Формат представления Единого Акта приемки товарно-материальных ценностей (ТОРГ 1-4)

ПРОЕКТ

Формат представления Единого Акта приемки товарно-материальных ценностей (ТОРГ 1-4)

I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

1. Настоящий формат описывает требования к XML файлам (далее – файлам обмена) передачи в электронной форме Единого Акта приемки товарно-материальных ценностей.

2. Настоящий формат разработан в целях подготовки к вступление в действия с 01.01.2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 года "О бухгалтерском учете".

II. ОПИСАНИЕ ФАЙЛА ОБМЕНА

3. Имя файла обмена должно иметь следующий вид:

FORMA_O_P_GGGGMMDD_N, где:

FORMA – префикс, принимающий значение AKT-PTMC;

O (P) – идентификатор отправителя (получателя). В качестве идентификатора используется:

для организаций – девятнадцатиразрядный код (ИНН и КПП организации);

для физических лиц – двенадцатиразрядный код (ИНН физического лица);

GGGGMMDD – дата формирования файла;

N – идентификационные номер файла (GUID).

Расширение имени файла - xml. Расширение имени файла может указываться как строчными, так и прописными буквами.

Параметры первой строки файла обмена

Первая строка XML файла должна иметь следующий вид:

<?xml version ="1.0" encoding ="windows-1251"?>

Имя файла, содержащего схему файла обмена

Имя файла, содержащего XSD схему файла обмена, должно иметь следующий вид:

PD_AKT-PTMC_05_01_xx, где хх – номер версии схемы, а 5_01 – номер версии формата.

Расширение имени файла – xsd.

XSD схема файла обмена в электронном виде приводится отдельным файлом и размещается на сайте РОСЭУ.

4. Логическая модель файла обмена представлена в виде диаграммы структуры файла обмена на рисунке 1 настоящего документа. Элементами логической модели файла обмена являются элементы и атрибуты XML файла.

Рисунок 1. Диаграмма структуры файла обмена

Перечень структурных элементов логической модели файла обмена и сведения о них приведены в таблицах 1-32.

Для каждого структурного элемента логической модели файла обмена приводятся следующие сведения:

В графе "Наименование" указываются данные, поясняющие назначение тега или атрибута. Для этого используются данные из первого экземпляра элемента для тега или атрибута из XSD-схемы.

В графе "Сокращенное наименование" указывается наименование тега или атрибута.

В графе "Вид" указывается: "А" - для атрибута; "П" - для простого элемента; "С" - для элемента, являющегося структурой. В последнем случае, в графе "Дополнительно" указывается номер таблицы, в которой описывается структура элемента.

В графе "Тип" указывается тип тега или атрибута. Тип может быть числовым или текстовым.

Числовой тип обозначается N(l, d), где l - максимальное общее количество цифр, d - максимальное количество десятичных знаков. Целое число обозначается N(l).

Текстовый тип обозначается Т(m-n), где m - минимальное количество символов, n - максимальное. Если минимальное количество символов равно 0, используется обозначение Т(n).

Кроме этого, в графе "Тип" может быть указано наименование определенного в схеме типа тега или атрибута. В этом случае, в графе "Дополнительно" указывается номер таблицы, в которой описывается данный тип.

В графе "Дополнительно" кроме ссылок на таблицы могут быть указаны перечни возможных текстовых значений и интервалы числовых. Для значений, контролируемых с помощью регулярных выражений, указывается "Используется шаблон". Для использований дополнительных примечаний, в графу включаются данные из второго и последующих экземпляров элемента для тега или атрибута из XSD-схемы.

В графе "Обязательность" указывается "О" - для обязательных и "Н" - для обязательных элементов (атрибутов). При этом для повторяющихся элементов в скобках указываются минимальное и максимальное количество повторений (например, О(3-12)). В случае, если максимальное количество повторений не ограничено, указывается знак "?" (например, О(1-?) ).

К вышеперечисленным признакам обязательности элемента может добавляться значение "У" в случае описания в XML схеме условий, предъявляемых к элементу в файле обмена, описанных в графе "Дополнительная информация". Например: "НУ".

