Программа деятельности

СОГЛАСОВАНО Первый проректор – проректор по учебной работе ______________________ «____» ______________2014 г.

УТВЕРЖДЕНО Ученым советом ____________________ _______2014, протокол № ___ Директор (декан) ___________________ __________________________________

СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА

ПРОГРАММА

деятельности ____________________________________

на 2014 год

Согласовано	Согласовано
Представитель руководства по качеству ______________________ «____» ______________2014 г.	И. о. директора Центра менеджмента качества ________________________ «____» ______________2014 г.

© Является интеллектуальной собственностью УлГУ.

При перепечатке ссылка обязательна.

Ульяновск, 2014

ОГЛАВЛЕНИЕ

Процесс 2.2 «ПРОЕКТИРОВАНИЕ И РАЗРАБОТКА ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ПРОГРАММ». 3

Процесс 2.3 «ДОВУЗОВСКАЯ ПОДГОТОВКА». 3

Процесс 2.4 «ПРИЕМ СТУДЕНТОВ». 4

Процесс 2.5.1 «ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ УСЛУГ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ». 5

Процесс 2.5.2 «ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ УСЛУГ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ». 6

Процесс 2.5.3 «ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ УСЛУГ ПО ДОПОЛНИТЕЛЬНЫМ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ ПРОГРАММАМ (профессиональная переподготовка, повышение квалификации)». 7

Процесс 2.6 «ВОСПИТАТЕЛЬНАЯ И ВНЕУЧЕБНАЯ РАБОТА С ОБУЧАЕМЫМИ». 7

Процесс 2.9 «ПОДГОТОВКА КАДРОВ ВЫСШЕЙ КВАЛИФИКАЦИИ (аспирантура, докторантура)». 8

Процесс 2.10 «НАУЧНЫЕ ИССЛЕДОВАНИЯ И РАЗРАБОТКИ». 9

Процесс 3.1 «УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ». 11

Процесс 3.2 «УПРАВЛЕНИЕ РЕСУРСАМИ». 11

Процесс 3.3 «БИБЛИОТЕЧНОЕ И ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ». 12

Процесс 3.4 «УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ». 12

Процесс 3.5 «ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ЖИЗНЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ». 12

Процесс 3.6 «УПРАВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СРЕДОЙ». 13

СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ИЗДАТЕЛЬСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ.. 13

