показывающее нам, как строится диалог человека с человеком через создаваемый им текст. Уже тогда, во время этой стажировки, у меня родилась идея чтения источниковедения за пределами исторического факультета. И вот уже несколько лет на математическом факультете я читаю курс «Визуальная история», посвященный анализу визуальных источников.
Студенты-архивоведы с членами Государственной аттестационной комиссии (2008 г.)
, к. и.н., и. о. зав. кафедрой архивоведения и специальных исторических дисциплин: Программа подготовки бакалавра имеет междисциплинарный характер. Ее содержание насыщено требованиями к формированию у выпускников широкого диапазона IT-компетенций.
Обеспечивать доступ к документам в современном мире можно по-разному. Чтобы обеспечить доступ, современный документовед и архивист должны обладать знаниями и навыками широкого спектра: знать историю, право, теорию и методику архивного дела, современное делопроизводство, электронный документооборот, быть уверенными пользователями компьютера, менеджерами, организаторами. Эти знания могут найти применение в любой организации.
В число базовых дисциплин подготовки включены такие курсы, как «Автоматизированные системы документационного обеспечения управления», «Электронные архивы», «Информационное обеспечение управления», «Информационное право» и другие. Кафедра заботилась о приобретении нового специализированного программного обеспечения («Дело», «Архивное дело», «Кадры», «1С – Документооборот»), о повышении квалификации преподавателей путем их участия в вебинарах фирм-производителей ПО.
Информационные технологии используются в проектных работах студентов кафедры. Весной 2013 г. наша выпускница М. Каюмова стала победителем совсем не гуманитарного конкурса - У. М.Н. И.К.
Победитель конкурса У. М.Н. И.К. 2013 г., выпускница кафедры М. Каюмова
Поначалу нам довольно часто задавали вопрос о том, насколько востребована подготовка таких специалистов. Объективно потребность общества в них высока, и это осознают руководители многих государственных и частных учреждений. Но, к сожалению, еще далеко не все понимают, что грамотно поставленное делопроизводство и правильно организованный архив позволяют избежать многих рисков, в том числе и материальных, и о правилах работы с документами вспоминают лишь перед очередной проверкой.
: Часто на курсах слушатели задают такой вопрос: «А каков размер штрафа за не сданные в архив документы?». Я отвечаю: 400-500 тыс. руб. Но дело разве в этом? В фирме работают люди, получают зарплату, а выйдя на пенсию, порой, по причине халатного отношения к документу, не могут подтвердить ни факт работы, ни зарплату. И таких случаев, особенно применительно к 1990-м годам, много. В современный период «прощания с бумагой» потерять документ, может быть, даже легче, чем прежде. Легкость создания и передачи электронного документа, огромное количество версий – все это может стать как благом, так и злом, если не будет организована грамотная системная текущая работа с документами и обеспечено их хранение.
И. о. зав. кафедрой, к. и.н., доц.
В последние годы ситуация меняется. Проходной балл на специальность «историко-архивоведение», а теперь на направление «документоведение и архивоведение» традиционно высокий. Абитуриенты выбирают именно это направление и именно в нашем университете осознанно, о чем говорит тот факт, что во время приемной кампании несколько раз на нашу специальность не было второй волны зачисления. Как результат – и на протяжении учебы они демонстрируют заинтересованность и ответственность. Среди наших студентов были и есть стипендиаты Благотворительного фонда В. Потанина, Оксфордского российского фонда, стипендии Республики Карелия, некоторые студенты получают повышенную академическую стипендию за достижения в научно-исследовательской деятельности. В этом году, например, студенты кафедры приняли участие в университетском конкурсе студенческих научно-исследовательских лабораторий и стали одними из его победителей.
Заседание секции «Историко-архивоведение»
(58-я студенческая научная конференция ПетрГУ, 2006 г.)
О качестве подготовки будущих специалистов говорит тот факт, что их не просто охотно берут на практику, но спрос, как говорится, превышает предложение. За эти годы они хорошо себя зарекомендовали в самых разных учреждениях, многие из которых стали местом их будущей работы.
Деловая игра «Архивы России» (2008 г.)