Файл ( Файл обмена )
Таблица 1
Наименование	Сокращенное наименование	Вид	Тип	Обязате- льность	Дополнительно
Идентификатор файла	ИдФайл	А	Т(1-200)	О
Версия передающей программы	ВерсПрог	А	Т(1-40)	Н
Версия формата	ВерсФорм	А	Т(1-5)	О	Принимает значения: 5.01
Сведения об электронном документообороте	СвЭД	С		О	Структура в таблице 2
Единый Акт приемки товарно-материальных ценностей	Документ	С		О	Структура в таблице 4
СвЭД ( Сведения об электронном документообороте )
Таблица 2
Наименование	Сокращенное наименование	Вид	Тип	Обязате- льность	Дополнительно
Идентификатор участника документооборота, выставивший Акт (отправитель)	ИдОтпр	А	Т(4-46)	О
Идентификатор участника документооборота, получивший Акт (получатель)	ИдПОлуч	А	Т(4-46)	О
Сведения об операторе электронного документооборота отправителя	СвОЭДОтпр	С		О	Структура в таблице 3
СвОЭДОтпр ( Сведения об операторе электронного документооборота отправителя )
Таблица 3
Наименование	Сокращенное наименование	Вид	Тип	Обязате- льность	Дополнительно
Наименование	НаимОрг	А	Т(1-1000)	О
ИНН	ИННЮЛ	А	ИННЮЛТип	О	Тип в таблице 32
Уникальный идентификатор оператора ЭДО	ИдЭДО	А	Т(3)	Н
Документ ( Единый Акт приемки товарно-материальных ценностей )
Таблица 4
Наименование	Сокращенное наименование	Вид	Тип	Обязате- льность	Дополнительно
Форма	Форма	А	Т(8)	О	Принимает значения: АКТ-ПТМЦ
Номер документа	Номер	А	Т(1-100)	О
Дата формирования документа	ДатаДок	А	ДатаТип	О	Тип в таблице 32
Сведения об отправителе	СвОтп	С		О	Структура в таблице 5
Сведения о сторонах, подписавших документ	Стороны	С		О(2-2)	Структура в таблице 8
Общие сведения	ОбщСвед	С		О	Структура в таблице 9
Данные представителя стороны	Представитель	С		О(1-?)	Структура в таблице 10
Прилагаемые документы	ПрилДокум	С		Н(0-?)	Структура в таблице 13
Сведения о доставке товара	СведДост	С		Н(0-?)	Структура в таблице 14
Сведения о состоянии транспорта и отдельных мест	СостояниеМест	С		Н(0-?)	Структура в таблице 15
Сведения о состоянии товара	СостояниеТовар	С		О(1-?)	Структура в таблице 18
Дополнительные данные	Дополнительно	С	ДополнительноТип	Н	Структура в таблице 30
Состав комиссии	Комиссия	С		О	Структура в таблице 24
Сведения о лице, принявшем товар на ответственное хранение	Принял	С		О	Структура в таблице 28
СвОтп ( Сведения об отправителе )
Таблица 5
Наименование	Сокращенное наименование	Вид	Тип	Обязате- льность	Дополнительно
Сведения об организации  или Сведения о физическом лице - индивидуальном предпринимателе	ЮЛ	С		О	Структура в таблице 6
ФЛ	С		О	Структура в таблице 7
ЮЛ ( Сведения об организации )
Таблица 6
Наименование	Сокращенное наименование	Вид	Тип	Обязате- льность	Дополнительно
Наименование организации	НаимОрг	А	Т(1-1000)	О
ИНН организации	ИННЮЛ	А	ИННЮЛТип	О	Тип в таблице 32
КПП	КПП	А	КППТип	О	Тип в таблице 32
ФЛ ( Сведения о физическом лице - индивидуальном предпринимателе )
Таблица 7
Наименование	Сокращенное наименование	Вид	Тип	Обязате- льность	Дополнительно
ИНН	ИННФЛ	А	ИННФЛТип	О	Тип в таблице 32
Фамилия, имя, отчество	ФИО	С	ФИОТип	О	Структура в таблице 29
Стороны ( Сведения о сторонах, подписавших документ )
Таблица 8
Наименование	Сокращенное наименование	Вид	Тип	Обязате- льность	Дополнительно
Вид стороны	Сторона	А	Т(1-200)	О
Должность	Должность	А	Т(1-200)	О
Фамилия, имя, отчество	ФИО	С	ФИОТип	О	Структура в таблице 29
ОбщСвед ( Общие сведения )
Таблица 9
Наименование	Сокращенное наименование	Вид	Тип	Обязате- льность	Дополнительно
Место приемки товара	МестоПриема	А	Т(1-200)	О
