СОДЕРЖАНИЕ
Введение 3
Глава 1. Роль и значение инвентаризации напредприятии 5
1.1. Инвентаризация как способ первичного наблюдения 5
1.2. Связь инвентаризации с другими элементами метода бухгалтерского учета 8
1.3. Виды инвентаризации 10
1.4. Порядок проведения инвентаризации 13
1.5. Отражение в учете результатов инвентаризации 18
Глава 2. Инвентаризация отдельных видов хозяйственных средств 23
2.1. Общая характеристика предприятия 23
2.2. Особенности инвентаризации производственных запасов 23
2.3. Инвентаризация, как способ контроля за сохранностью и наличием основных средств, порядок ее проведения и отражения результатов в учете 41
2.4. Инвентаризация кассы 44
Заключение 47
Список используемой литературы 49
Приложение 1. Приказ о проведении инвентаризации (ИНВ-22) № 32 от 01.01.01 г.
Приложение 2. Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов от 01.01.01 г. № 34
Приложение 3. Акт инвентаризации денежных средств, находящихся в кассе на 13 марта 2006
Введение
Инвентаризация – это установление на определенную дату фактических средств предприятия в натуральном и денежном выражении и источников их образования путем непосредственного пересчета (снятия остатков) инвентаризуемого объекта в натуре и сличения фактических остатков с данными бухгалтерского учета.
Мною была выбрана именно эта тема для написания курсовой работы потому, что актуальной проблемой социально-экономического развития нашего общества на современном этапе является обеспечение сохранности хозяйственных ресурсов, их рационального и экономического использования, предотвращение непроизводственных расходов сырьевых, топливных и других материальных ценностей. А одним из наиболее важных средств контроля за сохранностью хозяйственных средств является инвентаризация, в процессе которой проверяется сохранность ценностей и сличивается фактическое их наличие с данными бухгалтерского учета.
Инвентаризация обеспечивает достоверность данных бухгалтерского учета, позволяет реальность всех статей бухгалтерского баланса и отчетности предприятия. Вот почему предприятия организационно-правовых форм и видов деятельности обязаны в соответствии с “Законом о бухгалтерском учете и отчетности” проводить сплошную инвентаризацию материальных ресурсов перед составлением годового отчета.
Предметом исследования является углубленное изучение проведение инвентаризации предприятия.
Объект исследования - .
Целью курсовой работы является углубленное изучение общей характеристики инвентаризации. Систематизация и закрепление знаний по данной теме, развитие навыков самостоятельного исследования и обобщение выводов.
Главной задачей первой главы курсовой работы является определить роль и значение инвентаризации. Здесь так же будет рассмотрена инвентаризация как способ первичного наблюдения за сохранностью собственности, излагаются цели инвентаризации, отмечаются причины расхождения фактических данных с данными бухгалтерского учета. Раскрывается связь инвентаризации с другими элементами бухгалтерского учета.
Задачей второй главы является рассмотрение видов инвентаризации, порядок ее проведения, а также документальное оформление. Раскрываются результаты (недостачи, излишки) инвентаризации, причины их возникновения и порядок отражения в учете.
В третьей главе рассматриваются порядок и сроки проведения инвентаризации отдельных видов хозяйственных средств: основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств и расчетов.
При написании работы использовались учебники следующих авторов это таких, как Астахов, Белый, Гусева, Мезенцева, Кондраков, Палий и Соколов, Снитко, Папковская и др. Новшества в проведение инвентаризации можно найти в журналах. Для своей работы мною использовались такие журналы как "Финансовые и бухгалтерские консультации", "Консультант" и "Консультант бухгалтера", "Бухгалтерский учет" и "Аудитор". Но основным источником были Методические указания по проведению инвентаризации.
Глава 1. Роль и значение инвентаризации напредприятии
Важным этапом подготовки к успешному составлению годового бухгалтерского отчета за год является своевременное и качественное проведение инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, другого борот, проведению инвентаризации не уделяется должного внимания (или она не проводится вообще), показатели баланса по отдельным его статьям бывают не реальны.
Что же такое инвентаризация, в какие сроки она должна проводиться, какие имущественные ценности подлежат инвентаризации?
