136/02/02/01 ПР1
ТЕСТ
0601-Документационное обеспечение управления - Модуль 2
1. В поле «состояние документа» экранной формы регистрационной карточки ПК указывается
(A) заголовок документа
(B) название организации
(C) название вида документа
(D) стадия работы с документом
2. После завершения работы с документом на нем проставляется отметка
(A) об исполнении документа и направлении его в дело
(B) об исполнителе
(C) о поступлении
(D) о переносе данных на машинный носитель
3. Делопроизводство рекомендует давать имя файлу (документу) по
(A) содержанию текста документа
(B) имени автора
(C) виду документа и его порядковому номеру
(D) времени сознания
4. Разновидность срочных трудовых договоров (контрактов) – это
(A) договор на постоянный срок
(B) договор о временной и сезонной работе
(C) договор на неопределенный срок
(D) трудовой договор на пожизненный срок
5. Характеристику подписывают
(A) руководитель организации, руководитель структурного подразделения
(B) руководитель организации, работник
(C) ведущий специалист, руководитель предприятия
(D) ведущий специалист, руководитель общественной организации
6. Начальный этап контроля исполнения документов – это
(A) предварительное рассмотрение документов
(B) регистрация документов
(C) первичная обработка документов
(D) исполнение документа
7. При создании документов на ПК наличие шаблона позволяет
(A) быстро найти документ в базе данных
(B) скопировать любой документ
(C) быстро создать аналогичный по форме документ
(D) быстро отредактировать любой документ
8. Особенность заявления о предоставлении учебного отпуска:
(A) работник указывает в тексте размер должностного оклада
(B) в тексте указывается трудовой стаж
(C) в тексте должно содержаться указание на соответствующий документ (справка из учебного заведения)
(D) в тексте сначала излагаются мотивы, а потом – сам вопрос
9. Не входит в группу документов по личному составу
(A) приказ по личному составу
(B) деловое письмо
(C) заявление
(D) трудовая книжка
10. Основные условия трудового договора (контракта) – это:
1)место работы, специальность, должность, квалификация;
2)срок действия договора;
3)условия оплаты труда, обязанности предприятия по охране труда.
Верным (-и) утверждением (-ями) является(-ются):
(A) только 1
(B) только 1 и 2
(C) только 3
(D) 1, 2, 3
11. Цель предварительного рассмотрения входящих документов – это
(A) распределение на регистрируемые и нерегистрируемые
(B) проверка правильности доставки писем
(C) проставление резолюции на документе
(D) принятие управленческого решения по конкретному документу
12. Реквизиты, не входящие в формуляр резюме – это
(A) название вида документа, подпись
(B) дата, подпись
(C) подпись, текст
(D) гриф утверждения, виза ознакомления
13. Вручную обычно заполняются следующие поля выводимой на экран ПК формы регистрационной карточки:
(A) дата регистрации, регистрационный номер
(B) вид документа, автор резолюции
(C) номер, дата, краткое содержание документа, текст резолюции
(D) исполнители, номер дела
14. Внесение изменений в записи в трудовой книжке производится администрацией на основании
(A) слов сотрудника и показаний свидетелей
(B) устного распоряжения руководителя организации
(C) документов, подтверждающих эти изменения (со ссылкой на номер и дату этих документов)
(D) устного распоряжения руководителя структурного подразделения
15. В качестве электронного архива на персональном компьютере (ПК) могут использоваться
(A) только жесткий диск
(B) жесткий диск, дискеты, стример
(C) только дискеты
(D) только стример
16. Исходящими называют документы
(A) получаемые организацией
(B) отправляемые из организации
(C) создаваемые в организации
(D) проекты документов
17. Для документов постоянного срока хранения используют
(A) хранение оригиналов только на бумажной основе
(B) хранение оригиналов только в электронных архивах
(C) хранение копии на бумажной основе
(D) совместное хранение оригиналов на бумажной основе и копии в электронных архивах
18. Цель рациональной организации документооборота – это
(A) способность отражать все вопросы деятельности организации
(B) оперативность исполнения документов
(C) создание условий, обеспечивающих хранение информации, ее поиск и доведение до потребителей в установленные сроки с минимальными затратами
(D) оперативность оформления документов
19. Из раскрывающихся списков обычно заполняются следующие поля выводимой на экран ПК формы регистрационной карточки:
(A) дата регистрации, регистрационный номер
(B) краткое содержание документа
(C) текст резолюции
(D) вид документа, автор резолюции, исполнители, номер дела
20. В поле «движение документа» экранной формы регистрационной карточки указывается:
(A) содержание документа
(B) сведения о корреспонденте
(C) заголовок документа
(D) сведения о передаче документа руководителю и далее исполнителям
21. Личный листок по учету кадров – это
(A) документ, который содержит описание характерных и отличительных черт и качеств работника и отражает мнение организации о нем.
(B) перечень вопросов о биографических данных, образовании, трудовой деятельности, семейном положении работника и т. д.
(C) документ, содержащий сведения биографического характера, представляется лицом при трудоустройстве
(D) основной документ, подтверждающий стаж работы
22. Реквизит, не входящий в формуляр автобиографии – это
(A) название вида документа
(B) виза ознакомления
(C) дата
(D) подпись
23. Первый раздел дополнения к личному листку по учету кадров фиксирует
(A) перемещение по службе с указанием дат вступления в должность и ухода с нее
(B) изменения в образовании, знании иностранных языков
(C) наличие воинского звания, пребывание в загранкомандировках
(D) награждения, повышение квалификации
24. Лист – заверитель дела служит для
(A) экспертизы документов
(B) учета количества листов дела
(C) пояснения содержания документов
(D) согласования документов
25. Все дела, подготовленные на архивное хранение, относятся к следующим группам:
(A) распорядительные и инфомационно-справочные документы
(B) организационные и распорядительные документы
(C) дела по основной деятельности предприятия и дела по личному составу (л/с)
(D) дела по личному составу и организационные документы
26. Электронный вид картотеки на персональном компьютере (ПК) – это
(A) жесткий диск
(B) дискета
(C) база данных
(D) диспетчер файлов
27. В формуляр приказа по личному составу не входит такой реквизит, как
(A) текст
(B) заголовок к тексту
(C) адресат
(D) виза ознакомления
28. Анкета - это
(A) документ, содержащий сведения биографического характера, представляемый лицом при трудоустройстве
(B) документ, практически аналогичный личному листку по учету кадров
(C) документ, который содержит описание характерных и отличительных черт и качеств работника и отражает мнение организации о нем
(D) документ, отражающий вопросы движения кадров.
29. Любой документ, содержащийся в персональном компьютере (ПК), можно скопировать на бумажный носитель, выводя его на
(A) принтер
(B) дисплей
(C) дискету
(D) сервер
30. При формировании документов в дела используются следующие признаки
(A) предметно-вопросный, корреспондентский, географический, хронологический
(B) номинальный, предметно-вопросный, авторский, корреспондентский, географический, хронологический
(C) номинальный, авторский, географический, хронологический
(D) корреспондентский, географический, хронологический
31. Входящие документы регистрируются
(A) в день поступления
(B) в день отправки
(C) в день подписания
(D) через неделю
32. Основополагающий принцип работы системы подготовки текста документа на ПК – это
(A) копирование текста
(B) ввод текста
(C) удаление текста
(D) выделение текста или его фрагмента («выдели и обработай»)
33. При формировании дел по номинальному признаку основанием является
(A) содержание документа
(B) один и тот же автор документов
(C) принадлежность документов одному периоду
(D) название вида документа
34. Реквизит, не входящий в формуляр автобиографии – это
(A) адресат
(B) название вида документа
(C) подпись
(D) дата
35. После принятия руководителем решения по документу он передается
(A) секретарю на исполнение
(B) ответственному исполнителю
(C) секретарю для контроля за исполнением
(D) в архив учреждения
36. Первичная обработка входящих документов заключается в