Место отправления товара	МестоОтпр	А	Т(1-200)	О
Дата отправления товара	ДатаОтпр	А	ДатаТип	О	Тип в таблице 32
Способ доставки товара	СпособДост	А	Т(1-200)	Н
Сопроводительные документы	СопрДок	А	Т(1-200)	О
Документ о вызове представителей	ДокВызовПред	А	Т(1-200)	Н
Подробное описание процедуры приема и претензий	Прием	А	Т(1-1000)	Н
Заключение комиссии	Заключение	А	Т(1-1000)	О
Решение руководителя	Решение	А	Т(1-1000)	О
Дополнительные данные	Дополнительно	С	ДополнительноТип	Н	Структура в таблице 30
Представитель ( Данные представителя стороны )
Таблица 10
Наименование	Сокращенное наименование	Вид	Тип	Обязате- льность	Дополнительно
Вид стороны	Сторона	А	Т(1-200)	О
Сведения об организации  или Сведения об индивидуальном предпринимателе	ЮЛ	С		О	Структура в таблице 6
ФЛ	С		О	Структура в таблице 7
ЮЛ ( Сведения об организации )
Таблица 11
Наименование	Сокращенное наименование	Вид	Тип	Обязате- льность	Дополнительно
Наименование	НаимОрг	А	Т(1-1000)	О
ИНН	ИННЮЛ	А	ИННЮЛТип	Н	Тип в таблице 32
КПП	КПП	А	КППТип	Н	Тип в таблице 32
Номер контактного телефона	Тлф	А	Т(1-20)	Н
ФЛ ( Сведения об индивидуальном предпринимателе )
Таблица 12
Наименование	Сокращенное наименование	Вид	Тип	Обязате- льность	Дополнительно
ИНН	ИННФЛ	А	ИННФЛТип	О	Тип в таблице 32
Номер контактного телефона	Тлф	А	Т(1-20)	Н
Фамилия, имя, отчество	ФИО	С	ФИОТип	О	Структура в таблице 29
ПрилДокум ( Прилагаемые документы )
Таблица 13
Наименование	Сокращенное наименование	Вид	Тип	Обязате- льность	Дополнительно
Вид документа	Вид	А	Т(1-500)	О
Номер	Номер	А	Т(1-40)	О
Дата	Дата	А	ДатаТип	О	Тип в таблице 32
СведДост ( Сведения о доставке товара )
Таблица 14
Наименование	Сокращенное наименование	Вид	Тип	Обязате- льность	Дополнительно
Наименование этапа	Этап	А	Т(1-500)	О
Дата и время (ДД. ММ. ГГ ЧЧ:ММ)	ДатаВремя	А	ДатаВремяТип	О	Тип в таблице 32
СостояниеМест ( Сведения о состоянии транспорта и отдельных мест )
Таблица 15
Наименование	Сокращенное наименование	Вид	Тип	Обязате- льность	Дополнительно
Наименование товара (груза) или номера вагонов (контейнеров, авто фургонов и т. д.)	Наименование	А	Т(1-500)	О
Вид упаковки	Упаковка	А	Т(1-100)	Н
Состояние пломб (оттиска)	СостПломб	А	Т(1-20)	Н
По документам грузоотправителя	ПоДокум	С		О	Структура в таблице 16
Фактически	ПоФакт	С		О	Структура в таблице 17
Дополнительные данные	Дополнительно	С	ДополнительноТип	Н	Структура в таблице 30
ПоДокум ( По документам грузоотправителя )
Таблица 16
Наименование	Сокращенное наименование	Вид	Тип	Обязате- льность	Дополнительно
Количество мест	Мест	А	N(6)	О
Брутто	Брутто	А	N(12,2)	Н
Нетто	Нетто	А	N(12,2)	Н
ПоФакт ( Фактически )
Таблица 17
Наименование	Сокращенное наименование	Вид	Тип	Обязате- льность	Дополнительно
Количество мест	Мест	А	N(6)	О
Брутто	Брутто	А	N(12,2)	Н
Нетто	Нетто	А	N(12,2)	Н
СостояниеТовар ( Сведения о состоянии товара )
Таблица 18
Наименование	Сокращенное наименование	Вид	Тип	Обязате- льность	Дополнительно
Наименование товара	Товар	А	Т(1-200)	О
Номер места	Место	А	Т(1-20)	Н
Единица измерения (код по ОКЕИ)	КодОКЕИ	А	Т(3)	О
По документам поставщика	ПоДокум	С		О	Структура в таблице 16
Фактически	ПоФакт	С		О	Структура в таблице 17
Брак	Брак	С		Н	Структура в таблице 21
Бой	Бой	С		Н	Структура в таблице 22
Недостача (-) или излишки (+)	Недостача	С		Н	Структура в таблице 23
Дополнительные данные	Дополнительно	С	ДополнительноТип	Н	Структура в таблице 30
ПоДокум ( По документам поставщика )
Таблица 19
Наименование	Сокращенное наименование	Вид	Тип	Обязате- льность	Дополнительно
