Рыболов. Охотник (стр. 2 )

Руководитель _______________________/_________________/ Гл. бухгалтер _______________________/_________________/ М. П.

РЫБОЛОВ. ОХОТНИК 14-16 октября 2009 года OAO «КАЗАНСКАЯ ЯРМАРКА» Россия, г. Казань, Оренбургский тракт, 8. Тел./, , e-mail: *****@***ru, *****@***ru; www. *****, www. *****

Приложение к договору № ______________ от _____________ 200_ г.

ИНФОРМАЦИЯ В ОФИЦИАЛЬНЫЙ КАТАЛОГ ВЫСТАВКИ	Последний срок подачи информации 30.09.09г.
Объем предоставляемой информации до 10 машинописных строк (шрифт - Times New Roman, размер шрифта - 12). Тексты принимаются в электронном виде в форматах WinWorld или RTF. Возможна передача информации по факсу (только в напечатанном варианте).
Название компании /
Страна / Индекс / Город / Улица / Дом /
Код города / Телефон /
Код города / Факс /
E-mail / Http /
Основные направления деятельности и предлагаемая продукция /

ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ВЫСЫЛАЕМЫМ ИНФОРМАЦИОННЫМ МОДУЛЯМ

Макеты объемом 1 страница черно-белая или 1 страница цветная должны предоставляться в следующих форматах:

*.cdr (версии 7.0-11.0) – все шрифты должны быть переведены в кривые. Запрет на использование прозрачностей, линз и теней, а также текстурных заливок CorelDraw. Внедренная растровая графика – 300 dpi.

*.eps - все шрифты должны быть переведены в кривые. Импортированные объекты не должны быть прилинкованы. Внедренная растровая графика - 300 dpi.

*.tif – разрешение изображения не менее 300 dpi. Без компрессии. Без альфа-слоев.

*.jpg – разрешение изображения не менее 300 dpi. Без компрессии.

Цветовая модель для всех форматов – CMYK. Формат полосы каталога А4 – 285х210 мм, А5 – 142,5х210 мм. Масштаб макета 1:1. Макеты принимаются на CD-R, CD-RW, ZIP и по электронной почте (в формате RAR, ZIP). Файлы с расширением EXE просьба не высылать. Иные условия подачи информации оговариваются отдельно.

Логотипы для размещения в каталоге и на фризе принимаются только в векторной графике, шрифты должны быть преобразованы в кривые. При несоблюдении данных требований ярмарка» не гарантирует качественное воспроизведение макета при печати.

ЭКСПОНЕНТ

Руководитель _______________________/_________________/ Гл. бухгалтер _______________________/_________________/ М. П.

РЫБОЛОВ. ОХОТНИК 14-16 октября 2009 года OAO «КАЗАНСКАЯ ЯРМАРКА» Россия, г. Казань, Оренбургский тракт, 8. Тел./, , e-mail: *****@***ru, *****@***ru; www. *****, www. *****

Приложение к договору № ______________ от _____________ 200_ г.

ИНФОРМАЦИЯ О ВЫСТАВЛЯЕМОЙ ПРОДУКЦИИ

Последний срок подачи информации 30.09.09 г.

Для формирования указателя компаний по направлениям деятельности, пожалуйста, отметьте вид выставляемой продукции (допускается указать не более 2-х групп, основную группу подчеркните)

Укажите вид деятельности вашей компании

q производство q торговля q посредническая деятельность q прочее (пожалуйста, уточните) ____________________________________

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

□ Рыболовный инвентарь (сети, бредни, удилища, катушки, блесны, леска и пр.) □ Оружие (огнестрельное, холодное) боеприпасы □ Амуниция и снаряжение для охоты, рыбалки и туризма □ Специальные транспортные средства для рыболовства и охоты, двигатели, приборы и средства радионавигации □ Оптика, приборы, оборудование □ Охотничьи трофеи и таксидермия □ Охотничий, рыболовный и спортивный туризм □ Охотничье собаководство и товары для животных □ Охотничьи домики и оборудование для охотничьих и рыболовных хозяйств □ Подводная охота □ Общественные рыболовные, охотничьи и туристские организации и ассоциации □ Приборы контроля и наблюдения за водной средой, охрана водоемов □ Специализированные издания для охотников, рыболовов и путешественников □ Сувениры и подарки □ Другое (пожалуйста, уточните) _____________________ _____________________________________________________

Информация о фирмах-субэкспонентах, продукция которых будет представлена на стенде вашей компании

Название фирмы

Страна

План выставочного стенда фирмы на выставке

Последний срок подачи заявки 30.09.09 г.

