Номенклатура дел

Муниципальное автономное дошкольное Утверждаю:

образовательное учреждение заведующий муниципального автономного дошкольного

детский сад №3 «Ягодка» г. Валдпй-5 учреждения детского сада

№ 3 «Ягодка» г. Валдай-5

Номенклатура дел

____________

на 2010 – 2015 г. г. «_____»________________200 год.

Индекс дела	Заголовок дела	Кол – во ед. хр.	Срок хранения документов и № статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5
01 – руководство, контроль и организация методического обеспечения работы
01 – 01	Устав дошкольного образовательного учреждения.		Постоянно ст. 13а ТП
01 – 02	Лицензия на образовательную деятельность.		Постоянно ст.19 ТП
01 – 03	Договор с учредителем.		Постоянно ст. 14 ТП
01 - 04	Правила внутреннего трудового распорядка.		1 год ст.407 ТП	После замены новыми.
01 – 05	Постановления, распоряжения Администрации Валдайского муниципального района а) присланные для сведения б) относящиеся к деятельности учреждения		ДМН ст. 1 б ТП Постоянно ст. 1 б ТП
01 – 06	Приказы, распоряжения вышестоящих органов управления а) по основной деятельности б) по личному составу		Постоянно ст. 6а ТП 75 лет ст.6б ТП	Относящиеся к деятельности учреждения постоянно
01 – 07	Документы о результатах проверки ДОУ.		Постоянно ст.48 ТП
01 – 08	Должностные инструкции.		Постоянно ст. 35а ТП
01 – 09	Технический паспорт ДОУ.		Постоянно ст.424 ТП	После ликвидации дошкольного учреждения передается в комитет образования
01 – 10	Документы по аттестации и аккредитации ДОУ.		Постоянно ст. 21 ТП
01 – 11	Журнал регистрации входящих документов.		3 года ст. 72 б ТП
01 – 12	Журнал регистрации исходящих документов.		3 года ст. 72 б ТП
01 – 13	Приемо – сдаточные акты, составленные при смене руководителя организации.		Постоянно ст. 36а ТП
01 – 15	Приказы заведующего по основной деятельности.		Постоянно ст.6а ТП
01 – 16	Свидетельство о регистрации ДОУ.		Постоянно ст.15 ТП
01 -17	Свидетельство о государственной аккредитации.		Постоянно ст.21 ТП
01 – 18	Постановление о передаче земельного участка в постоянное (бессрочное пользование)		Постоянно ст.1 ТП
01 – 19
01 – 20
02 – воспитательно – образовательная работа
02 – 01	Годовой план работы ДОУ.		Постоянно ст. 90а ТП
02 – 02	Программа развития дошкольного учреждения.		Постоянно ст.370 а ТП
02 – 03	Протоколы заседаний педагогического совета.		Постоянно ст. 5а ТП
02 – 04
02 – 05
03 – медицинская документация
03 – 01	Медицинская карта ребенка (Ф № 000/ у)		10 лет
03 – 02	Журнал регистрации инфекционных заболеваний.		3 года
03 – 03	Журнал по контролю за качеством готовой пищи.		1 год
03 – 04	Журнал по контролю за доброкачественностью скоропортящихся продуктов, поступивших с базы.		1 год
03 – 05
03 – 06
04 – к а д р ы
04 – 01	Приказы заведующей по личному составу.		75 лет ст.6 б ТП
04 – 02	Личные дела сотрудников.		75 лет 337 б ТП
04 – 03	Личные карточки сотрудников (ФТ - 2).		75 лет ст. 339 ТП
04 – 04	Журнал учета регистрации трудовых книжек		50 лет ст. 358 е ТП
04 – 05	Трудовые книжки, подлинные личные документы.		До востребования ст. *342 ТП	Невостребованные не менее 50 лет
04 – 06	Штатное расписание.		Постоянно ст. 32 а ТП
04 – 07
04 – 08
05 – финансово – хозяйственные документы
05 – 01	Лицевые счета по начислению заработной платы.		75 лет ст. 153 ТП
05 -0 2	Договора хозяйственные.		5 лет ст.186 ТП
05 – 03	Главная книга.		5 лет ст. 148 ТП	При условии завершения проверки. В случае возникновения споров, разногласий, следственных Ии судебных дел – хранятся до вынесения окончательного решения.