ПОЛИТИКА ПАРТНЕРСТВА.. 14

ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ.. 15

СОЦИАЛЬНЫЕ ПРОГРАММЫ УНИВЕРСИТЕТА.. 15

РАЗВИТИЕ СИСТЕМЫ МЕНЕДЖМЕНТА УлГУ.. 15

№ п/п	Цель процесса (вида деятельности)[1]	Мероприятия, направленные на достижение цели	Исполнители	Срок исполнения	Примечания
Ответственный	Рабочая группа	Начало	Окончание
1	2	3	4	5	6	7	8
Процесс 2.2 «ПРОЕКТИРОВАНИЕ И РАЗРАБОТКА ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ПРОГРАММ»[2]
1.	Расширение спектра образовательных программ.	Подготовка заявки на лицензирование новых образовательных программ и предоставление ее в УМУ.	Рук-ль подр-я	Зав. кафедрами	01.01.2014	31.12.2014
2.	Подготовка и предоставление в УМУ пакета документов для лицензирования.	Рук-ль подр-я	Зав. кафедрами	01.01.2014	31.12.2014
3.	Обеспечение образовательных программ актуальной учебной документацией и необходимыми учебными ресурсами.	Разработка или актуализация учебных планов по направлениям (специальностям).	Рук-ль подр-я	Зав. кафедрами	01.01.2014	31.12.2014
4.	Разработка и утверждение рабочих планов.	Рук-ль подр-я	Зав. кафедрами	01.01.2014	31.12.2014
5.	Проведение экспертизы содержания рабочих программ по дисциплинам учебного плана и их пересмотр по итогам экспертизы.	Зав. кафедрами		01.01.2014	31.12.2014
6.	Разработка и актуализация рабочих программ по всем видам практик.	Зав. кафедрами		01.01.2014	31.12.2014
7.	Разработка и актуализация программ итоговой государственной аттестации.	Зав. кафедрами		01.01.2014	31.12.2014
8.	Разработка учебных, учебно-методических и электронных пособий.	Зав. кафедрами		01.01.2014	31.12.2014
9.	Оценка обеспеченности образовательных программ необходимой литературой, учебным оборудованием, учебными и учебно-методическими материалами.	Зав. кафедрами		01.01.2014	31.12.2014
10.	Другое (вписать)
Процесс 2.3 «ДОВУЗОВСКАЯ ПОДГОТОВКА»
1.	Формированию необходимого контингента будущих абитуриентов.	Проведение агитационных и профориентационных мероприятий в школах г. Ульяновска (в соответствии с Перечнем закрепленных за подразделением школ) и области.	Рук-ль подр-я	Зав. кафедрами	01.01.2014	31.12.2014
2.	Обеспечение массовой явки потенциальных абитуриентов на плановый День открытых дверей подразделения.	Рук-ль подр-я	Зав. кафедрами	01.02.2014	01.04.2014
3.	Привлечение ведущих преподавателей к ведению курсов по подготовке к поступлению в вуз и ЕГЭ, организуемых Управлением довузовского образования, а также подготовительных курсов в рамках эксперимента Правительства РФ по обучению молодых женщин в возрасте до 23 лет, имеющих одного и более детей.	Рук-ль подр-я	Зав. кафедрами	01.01.2014	31.12.2014
4.	Организация и проведение мероприятий в рамках ежегодных планов-графиков «Абитуриент-2014» и «Абитуриент-2015»: · участие в дне открытых дверей УлГУ; · участие в выездных днях абитуриента в районах области; · привлечение ведущих преподавателей подразделения к проведению университетских предметных олимпиад; · организация профильных олимпиад и конкурсов, конференций; · участие в конференции «Одаренные дети».	Рук-ль подр-я	Зав. кафедрами	01.01.2014 01.10.2014	10.06.2014 31.12.2014
5.	Другое (вписать)
Процесс 2.4 «ПРИЕМ СТУДЕНТОВ»
1.	Выполнение плана по приему студентов в институт (на факультет).	Обеспечение информированности выпускников, желающих поступить в УлГУ (устные консультации, дни открытых дверей, рекламная продукция, собеседования в школах г. Ульяновска и Ульяновской области, представление актуальной информации на страницах подразделения).	Рук-ль подр-я	Зав. кафедрами	01.01.2014	31.12.2014
2.	Формирование перечня направлений и специальностей, по которым осуществляется прием.	Рук-ль подр-я	Зав. кафедрами	01.01.2014	15.01.2014
3.	Определение количества мест на направления (специальности).	Рук-ль подр-я	Зав. кафедрами	01.01.2014	31.05.2014
4.	Оформление странички «Нашим абитуриентам» на web-странице учебного подразделения сайта www.ulsu.ru, обеспечение ее актуальности и привлекательности.	Рук-ль подр-я	Зав. кафедрами	01.01.2014	31.03.2014
5.	Представление списка технических секретарей для работы в приемной комиссии в летний период.	Рук-ль подр-я	Зав. кафедрами	01.01.2014	01.03.2014
6.	Организация рабочих мест для приема документов (для подразделений, проводящих прием на своей базе).	Рук-ль подр-я		06.06.2014	10.06.2014
7.	Обеспечение консультационной деятельности в период приема документов.	Рук-ль подр-я	Зав. кафедрами	20.06.2014	15.08.2014
8.	Другое (вписать)
Процесс 2.5.1 «ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ УСЛУГ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ»
1.	Обеспечение соответствия содержания и качества подготовки обучающихся и выпускников требованиям ФГОС (ГОС) ВО.	Разработка и утверждение расписания.	Рук-ль подр-я		01.01.2014	31.12.2014
2.		Комплектование кафедр высококвалифицированными научно-педагогическими кадрами для ведения всех видов учебных занятий.	Рук-ль подр-я	Зав. кафедрами	01.01.2014	31.12.2014
3.		Привлечение к учебному процессу сторонних специалистов для ведения спецкурсов, мастер-классов, иных видов занятий.	Рук-ль подр-я	Зав. кафедрами	01.01.2014	31.12.2014