Стол Стул

Светильник Электророзетка 220В

Электророзетка 380В

Витрина высокая Витрина низкая

}

Дверь с замком Занавес

ЗАЯВКА НА БРОНИРОВАНИЕ ГОСТИНИЦЫ И ОКАЗАНИЕ СЕРВИСНЫХ УСЛУГ

Последний срок подачи заявки 10.10.09 г.

на выставке «РЫБОЛОВ. ОХОТНИК» c 14 по 16 октября 2009 г. Фирма _________________________________________________________________________________________________ Ответственное лицо ___________________________________________________ Тел._______________________________ Просим забронировать гостиницу ___________________________________ для ____________________________ человек, Срок пребывания:______________________________________ Тип номера: ______________________________________ Кол-во номеров: ___________________________ Ориентировочная стоимость ____________________________________ Оказать следующие дополнительные услуги _________________________________________________________________ Контактные телефоны дирекции выставочного сервиса: (8,

ЭКСПОНЕНТ

Руководитель _______________________/_________________/ Гл. бухгалтер _______________________/_________________/ М. П.

ДОГОВОР № 000______

г. Казань «_____»______________200__г.

ярмарка», именуемое в дальнейшем ОРГАНИЗАТОР, , действующей на основании Доверенности №49 от 3.12.2008 г., с одной стороны, и ________________________________________________________, именуем__ в дальнейшем ЭКСПОНЕНТ, в лице _________________________________________________________, действующего на основании ___________, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. ОРГАНИЗАТОР предоставляет ЭКСПОНЕНТУ выставочную площадь, дополнительное оборудование и услуги на выставке «РЫБОЛОВ. ОХОТНИК» (далее выставка), проводимой с 14 по 16 октября 2009 г. на территории ярмарка», расположенного по адресу: Россия, г. Казань, Оренбургский тракт, 8, на условиях, приведенных в Приложениях № 1-3, являющихся неотъемлемой частью настоящего договора.

2. ЦЕНА И ОБЩАЯ СУММА ДОГОВОРА

2.1. Общая сумма договора складывается из стоимости арендуемой выставочной площади, дополнительных оборудования и услуг, регистрационного сбора согласно заявке (Приложение 1).

3. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

3.1. ОРГАНИЗАТОР обязуется:

· организовать работу выставки и оказать ЭКСПОНЕНТУ услуги согласно Приложениям № _____; (указывается только то количество приложений, которое используется Экспонентом)

· изготовить и разместить общую рекламу выставки, обеспечить информацией о проведении выставки организации и заинтересованных лиц;

· разработать план экспозиции, исходя из технических возможностей павильонов и общего дизайна выставки;

· произвести регистрацию ЭКСПОНЕНТА на выставке (с выдачей паспорта экспоместа) на основании представленных документов об оплате и предоставить в полном объеме оплаченные услуги, указанные в заявке (Приложение );

· обеспечивать общественный порядок на территории выставочного центра, сохранность выставочных экспонатов в нерабочее время;

· по окончании выставки предоставить документы, содержащие сведения о фактическом составе и стоимости услуг, полученных ЭКСПОНЕНТОМ в период выставки, включая те услуги, которые были заказаны дополнительно во время работы выставки.