Инвентаризация – это установление на определенную дату фактических средств в натуральном и денежном выражении и источников их образования средств, выявляются ошибки допущенные в учете, принимаются на учет не учтенные хозяйственные объекты, контролируется сохранность хозяйственных средств, которые числятся у материально ответственных лиц. Практика показывает, что отдельных организациях инвентаризацией охватываются в учете.
Задачи проведения инвентаризации:
1. установление фактического наличия хозяйственных ресурсов;
2. контроль за сохранностью основных средств, материальных ценностей и денежных средств путем сопоставления их фактического наличия с данными бухгалтерского учета;
3. выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных
4. проверка реальности дебиторской и кредиторской задолженностей, незавершенного производства, расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов и других статей баланса [15, 23].
Хотелось бы обратить внимание на случаи, когда инвентаризация проводится в обязательном порядке:
1. при смене собственника или реорганизации предприятия (учреждения);
2. при ликвидации предприятия (учреждения);
3. перед составлением годовой отчетности;
4. при смене руководителя предприятия (учреждения) или другого материально ответственного лица;
5. при смене материально ответственных лиц (на день приема-передачи дел);
6. при установлении фактов хищения, ограбления или злоупотребления, а также порчи ценностей;
риальных и денежных средств, иски на взыскание которых впоследствии к виновным не предъявляются, и списываются эти суммы в конце года в большинстве случаев на финансовые результаты, что делать категорически запрещено.
Выборочные инвентаризации и контрольные проверки в течение года дисциплинируют работников предприятия, позволяют своевременно вскрыть нарушения, злоупотребления и факты хищения, содействуют сохранности имущества предприятия. Там, где материально ответственные лица чувствуют жесткий контроль за своей работой со стороны работников тветственности с работниками, достигшими 18-летнего возраста, занимающими должности или выполняющими работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей.
Назначение, увольнение, перевод и перемещение работников, с которыми заключается или заключены письменные договоры о полной материальной ответственности, производятся по согласованию с главным бухгалтером (лицом, его заменяющим).
Все явления в природе и обществе находятся во взаимосвязи и взаимо обусловленности. Это в полной мере относится к объектам бухгалтерского учета, использование целого ряда приемов и способов, каждый из которых дает возможность получить информацию об отдельных сторонах изучаемого предмета, их измерение, группировку и обобщение учетных данных.
Элементами метода бухгалтерского учета являются:
- документация;
- инвентаризация;
- оценка;
- калькуляция;
- счета и двойная запись;
- бухгалтерский баланс и отчетность.
Все перечисленные элементы метода бухгалтерского учета представляют собой единую систему. Бухгалтерский учет может выполнить передачи информации о хозяйственной деятельности предприятия [24, 30].
Документация должна обеспечить непрерывное отражение в специальных носителях информации всех хозяйственных операций, но иногда изменения в составе хозяйственных средств не поддаются регистрации в тот момент, когда они произошли. Например, уменьшение величины материальных ценностей в результате их хранения или перевозки вследствие особых естественных свойств этих ценностей и т. п.
Все эти факты выявляются и регистрируются путем проведения инвентаризации
Применение оценки и калькуляции в бухгалтерском учете позволяет все объекты учета и изменения выразить в едином измерителе - в рублях. Это свойство результатов измерения в едином стоимостном измерителе широко используется в инвентаризации.
Результаты инвентаризации необходимо как-то отразить. Для этого применяются счета. Они необходимы для группировки и текущего учета состояния и ции должно быть отражено в годовом бухгалтерском отчете, а текущие - в отчетности того месяца, в котором была окончена инвентаризация. Системное обобщение и соизмерение информации в балансе и отчетности является завершающим этапом бухгалтерского учета, в ходе которого отражают полученные в его системе наиболее общие стоимостные показатели о тех измерениях и результатах в деятельности предприятия [12, 82].
Таким образом, существует множество определений инвентаризации, которые по сущности говорят одно и тоже. Для меня предпочтительнее придерживаться трактовки, которая приводится в Законе «О бухгалтерском учете" [3]. лиц. А также инвентаризация тесно связана с другими элементами метода бухгалтерского учета. Поэтому, говоря о методе, всегда имеется в виду, что это именно система, т. е. упорядоченная система отдельных приемов, а не какие-либо случайные способы, действия. Каждый предыдущий элемент обеспечивает применение последующего. Поэтому проведение инвентаризации должно осуществляется в строгом единстве с остальными элементами метода бухгалтерского учета.