4.		Внедрение новых информационных технологий, программного обеспечения.	Рук-ль подр-я	Зав. кафедрами	01.01.2014	31.12.2014
5.		Внедрение в учебный процесс новых форм и методов обучения.	Рук-ль подр-я	Зав. кафедрами	01.01.2014	31.12.2014
6.		Проведение учебных, научных конференций.	Рук-ль подр-я	Зав. кафедрами	01.01.2014	31.12.2014
7.		Организация самостоятельной работы студентов (разработка методических рекомендаций).	Зав. кафедрами		01.01.2014	31.12.2014
8.		Организация и проведение всех видов практик.	Зав. кафедрами		01.01.2014	31.12.2014
9.		Организация и проведение итоговой государственной аттестации.	Рук-ль подр-я	Зав. кафедрами	01.01.2014	31.12.2014
10.		Проведение внешней (интернет-тестирование) и внутренней (текущий контроль, промежуточная и итоговая аттестация) оценки качества образования, анализ и выработка мероприятий по повышению качества образования.	Рук-ль подр-я	Зав. кафедрами	01.01.2014	31.12.2014
11.		Участие в проведении процедуры аккредитации специальностей (направлений), общественно-профессиональной аккредитации, включая экспертную оценку образовательных программ.	Рук-ль подр-я	Зав. кафедрами	01.01.2014	31.12.2014
12.		Мониторинг преподавательской деятельности (осуществление контроля за проведением занятий, проведение открытых занятий, контроль за выполнением учебной нагрузки).	Рук-ль подр-я	Зав. кафедрами	01.01.2014	31.12.2014
13.		Открытие базовых кафедр на предприятиях, в организациях, учреждениях.	Рук-ль подр-я	Зав. кафедрами	01.01.2014	31.12.2014
14.	Повышение показателей трудоустройства и востребованности выпускников на рынке труда.	Расширение спектра предприятий и организаций для проведения практики студентов, с возможностью дальнейшего трудоустройства.	Зав. кафедрами		01.01.2014	31.12.2014
15.	Привлечение потенциальных работодателей, специалистов учебных и научных центров к участию в работе ГАК.	Рук-ль подр-я	Зав. кафедрами	01.01.2014	31.12.2014
16.	Привлечение предприятий и организаций к сотрудничеству в плане трудоустройства выпускников.	Рук-ль подр-я	Зав. кафедрами	01.01.2014	31.12.2014
17.	Реализация мероприятий в соответствии с утвержденным планом основных мероприятий по трудоустройству выпускников на год.	Рук-ль подр-я	Зав. кафедрами	01.01.2014	31.12.2014
18.	Другое (вписать)
Процесс 2.5.2 «ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ УСЛУГ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ»
1.	Обеспечение соответствия содержания и качества подготовки обучающихся и выпускников требованиям ФГОС (ГОС) СПО.	Разработка и утверждение расписания.	Рук-ль подр-я		01.01.2014	31.12.2014
2.		Комплектование кафедр высококвалифицированными научно-педагогическими кадрами для ведения всех видов учебных занятий.	Рук-ль подр-я		01.01.2014	31.12.2014
3.		Привлечение к учебному процессу сторонних специалистов для ведения спецкурсов, мастер-классов, иных видов занятий.	Рук-ль подр-я		01.01.2014	31.12.2014
4.		Внедрение новых информационных технологий, программного обеспечения.	Рук-ль подр-я		01.01.2014	31.12.2014
5.		Внедрение в учебный процесс новых форм и методов обучения.	Рук-ль подр-я		01.01.2014	31.12.2014
6.		Проведение учебных, научных конференций.	Рук-ль подр-я		01.01.2014	31.12.2014
7.		Организация самостоятельной работы студентов (разработка методических рекомендаций).	Рук-ль подр-я		01.01.2014	31.12.2014
8.		Организация и проведение всех видов практик.	Рук-ль подр-я		01.01.2014	31.12.2014
9.		Организация и проведение итоговой государственной аттестации.	Рук-ль подр-я		01.01.2014	31.12.2014
10.		Проведение внешней (интернет-тестирование) и внутренней (текущий контроль, промежуточная и итоговая аттестация) оценки качества образования, анализ и выработка мероприятий по повышению качества образования.	Рук-ль подр-я		01.01.2014	31.12.2014
11.		Участие в проведении процедуры аккредитации специальностей, общественно-профессиональной аккредитации, включая экспертную оценку образовательных программ.	Рук-ль подр-я		01.01.2014	31.12.2014
12.		Мониторинг преподавательской деятельности (осуществление контроля за проведением занятий, проведение открытых занятий, контроль за выполнением учебной нагрузки).	Рук-ль подр-я		01.01.2014	31.12.2014
13.	Повышение показателей трудоустройства и востребованности выпускников на рынке труда.	Расширение спектра предприятий и организаций для проведения практики студентов, с возможностью дальнейшего трудоустройства.	Рук-ль подр-я		01.01.2014	31.12.2014
14.	Привлечение потенциальных работодателей, специалистов учебных и научных центров к участию в работе ГАК.	Рук-ль подр-я		01.01.2014	31.12.2014
15.	Привлечение предприятий и организаций к сотрудничеству в плане трудоустройства выпускников.	Рук-ль подр-я		01.01.2014	31.12.2014
16.	Реализация мероприятий в соответствии с утвержденным планом основных мероприятий по трудоустройству выпускников на год.	Рук-ль подр-я		01.01.2014	31.12.2014
17.	Другое (вписать)
Процесс 2.5.3 «ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ УСЛУГ ПО ДОПОЛНИТЕЛЬНЫМ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ ПРОГРАММАМ (профессиональная переподготовка, повышение квалификации)»
