136/01/02/02 ПР1
ТЕСТ
0601-Документационное обеспечение управления - Модуль 1 (Версия 2)
1. Издавать указание имеют право
(A) любое должностное лицо и его заместитель
(B) только руководители структурных подразделений
(C) руководитель, его заместители, руководители структурных подразделений
(D) только руководитель и секретарь-референт
2. Фраза «Приглашаем Вас…» говорит о том, что данное письмо по содержанию является
(A) приглашением
(B) гарантийным
(C) информационным письмом
(D) письмом-извещением
3. Цели доклада – это
(A) информирование и убеждение
(B) доказательство и прогнозирование
(C) аргументация и критика
(D) анализ и прогнозирование
4. Части текста приказа по основной деятельности - это
(A) вводная, основная
(B) констатирующая, вводная
(C) констатирующая, распорядительная
(D) основная, распорядительная
5. В соответствии с ГОСТом дата документа оформляется следующим образом:
(A) г.
(B) 01 февраля 01
(C)
(D) 1 февраля 2001
6. Письмо, содержащее сообщение о получении какого-либо отправления (письма, товаров и т. п.), носит название
(A) информационное письмо
(B) письмо-подтверждение
(C) сопроводительное письмо
(D) договорное письмо
7. Уставы утверждаются
(A) только высшими органами государственной власти
(B) только съездами
(C) высшими органами государственной власти, съездами, вышестоящими органами управления, учредителями
(D) только вышестоящими органами управления и учредителями
8. После обращения в письме часто следуют слова:
(A) Согласно договору…
(B) С уважением
(C) Мы надеемся на Вашу заинтересованность
(D) Мы рассчитываем на сотрудничество
9. Основные элементы доклада – это
(A) вступление; выводы (рекомендации)
(B) вступление, основная часть
(C) вступление, основная часть, выводы (рекомендации)
(D) основная часть; выводы (рекомендации)
10. Стандартизация в делопроизводстве - это
(A) стандартное расположение материала
(B) процесс установления и применения норм, правил, требований с целью упорядочения деятельности по документационному обеспечению управления
(C) употребление устойчивых оборотов
(D) согласование документов с заинтересованными лицами
11. Законодательная основа коллежского делопроизводства - это
(A) «Cоборное уложение»
(B) «Уложение»
(C) «Генеральный регламент» Петра I
(D) «Судебник»
12. После обращения письмо часто продолжается словами:
(A) С уважением
(B) Мы надеемся на Вашу заинтересованность
(C) Мы рассчитываем на сотрудничество
(D) В соответствии с Вашей просьбой…
13. Реквизит, не входящий в формуляр решения – это
(A) наименование вида документа
(B) ссылка на индекс и дату входящего документа
(C) заголовок
(D) подпись
14. Положение - это
(A) организационный документ длительного или постоянного срока действия, в котором определены научно-технические, финансовые стороны деятельности должностных лиц
(B) свод правил, регулирующих деятельность организаций, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности
(C) правовой акт, определяющий порядок образования, компетенцию, организацию работы предприятия или подразделения
(D) документ, закрепляющий должностной или численный состав работников предприятия с указанием фонда заработной платы
15. Регистрационный номер (индекс) документа оформляется следующим образом:
(A) 214.07.17
(B) пк 214
(C) лу 07-17
(D) 214/ 07-17
16. Основным нормативным документом, на основании которого оформляются ОРД (организационно-распорядительные документы), является
(A) инструкция по делопроизводству
(B) общероссийский классификатор управленческой документации
(C) положение об архивном фонде РФ
(D) ГОСТ
17. Деловые письма обычно заканчиваются словами:
(A) В соответствии с Вашей просьбой
(B) Нами рассмотрены Ваши предложения
(C) В связи с…
(D) Мы надеемся на Вашу заинтересованность
18. Фраза «Мы рады пригласить Вас…» говорит о том, что данное письмо по содержанию является
(A) гарантийным
(B) приглашающим организацию или должностное лицо (лиц) на совещание
(C) подтверждающим факт отправки договора
(D) приглашением
19. Выписка из приказа по основной деятельности – это
(A) копия части текста приказа; констатирующая часть приводится полностью, а из распорядительной берется только нужная часть информации
(B) только констатирующая часть приказа
(C) виза ознакомления с приказом
(D) только распорядительная часть приказа
20. Две подписи (руководителя и бухгалтера) и печать обычно должно иметь
(A) письмо-подтверждение
(B) рекламное письмо
(C) гарантийное письмо
(D) письмо-извещение
21. Количество реквизитов для системы ОРД (организационно-распорядительные документы) по ГОСТ следующее:
(A) 26
(B) 29
(C) 12
(D) 25
22. На бланке письма обычно размещены следующие реквизиты:
(A) наименование организации, справочные данные об организации
(B) наименование организации, наименование документа
(C) наименование документа, гриф согласования.
(D) наименование организации, гриф утверждения
23. Под информационно-справочными документами подразумевают совокупность документов
(A) отражающих распорядительную деятельность
(B) содержащих информацию о фактическом положении дел и служащих основанием для принятия решений, издания распорядительных документов
(C) отражающих вопросы организации работы предприятия
(D) отражающих бухгалтерскую деятельность
24. Деловые письма обычно заканчивают словами:
(A) В соответствии с Вашей просьбой
(B) Нами рассмотрены Ваши предложения
(C) Надеемся, что наша просьба не будет для Вас затруднительной
(D) В связи с…
25. Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД) – это
(A) совокупность документов, отражающих отчетную деятельность
(B) совокупность документов, отражающих бухгалтерскую деятельность
(C) система документации, устанавливающая требования к составлению и оформлению документов, используемых для решения организационно-распорядительных задач управления
(D) единая система внешнеторговой документации
26. Информация - это:
(A) создание документов на машинных носителях
(B) сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах, независимо от формы их представления
(C) совокупность способов создания документов
(D) совокупность средств создания документов
27. Минимальный размер левого поля документа -
(A) 7 мм
(B) 15 мм
(C) 10 мм
(D) 20 мм
28. Основное назначение распорядительных документов - это
(A) регулирование и координация деятельности по реализации функций и задач, поставленных перед организацией
(B) фиксация справочной информации
(C) передача информации в вышестоящие организации
(D) документирование хода совещаний
29. Фраза «Предлагаем Вам…» говорит о том, что данное письмо по содержанию является
(A) гарантийным
(B) извещением
(C) предложением
(D) ответом
30. Регистрационный номер (индекс) документа - это
(A) номер дела по номенклатуре дел
(B) порядковый номер регистрации
(C) цифровое или буквенно-цифровое обозначение, указывающее порядковый номер документа, место его составления и хранения
(D) индекс структурного подразделения, в котором документ был создан
31. Фраза «Высылаем Вам…» обычно употребляется в
(A) письме-извещении
(B) сопроводительном письме
(C) информационном письме
(D) письме-напоминании
32. Распоряжение – это
(A) правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией
(B) распорядительный документ, издаваемый руководителем коллегиального органа, руководителем организации или подразделения для решения оперативных вопросов
(C) распорядительный документ, издаваемый органами, действующими на основе коллегиальных принципов (советы директоров, собрания акционеров и др.)
(D) правовой акт, издаваемый органами государственного управления по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам организации исполнения приказов, инструкций и т. п.
33. Фраза «Задержка поставок может привести к…» говорит о том, что данное письмо по содержанию является
(A) гарантийным
(B) извещением
(C) сопроводительным
(D) предупреждением
34. Структура и штатная численность - это
(A) документ, закрепляющий должностной и численный состав работников предприятия с указанием фонда заработной платы
(B) правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений
(C) организационный документ длительного или постоянного срока действия, в котором определены научно-технические, финансовые стороны деятельности должностных лиц
(D) документ, закрепляющий наименования структурных подразделений и должностей, а также количество штатных единиц каждой должности
35. Часто письмо начинается словами:
(A) В связи с…
(B) В соответствии с…
(C) С уважением
(D) Уважаемые господа!
36. На верхнем поле бланков министерств и ведомств изображается:
(A) отметка о поступлении
(B) Государственный герб Российской Федерации
(C) отметка об исполнителе
(D) отметка о заверении копии
