Номенклатура дел

УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ

АДМИНИСТРАЦИИ ПЕТРОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО

РАЙОНА САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

МУНИЦИПАЛЬНОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ - детский сад «Колокольчик» посёлка СТУДЁНЫЙ

УТВЕРЖДЕНО Приказом заведующей МДОУ «Колокольчик» п. Студёный от 11 ноября 2010 г. № __-ОД __________________

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

на 2011 год

	ДЕЛО № 01-19
	Начато:11.11.2010
	Окончено:
	Хранить: ДО ЗАМЕНЫ

п. Студёный

2010г.

Индекс дела	Наименование дела	Коли-чество томов	Срок хранения дел, статья	Примечание
1	2	3	4	5
01. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ
01-01	Устав МДОУ		постоянно, ст.13
01-02	Лицензия на осуществление образовательной деятельности		постоянно, ст.19
01-03	Свидетельство о государственной регистрации МДОУ		постоянно, ст.15
01-04	Свидетельство о государственной аккредитации МДОУ		постоянно, ст.21
01-05	Договор о взаимоотношениях меж­ду МДОУ и Учредителем		постоянно, ст.14
01-06	Договоры о сотрудничестве		постоянно
01-07	Акты готовности к учебному году		5 лет, ст.48
01-08	Статистические отчеты МДОУ (ф. 85-к)		постоянно, ст.199
01-09	Акты, справки проверок МДОУ вышестоящими организациями		постоянно, ст.48
01-10	Договора МДОУ с родителями (законными представителями) воспитанников		5 лет, ст.375
01-11	Программа развития МДОУ		постоянно
01-12	Журнал регистрации данных о детях посещающих детский сад		постоянно	переходящий
01-13	Протоколы заседаний общего собрания трудового коллектива		постоянно, ст.5
01-14	Протоколы административных совещаний при заведующей (административный обход)		постоянно, ст.5
01-15	Протоколы общих родительских собраний		постоянно, ст.5
01-16	Протоколы заседаний родительского комитете МДОУ		постоянно, ст.5
01-17	Распорядительные документы вышестоящих организаций		3 года, ст.6
01-18	Приказы заведующей МДОУ по основной деятельности		постоянно, ст.6
01-19	Номенклатура дел		постоянно, ст.66	в госархив не сдается
01-20	Должностные инструкции		до замены новыми
01-21	Коллективный договор.		постоянно, ст.275
01-22	Правила внутреннего трудового распорядка		1 год, ст.407
01-23	Журнал регистрации приказов заведующей по основной деятельности		постоянно
01-24	Журнал регистрации входящих документов		3 года
01-25	Журнал регистрации исходящих документов		3 года
01-26	График работы работников МДОУ		1 год
01-27	Заявления родителей (законных представителей) воспитанников		5 лет
01-28	Журнал регистрации входящей корреспонденции (учет и регистрация обращений родителей (законных представителей) воспитанников для получения компенсации		3 года
02. ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЙ ПРОЦЕСС
1	2	3	4	5
02-01	Образовательная программа МДОУ		постоянно, ст.371
02-02	Годовой план работы МДОУ и анализ работы МДОУ за год		постоянно, ст.371
02-03	Учебный план МДОУ		постоянно
02-04	Протоколы заседаний Совета педагогов		постоянно, ст.5
02-05	Расписание занятий. Расписание дополнительных (в том числе платных) услуг		3 года
02-06	Методическая работа (материалы семинаров и пр.)		3 года
02-07	Протоколы групповых родительских собраний		5 лет
02-08	Перспективные планы работы педа­гогов		3 года
02-09	Календарные планы работы педагогов		3 года
02-10	Документы по передовому педагогическому опыту (программы, методические разработки)		постоянно
02-12	Картотека диагностического материала для изучения состояния педагогического процесса		постоянно
03. КАДРЫ
1	2	3	4	5
03-01	Приказы заведующей по личному составу		75 лет, ст.6
03-02	Личные дела работников		75 лет, ст.337
03-03	Трудовые книжки		До востребо­вания или 50 лет после ухо­да с работы
03-04	Документы по аттестации педагогических работников МДОУ		5 лет
03-05	График отпусков		1 год, ст.356
03-06	Журнал регистрации приказов заведующей по личному составу		75 лет
04. ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ПИТАНИЯ
1	2	3	4	5
04-01	Журнал регистрации по контролю за качеством готовой продукции (бракеражный журнал)		1 год
04-02	Журнал регистрации контроля за доброкачественностью скоропортящихся продуктов, поступивших с базы на пищеблок		1 год
04-03	Перспективное меню		1 год
05. ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
1	2	3	4	5
05-01	Штатное расписание		постоянно, ст.32
05-02	Технический паспорт МДОУ		постоянно, ст.430
05-03	Тарификационные списки педагогических работников		25 лет, ст.288
05-04	Смета доходов и расходов		1 год
05-05	Инвентарные списки основных средств (форма № ОС13)		1 год
05-06	Сальдово-оборотные ведомости (количественного) учета движения малоценных быстроизнашивающихся предметов (форма 412)		3 года
05-07	Технические отчеты электроизмерения силовых и кабельных линий		постоянно
06. ОХРАНА ТРУДА (ОТ)
1	2	3	4	5
06-01	План мероприятий по ОТ и документы к нему		постоянно, ст.296
06-02	Журнал учета инструкций по ОТ		постоянно
06-03	Инструкции по ОТ (по профессиям)		до замены новыми
06-04	Инструкции по ОТ (по видам работ)		до замены новыми
06-05	Журнал регистрации выдачи инструкций по ОТ		постоянно
06-06	Журнал вводного инструктажа по ОТ		постоянно
06-07	Журнал регистрации инструктажей по ОТ на рабочем месте		постоянно
06-08	Журнал учета присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу		постоянно
06-09	Акты-разрешения на проведение занятий		5 лет, ст.295
06-10	Акты-испытания спортивного оборудования		5 лет, ст.295
06-11	Журнал административно-общественного контроля по ОТ		5 лет	переходящий
06-12	Информация о производственном и детском травматизме		45 лет, ст.322,а
06-13	Журнал регистрации производственных и бытовых травм		постоянно, ст. 320	переходящий
06-14	Журнал регистрации несчастных случаев с воспитанниками		постоянно, ст. 320	переходящий
06-15	Журнал регистрации несчастных случаев с работниками		постоянно, ст. 320	переходящий
06-16	План противопожарных мероприятий и документы к нему		постоянно
06-17	Инструкции по пожарной безопасности		до замены новыми
06-18	Журнал учета проверок состояния и перезарядки огнетушителей		3 года
06-19	Акты испытаний внутреннего пожарного водопровода		1 год
06-20	Журнал учета противопожарного инструктажа на рабочем месте		постоянно
06-21	Журнал регистрации инструктажей по антитеррористической защите МДОУ		постоянно	переходящий
06-22	Журнал регистрации инструктажей по вопросам гражданской обороны, предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций		постоянно	переходящий
06-23	Журнал регистрации аварийных ситуаций		1 год
06-24	Журнал учета личных медицинских книжек сотрудников		постоянно