Артикул товара	Артикул	А	Т(1-20)	Н
Сорт товара	Сорт	А	Т(1-20)	Н
Количество (масса)	Количество	А	N(17,5)	О
Сумма	Сумма	А	N(12,2)	Н
ПоФакт ( Фактически )
Таблица 20
Наименование	Сокращенное наименование	Вид	Тип	Обязате- льность	Дополнительно
Артикул товара	Артикул	А	Т(1-20)	Н
Сорт товара	Сорт	А	Т(1-20)	Н
Количество (масса)	Количество	А	N(17,5)	О
Сумма	Сумма	А	N(12,2)	Н
Брак ( Брак )
Таблица 21
Наименование	Сокращенное наименование	Вид	Тип	Обязате- льность	Дополнительно
Количество (масса)	Количество	А	N(17,5)	О
Сумма	Сумма	А	N(12,2)	Н
Бой ( Бой )
Таблица 22
Наименование	Сокращенное наименование	Вид	Тип	Обязате- льность	Дополнительно
Количество (масса)	Количество	А	N(17,5)	О
Сумма	Сумма	А	N(12,2)	Н
Недостача ( Недостача (-) или излишки (+) )
Таблица 23
Наименование	Сокращенное наименование	Вид	Тип	Обязате- льность	Дополнительно
Количество (масса)	Количество	А	N(17,5)	О
Сумма	Сумма	А	N(12,2)	Н
Комиссия ( Состав комиссии )
Таблица 24
Наименование	Сокращенное наименование	Вид	Тип	Обязате- льность	Дополнительно
Председатель	Председатель	С		О	Структура в таблице 25
Члены комиссии	ЧленКом	С		О(1-?)	Структура в таблице 26
Представители контрагентов	ПредКонтр	С		Н(0-?)	Структура в таблице 27
Председатель ( Председатель )
Таблица 25
Наименование	Сокращенное наименование	Вид	Тип	Обязате- льность	Дополнительно
Серия и номер паспорта	Паспорт	А	Т(12)	Н
Фамилия, имя, отчество	ФИО	С	ФИОТип	О	Структура в таблице 29
ЧленКом ( Члены комиссии )
Таблица 26
Наименование	Сокращенное наименование	Вид	Тип	Обязате- льность	Дополнительно
Серия и номер паспорта	Паспорт	А	Т(12)	Н
Фамилия, имя, отчество	ФИО	С	ФИОТип	О	Структура в таблице 29
ПредКонтр ( Представители контрагентов )
Таблица 27
Наименование	Сокращенное наименование	Вид	Тип	Обязате- льность	Дополнительно
Серия и номер паспорта	Паспорт	А	Т(12)	Н
Фамилия, имя, отчество	ФИО	С	ФИОТип	О	Структура в таблице 29
Принял ( Сведения о лице, принявшем товар на ответственное хранение )
Таблица 28
Наименование	Сокращенное наименование	Вид	Тип	Обязате- льность	Дополнительно
Должность	Должность	А	Т(1-200)	О
Фамилия, имя, отчество	ФИО	С	ФИОТип	О	Структура в таблице 29
ФИОТип ( Тип Фамилия, имя, отчество физического лица )
Таблица 29
Наименование	Сокращенное наименование	Вид	Тип	Обязате- льность	Дополнительно
Фамилия	Фамилия	А	Т(1-60)	О
Имя	Имя	А	Т(1-60)	О
Отчество	Отчество	А	Т(1-60)	Н
ДополнительноТип ( Тип дополнительные показатели )
Таблица 30
Наименование	Сокращенное наименование	Вид	Тип	Обязате- льность	Дополнительно
Дополнительный показатель	ДопПоказ	С		О(1-?)	Структура в таблице 31
ДопПоказ ( Дополнительный показатель )
Таблица 31
Наименование	Сокращенное наименование	Вид	Тип	Обязате- льность	Дополнительно
Наименование показателя	Наименование	А	Т(1-100)	О
Значение показателя	Значение	А	Т(1-1000)	О
Пользовательские простые типы
Таблица 32
Наименование	Сокращенное наименование	Вид	Тип	Обязате- льность	Дополнительно
Дата в формате ДД. ММ. ГГГГ (01.01.1)	ДатаТип	П	Т(10)		Используется шаблон
Дата и время в формате ДД. ММ. ГГГГ ЧЧ:ММ	ДатаВремяТип	П	Т(10)		Используется шаблон
Идентификационный номер налогоплательщика - физического лица	ИННФЛТип	П	Т(12)		Используется шаблон
Идентификационный номер налогоплательщика - юридического лица	ИННЮЛТип	П	Т(10)		Используется шаблон
Код причины постановки на учет (КПП)	КППТип	П	Т(9)		Используется шаблон
Код из Общероссийского классификатора единиц измерения	ОКЕИТип	П	Т(3)		Используется шаблон
.