Все проводимые на предприятии инвентаризации делятся по ряду признаков (рис. 1).
В зависимости от полноты охвата имущества инвентаризации бывают полные и на дату, близкую к концу отчетного года.
Рис.1. Виды и признаки инвентаризации [17, c.137]
Частичная инвентаризация охватывает какой-либо один вид средств предприятия, например, только денежные средства в кассе или только материалы на определенном складе. Она должна проводится систематически в течение года, так как обеспечивает сохранность имущества предприятия, дисциплинирует материально ответственных лиц, позволяет своевременно скрыть нарушения, злоупотребления и факты хищения. Там, где материально ответственные м материальным лицом.
Выборочная - это инвентаризация, при которой проверяются только некоторые (на выборку) ценности у конкретного материально ответственного лица.
В зависимости от основания проведения инвентаризации могут быть плановые и внеплановые. Последние проводятся внезапно, сроки их проведения не должны быть известны материально ответственным лицам. Иногда могут проводится по в год.
Необходимая - проводится при смене материально ответственных лиц, после стихийного бедствия, при переоценке материальных ценностей, краже.
Повторная проводится в случае, когда возникли сомнения не только в качестве инвентаризации, но и в том, что материально ответственное лицо знало заранее срок начала инвентаризации и подготовилось к ней.
Контрольно-перепроверочная проводится в период инвентаризации или сразу же после ее окончания. Она охватывает не менее 10% проверенных ценностей. я за использованием материалов, при работе с особо дорогостоящими или опасными продуктами.
Не реже, чем ежеквартально, проводится инвентаризация наличных денежных средств и других ценностей в кассе.
, обоснованность сумм созданных резервов и фондов, реальность кредиторской задолженности и других пассивов.
Следует также выделить и рассмотреть текущие и перманентные инвентаризации. Текущие (постоянные) инвентаризации проводятся для выявления фактического расходования сырья и материалов в производстве, проверки полноты поступающих партий материальных ценностей, соответствия) ценностей уже нет, а по учету значится их остаток, представляющий собой естественную убыль или недостачу этих ценностей. В условиях бухгалтерского учета на ЭВМ организация перманентной инвентаризации позволяет повысить точность учетно-экономической информации.
Порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств предприятия (учреждения) и оформления ее результатов установлен Министерством инвентаризационных комиссий утверждается руководителем предприятия. Документ о составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение) регистрируются в книге контроля за выполнением приказов о поведении инвентаризации. Приказ на проведение инвентаризации см. в Приложении 1.
В состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей администрации предприятия, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры. экономисты, техники и т. д.). В инвентаризационную комиссию можно включать представителей службы внутреннего аудита, независимых В состав рабочий инвентаризационной комиссии входят: руководитель предприятия и его заместитель (председатель комиссии), главный бухгалтер, руководители структурных подразделений, главные специалисты, начальники отделов, руководитель юридической службы.
Для непосредственного проведения инвентаризации ценностей на отдельном объекте назначается рабочая инвентаризационная комиссия. Запрещается назначать председателем комиссии одного и того же работника два раза неполном составе членов инвентаризационной комиссии.
До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и по учетным данным.
Одновременно материально ответственное лицо дает расписку о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.
Сведения о фактическом наличии имущества и реально учтенных финансовых обязательств записываются инвентаризационные описи (акты инвентаризации) не полную и точную поверку фактического наличия имущества в установленные сроки (обеспечить рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправным весовым хозяйством, измерительными и весовыми приборами, мерной тарой).
По материалам и товарам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество этих ценностей может определятся на основании документов при дня (или по окончании перевески) данные этих ведомостей сличают, и выверенный итог вносят в опись. Акт обмеров, технические расчеты и ведомость отвесов прилагают к описи.
Инвентаризационные описи могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом.
Наименование инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указывают зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т. д.) эти ценности показаны.
Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производящих эту проверку.
Описи подписывают члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии членам комиссии каких-либо и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение. При проверке. Во время перерыва в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны хранится в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация [18, 25].
В тех случаях, когда материально ответственные обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т. п.) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку и материально ответственных лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т. п., где поводилась инвентаризация.
Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризации оформляются актом и регистрируются в книге учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций.
