План издания учебно-методической и научной литературы и полиграфической работы (стр. 4 )

Бухгалтерия

Профком

Управление по воспитательной и социальной работе

председателя студенческого совета СПбГУТ

Копировально-множительные работы
№ п/п	Отдел, подразделение	Наименование документа	Формат бумаги	Объем, в листах	Тираж, экз.	Общий объем заказа, в листах-оттисках (формат А4)
1	2	3	4	5	6	7
1.	Административно-кадровое управление	Изготовление копий приказов для подразделений	А4	1	39000	39000
2.		Изготовление копий выпускных приказов	А4	1	50	50
3.		Изготовление справок для выдачи студентам	А4	1	50000	50000
4.		Изготовление копий титульного листа диплома	А4	1	2000	2000
5.		Изготовление на твердой основе личных карточек сотрудников – форма Т-2	А4	1	3000	3000
6.		Изготовление на твердой основе личных карточек сотрудников – форма Т-4	А4	1	1000	1000
7.		Бланки трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним	А4	1	4800	4800
8.		Бланки	А4			5000
9.		Информационные листовки	А4			2000
10.		Информационные листовки	А3	3	4	48
11.	Общий отдел	Журнал регистрации	А4	50	3	150
12.	Журнал регистрации	А4	60	3	180
13.	Журнал регистрации	А4	50	1	50
14.	Журнал регистрации	А4	40	1	40
15.	Журнал регистрации	А4	120	2	240
16.	Журнал регистрации	А4	50	2	100
17.	Тиражирование копий приказов	А4			50000
18.	УМУ	Приказы	А4			29000
Журналы	А3			4800
19.	НИЧ	Индивидуальный план докторанта	А4	1	10	10
20.	Индивидуальный план аспиранта	А4	1	70	70
21.	Индивидуальный план соискателя	А4	1	50	50
22.	Карточка аспиранта/докторанта/соискателя	А5	1	200	100
23.	Бланк экзаменационного листа вступительного экзамена по философии	А3	1	70	70
24.	Бланк экзаменационного листа вступительного экзамена по иностранному языку	А3	1	70	70
25.	Бланк экзаменационного листа вступительного экзамена по специальности	А3	1	70	70
26.		Бланк экзаменационного листа кандидатского экзамена по иностранному языку	А3	1	70	70
27.	Бланк экзаменационного листа кандидатского экзамена по специальности	А3	1	70	70
28.	Журнал посещаемости занятий и консультаций	А4	1	70	70
29.	Книга учета исходящих документов	А4	1	140	140
30.	Книга учета входящих документов	А4	1	140	140
31.	Учетная карточка соискателя	А5	1	100	50
32.	Объявления о защите диссертаций	А3	1	50	50
33.	Авторефераты кандидатских диссертаций	А4	4	60×20	4800
34.	Авторефераты докторских диссертаций	А4	8	100×5	4000
35.	АХЧ	Бланки	А4			5000
36.	Журналы	А3			4800
37.	Бюллетени для проведения выборов	А5	1	3000	1500
38.	Материалы для отчетно-выборной конференции	А4	1	1200	1200
39.	Буклеты «Руководство по социально-психологической адаптации для первокурсников»	А4	4	1200	4800
40.		Анкеты для первокурсников	А4	4	1200	4800
41.	Анкеты для изучения опыта столкновения с агрессией	А4	4	1200	4800
42.	Студенческий городок	Заявление о регистрации по месту пребывания (Лесное)	А4	1	500	500
43.		Заявление о регистрации по месту пребывания (Рыбацкое)	А4	1	700	700
44.		Заявление о регистрации по месту пребывания (Дальневосточное)	А4	1	1000	1000
45.		Договор найма жилого помещения в общежитии (арендуемое)	А4	1	2000	2000
46.		Договор найма жилого помещения в общежитии	А4	1	3500	3500
47.		Договор найма жилого помещения в общежитии (повышенной комфортности)	А4	1	400	400
48.		Справка о проживании	А4	1	1000	1000
49.		Заявление на предоставление общежития	А4	1	2500	2500
50.		Справка для деканата по работе с иностранными студентами	А4	1	500	500
51.		Договор найма жилого помещения в общежитии (для регистрации)	А4	1	1000	1000
52.		Временный пропуск	А6	1	2500	475
53.		Личная карточка студента	А5	1	2000	1000
54.		Карточка регистрации	А5	1	1400	700
55.	Список белья, выданного из кладовой	А4	1	800	800
56.	Направление для постановки на воинский учет (Невский РВК)	А4	1	1500	1500
57.	Направление для постановки на воинский учет (Выборгский РВК)	А4	1	400	400
58.	Акты приема-передачи в общежитии, требование	А4	1	3800	3800
59.	Управление международных связей	Карточки для учета иностранных студентов	А5	1	300	150
60.	Журнал регистрации виз	А3	50	2	100
61.	Журнал регистрации визитов иностранных делегаций	А3	50	2	100
62.	Журнал регистрации исходящей корреспонденции	А3	50	2	100
63.	Бланки для проведения государственного экзамена	А4	1	100	100
64.	Учебные графики на 2013/2014 учебный год	А3	1	300	300
65.	Проректор по безопасности	Приказы	А4			1750
66.	Отдел охраны труда	Журналы вводного инструктажа	А4	40	1200	1200
67.	Журналы проверки знаний	А4	40	1200	1200
68.	Журналы по электробезопасности	А4	40	2400	2400
69.	Журналы регистрации инструктажа для студентов	А4	40	4000	4000
70.	Журналы регистрации инструктажа для сотрудников	А4	40	4000	4000
71.	Бланки	А4		8000	8000
72.	Штаб по делам ГО и ЧС	Журнал планирования и учета занятий по программе обучения в области ГО и безопасности жизнедеятельности (для руководителя учебной группы по ГО ЧС)	А3	10	50	500
Журнал планирования и учета занятий по программе обучения личного состава нештатных аварийно-спасательных формирований (для руководителя учебной группы, командира формирования)	А3	12	10	120
Текущие документы	А4	5000		5000
73.	1 отдел	Бланки, анкеты	А4			6000
74.	Журналы	А3			2000
75.	2 отдел	Бланки	А4			4500
Журналы	А3			300
76.	Факультет МТС	Раздаточные материалы	А4	5	60	300
77.	Департамент фундаментальной подготовки	Бланки	А4			1000
78.	Факультет ТСС	Бланки	А4			300
79.	Факультет В и ЗО	Справки-вызовы, адресные бланки	А4	1	1500	1500
80.	Экзаменационные ведомости	А3	1	1500	1500
81.	Справки, бланки и т. д.	А4			2050
82.	Гуманитарный факультет	Брошюры, бланки, учебный материал	А4			10000
83.	Библиотека	Бланки	А4			1000
84.	Редакционно-издательский центр	Бланки	А4			2000
85.	УМиР	Листовки	А4			5000
Плакаты	А3			300

