Требования (стр. 2 )

Имя архивного файла имеет следующий вид:

K RRR DDMM V .ARJ (или ZIP, RAR)

					Расширение файла
					Номер версии архивного файла
					Регламентная дата представления отчета (DD - день; ММ – месяц)
					Код ГВБФ
					Вид источника данных - 3

В качестве значений DDМM указывается соответствующая регламентная дата представления отчета в формате ДДММ, где ДД – день, ММ - месяц (отчет на дату DDMM).

Пример:

.arj - архивный файл отчетности за 2006 год, где

3 - вид источника (3)

392 - код источника (392 - Пенсионный фонд Российской Федерации)

0101 - регламентная дата представления отчетности, отчет на 1 января;

2 - номер версии

2.2. Структура файлов

2.2.1. Структура текстового файла, содержащего отчетные данные

Для каждой из указанных отчетных форм - коды форм для представления в электронном виде – 440, 441, 448, 443, 445, 411, 460 - должен быть создан отдельный текстовый файл, содержащий данные отчета. Текстовый файл состоит из трёх частей, указываемых в следующей последовательности:

- заголовочная часть;

- содержательная часть;

- заключительная часть.

Текстовый файл с данными отчета представляет собой набор заполненных строк, каждая из которых должна содержать признак конца строки. Признаками конца строки являются неотображаемые символы: “возврат каретки” (код 13 ASCII) и “перевод строки” (код 10 ASCII).

Подготовленный текстовый файл схематично имеет следующий вид:

Заголовочная часть	#%
<Реквизиты отчета>
#
Содержательная часть	Секция 1	#@
	ТБ=01
	#$
	<Данные секции 1>
	#
	Секция 3	#@
	ТБ=03
	#$
	<Данные секции 3>
	#
Заключительная часть	#&
<ФИО, тел. ответственных лиц и комментарии>
#
#~
ППО= <Наименование ППО>
#
##

2.2.1.1. Заголовочная часть

Заголовочная часть файла начинается символами #%, которые указываются без пробела в первой строке файла. Далее отдельно на каждой строке указываются реквизиты, приведенные ниже (см. Таблица 2). Конец заголовочной части обозначается символом # на отдельной строке.

Таблица 2

Реквизиты заголовочной части

№ п/п	Формат	Пояснение
1.	КОДФ=значение	Код отчетной формы (Таблица 1, графа 1)
2.	ПРД=значение	Периодичность ( 5-годовая)
3. 3	РДТ=ДД. ММ. ГГГГ	Регламентная дата, на которую предоставляется отчетность в формате ДД. ММ. ГГГГ (ДД - день; ММ – месяц; ГГГГ – год)
4.	ВИД=значение	Вид источника отчетности - 3 (см. Приложение 5, графа 1 )
5.	ИСТ=значение	Код источника (см. см. Приложение 5, графа 2)
Дополнительные реквизиты
6.	КСБУ=значение	Код счета бюджетного учета (см. Приложение 4). Применяется для определенного перечня форм (см. Приложение 3)

- Каждый из указанных реквизитов заголовка должен формироваться на отдельной строке;

- все атрибуты заголовочной части файла указываются прописными буквами на русском языке в виде <ИМЯ=значение>;

- конец заголовочной части обозначается символом # на отдельной строке.

2.2.1.2. Содержательная часть

Содержательная часть состоит из секций, количество которых соответствует количеству разделов отчетной формы.

Секция содержит заголовок и строки данных секции.

Заголовок секции начинается символами #@, которые указываются без пробела в первой строке описания секции. В следующей строке заголовка секции указывается ее номер в виде ТБ=<Номер секции>. Номер секции соответствует номеру раздела отчетной формы.

Часть секции, содержащая строки с данными соответствующей секции, начинается символами #$ (указываются без пробела с новой строки).

Конец строк данных секции обозначается символом # на отдельной строке.

При подготовке содержательной части файла (строки данных) необходимо руководствоваться следующими требованиями:

· строки данных должны состоять только из числовых значений, разделенных символом “|” (Код 124 ASCII);

· количество пробелов между числовыми значениями и разделительными символами - произвольно;

· код отчетного показателя и все соответствующие им числовые значения должны располагаться на одной строке;

· разделителями целой и дробной части числовых значений отчетных показателей должны являться “точка” или “запятая”;

· показатели бланка, по которым нет отчетных данных, в текстовый файл для передачи не включаются;

· в графах, по которым нет отчётных данных, указываются “0”;

· любые комментарии к отчетным данным в содержательной части файла не допускаются.

· максимальная длина строки – 8000 знаков.

Порядок формирования строк данных по каждой отчетной форме указан в Приложениях (см. Приложение 1).

2.2.1.3. Заключительная часть

Заключительная часть файла начинается символами #&, которые указываются без пробела с новой строки.

В следующей строке указывается справочная информация: фамилия и инициалы руководителя организации, фамилия и инициалы главного бухгалтера, контактные телефоны исполнителей. Эти данные представляются в неформализованном виде.

Затем следует строка, в которой указывается символ #, что обозначает окончание справочной информации.

Затем следует служебная строка, в которой указывается #~.

В следующей строке указывается наименование прикладного программного обеспечения (ППО или текстового редактора), с помощью которого создан файл, в виде ППО=<Наименование ППО> (<Наименование ППО> - не более 255 символов).