В межинвентаризационный период на предприятиях (учреждениях) с большой
Для выявления результатов инвентаризации используют книгу остатков материалов, в которой отводят специальные графы для записи остатков материалов в натуральном измерении по данным инвентаризационных описей. должны быть получены от материально ответственных лиц письменные объяснения. На основании предоставленных объяснений и материалов инвентаризации комиссия устанавливает характер и причины выявленных недостач и излишков и в соответствии с этим определяет порядок регулирования разниц между данными инвентаризации и бухгалтерского учета, а свой заключения и приложения фиксирует в протоколе.
наличием имущества и данными бухгалтерского учета регулируются в следующем порядке:
1) стоимость выявленных при инвентаризации излишков основных средств, материальных ценностей, денежных средств и другого имущества подлежит оприходованию и зачислению на увеличение прибыли отчетного года с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц;
2) 44 "Издержки обращения"). Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявленных фактических недостач;
3) убыль ценностей в пределах установленных норм определяется после зачета недостач ценностей излишками по пересортице. Последний может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно - материальных ценностей норм;
недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц или за счет страхового возмещения. Если виновные лица не установлены и материально ответственные лица отказываются в добровольном порядке возмещать ущербричине ненадлежащего учета и хранении материальных
дебет счета 01 "Основные средства" - на первоначальную (
- физико-химическими свойствами товарно-материальных ценностей к усушке, утруске, распылу, улетучиванию, бою, изменениям физическом объеме под воздействием изменения окружающей среды и т. п. Эти потери неизбежны и возможны как при транспортировке, так и при хранении;
- погрешностями показаний измерительных приборов в процессе приема или отпуска указанных ценностей;
- наличием не преднамеренных ошибок в виде описки в первичных учетных
сверх норм убыли и списываются за счет прибыли или резервных фондов.
На разницу в стоимости от пересортицы в сторону недостачи, образовавшиеся не по вине материально ответственных лиц, в протоколах отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была окончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете.
Данные результатов проведенных в этом году инвентаризаций обобщаются в ведомости результатов, выявленных инвентаризацией.
Для непосредственного проведения инвентаризации ценностей на отдельном объекте назначается рабочая инвентаризационная комиссия. Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, правильность и инвентаризаций.
Для выявления результатов инвентаризации используют книгу остатков материалов. Затем составляются сличительные ведомости. В них включаются только те материальные ценности, по которым при инвентаризации выявлены отклонения от учетных данных. Излишки товарно-материальных ценностей, установленные в процессе инвентаризации, приходуют в дебет соответствующих счетов с кредита счета 99 "Прибыли и убытки". Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была окончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете.
Глава 2. Инвентаризация отдельных видов
хозяйственных средств
Предприятие образовано в 1996 году. Предприятие не является юридическим лицом и функционирует по доверенности генерального директора предприятия .
Одной из главных целей работы предприятия является обеспечение потребностей подразделения «Газовик» в перевозках грузов и технического обслуживания предприятие занимается перевозкой грузов необходимых для обустройства месторождений со всех регионов России. «Колесо» имея большой парк автобусов, вахтовых машин и автомобилей, занимается перевозкой вахты с месторождений к месту жительства, а также пассажирскими перевозками по городу Н.
Как было уже сказано выше, порядок проведения инвентаризации и отражения в бухгалтерском учете ее результатов регулируют Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина РФ от 01.01.01 г. № 49 [4].
Для документального оформления инвентаризации и отражения ее результатов применяются унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 01.01.01 г. № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по (контрольная проверка, смена материально ответственного лица, переоценка и др.), определяются порядок и сроки проведения инвентаризации, назначается председатель инвентаризационной комиссии. Подписанный руководителем приказ вручается председателю инвентаризационной комиссии и регистрируется в журнале учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации (форма № ИНВ — 23). Приказ (
1) осуществляется ли охрана территории организации, оборудованы ли помещения пожарно-охранной сигнализацией;
2) заключены ли фактически и правильно ли оформлены договоры о полной индивидуальной или бригадной материальной ответственности с работниками, которым переданы ценности для сохранения и использования;
3)
6) существует ли контроль порядка вывоза ценностей из организации и выдачей доверенностей на их получение;
7) хранятся ли товарно-материальные ценности, принадлежащие третьим лицам, отдельно;
8) назначена ли приказом руководителя постоянно действующая комиссия для проверки сохранности материальных ценностей.