1.	Расширение спектра дополнительных образовательных программ.	Проведение маркетинговых и социологических исследований.	Рук-ль подр-я	Зав. кафедрами	01.01.2014	31.12.2014
2.	Проведение рекламной кампании.	Рук-ль подр-я	Зав. кафедрами	01.01.2014	31.12.2014
3.	Увеличение количества предприятий-заказчиков, сотрудничающих с подразделением.	Рук-ль подр-я	Зав. кафедрами	01.01.2014	31.12.2014
4.	Проектирование и реализация учебного процесса по программам дополнительного профессионального образования.	Разработка и актуализация учебного плана, рабочих программ по дисциплинам, в том числе по заказам предприятий и организаций.	Рук-ль подр-я	Зав. кафедрами	01.01.2014	31.12.2014
5.	Планирование разработки новых учебных и учебно-методических материалов.	Зав. кафедрами		01.01.2014	31.12.2014
6.	Экспертиза содержания рабочих программ по дисциплинам учебного плана.	Зав. кафедрами		01.01.2014	31.12.2014
7.	Формирование библиотечного фонда в соответствии с учебными планами.	Зав. кафедрами		01.01.2014	31.12.2014
8.	Приглашение высококвалифицированных сторонних специалистов для участия в образовательном процессе.	Рук-ль подр-я	Зав. кафедрами	01.01.2014	31.12.2014
9.	Другое (вписать)
Процесс 2.6 «ВОСПИТАТЕЛЬНАЯ И ВНЕУЧЕБНАЯ РАБОТА С ОБУЧАЕМЫМИ»
1.	Создание условий для формирования всесторонне развитой и профессионально подготовленной личности, поддержки академической активности и личностного развития студентов.	Информационное обеспечение и проведение внеучебной работы.	Рук-ль подр-я	Зам. декана по восп-ой работе	01.01.2014	31.12.2014
2.	Поддержка академической активности студентов (развитие и поддержка эффективности работы студенческих общественных организаций; наличие института кураторства; наличие структур студенческого самоуправления и др.).	Рук-ль подр-я	Зам. декана по восп-ой работе	01.01.2014	31.12.2014
3.	Поддержка личностного развития студентов (организация мероприятий культурного, спортивного, просветительского плана; профилактика нарушений дисциплины; система поощрения студентов; внутренняя система оценки состояния воспитательной работы; наличие материально-технической базы, используемой во внеучебной работе, и др.).	Рук-ль подр-я	Зам. декана по восп-ой работе	01.01.2014	31.12.2014
4.	Другое (вписать)
Процесс 2.9 «ПОДГОТОВКА КАДРОВ ВЫСШЕЙ КВАЛИФИКАЦИИ (аспирантура, докторантура)»
1.	Обеспечение воспроизводства кадров высшей квалификации и выполнения основных аккредитационных показателей по подготовке научно-педагогических кадров.	Участие в организации приема в аспирантуру: · отбор кандидатур для поступления в аспирантуру из числа выпускников 2014 года; выдача рекомендаций ученых советов подразделений для поступления в аспирантуру; · отбор сотрудников для участия в целевом наборе в аспирантуру УлГУ; · участие в работе приемной комиссии; · участие в работе экзаменационных комиссий по приему вступительных экзаменов; · формирование предложение по контрольным цифрам приема в аспирантуру и докторантуру на 2015 год.	Рук-ль подр-я Рук-ль подр-я Рук-ль подр-я Рук-ль подр-я Рук-ль подр-я	Зав. кафедрами Зав. кафедрами Члены ЭК Зав. кафедрами	01.05.2014 08.01.2014 01.05.2014 01.09.2014 01.09.2014	20.06.2014 01.03.2014 01.10.2014 02.10.2014 20.09.2014	Сроки проведения мероприятий указаны для основного набора. Для дополнительных наборов сроки проведения мероприятий могут быть изменены.
2.	Участие в организации приема в докторантуру: · формирование контингента поступающих в докторантуру; · организация и проведение научных семинаров для поступающих в докторантуру; · проведение конкурсного отбора в докторантуру на заседаниях Ученого совета.	Рук-ль подр-я	Зав. кафедрами	01.08.2014	20.09.2014
3.	Организация и проведение аттестации аспирантов и докторантов: · подготовка отчетных материалов аспирантами и докторантами; · проведение аттестации аспирантов и докторантов на кафедрах; · рассмотрение вопроса об аттестации аспирантов и докторантов на ученых советах подразделений.	Рук-ль подр-я	Зав. кафедрами Науч. рук-ли (консультанты)	01.04.2014	15.11.2014
4.	Лицензирование новых специальностей аспирантуры, открытие докторантур: · формирование предложений по лицензированию (открытию) аспирантур (докторантур); · назначение ответственных за подготовку документов; · подготовка документов по лицензированию новых научных специальностей в аспирантуре УлГУ или открытию новых специальностей в докторантуре.	Рук-ль подр-я		01.01.2014	31.12.2014
5.	Формирование плана защиты кандидатских и докторских диссертаций подразделения.	Рук-ль подр-я	Зав. кафедрами Науч. рук-ли (консультанты)	01.01.2014	20.02.2014
6.	Другое (вписать)
Процесс 2.10 «НАУЧНЫЕ ИССЛЕДОВАНИЯ И РАЗРАБОТКИ»
1.	Увеличение объемов бюджетного финансирования НИОКТР.	Участие в конкурсах НИОКТР в рамках федеральных целевых и отраслевых программ, бюджетных и внебюджетных научных фондов.	Рук-ль подр-я	Зам. декана по НР Зав. кафедрами	01.01.2014	31.12.2014
2.	Подготовка проектов для формирования тематики федеральных целевых и отраслевых программ.	Рук-ль подр-я	Зам. декана по НР Зав. кафедрами	01.01.2014	31.12.2014