Ежегодно более половины наших выпускников устраиваются на работу по специальности, уже десятки подготовленных кафедрой специалистов работают в сфере документационного обслуживания управления, кадровой службе и архивах государственных, муниципальных и частных учреждений и предприятий. Это Законодательное Собрание РК и Администрация Главы РК, министерства и Государственные комитеты РК, республиканские управления федеральных органов (Федерального казначейства, Росреестра, Госнаркоконтроля, Федеральной службы судебных приставов, Фонда социального страхования), Карельское отделение Сбербанка России, судебные учреждения, Администрация Петрозаводского городского округа, «Петрозаводскмаш», Петрозаводская ТЭЦ и др. Некоторые нашли работу как документоведы в различных подразделениях родного университета. Немало наших бывших студентов работает в музеях республики.
Базовая подготовка позволяет нашим выпускникам получать второе высшее образование, продолжать учебу в магистратуре и аспирантуре исторического факультета ПетрГУ и других вузов страны. На этом поприще они часто продолжают исследования в направлениях, выбранных еще в годы учебы в качестве темы дипломной работы.
География трудоустройства тоже достаточно широка – это не только Петрозаводск, но и вся Карелия, Мурманская область, Санкт-Петербург и Ленинградская область, Москва и Московская область.
В 2009 г. кафедра и Национальный архив РК заключили договор о создании филиала кафедры на базе архива, в число задач которого входит организационная и методическая работа по учебным практикам студентов, стажировкам преподавателей и др. В 2012 г. филиал кафедры открылся и в Национальном музее РК, в котором студенты готовят на основе музейных коллекций и фондов научного архива исследовательские работы.
К. и.н., доц. ведет заседание секции «Историко-архивоведение»
(63-я студенческая научная конференция ПетрГУ, 2011 г.)
В марте 2013 г. в рамках сотрудничества с НАРК и при содействии РЦ НИТ и математического факультета, был проведен рабочий семинар, на котором впервые в Карелии обсуждались проблемы электронного документооборота и электронных архивов.
В г. , , подготовили две программы дополнительного образования (540 часов) «Документоведение и документационное обеспечение управления» и «Делопроизводство и архив организации» для слушателей Факультета повышения квалификации.
Тогда же на ФПК совместно с УМУ была разработана программа «Документационное обеспечение управления в вузе», в рамках которой прошли повышение квалификации в области работы с документами специалисты деканатов и кафедр. В условиях подготовки университета к аккредитации проведение таких курсов оказалось весьма востребованным и своевременным.
Повышению квалификации в области документоведения способствовали и организованные на базе Студенческого Бизнес-инкубатора ПетрГУ в гг. курсы «Документ в мире новых технологий» для студентов разных факультетов и представителей малого и среднего бизнеса.
Телекомпания «Сампо» готовит сюжет о кафедре (2011 г.)
: Общение со слушателями факультета повышения квалификации и Студенческого Бизнес-инкубатора позволяет нам быть в курсе состояния делопроизводства и архивного дела в республике.
В ходе сотрудничества с архивными работниками ─ на рабочих встречах, семинарах и конференциях,─ продолжается обсуждение практических проблем, связанных с современными вызовами архивному делу.
Изменение роли информации и принципов ее обработки в последние десятилетия, электронные документы, фотографии и работа с ними, организация долговременного хранения электронного контента, практическое применение нормативной базы, связанной с IT, в области документационного обеспечения управления, – вот неполный круг вопросов, которые стали предметом научных исследований сотрудников кафедры. Названные темы часто имеют прикладное практическое значение и требуют расширения наших преподавательских представлений о современном документе в деятельности конкретных организаций.
Юбилей – это и итог, и новый старт. В ближайшем будущем мы планируем провести рабочий семинар по проблеме формирования электронных архивов, поскольку считаем ее одной из ключевых для современного мира. Мы надеемся на содействие наших партнеров в организации курсов повышения квалификации для работников муниципальных архивов, от которых в последнее время поступают настоятельные просьбы об этом. Одним из существенных направлений работы кафедры видится отработка технологий создания архивов визуальных документов.