Конец заключительной части обозначается символом # в следующей строке файла.

Конец файла отчетных данных обозначается символами ## (указываются без пробела) на отдельной строке.

2.2.2. Структура файла, содержащего пояснительную записку к отчетным данным

Файл с пояснительной запиской (форма 460) заполняется в произвольной форме с помощью текстового редактора или специализированного программного обеспечения.

3. Порядок корректировки отчетных данных

При необходимости корректировки данных отчетов, переданных в электронном виде, необходимо подготовить новый файл, аналогичный по структуре переданному ранее, со следующими особенностями:

- в содержательной части нового текстового файла указываются данные отчета в полном объеме с измененными показателями;

- имя нового архивного файла (и текстовых файлов, входящих в него) должно отличаться от переданного ранее только номером версии (указывается 1, 2, 3 и т. д.);

- архивный файл, содержащий скорректированные данные, формируется в соответствии с указанными в п.2. правилами.

4. Порядок передачи отчета в электронном виде

Отчетные данные, подготовленные в электронном виде, должны полностью соответствовать подписанным бумажным документам, представляемым в Федеральное казначейство.

Отчеты, подготовленные в электронном виде, передаются в Федеральное казначейство по электронной почте через сеть общего пользования INTERNET по адресу:

- [e-mail].

При поступлении отчетов в Федеральное казначейство файлы проходят входной контроль. О результатах его прохождения в адрес отправителя по электронной почте посылается соответствующее уведомление.

По вопросам составления и содержания бюджетной отчетности об исполнении бюджета государственного внебюджетного фонда обращаться к следующим сотрудникам Отдела консолидированной отчетности Федерального казначейства:

(4;

(4;

Оператор, осуществляющий прием файлов в электронном виде:

(4.

За получением консультаций по содержанию настоящих Требований обращаться:

(4.

С замечаниями по содержанию настоящих Требований и порядку предоставления информации в электронном виде обращаться в Управление информационных систем Федерального казначейства Российской Федерации по телефону:

(4

Приложение 1

Порядок формирования строк данных в соответствии с отчетными формами

Код формы	Секция отчета	Название секции	Вид строки[1]	Примечание
440	ТБ=01	Баланс	Код строки | Знач. Гр.3|…| Знач. Гр.10|
411	ТБ=01	Справка (доходы)	000 | Пгр|00000|00|0000 | КВД|Код счета |КОСГУ| |Знач.Гр.2|…|Знач.Гр.17|	Отчетная форма разделена на секции, которые отсутствуют в стандартном бланке. В целях настоящего документа Код счета – 5 знаков (19-23 разряд Номера счета). 4 раздел – итоговый показатель по всем разделам. Для итогового показателя используется дополнительный код (см. Приложение 2).
ТБ=02	Справка (расходы)	000|Прз|0000000|000|Код счета| КОСГУ| Знач. Гр.2| …| Знач. Гр.17|
ТБ=03	Справка (источники)	000 | Пгр|0000|00|0000 | КВД|Код счета |КОСГУ| |Знач. Гр.2|…|Знач. Гр.17|
ТБ=04	Итого	ППП|КБК|КВД|Код счета|КОСГУ| Знач. Гр.2|…|Знач. Гр.17|
441	ТБ=01	Отчет	Код строки | Код по КОСГУ | Знач. Гр.4| …|Знач. Гр.7|	При отсутствии кода по КОСГУ в бланке отчета указывать код ***.
448	ТБ=01	Доходы	Код строки |000|КД|Знач. Гр.4| Знач. Гр.5|	При отсутствии в стандартном бланке отчетной формы кода строки в качестве его значения необходимо указывать код строки группирующего показателя, определенного в бланке (см. Пример заполнения формы 448). Для итоговых показателей используются дополнительные коды (см. Приложение 2). В качестве значений АП, ППП указываются нули.
ТБ=02	Расходы	Код строки |000|Прз|КЦСР| КВР| ЭКР| Знач. Гр.4| Знач. Гр.5|
ТБ=03	Источники финансирования дефицитов бюджетов	Код строки |000|КИФД|Знач. Гр.4|Знач. Гр.5|
443	ТБ=01	Поступления	Код строки|КОСГУ|Знач. Гр.4| …|Знач. Гр.6|	Отчетная форма разделена на секции, которые отсутствуют в стандартном бланке. При отсутствии кода по КОСГУ в бланке отчета указывать код ***.
ТБ=02	Выбытия	Код строки|КОСГУ|Знач. Гр.4| …|Знач. Гр.6|
ТБ=03	Изменение остатков средств	Код строки|КОСГУ|Знач. Гр.4| …|Знач. Гр.6|
445	ТБ=01	Справка по консолидируемым расчетам	ОКАТО1|ППП|ОКАТО2|Эл|КВД|Код счета|КОСГУ |КВД|Код счета| КОСГУ|Знач. Гр.6|…|Знач. Гр.7|	ОКАТО1 – ОКАТО фонда ОКАТО2 – ОКАТО контрагента. Код счета – 5 знаков (19-23 разряд Номера счета). Для итогового показателя используется дополнительный код (см. Приложение 2).

Приложение 2

Справочник дополнительных кодов для итоговых показателей