3.	Участие в работе технологических платформ совместно с основными партнерами УлГУ. (планируется для НИТИ, ИФФВТ, ФМИТ, ИМЭиФК)	Рук-ль подр-я	Зам. декана по НР Зав. кафедрами	01.01.2014	31.12.2014
4.	Участие в научных проектах и программах Европейского содружества и международных фондов. Расширение участия в международных проектах, проводимых с участием РФФИ, РНФ, Минобрнауки России.	Рук-ль подр-я	Зам. декана по НР Зав. кафедрами	01.01.2014	31.12.2014
5.	Выполнение НИОКТР в соответствии с показателями деятельности подразделения	Рук-ль подр-я	Зам. декана по НР Зав. кафедрами	01.01.2014	31.12.2014
6.	Расширение спектра научных задач в рамках приоритетных направлений развития науки и технологий. (планируется для НИТИ, ИФФВТ, ФМИТ, ИМЭиФК, ФГНИСТ)	Рук-ль подр-я	Зам. декана по НР Зав. кафедрами	01.01.2014	31.12.2014
7.	Увеличение объемов хоздоговорных НИР и ОКР.	Ориентирование НИР коллектива подразделения под заказы предприятий и организаций реального сектора экономики. Реализация хоздоговорной деятельности (привлечение заказов предприятий на НИР и ОКР).	Рук-ль подр-я	Зам. декана по НР Зав. кафедрами	01.01.2014	31.12.2014
8.	Формирование и развитие с предприятиями и организациями реального сектора экономики устойчивых контактов, обеспечивающих возможность совместного участия в программах поддержки кооперации вузов и организаций реального сектора экономики, реализующих проекты по созданию высокотехнологичных производств. Подготовка и выполнение совместных проектов с предприятиями-партнёрами в рамках ФЦП.	Рук-ль подр-я	Зам. декана по НР Зав. кафедрами	01.01.2014	31.12.2014
9.	Расширение контингента участников НИР. Стимулирование грантовой активности молодых ученых, аспирантов и студентов.	Привлечение студентов к выполняемым НИР по грантам и хозяйственным договорам (с трудоустройством).	Рук-ль подр-я	Зам. декана по НР Зав. кафедрами	01.01.2014	31.12.2014
10.	Расширение участия студентов в региональных, межрегиональных, всероссийских и международных конференциях, конкурсах, олимпиадах, выставках, соревнованиях вне УлГУ.	Рук-ль подр-я	Зам. декана по НР Зав. кафедрами	01.01.2014	31.12.2014
11.	Организация участия студентов и аспирантов во внутренних конкурсах грантов УлГУ.	Рук-ль подр-я	Зам. декана по НР Зав. кафедрами	01.01.2014	31.12.2014
12.	Сохранение и увеличение качества и числа публикаций результатов научно-исследовательских работ.	Публикация результатов НИР (ОКР, ОТР) в журналах, входящих в системы цитирования Web of Science и Scopus.	Рук-ль подр-я	Зам. декана по НР Зав. кафедрами	01.01.2014	31.12.2014
13.	Издание монографий; издание учебников и учебных пособий с грифами федеральных органов управления образованием, УМО.	Рук-ль подр-я	Зам. декана по НР Зав. кафедрами	01.01.2014	31.12.2014
14.	Представление результатов НИОКТР в докладах на наиболее авторитетных международных конференциях (с трудами, издаваемыми издательствами, включенными в системы цитирования Web of Science или Scopus).	Рук-ль подр-я	Зам. декана по НР Зав. кафедрами	01.01.2014	31.12.2014
15.	Повышение показателей коммерциализации НИР.	Защита прав на результаты интеллектуальной деятельности, путем получения патентов и свидетельств регистрации права собственности. (планируется для НИТИ, ИФФВТ, ФМИТ, ИМЭиФК, ФКИ)	Рук-ль подр-я	Зам. декана по НР Зав. кафедрами	01.01.2014	31.12.2014
16.	Поиск потребителей результатов научно-технической деятельности подразделения. Заключение лицензионных договоров на право использования объектов интеллектуальной собственности сторонними организациями. (планируется для НИТИ, ИФФВТ, ФМИТ, ИМЭиФК, ФКИ)	Рук-ль подр-я	Зам. декана по НР Зав. кафедрами	01.01.2014	31.12.2014
17.	Другое (вписать)
Процесс 3.1 «УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ»
1.	Выполнение плана повышения квалификации преподавателей.	Планирование повышения квалификации ППС.	Рук-ль подр-я	Зав. кафедрами	01.01.2014	31.12.2014
2.	Контроль за выполнением плана повышения квалификации ППС.	Рук-ль подр-я	Зав. кафедрами	01.01.2014	31.12.2014
3.	Предоставление в Управление персоналом копий документов, подтверждающих повышение квалификации.	Зав. кафедрами	Преподаватели	01.01.2014	31.12.2014
4.	Выполнение показателя остепененности ППС.	Планирование мероприятий по повышению показателя остепененности ППС.	Рук-ль подр-я	Зав. кафедрами	01.01.2014	31.12.2014
5.	Формирование кадрового резерва.	Представление списков кандидатов в кадровый резерв, индивидуальных планов, отчетов, отзывов сотрудников, зачисленных в кадровый резерв.	Рук-ль подр-я	Зав. кафедрами	01.01.2014	31.12.2014
6.	Исполнение трудового законодательства в части сроков заключения трудовых договоров.	Своевременное предоставление в Управление персоналом оформленных трудовых договоров после прохождения конкурса для издания приказов.	Зав. кафедрами	Преподаватели	01.01.2014	31.12.2014	В течение 10 дней после прохождения конкурса
7.	Повышение качества кадрового состава НПР.	Включение целевых показателей НИД подразделения в качестве обязательных в индивидуальные планы ППС.	Рук-ль подр-я	Зам. декана по НР Зав. кафедрами	01.01.2014	30.09.2014