Прошивка и переплет документов
№ п/п	Отдел, подразделение	Наименование документа	Шт.
1	2	3	4
1.	Управление международных связей	Журналы регистрации виз, визитов, корреспонденции	6
2.	НИЧ	Журнал посещаемости занятий и консультаций	50
3.	Книга учета исходящих документов	2
4.	Книга учета входящих документов	2
5.	Авторефераты кандидатских диссертаций	300
6.	Авторефераты докторских диссертаций	100
7.	Переплет отчетов по НИР, диссертаций	50
8.	Управление по воспитательной и социальной работе	Буклеты «Руководство по социально-психологической адаптации для первокурсников»	200
9.	УМУ	Журналы	100
10.	Факультет В и ЗО	Прошивка первых экземпляров приказов по студенческой группе за 2012 год	15
11.	Административно-кадровое управление	Переплет книг приказов (работников)	70
12.	Переплет книг приказов (студентов)	30
13.	Прошивка личных дел сотрудников и студентов, передаваемых в архив	60
14.	Отдел охраны труда	Журналы вводного инструктажа	40
15.	Журналы проверки знаний	40
16.	Журналы по электробезопасности	40
17.	Журналы регистрации инструктажа для студентов	40
18.	Журналы регистрации инструктажа для сотрудников	40
19.	Штаб по делам ГО и ЧС	Журнал планирования и учета занятий по программе обучения в области ГО и безопасности жизнедеятельности (для руководителя учебной группы по ГО ЧС)	50
20.	Журнал планирования и учета занятий по программе обучения личного состава нештатных аварийно-спасательных формирований (для руководителя учебной группы, командира формирования)	20
21.	АХЧ	Журналы	50

Рассмотрен и одобрен на расширенном заседании

редакционно-издательского совета университета

19 декабря 2013 года, протокол № 2.

Директор РИЦ Е. Ю. Пономарева

СОГЛАСОВАНО:

Первый проректор –

проректор по учебной работе Г. М. Машков

Проректор по научной работе С. М. Доценко

Начальник учебно-методического управления,

заместитель первого проректора – проректора по учебной работе С. И. Ивасишин