Руководитель организации должен обеспечить условия для полной и точной проверки фактического наличия имущества в установленные сроки; предоставить работников, мерную тару и инвентарь для перемеривания, взвешивания, перемещения грузов, измерительные и контрольные приборы.
Бухгалтерия распечатывает инвентаризационные описи, не заполняя графу «По данным бухгалтерского учета», по объектам и структурным подразделениям, подлежащим инвентаризации, не менее чем в двух экземплярах. Подготовленные инвентаризационные описи раздают всем материально ответственным лицам для заполнения графы «Фактическое наличие» с указанием сроков заполнения.
- находятся материальные ценности;
- проверяет весы, мерную тару;
получает от материально ответственных лиц отчет с документами, подтверждающими движение товарно-материальных ценностей, а также расписку в том, что к началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на товарно-материальные ценности сданы в бухгалтерию и все товарно-материальные ценности, поступившие в их ответственность, для учета результатов вещественной инвентаризации является инвентаризационная опись, а для учета документальной инвентаризации — акт инвентаризации.
Таблица 1
Формы инвентаризационных описей и актов инвентаризации утверждены постановлением Госкомстата РФ от 01.01.01 г. № 88
Наименование документа | Номер формы |
Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути | ИНВ-6 |
Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них | ИНВ-8 |
В случае выявления расхождений между фактическими данными, полученными в процессе инвентаризации, и данными бухгалтерского учета, составляется «всех подсчетов, приведенных в инвентаризационных описях. Затем полученные сведения заносятся в сличительные ведомости. Здесь проводится сравнение фактических сведений с данными бухгалтерских документов. Обнаруженные расхождения фиксируются в проекте акта инвентаризации
Для оформления результатов инвентаризации могут применяться единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей. На ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, уточняющих записей в регистры бухгалтерского учета; предлагает способы отражения в учете результатов инвентаризации; устанавливает наличие в организации лиц, несущих материальную ответственность за сохранность ценностей; определяет размер этой ответственности, анализирует возможные способы истребования сомнительной дебиторской задолженности (путем времени ввода в эксплуатацию и причин непригодности (порча, полный износ), а также источников списания этих объектов.
Инвентаризационная комиссия выявляет причины недостач и излишков. По фактам образования излишков или недостач необходимо получить подробные, с указанием причин порчи и виновных в этом лиц.
На заседании инвентаризационной комиссии утверждается заключи
Предположим, что в проводилась инвентаризация, в результате которой были выявлены излишки материалов. Как в дальнейшем поступить с ними? Чтобы ответить на данный вопрос необходимо обратиться к законодательству.
В соответствии с п. 3 ст. 12 Закона «О бухгалтерском учете» выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке: излишек имущества приходуется, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации, а у бюджетных организации — на увеличение финансирования (фондов). [3]
Из п. 5.1 Методических указаний по инвентаризации имущества и на финансовые результаты.
В соответствии с п.8 ПБУ 9/99 излишки материальных ценностей, выявленные при инвентаризации, являются прочими внереализационными доходами. Согласно п. 10.6 ПБУ 9/99 данные поступления принимаются к бухгалтерскому учету в фактических суммах.
Кроме того, об этом говорит п. 20 ст. 250 НК РФ: внереализационными доходами налогоплательщика признаются доходы в виде стоимости излишков.
При этом п. 5 ст. 274 НК РФ предусмотрено, что внереализационные доходы, полученные в натуральной форме, при определении налоговой базы учитываются с учетом положений ст. 40 НК РФ [23, 123].
Вопрос об определении стоимости излишков, принимаемых к учету, не указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств были приняты в 1995 г.), указывают на то, что излишки имущества следует оприходовать по рыночным ценам.
Согласно п. 29 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов излишки МПЗ приходуются по рыночным ценам, и одновременно их стоимость относится: в коммерческих организациях — на финансовые результаты, в некоммерческих организациях — на увеличение доходов [13, 24].
Таким образом, излишки, выявленные при инвентаризации, принимаются к.