8.	Поиск и укрепление взаимодействия с внешними ведущими учеными в области критических технологий; подготовка под их руководством и подача заявок УлГУ на конкурсы НИР и ОКР. (планируется для НИТИ, ИФФВТ, ФМИТ, ИМЭиФК)	Рук-ль подр-я	Зам. декана по НР Зав. кафедрами	01.01.2014	31.12.2014
9.	Другое (вписать)
Процесс 3.2 «УПРАВЛЕНИЕ РЕСУРСАМИ»
1.	Обеспечение учебного процесса необходимым аудиторным фондом.	Оформление заявки на обеспечение учебного процесса необходимым аудиторным фондом.	Рук-ль подр-я	Зав. кафедрами Дисп-р корпуса	01.01.2014 01.08.2014	31.01.2014 31.08.2014
2.	Создание комфортных условий обеспечения учебного процесса.	Оформление заявок на проведение ремонтно-восстановительных и строительных работ для включения в план мероприятий предстоящего периода.	Рук-ль подр-я		01.10.2014	31.12.2014
3.	Обеспечение потребностей в транспортных услугах.	Оформление заявок в соответствии с Положением о «Порядке использования автотранспорта Ульяновского государственного университета».	Рук-ль подр-я		01.01.2014	31.12.2014
4.	Другое (вписать)
Процесс 3.3 «БИБЛИОТЕЧНОЕ И ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ»
1.	Обеспечение учебного процесса учебной и научной литературой в соответствии с требованиями Минобрнауки России.	Оформление заявок на приобретение учебной и научной литературы по направлениям в пределах выделенных лимитов.	Рук-ль подр-я	Зав. кафедрами	01.01.2014	31.12.2014
2.	Оформление заявок на подписку на периодические издания по профилю обучения и тематике научных исследований.	Рук-ль подр-я	Зав. кафедрами	01.01.2014	31.12.2014
3.	Размещение электронных копий учебно-методических пособий, подготовленных преподавателями подразделения, на образовательных порталах УлГУ и библиотечном сервере с доступом в локальной сети.	Зав. кафедрами	Преподаватели кафедр	01.01.2014	31.12.2014
4.	Поддержание в актуальном состоянии корпоративных веб-ресурсов.	Регулярная актуализация информации в разделе подразделения на официальном веб-сайте университета.	Рук-ль подр-я	Зав. кафедрами	01.01.2014	31.12.2014
5.	Повышение качества образовательной деятельности за счет применения современного программного обеспечения.	Формирование заявок на внедрение в учебный процесс прикладного программного обеспечения и других программно-аппаратных решений ведущих фирм производителей.	Зав. кафедрами	Преподаватели кафедр	01.01.2014	31.12.2014
6.	Внедрение в традиционный учебный процесс эффективных тестирующих систем для самоконтроля и проведения текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации.	Зав. кафедрами		01.01.2014	31.12.2014
7.	Другое (вписать)
Процесс 3.4 «УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ»
1.	Планирование процесса закупок товаров, выполнения работ, оказания услуг для нужд подразделения.	Представление заявок на приобретение товаров, выполнение работ, оказание услуг в виде служебных записок должностным лицам по направлениям деятельности согласно приложению №2 СТО «Управление закупками».	Рук-ль подр-я	Зав. кафедрами	01.10.2014	01.11.2014
2.	Другое (вписать)
Процесс 3.5 «ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ЖИЗНЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ»
1.	Защита жизни и здоровья обучающихся и сотрудников подразделения.	Организационное собрание с первокурсниками для разъяснения правил поведения, безопасности жизнедеятельности в УлГУ с просмотром фильма «Безопасность жизни и деятельности в УлГУ».	Рук-ль подр-я	Зам. рук-ля Зав. кафедрами Зав. лабор-ми	01.09.2014	30.09.2014
2.	Обеспечение своевременной постановки на воинский учет обучающихся первокурсников.	Рук-ль подр-я	Зам. рук-ля Зав. кафедрами	01.09.2014	30.09.2014
3.	Своевременное оформление допуска к государственной тайне (при направлении на практику на режимные предприятия).	Зав. кафедрами	Рук-ли практики	01.01.2014	31.12.2014
4.	Актуализация и согласование инструкций по охране труда для сотрудников подразделения (при необходимости).	Зав. кафедрами	Зав. лабор-ми	01.01.2014	31.12.2014
5.	Своевременное направление информации на предоставление льгот сотрудникам подразделения, работающим в неблагоприятных условиях труда.	Зав. кафедрами	Зав. лабор-ми	01.01.2014	31.12.2014
6.	Предоставление сведений о рабочих местах подразделения, подлежащих аттестации по условиям труда.	Зав. кафедрами	Зав. лабор-ми	01.01.2014	31.12.2014
7.	Предоставление списка сотрудников подразделения, подлежащих периодическим медицинским осмотрам (СПО – все; ВПО – «вредники»).	Рук-ль подр-я	Зав. кафедрами	01.01.2014	31.12.2014
8.	Каждое полугодие проведение инструктажей по охране труда и пожарной безопасности с сотрудниками подразделения с отметками о проведенных инструктажах в соответствующих журналах.	Зав. кафедрами	Зав. лабор-ми	01.01.2014 01.09.2014	28.02.2014 31.10.2014
9.	Издание распоряжений с указанием конкретных лиц, ответственных за противопожарный режим и общественную безопасность, при проведении массовых мероприятий с обучающимися и сотрудниками факультета.	Рук-ль подр-я	Зам. декана по восп-ой работе	01.01.2014	31.12.2014
10.	Другое (вписать)
Процесс 3.6 «УПРАВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СРЕДОЙ»
