136/01/02/01 ПР1
ТЕСТ
0601-Документационное обеспечение управления - Модуль 1
1. Основные элементы доклада – это
(A) вступление; выводы (рекомендации)
(B) вступление, основная часть, выводы (рекомендации)
(C) вступление, основная часть
(D) основная часть; выводы (рекомендации)
2. Фраза «Оплату гарантируем…» говорит о том, что данное письмо по содержанию является
(A) извещением
(B) уведомлением
(C) подтверждением
(D) гарантийным
3. Издавать указание имеют право
(A) руководитель, его заместители, руководители структурных подразделений
(B) любое должностное лицо и его заместитель
(C) только руководители структурных подразделений
(D) только руководитель и секретарь-референт
4. Части текста приказа по основной деятельности - это
(A) вводная, основная
(B) констатирующая, вводная
(C) констатирующая, распорядительная
(D) основная, распорядительная
5. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент:
13.01.2002 № 36/02-17
(A) отметка об исполнителе
(B) отметка о поступлении документа в организацию
(C) отметка о заверении копии
(D) отметка об исполнении документа
6. Реквизит – это
(A) система документации при оформлении официального документа
(B) рабочее поле официального документа
(C) обязательный элемент оформления официального документа
(D) служебное поле официального документа
7. Фраза «Высылаем Вам…» обычно употребляется в
(A) сопроводительном письме
(B) письме-извещении
(C) информационном письме
(D) письме-напоминании
8. Письмо, содержащее сообщение о получении какого-либо отправления (письма, товаров и т. п.), носит название
(A) письмо-подтверждение
(B) информационное письмо
(C) сопроводительное письмо
(D) договорное письмо
9. Докладная записка – это
(A) документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей организации и содержащий изложение какого-либо вопроса или факта с выводами и предложениями составителя
(B) документ, поясняющий отдельные положения основного документа (плана, отчета, проекта и т. п.) или объясняющий причины какого-либо события, факта (нарушения трудовой дисциплины, невыполнения поручения и т. п.)
(C) документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях
(D) информационно-справочный документ, составляемый группой лиц (комиссией) для подтверждения установленных фактов
10. Указание – это
(A) правовой акт, издаваемый органами государственного управления по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам организации исполнения приказов, инструкций и т. п.
(B) распорядительный документ, издаваемый органами, действующими на основе коллегиальных принципов (советы директоров, собрания акционеров и др.)
(C) правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией
(D) распорядительный документ, издаваемый руководителем коллегиального органа, руководителем организации или подразделения для решения оперативных вопросов
11. Делопроизводство на Руси XV-XVII веков - это:
(A) коллежское делопроизводство
(B) исполнительное делопроизводство
(C) приказное делопроизводство
(D) светское и церковное делопроизводство
12. Письмо, информирующее адресата об отправке ему каких-либо документов, носит название
(A) договорное письмо
(B) письмо-подтверждение
(C) сопроводительное письмо
(D) письмо-уведомление
13. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент:
Симонов
(A) отметка о заверении копии
(B) отметка об исполнителе
(C) гриф утверждения
(D) резолюция
14. Фраза «Данные Вами обещания, к сожалению, не выполняются, поэтому мы вынуждены…» говорит о том, что данное письмо по содержанию является
(A) гарантийным
(B) извещением
(C) предупреждением
(D) сопроводительным
15. Решение – это
(A) правовой акт, издаваемый органами государственного управления по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам организации исполнения приказов, инструкций и т. п.
(B) распорядительный документ, издаваемый руководителем коллегиального органа, руководителем организации или подразделения для решения оперативных вопросов
(C) правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией
(D) распорядительный документ, издаваемый органами, действующими на основе коллегиальных принципов (советы директоров, собрания акционеров и др.)
16. Объяснительная записка – это
(A) документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей организации и содержащий изложение какого-либо вопроса или факта с выводами и предложениями составителя
(B) документ, поясняющий отдельные положения основного документа (плана, отчета, проекта и т. п.) или объясняющий причины какого-либо события, факта (нарушения трудовой дисциплины, невыполнения поручения и т. п.)