Таблица 2
Бухгалтерские проводки по результатам инвентаризации
Корреспонденция счетов | Сумма, руб. | Содержание операции | |
Дебет | Кредит | ||
10 «Материалы» |
В соответствии с п. 3 ст. 12 Закона «О бухгалтерском учете» недостачи имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм — на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организаций. Аналогичный порядок установлен и п. 28 Положения по указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств [4] установлено, что предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений между фактическим наличием ценностей и данными
- В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов первоначально от поставщиков, в пределах, предусмотренных договором, при принятии к учету данных МПЗ покупатель относит в дебет счета 94 в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», а сумму потерь сверх предусмотренных в договоре величин — в дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по претензиям» с кредита счета 60. Если судебные инстанции отказывают во взыскании сумм потерь с поставщиков или транспортных организаций, то сумма недостачи, первоначально учтенная на счете 76, субсчете «Расчеты по претензиям»,
- недостач ценностей сверх величин (норм) убыли, потерь от порчи—в дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»;
недостач ценностей сверх величин (норм) убыли и потерь от порчи размерах, принятых к учету по дебету указанного счета. При этом на счета учета затрат на производство (расходов на продажу) списываются недостающие или испорченные материальные ценности по их фактической себестоимости.
При взыскании с виновных лиц стоимости недостающих ценностей разница между стоимостью недостающих ценностей, зачисленной на счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», и их стоимостью, отраженной на счете 94, относится в кредит счета 98 «Доходы будущих периодов». По мере взыскания с виновного лица причитающейся с него суммы указанная разница списывается со счета 98 в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы и
- Таким образом, на счете 94 собираются все потери и недостачи, , то организация имеет право списать ее на убытки. Данная функция счета 94 представляется достаточно важной, так как от «статуса» сумм зависят правила их списания.
Итак, по дебету счета 94 отражаются и недостачи и потери от порчи ценностей.
Статьей
- порчи или уничтожения имущества организации по небрежности или неосторожности;
- потери приборов или инструмента;
- недобора денежных сумм в результате неисполнения или ненадлежащего
Так, в результате неосторожных действий работника было испорчено оборудование , остаточная стоимость которого составила 3350 руб.:
а) среднемесячная заработная плата работника — 3150 руб. В этом случае организация может взыскать с работника только 3150 руб.;
б) среднемесячная заработная плата работника — 5200 руб. В этом случае организация может взыскать с работника всю сумму причиненного ущерба — 3350 руб.
Полная материальная ответственность - этот вид материальной ответственности предусматривает обязанность работника возместить причиненный ущерб в полном размере. В соответствии со ст. 242 ТК РФ он может возлагаться на работника только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами. Работников в возрасте до 18 лет можно привлекать к полной материальной ответственности только в случаях умышленного в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;
Материальная ответственность по данному основанию возлагается, только если это установлено федеральным законодательством.
В отдельных случаях федеральным законодательством устанавливаются повышенные нормы возмещения ущерба. Например, согласно ст. 59 Федерального закона от 8 января 1998 г. «О наркотических средствах и материальной ответственности заключаются с работниками, достигшими 18 лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.
Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержден постановлением Минтруда РФ от г. № 85 .
ценностей.
Обязанности работника:
- бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него обязанностей имуществу;
- своевременно сообщать администрации обо всех обстоятельствах, угрожающих сохранности имущества;
- вести учет, составлять и представлять в установленном порядке соответствующие отчеты;
участвовать в инвентаризации имущества. Обязанности
4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;
Чтобы применить данное основание для привлечения работника к материальной ответственности, нужно документально подтвердить то, что работник находился в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения — получить медицинское заключение, составить акт об отстранении от работы и т. д.
5) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
Для привлечения работника к материальной ответственности по данному основанию необходимо наличие приговора суда. Если судом вынесен оправдательный приговор или дело прекращено, то работник может быть служебную или коммерческую тайну в случае, когда она имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим вопреки трудовому договору, в том числе контракту, и контрагенты, сделавшие это вопреки гражданско-правовому договору, обязаны возместить причиненные убытки.
Перечень сведений конфиденциального характера утвержден Указом Президента РФ от 6 марта 1997г. № 000. Перечень сведений, которые не могут составлять коммерчески тайну, утвержден Постановлением Правительства РФ от 5 декабря 1991 г. № 35.
8) причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.
Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени его износа. При определении ущерба не учитываются фактические потери в пределах норм
Не допускаются удержания из выплат, на которые в соответствии с федеральным законом не обращается взыскание..