1.	Повышение доли новой и модернизированной компьютерной техники в учебно-научной деятельности.	Формирование заявок на создание и модернизацию компьютерных классов и специализированных лабораторий, компьютерного парка кафедр.	Рук-ль подр-я	Зав. кафедрами	01.01.2014	31.12.2014
2.	Определение перечня программного обеспечения, используемого в профессиональной деятельности подразделения и формирование соответствующих заявок.	Рук-ль подр-я	Зав. кафедрами	01.01.2014	31.12.2014
3.	Другое (вписать)
СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ИЗДАТЕЛЬСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
1.	Обеспечение учебного процесса необходимой учебной, учебно-методической, научной литературой.	Подготовка рукописей (авторских текстов) учебных, учебно-методических и научных изданий в соответствии с утвержденным тематическим планом на 2014 год.	Зав. кафедрами	Преподаватели кафедр	01.01.2014	31.12.2014
2.	Подготовка предложений в тематический план издательской деятельности на 2015 год.	Рук-ль подр-я	Зав. кафедрами	01.10.2014	31.11.2014
3.	Расширение внедрения современных технологий обучения и мониторинга качества знаний студентов и слушателей посредством образовательного портала edu. *****.	Подготовка исходных материалов для разработки электронных изданий в ОРЭИ в соответствии с программой разработки электронных изданий на 2014 год.	Зав. кафедрами	Преподаватели кафедр	01.01.2014	31.12.2014
4.	Подготовка заявок в программу разработки электронных изданий учебного назначения на 2015 год.	Рук-ль подр-я	Зав. кафедрами	01.01.2014	01.10.2014
5.	Другое (вписать)
ПОЛИТИКА ПАРТНЕРСТВА
1.	Расширение рынка образовательных услуг.	Подготовка и выполнение договоров о сотрудничестве с предприятиями и организациями в реализации образовательных программ.	Рук-ль подр-я	Зав. кафедрами	01.01.2014	31.12.2014
2.	Подготовка и выполнение договоров о сотрудничестве с вузами РФ в реализации образовательных программ.	Рук-ль подр-я	Зав. кафедрами	01.01.2014	31.12.2014
3.	Расширение рынка научно-технических услуг.	Укрепление контактов с действующими партнерами, поиск новых. Подготовка совместных (УлГУ ‑ партнер) программ деятельности, в т. ч. включающих НИР и ОКР.	Рук-ль подр-я	Зав. кафедрами	01.01.2014	31.12.2014
4.	Подготовка и обсуждение с предприятиями и организациями реального сектора экономики предложений по участию подразделения в решении задач развития предприятия (организации). Подготовка совместных заявок на конкурсы НИР и ОКР.	Рук-ль подр-я	Зав. кафедрами	01.01.2014	31.12.2014
5.	Создание и развитие деятельности интегрированных учебно-научно-производственных структур с институтами РАН, крупными Государственными научными центрами РФ, ведущими в области высоких технологий вузами России. Подготовка совместных заявок на конкурсы НИР и ОКР.	Рук-ль подр-я	Зав. кафедрами	01.01.2014	31.12.2014
6.	Достижение полномасштабной интеграции УлГУ в мировое образовательное и научное пространство.	Организация совместно с Управлением ВСМПиСР сотрудничества с международными правительственными, межправительственными и неправительственными организациями.	Рук-ль подр-я	Зав. кафедрами	01.01.2014	31.12.2014
7.	Обеспечение в соответствии с требованиями Болонского процесса мобильности студентов, вовлеченности сотрудников в международный образовательный процесс, создание оптимальных условий академической мобильности для преподавателей и студентов университета.	Рук-ль подр-я	Зав. кафедрами	01.01.2014	31.12.2014
8.	Участие в международной научно-исследовательской деятельности. Закрепление отношений с зарубежными научными группами. Активный поиск новых партнеров из других стран для участия в международных творческих группах, коллективах и сетях. Подготовка совместных заявок на конкурсы НИР и ОКР.	Рук-ль подр-я	Зав. кафедрами	01.01.2014	31.12.2014
9.	Другое (вписать)
ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
1.	Обеспечение финансовой устойчивости университета	Увеличение доходов за счет оказания платных образовательных услуг (по основным образовательным программам).	Рук-ль подр-я	Зав. кафедрами	01.01.2014	31.12.2014
2.	Привлечение денежных средств от реализации дополнительных образовательных программ посредством заключения договоров на повышение квалификации и др.	Рук-ль подр-я	Зав. кафедрами	01.01.2014	31.12.2014
3.	Другое (вписать)
СОЦИАЛЬНЫЕ ПРОГРАММЫ УНИВЕРСИТЕТА
1.	Реализация совокупности законодательно закрепленных экономических, правовых и социальных гарантий, обеспечивающих достойные условия труда, обучения и качества жизни сотрудников, студентов и слушателей подразделения.	Информирование о документах и сроках подачи документов на заселение в общежитиях УлГУ.	Рук-ль подр-я	Зам. декана по восп-ой работе	01.01.2014	31.12.2014
2.	Организация комплектования студенческих групп, их сопровождение и организация досуга в ходе санаторно-курортного оздоровления.	Рук-ль подр-я	Зам. декана по восп-ой работе	01.01.2014	31.12.2014
3.	Участие в организации шефской помощи детскому дому «Соловьиная роща» совместно с профсоюзным комитетом студентов УлГУ.	Рук-ль подр-я	Зам. декана по восп-ой работе	01.01.2014	31.12.2014