(C) информационно-справочный документ, составляемый группой лиц (комиссией) для подтверждения установленных фактов
(D) документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях
17. На бланке письма обычно размещены следующие реквизиты:
(A) наименование организации, наименование документа
(B) наименование документа, гриф согласования.
(C) наименование организации, справочные данные об организации
(D) наименование организации, гриф утверждения
18. Текст акта состоит из следующих частей:
(A) констатирующей (основной), распорядительной
(B) вводной, констатирующей (основной)
(C) введения и выводов
(D) вводной, основной, распорядительной
19. Реквизит, не входящий в формуляр решения – это
(A) наименование вида документа
(B) ссылка на индекс и дату входящего документа
(C) заголовок
(D) подпись
20. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент:
Юрист
л/п
05.09.2002
(A) виза согласования
(B) резолюция
(C) адрес
(D) гриф утверждения
21. Фраза «Мы рады предложить Вам…» говорит о том, что данное письмо по содержанию является
(A) гарантийным
(B) извещением
(C) ответом
(D) предложением
22. Две подписи (руководителя и бухгалтера) и печать обычно должно иметь
(A) письмо-подтверждение
(B) рекламное письмо
(C) письмо-извещение
(D) гарантийное письмо
23. Телефонограмма – это
(A) обобщенное название различных документов, передаваемых по телеграфу или телетайпу
(B) обобщенное название различных документов, передаваемых устно по телефону
(C) документ, подтверждающий какие-либо факты или события
(D) документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях и т. п.
24. Не входит в формуляр указания реквизит
(A) дата
(B) заголовок
(C) подпись
(D) гриф согласования
25. Организационно-распорядительные документы (ОРД) – это
(A) документы, фиксирующие решения вопросов управления в организации любого уровня и направления деятельности
(B) совокупность реквизитов в организации любого уровня и направления деятельности
(C) унифицированная форма реквизитов в организации любого уровня и направления деятельности
(D) унифицированный документ в организации любого уровня и направления деятельности
26. Фраза «Сообщаем Вам, что…» говорит о том, что данное письмо по содержанию является
(A) напоминанием
(B) подтверждением
(C) извещением
(D) сопроводительным
27. Под совокупностью взаимосвязанных документов, применяемых в определенной сфере деятельности, подразумевают
(A) систему документирования
(B) унифицированную форму
(C) систему документации
(D) унифицированный документ
28. Не входит в формуляр протокола следующий реквизит:
(A) заголовок
(B) дата
(C) адресат
(D) подпись
29. В соответствии с ГОСТом дата документа оформляется следующим образом:
(A) г.
(B)
(C) 01 февраля 01
(D) 1 февраля 2001
30. Письмо-напоминание – это документ
(A) подтверждающий факт отправки договора
(B) сообщающий о приближении или истечении срока исполнения какого-либо обязательства или проведения мероприятия
(C) информирующий адресата об отправке ему каких-либо документов
(D) приглашающий организацию или должностное лицо (лиц) на совещание
31. Документ, собственноручно подписываемый царем (в период приказного делопроизводства) - это:
(A) приговор
(B) указ
(C) наказ
(D) договорная грамота
32. Минимальный размер левого поля документа -
(A) 7 мм
(B) 20 мм
(C) 15 мм
(D) 10 мм
33. Документирование - это:
(A) совокупность средств создания документов
(B) совокупность способов создания документов
(C) запись информации на различных носителях по установленным правилам
(D) движение документов в организации
34. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент:
Генеральный директор л/п
(A) резолюция
(B) подпись
(C) заголовок
(D) адресат
35. Законодательная основа коллежского делопроизводства - это
(A) «Генеральный регламент» Петра I
(B) «Cоборное уложение»
(C) «Уложение»
(D) «Судебник»
36. Часто письмо начинается словами:
(A) Игорь Леонидович!
(B) В связи с…
(C) В соответствии с…
(D) С уважением