3.2. ЭКСПОНЕНТ обязуется:

· выполнять условия ОРГАНИЗАТОРА (общие условия участия в выставке, подача документов в сроки, указанные в Приложениях № 1-3, условия оплаты, согласно п.4 настоящего договора и др.), соблюдать правила техники безопасности и противопожарной безопасности в ходе подготовки и проведения выставки;

· предоставить ОРГАНИЗАТОРУ доверенность на своего представителя на право подписи и получения необходимых документов, связанных с оказанием ОРГАНИЗАТОРОМ ЭКСПОНЕНТУ услуг на выставке в соответствии с п. 3.1. настоящего договора;

· осуществлять коммерческую деятельность в полном соответствии с действующим законодательством РФ и РТ и правилами оптовой и розничной торговли;

· размещать свою экспозицию только в пределах заказанной площади;

· осуществить монтаж своей экспозиции и ввоз грузов 13.10.09 г. с 8.30 до 18.00, демонтаж экспозиции и вывоз грузов 16.10.09 г. с 15.00 до 18.00.

· Выезд Экспонента и (или) вывоз экспонатов до окончания работы выставки (16.10.09 в 15.00) не допускается!

· в случае если деятельность и/или товар Экспонента подлежат лицензированию, в информации должны быть указаны номер лицензии, а также наименование органа, выдавшего эту лицензию. Реклама товаров, подлежащих обязательной сертификации, должна сопровождаться пометкой «подлежит обязательной сертификации». Копии лицензий и сертификатов, заверенные надлежащим образом, должны находиться у Экспонента во время работы выставки.

· в случае отказа ЭКСПОНЕНТА от услуг ОРГАНИЗАТОРА или внесения изменений в заявку, извещать ОРГАНИЗАТОРА в письменной форме не позднее, чем за 15 календарных дней до начала выставки; при отсутствии письменного уведомления об отказе от услуг ОРГАНИЗАТОРА, фактическое не участие ЭКСПОНЕНТА также рассматривается как односторонний отказ;

· возместить ОРГАНИЗАТОРУ стоимость материального ущерба, причиненного имуществу ОРГАНИЗАТОРА в ходе монтажа и демонтажа выставочного оборудования, рекламных конструкций в павильоне и за его пределами, за исключением случаев выполнения работ силами ОРГАНИЗАТОРА.

3.3. Стороны оформляют Акт приема-передачи выполненных работ в срок не позднее 16.10.09 г.

4.УСЛОВИЯ ПЛАТЕЖА

4.1. ЭКСПОНЕНТ производит расчет по договору путем 100% предоплаты денежных средств на расчетный счет ОРГАНИЗАТОРА или наличными не позднее, чем за 5 рабочих дней до открытия выставки на основании выставленного Организатором счета. Указанный расчет производится с соблюдением условия, оговоренного в п. 6.2. настоящего Договора. Днем оплаты считается день поступления денежных средств на расчетный счет ОРГАНИЗАТОРА.

4.2. В случае извещения ОРГАНИЗАТОРА об изменении площади и/или конфигурации стенда, требующих перестройки общей экспозиции, а также заказе дополнительного оборудования, менее чем за 15 календарных дней до начала работы выставки (при наличии у ОРГАНИЗАТОРА возможности внесения данных изменений), стоимость дополнительных услуг возрастает на 15%.

4.3. В случае застройки стенда силами неофициального застройщика (официальный застройщик –
ярмарка») стоимость аренды площади в павильоне будет равна стоимости аренды оборудованной площади (согласно утвержденным расценкам). Застройщику необходимо предоставить документацию, разрешающую проводить монтажные работы согласно утвержденному перечню документов организаторам выставки.

4.4. При условии произведения оплаты сторонней фирмой ЭКСПОНЕНТ направляет ОРГАНИЗАТОРУ уведомление об этом в письменной форме. Таким уведомлением также может служить пометка в платежном поручении «платеж производится за (указать название фирмы, за которую производится платеж) по договору от (дата) №».

4.5. ЭКСПОНЕНТ, занимающий выставочную площадь на стенде другого ЭКСПОНЕНТА, оплачивает ОРГАНИЗАТОРУ регистрационный сбор. В данном случае набор услуг, входящих в стоимость регистрационного сбора, получают оба ЭКСПОНЕНТА.

5. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

5.1. Все споры и разногласия, возникающие при исполнении настоящего договора, или в связи с ним, стороны регулируют путем переговоров, а также с обязательным соблюдением претензионного порядка. При невозможности такого урегулирования споры передаются на рассмотрение в Арбитражный суд Республики Татарстан.

5.2. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством РФ.

5.3. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, форс-мажорных обстоятельств, возникших после заключения настоящего договора в результате обстоятельств чрезвычайного характера, которые стороны не могли предвидеть или предотвратить.

5.4. В случае отмены выставки по инициативе Организатора, последний обязан незамедлительно проинформировать Экспонента и в течение 10 дней со дня информирования произвести возврат сумм, оплаченных Экспонентом, либо Стороны вправе заключить дополнительное соглашение к настоящему договору о продлении срока его действия.

6. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ

6.1. Без проведения предварительной оплаты согласно п.4.1. договора ЭКСПОНЕНТ на выставку не допускается.

6.2. Выставочная площадь закрепляется за ЭКСПОНЕНТОМ на основании поданной заявки (Приложение ) после поступления авансового платежа на расчетный счет ОРГАНИЗАТОРА в течение 5-и рабочих дней с момента подачи заявки. Размер авансового платежа – 30% от общей суммы договора (п.2.1.).

6.3. При строительстве стенда силами ЭКСПОНЕНТА или сторонней организации конструкция стенда и оформление должны отвечать требованиям техники безопасности и противопожарной безопасности. Проекты строительства стендов должны быть согласованы с ОРГАНИЗАТОРОМ не менее чем за 15 календарных дней до начала выставки.

6.4. Выставочные площади, не занятые ЭКСПОНЕНТОМ в течение двух часов после открытия выставки, рассматриваются как свободные, при условии отсутствия со стороны Экспонента уведомления о задержке прибытия. ОРГАНИЗАТОР вправе распорядиться ими по своему усмотрению, т. к. на данный момент ОРГАНИЗАТОР считает свои услуги выполненными в полном объеме. В этом случае деньги ЭКСПОНЕНТУ не возвращаются.

6.5. В случае отказа ЭКСПОНЕНТА от услуг ОРГАНИЗАТОРА менее чем за 15 календарных дней до начала выставки и наличия оплаты, ОРГАНИЗАТОР размещает в официальном каталоге выставки представленные ЭКСПОНЕНТОМ сведения для публикации и высылает каталог в адрес ЭКСПОНЕНТА. В этом случае разница между общей стоимостью договора и стоимостью изготовления и доставки каталога ЭКСПОНЕНТУ не возвращается.

6.6. В случае отказа ЭКСПОНЕНТА от услуг ОРГАНИЗАТОРА ровно за 15 календарных дней до начала выставки после заключения договора и подачи заявки при отсутствии оплаты, ЭКСПОНЕНТ обязан оплатить 50% стоимости заказанной площади и дополнительных услуг, при отказе менее чем за 15 календарных дней до начала выставки – 100% стоимости заказанной площади и дополнительных услуг. Срок оплаты не позднее 3-х дней после открытия выставки.

6.7. Под отказом понимается либо письменный отказ от услуг ОРГАНИЗАТОРА, либо фактическое не участие ЭКСПОНЕНТА в выставке без надлежаще оформленного отказа.

7. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

7.1. Договор и все приложения к нему, переданные по факсу, являются правомочными. На момент регистрации ЭКСПОНЕНТА на выставке стороны обмениваются оригиналами всех необходимых документов по Договору и Приложениям к нему.

7.2. Условия настоящего договора могут быть изменены или дополнены по соглашению сторон в письменном виде.

8. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

8.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания и действует до полного исполнения сторонами взятых на себя обязательств и урегулирования расчетов.

9. РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

ОРГАНИЗАТОР:	ЭКСПОНЕНТ:
Россия,
,
р/с /
в «Банк Казани» г. Казань

10. ПОДПИСИ СТОРОН

ОРГАНИЗАТОР:	ЭКСПОНЕНТ:
_____________________________________________ М. П.	______________________________________________ М. П.