Статьей 69 данного Федерального закона установлены виды доходов, на которые не следующая ситуация:
По решению
1200 рубруб. = 494 руб.
В следующем месяце сумма начисленной заработной платы составляет 3800 руб.
Сумма удержанного НДФЛ:
(3800 рубруб.) х 13% = 442 руб.
Максимальная сумма, которая может быть удержана:
(3800 рубруб.) х 20% = 672 руб.
Так как остаток суммы, подлежащей удержанию (494 руб.), меньше максимальной суммы, которая может быть удержана (672 руб.), сумма удерживается руб.
В бухгалтерском учете операции по возмещению ущерба отражаются так: Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — Кредит 10 «Материалы».
Когда МПЗ списываются в результате порчи или недостачи, НДС, уплаченный поставщикам и предъявленный к возмещению, должен быть
Таблица 3
Бухгалтерские проводки по списанию недостающего и испорченного оборудования
Корреспонденция счетов | Содержание операции | |
Дебет | Кредит | |
Различают два вида недостач:
- недостачи в пределах норм естественной убыли (нормируемые потери);
- недостачи сверх норм естественной убыли (ненормируемые потери).
себестоимости в дебет счетов учета затрат на производство, например на счета 20 «Основное производство», 23 « Вспомогательное производство» и другие.
Пересортицы на предприятии не выявлено.
В результате с него.
Порядок проведения инвентаризации основных средств и отражение ее результатов в бухгалтерском учете регулируется «Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» [4].
- Цель бухгалтерского баланса);
- при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
- предусмотренных законодательством РФ или нормативными актами Министерства финансов РФ.
Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а книжного фонда библиотек – один раз в пять лет.
Другие сроки проведения инвентаризации вправе устанавливать руководитель предприятия. Он же определяет состав инвентаризационной комиссии.
Перед проведением инвентаризации уточняется и правильность оформления первичной учетной документации по наличию и движению основных средств (инвентарные карточки или книги, технические паспорта, акты.
Фактическое наличие и техническое состояние объектов устанавливаются членами описи с подробной расшифровкой их технической характеристики и заводского инвентарного номера.
информацией.
Возможен вариант, при котором материалы результатов инвентаризационной комиссии с учетом ее предложений оформляются соответствующим протоколом. Он утверждается руководителем организации.
На основании приказа руководителя по материалам инвентаризационной комиссии в бухгалтерии составляются записи по результатам инвентаризации.
На
Таблица 4
Бухгалтерские проводки, формируемые в результате недостачи
основных средств, выявленных в ходе инвентаризации
Д-т 91 | К-т 01 | первоначальная стоимость; |
Д-т 02 | К-т 91 | амортизация недостающего имущества; |
Д-т 94 | К-т 91 | остаточная стоимость до момента установления причин недостачи |
По мере выяснения обстоятельств недостачи, потери такого имущества относятся на виновных лиц по рыночной цене (при установлении вины отдельных лиц):
Д-т 73-3 К-т 94 учетная цена объекта;
Д-т 73-3 К-т 98 в Приложении 2.
1. Инвентаризация кассы производилась в соответствии с Методическими указаниями по в кассе. Остаток денег в кассе сверяется с данными учета по кассовой книге. Для производства ревизии кассы приказом руководителя организации назначается комиссия, которая по результатам проверки составляет акт. Выявленная недостача денег взыскивается с кассира, излишки — приходуются в кассу с зачислением их в доход организации. При этом в бухгалтерском учете
2. По результатам инвентаризации определим все необходимые операции, составим по операциям бухгалтерские проводки. Занесем информацию в журнал регистрации операций (табл.5).
Таблица 5
Журнал регистрации хозяйственных операций
№ п/п | Документ и содержание операции | Корреспондирующие счета | Сумма, руб. | |
Дебет | Кредит | |||
1 | ||||
2 |
Заключение
Инвентаризация на предприятиях представляет собой сложный и ответственный участок работы.
Под действием различных факторов в бухгалтерском учете могут возникнуть несоответствия и расхождения. Таковыми могут быть различного рода ошибки, естественные изменения, злоупотребления материально-ответственных и состояния основных средств, материальных ценностей и инвентаризационная комиссия. В ее состав входят описях, которые подписываются председателем и членами комиссии и передается в бухгалтерию.