05 – 04	Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, накладные и авансовые отчеты).		5 лет ст. 150 ТП	При условии завершения проверки. В случае возникновения споров, разногласий, следственных Ии судебных дел – хранятся до вынесения окончательного решения.
05 – 05	Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию (пенсионному, медицинскому, социальному).		Постоянно ст.143 ТП
05 – 06	Документы (отчеты, акты, справки) о проведении документальных ревизий финансово – хозяйственной деятельности контрольно – ревизионной работе, в том числе проверки кассы, правильности взимания налогов.		5 лет ст. 145 * ТП	* При условии завершения проверки. В случае возникновения споров, разногласий, следственных Ии судебных дел – хранятся до вынесения окончательного решения.
05 – 07	Отчеты об исполнении сметы расходов 1) годовые 2) квартальные		Постоянно ст.140б ТП 5 лет ст. 140 в ТП	При отсутствии годовых – постоянно.
05 – 08	Бухгалтерские балансы и отчеты 1) годовые 2) квартальные 3) месячные		Постоянно ст.135б ТП 5 лет ст.136 в ТП 1 год ст. 135 г. ТП	При отсутствии годовых - постоянно
05 – 09	Положение о премировании работников		5 лет* ст. 154 ТП	После замены новым.
05 – 10	Документы на выдачу заработной платы, пособий, материальной помощи; доверенностей на получение денежных сумм и товарно – материальных ценностей.		5 лет ст. 155 ТП	При условии завершения проверки. В случае возникновения споров, разногласий, следственных Ии судебных дел – хранятся до вынесения окончательного решения.
05 – 11	Документы о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности.		5 лет ст. 161 ТП
05 – 12	Исполнительные листы.		5 лет ст. ДМН ст.162* ТП	Не менее 5 лет
05 – 13	Документы о переоценке основных фондов, определении износа основных средств, оценки стоимости имущества.		Постоянно ст. 166 ТП
05 – 14	Оборотные ведомости.		5 лет ст. 168 ТП	При условии завершения проверки. В случае возникновения споров, разногласий, следственных Ии судебных дел – хранятся до вынесения окончательного решения.
05 – 15	Отчеты по налогам а) годовые б) квартальные в) месячные		Постоянно ст.170а ТП 5 лет ст. 170 б* ТП 1 год ст. 170в* ТП	При отсутствии годовых - постоянно. При отсутствии квартальных - 5 лет.
05 – 16	Документы об инвентаризации основных средств, имущества, зданий и сооружений, товарно – материальных ценностей.		5 лет ст. 192 * ТП	При условии завершения проверки. В случае возникновения споров, разногласий, следственных Ии судебных дел – хранятся до вынесения окончательного решения.
05 – 17	Договора о материальной ответственности.		5 лет ст. 189* ТП	После увольнения материально – ответственного лица.
05 – 18	Тарификационные ведомости.		25 лет ст. 288 ТП
05 – 19
05 – 20
06 – охрана труда
06 – 01	Акты, предписания по технике безопасности, документы об их выполнении.		5 лет ст. 295 ТП
06 – 02	Журнал по технике безопасности на рабочем месте.		10 лет ст. 316 б ТП
06 – 03	Журнал регистрации несчастных случаев		Постоянно ст.320 ТП
06 – 04	Журнал по охране труда.		3 года	После замены новыми
06 – 05	Журнал инструктожа воспитанников		6 лет
06 – 06
06 – 07
07 – делопроизводство и архив
07 – 01	Номенклатура дел.		Постоянно ст.66 а ТП
07 – 02	Дело фонда (исторические и тематические справки, сведения о составе и объеме дел и документов, листы, паспорт архива, выделение дел и документов к уничтожению ).		Постоянно ст. 73 ТП
07 – 03	Описи дел постоянного хранения.		Постоянно ст. 74* ТП	* не утвержденные до минования надобности.
07 – 04	Описи дел временного хранения.		3 года ст. 74 б* ТП	*После уничтожения дел.
07 – 05
07 – 06

Согласовано: Согласовано:

Протокол ЭК протокол ЭК комитета образования

«10 » февраля 2009 г № 8 «____» ___________ 200 г. № _