Форма книги
Книга учета должна быть заверена в налоговой. Порядок заверения зависит от формы книги. Книгу учета разрешается вести в бумажном или электронном виде. Второй вариант удобнее, поскольку допущенную в течение года ошибку проще исправить. В то время как в бумажном документе неверное значение нужно зачеркивать, заверив подписью бизнесмена. Не исключено, что правка привлечет внимание ревизоров.
Если книга ведется в бумажном варианте, то прежде чем в ней появятся первые записи, она должна быть заверена в налоговой. Инспектор на последней странице рядом с подписью предпринимателя должен оставить свой росчерк и поставить печать. Отметим: по правилам эта процедура осуществляется в день обращения коммерсанта в инспекцию. Когда книга ведется на компьютере, ее следует распечатывать по итогам каждого квартала, а вот заверять в инспекции ее нужно только по итогам года (налогового периода).
Таким образом, если коммерсант ведет книгу в бумажном варианте, то за 2008 г. книга должна быть заверена еще в январе 2008 г. и уже давно пора заверить в инспекции новую книгу. Те, кто ведет электронную книгу, должны распечатать и представить книгу за 2008 г. в инспекцию. Конкретных дат для заверения не установлено (Письмо Минфина России от 01.01.01 г. N /85). Но чиновники приурочивают дату подписания книги к сроку представления декларации по итогам года. Аргументы следующие: отчетность составляется на основе сведений книги учета, значит, она должна быть к моменту подачи декларации.
За непредставление книги могут взыскать штраф по ст. 126 Налогового кодекса за непредставление сведений, необходимых для контроля (Письмо Минфина России от 01.01.01 г. N /1-85). Сумма - 50 руб. В некоторых случаях контролеры приравнивают незаверенную книгу к ее отсутствию и тогда пересчитывают налог исходя из первичных документов коммерсанта. А если их расчет не совпадет с данными декларации бизнесмена, то применяются санкции за неполную уплату налога (ст. 122 НК РФ). Но таких ситуаций на практике немного, а предпринимателям удается отстоять свою позицию в суде.
Прошитая книга
Прежде чем подавать книгу в инспекцию, ее нужно прошнуровать, пронумеровать листы, указать количество страниц, поставить подпись предпринимателя. Это требование распространяется не только на книги, которые ведутся в электронном варианте и распечатываются коммерсантом, но и на бланки, изготовленные типографией. Сделать это просто.
Сначала необходимо пронумеровать страницы. В книге, распечатанной на компьютере, сведения содержатся только с одной стороны листа, поэтому нумеровать нужно листы. В типографском бланке данные, как правило, пишутся с двух сторон листа, поэтому здесь нумеруются страницы.
Далее листы скрепляются прочной ниткой, концы которой нужно вывести на тыльную сторону книги. Они заклеиваются листком бумаги, на котором делается надпись: "В книге учета прошито, пронумеровано и скреплено печатью... листов (страниц)". Если надпись не уместится на листке, не страшно, продолжить запись можно дальше - на обложке книги. Эту запись предприниматель подтверждает своей подписью и печатью (при наличии). Причем печать нужно поставить таким образом, чтобы часть оттиска была на листке, а другая захватывала обложку книги учета. Если у бизнесмена нет печати, фразу можно сделать такую: "В книге прошнуровано и пронумеровано... листов (страниц)", а рядом с подписью написать данные свидетельства о регистрации (номер, дата выдачи). В данном случае даже желательно, чтобы запись была не только на листке, но и захватывала обложку.
Е. Власов
Эксперт журнала
Подписано в печать
13.01.2009