В, денежных средств и другого имущества подлежит оприходованию и зачислению на увеличение прибыли отчетного года. Стоимости недостачи, порчи и другой утраты, а также порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц или за счет страхового возмещения. Некомпенсированные материально ответственными лицами ценностей, что для того чтобы облегчить процесс проведения инвентаризации необходимо широко использовать современные средства вычислительной техники.
Список используемой литературы
1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Части первая и вторая. Официальный текст по состоянию на 4 декабря 2006 г. Справочная система Гарант.
2. Налоговый кодекс Российской Федерации. Части первая и вторая. Официальный текст по состоянию на 5 декабря 2006 г. – М.: Издательская группа НОРМА – ИНФРА М, 200с.
3. Федеральный закон от 01.01.01 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с изм. и доп. от 3 ноября 2006 г.)
4. Приказ Минфина РФ от 01.01.01 г. N 49 "Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств"
5. Приказ Минфина РФ от 01.01.01 г. N 94н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" (с изм. и доп. от 01.01.01 г.)
6. ПБУ 1/98 «Учетная политика организации». Утверждено Приказом Минфина РФ от 9 декабря 1998 г. N 60н (ред. от 01.01.01 г.)
7. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н) (с изменениями от 01.01.01 г.)
8. Постановление Госкомстата РФ от 01.01.01 г. N 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации" (с изм. и доп. от 3 мая 2000 г.)
9. Постановление Минтруда РФ от 01.01.01 г. № 85 «Об утверждении Перечня должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности»
10. Астахов бухгалтерского учета.- М.:”Экспертное бюро”, 2004.
11. , , Михалкевич бухгалтерского учета.- Мн.: ООО “Мисанта”, 2006.
12. , Сушкевич бухгалтерского учета и внутреннего аудита на предприятиях и организациях. - Мн.: ООО "Экаунт", 2004.
13. , Дубовенко проведения инвентаризации //Новое в бухгалтерском учете и отчетности. – 2002. - N 4-5
14. Бухгалтерский учет и контроль: (Сб. норматив. Актов в 6 т.). Т. 4. Учет имущества /Сост. .- Мн.: Амалфея, 2003.-832 с.
15. Инвентаризация: порядок проведения и учет ее результатов /Финансовая газета. Региональный выпуск. – 2006. - № 1.
16. Гуренков : цели, порядок проведения, документальное отражение, регулирование результатов.// Финансовые и бухгалтерские консультации.- №
17. , Шеина бухгалтерского учета: теория, практика, тесты: Учеб. Пособие./ Под ред. .- М.: Финансы и статистика, 200с.
18. Дубовская . Типичные ошибки при проведении и оформлении инвентаризации.// Консультант бухгалтера№ 4.
19. Евмененко имущества, выявленные в ходе инвентаризации //БУХ.1С. – 2006. - N 5
20. Кондраков учет // Учебное пособие – 2006.
21. Луговой инвентаризации.// Бухгалтерский учет. - №
22. Аудит кассовых операций.// Аудитор. -№1
23. Мезенцева бухгалтерского учета: Учеб. Пособие.- Мн.: ООО “Аудикс”, 200с.
24. , Соколов бухгалтерского учета: Учеб. Пособие.- М.: Финансы и статистика, 200с.
25. Снитко бухгалтерского учета: Учебн. Пособие. – Мн.: Мисанта, 2005.
26. Инвентаризация и ревизия кассы (Бератор "Практическая энциклопедия бухгалтера. Первичные документы") (в редакции обновления за октябрь 2002 г.)
27. Инвентаризация нематериальных активов (Бератор "Практическая энциклопедия бухгалтера. Первичные документы")
28. Инвентаризация основных средств (Бератор "Практическая энциклопедия бухгалтера. Первичные документы")
29. Инвентаризация расчетов с дебиторами и кредиторами (Бератор "Практическая энциклопедия бухгалтера. Первичные документы") (в редакции обновления за март 2005 г.)
30. Инвентаризация товарно-материальных ценностей (Бератор "Практическая бухгалтерия") (в редакции обновления за ноябрь 2006 г.)
31. Инвентаризация товарно-материальных ценностей (Бератор "Практическая энциклопедия бухгалтера. Первичные документы")