4.	Другое (вписать)
РАЗВИТИЕ СИСТЕМЫ МЕНЕДЖМЕНТА УлГУ
1.	Повышение степени охвата подразделений УлГУ корпоративными информационно-управленческими ресурсами.	Участие во внедрении и отработке автоматизированной системы управления учебным процессом «Tandem University».	Рук-ль подр-я	Зав. кафедрами	01.01.2014	31.12.2014
2.	Участие во внедрении и отработке системы электронного документооборота «Документооборот-Проф».	Рук-ль подр-я	Зав. кафедрами	01.01.2014	31.12.2014
3.	Поддержание СМК в действии, развитие в соответствии с принципом постоянного улучшения, повышение результативности в соответствии с требованиями международного стандарта ISO 9001:2008; подтверждение сертифицированной области распространения СМК.	Разработка и утверждение Целей в области качества подразделения на 2014 г. в соответствии со «Стратегическими целями в области качества УлГУ (на период  гг.)».	Рук-ль подр-я	Уполн-ый по качеству	01.01.2014	31.01.2014
4.	Анализ Целей в области качества подразделения за 2013 г.	Рук-ль подр-я	Уполн-ый по качеству	01.01.2014	31.01.2014
5.	Разработка и утверждение Программы деятельности подразделения на 2014 г. в соответствии с требованиями СТО «Стратегическое и оперативное планирование».	Рук-ль подр-я	Уполн-ый по качеству	01.01.2014	31.01.2014
6.	Подготовка отчета о реализации Программы деятельности (анализ реализации процессов и видов деятельности) подразделения за 2013 г. в соответствии с требованиями СТО «Стратегическое и оперативное планирование».	Рук-ль подр-я	Уполн-ый по качеству	01.01.2014	31.01.2014
7.	Анализ итогов внутреннего аудита в подразделении в уч. году, разработка мероприятий по устранению несоответствий и реализация корректирующих и предупреждающих действий (при наличии несоответствий/ наблюдений).	Рук-ль подр-я	Уполн-ый по качеству Зав. кафедрами	01.01.2014	31.03.2014
8.	Анализ итогов внешнего аудита, разработка и реализация плана корректирующих и предупреждающих действий в подразделении (при наличии несоответствий/ наблюдений).	Рук-ль подр-я	Уполн-ый по качеству Зав. кафедрами	01.04.2014	01.07.2014
9.	Обеспечение соответствия реализуемых процессов и видов деятельности требованиям, изложенным в актуальной документации СМК.	Рук-ль подр-я	Уполн-ый по качеству Зав. кафедрами	01.01.2014	31.12.2014
10.	Разработка и реализация плана мониторинга учебного процесса в соответствии с ДП «Мониторинг учебного процесса».	Рук-ль подр-я	Уполн-ый по качеству Зав. кафедрами	01.01.2014	31.12.2014
11.	Совершенствование документации СМК подразделения.	Анализ и актуализация документов СМК подразделения в соответствии с требованиями СТО «Управление документами СМК». Внесение изменений и пересмотр документов.	Рук-ль подр-я	Уполн-ый по качеству	01.01.2014	31.12.2014
12.	Сохранение и развитие кадрового потенциала в области качества.	Повышение квалификации сотрудников подразделения по вопросам качества во внешних организациях, по программам УлГУ и в соответствии с планами самостоятельной подготовки.	Рук-ль подр-я	Уполн-ый по качеству	01.01.2014	31.12.2014
13.	Организация работы уполномоченного по качеству в подразделении.	Рук-ль подр-я	Уполн-ый по качеству	01.01.2014	31.12.2014
14.	Улучшение работы с потребителями, уменьшение количества жалоб.	Налаживание и совершенствование обратной связи с потребителями (студентами, работодателями и др.) с целью обеспечения предъявляемых ими требований. Работа с обращениями, жалобами и предложениями. Анализ информации по обращениям и жалобам потребителей.	Рук-ль подр-я	Ответ-ый по обращ-ям граждан Уполн-ый по качеству	01.01.2014	31.12.2014
15.	Повышение достоверности и результативности проводимых исследований и испытаний.	Поверка оборудования для НИОКР. (планируется для НИТИ, ИФФВТ, ИМЭиФК)	Рук-ль подр-я	Зав. кафедрами Зав. лабор-ми	01.01.2014	31.12.2014
16.	Другое (вписать)

Директор (декан) ________________

ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ

Должность	ФИО	Подпись	Дата
Первый проректор – проректор по учебной работе
Проректор по научной работе и информационным технологиям
Проректор по экономике и финансам
Проректор по административно-хозяйственной работе и капитальному строительству
Проректор по довузовскому образованию и организации приема студентов
Начальник Учебно-методического управления
Начальник Управления научных исследований
Начальник Управления внешних связей, молодежной политики и социальной работы
Начальник Управления довузовского образования
Начальник Управления информационных технологий и телекоммуникаций
Начальник Управления по защите ресурсов
Начальник Управления персоналом
Начальник Управления документационного обеспечения
Начальник отдела послевузовского профессионального образования
Директор Научной библиотеки
Директор Издательского центра

[1] Указывается цель процесса (вида деятельности) в соответствии с документом СМК «Цели в области качества (наименование учебного подразделения)» на планируемый год.

[2] В случае неучастия учебного подразделения в реализации процесса (вида деятельности) в графе 8 таблицы производится запись «Не планируется».