Руководство участника выставки (стр. 1 )

Москва, выставочный комплекс «ЭКСПОЦЕНТР» на Красной Пресне,

23-25 апреля 2014 г.

МЕЖДУНАРОДНАЯ ВЫСТАВКА REX-2014

РУКОВОДСТВО

УЧАСТНИКА

ВЫСТАВКИ

При содействии:

Содержание

02	Обращение
03	Контактная информация
04	Место проведения выставки
05	Сроки подачи заявок, режим работы выставки
06	Условия участия в выставке «REX»
07	Общая информация для всех типов стендов
11	Базовое оснащение, оборудование стенда / Форма 1
12	Мебель и оборудование стенда, предоставляемые в аренду / Форма 2
13	Конструкции/ Форма 3
14	Графические работы / Форма 4
15	Электрооборудование / Форма 5
16	Презентационное оборудование / Форма 6
17	Уборка стенда, персонал/ Форма 7
18	Информация в каталог
19	Дополнительные промовозможности / Форма 8
20	Пропуска на монтаж / демонтаж
21	Ввоз/вывоз оборудования на стенд
22	Бейджи и пригласительные билеты
24	Изображение предметов мебели / Приложение 1
26	Примеры стандартно оборудованных стендов / Приложение 2

Уважаемый экспонент выставки REX!

Мы рады приветствовать Вас и приложим максимум усилий для того, чтобы Ваше участие в Международной выставке REX оказалось наиболее эффективным и в дальнейшем стало неотъемлемой частью маркетинговой стратегии продвижения Вашей компании.

Руководство экспонента Международной выставки REX содержит все необходимые технические требования и бланки заказов на различные услуги. Наши специалисты готовы оказать полную информационную и техническую поддержку.

Для того чтобы подготовительный этап организации участия Вашей компании в выставке прошел наиболее эффективно, мы рекомендуем Вам назначить ответственное лицо для координации действий и оперативного решения всех возникающих вопросов с организаторами выставки.

Добро пожаловать в клуб экспонентов выставки REX.

С уважением,

Оргкомитет Международной выставки REX

КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

1. ОРГКОМИТЕТ МЕЖДУНАРОДНОЙ ВЫСТАВКИ REX

Россия, г. Москва, ул. Балтийская, д. 5, офис 48

тел./факс: +7(4

E-mail: [e-mail]

Internet: WWW. *****

2. ДИРЕКЦИЯ ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР»

Россия, Москва, Краснопресненская наб., 14

Тел.: +7 (4

Факс: +7 (4

E-mail: *****@***ru

Internet: WWW. *****

Контактное лицо: Кирюхина Елена Юрьевна

МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ ВЫСТАВКИ

Проезд до станции метро «Выставочная».
Сроки подачи заявок, режим работы выставки

Форма	Предмет	Срок подачи
№ 1	Базовое оснащение, оборудование стенда	15.03.2014
№ 2	Мебель и оборудование стенда, предоставляемые в аренду	15.03.2014
№ 3	Конструкции	15.03.2014
№ 4	Графические работы	15.03.2014
№ 5	Электрооборудование	15.03.2014
№ 7	Презентационное оборудование	15.03.2014
№ 8	Уборка стенда, персонал	15.03.2014
№ 9	Дополнительные промовозможности	15.03.2014

I МОНТАЖ ВЫСТАВКИ

День монтажа	Время	Работа
21-22.04.2014	08.00-20.00

II ВРЕМЯ РАБОТЫ ВЫСТАВКИ ДЛЯ ПОСЕТИТЕЛЕЙ

Дата	Время
23.04.2014	11:00–18:00
24.04.2014	10:00–18:00
25.04.2014	10:00–16:00

III ДЕМОНТАЖ ВЫСТАВКИ

День демонтажа	Время	Работа
25.04.2014	16:00 -20:00	Начало демонтажа стендов
26.04.2014	08:00 -20:00	Окончание демонтажа стендов

Условия участия в выставке REX

Стоимость аренды 1 кв. м для экспонентов:

необорудованной площади – 415 евро; стандартно оборудованной площади – 455 евро.

Регистрационный взнос – 500 евро

В стандартно оборудованную площадь входят:

стеновые панели (высота панели 2,5 м); ковровое покрытие; фризовая панель (название компании без логотипа); стол – 1 шт.; стулья (количество в зависимости от площади стенда); архивный шкаф; светильники «СПОТ» (количество в зависимости от площади стенда); выгородка (на стенд от 12 кв. м, площадь выгородки по желанию экспонента); розетка – 1 шт.; мусорная корзина – 1 шт.;

Минимальная площадь стенда – 6 кв. м.

За стенды «угловой» (2 открытые стороны), «полуостров» (3 открытые стороны), «остров» (4 открытые стороны) предусмотрены следующие наценки:

угловой стенд – 5%, стенд-полуостров – 10%, стенд-остров – 20%, двухуровневый стенд - 30%

Заочное участие предполагает передачу организаторам выставки рекламно-информационных материалов компании – заочного участника. Под данные материалы выделяется место на столе, расположенном на территории выставки. Оргкомитет выставки берет на себя обязательство по размещению и своевременному дополнению материалов. Информация о компании размещается в официальном каталоге выставки.

Для членов Российского совета торговых центров скидка на площадь – 10%.

Регистрационный взнос составляет 500 евро и включает:

предоставление необходимого количества пригласительных билетов на выставку; размещение информации о компании в официальном каталоге выставки; предоставление нагрудных знаков (бейджей) для экспонентов (в зависимости от площади стенда); подключение и использование электроэнергии при нагрузке до 1,5 кВт. предоставление 1 экземпляра каталога выставки; участие в вечернем приёме, посвященном открытию выставки.

Все цены приведены без учета НДС (оплата производится в рублях из расчета 1 евро = 47 рублей).

Участие в конференциях в рамках выставки REX оплачивается дополнительно.

Общая информация для всех типов стендов

Выставочная площадь предоставляется в соответствии с подтвержденной заявкой экспонента как необорудованная, так и оборудованная (стенд «под ключ»). Заказ экспонента на проведение монтажно-демонтажных, художественно-оформительских и прочих видов работ по оборудованию выставочных площадей типовыми стендами стандартной комплектации выполняет генеральный застройщик ЭКСПОЦЕНТРА – .

Ставка арендной платы за выставочную площадь включает в себя: