Руководство участника выставки «Навитех-2014» (стр. 1 )

РУКОВОДСТВО УЧАСТНИКА ВЫСТАВКИ

«НАВИТЕХ-2014»

Уважаемые участники выставки!

Благодарим Вас за решение принять участие в 6-й международной специализированной выставке навигационных систем, технологий и услуг «Навитех-2014» и приветствуем Вас в качестве участника.

Представляем Вам данное Руководство участника, которое поможет подготовиться к мероприятию.

Пожалуйста, обращайтесь к нам с любыми вопросами, которые могут возникнуть у Вас в ходе подготовки к выставке.

Со своей стороны, Экспоцентр, как организатор мероприятия, приложит все усилия, чтобы Ваше участие в нём было наиболее эффективным.

Желаем Вам успешной работы на выставке!

С уважением,

Экспоцентр

http://www. *****/

СОДЕРЖАНИЕ

1	МЕСТО И СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ
2	КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ПО ВЫСТАВКЕ
3	ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

II. ПОДГОТОВКА К ВЫСТАВКЕ стр. 9

1	ОПЛАТА УЧАСТИЯ
2	ЗАКАЗ УСЛУГ
3	СТРОИТЕЛЬСТВО СТЕНДА
4	КАТАЛОГ ВЫСТАВКИ
5	РЕКЛАМА НА ТЕРРИТОРИИ ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР»

III. ОФОРМЛЕНИЕ УЧАСТИЯ, ПОГРУЗО-РАЗГРУЗОЧНЫЕ РАБОТЫ стр. 12

1	ОФОРМЛЕНИЕ ПРОПУСКОВ И УДОСТОВЕРЕНИЙ
2	ПОГРУЗОЧНО-РАЗГРУЗОЧНЫЕ РАБОТЫ

IV. ВИЗЫ И ПРОТОКОЛЬНОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ стр. 13

V. РАЗМЕЩЕНИЕ В ГОСТИНИЦАХ стр. 13

VI. ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ стр. 14

VII. ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ стр. 15

БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ

Документы	№ формы	Стр.	Сроки предоставления документа	Куда предоставляется документ
Письмо-доверенность	D.01	15	При заезде, для оформления документов по выставке и получения пропусков на автотранспорт и персонал	Иметь при себе для предъявления на ПДП
D.01А	16	При заезде/выезде, только для водителей экспедиторов и лиц, сопровождающих груз
Письмо на получение «Удостоверений участников выставки»	D.02	17	При заезде на выставку или монтаж экспозиции	Иметь при себе для предъявления в Сервис-бюро
Письмо разрешение на ввоз/вывоз	D.03	18	При заезде на выставку или монтаж экспозиции	Иметь при себе для предъявления на ПДП и передачи администратору павильона
Письмо на получение «Пропусков на монтаж/демонтаж стенда»	D.04	19	При заезде на выставку или монтаж экспозиции	Иметь при себе для предъявления в Сервис-бюро
Бланк заказа на услуги	БЛАНК ЗАКАЗ УСЛУГ	20	Январь – апрель 2014	В Сервис-бюро *****@***ru

I. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ

1.1. Место и сроки проведения

Адрес:

Россия, Москва, Краснопресненская наб., д. 14,
Центральный выставочный комплекс «Экспоцентр»

Проезд на общественном транспорте:

– до ст. метро «Выставочная»;

– до ст. метро «Улица 1905 года», далее автобусом №12 до остановки «Выставочный комплекс. Северный вход».

На автомашине:

– Краснопресненская наб., 14 (Южный вход): подъезд к павильону «Форум», Административному зданию, Конгресс-центру

– 1-й Красногвардейский проезд (Северный вход): подъезд к павильонам №2, 8 и 3

Смотреть подробнее: http://www. *****/ru/menu2/visitors/howtoget/

На выставку можно пройти через:

Северный вход – с 1-го Красногвардейского проезда

Западный вход – от ст. метро «Выставочная»

Южный вход – от ст. метро «Выставочная» и с Краснопресненской набережной

Место проведения: ЦВК «Экспоцентр, Павильон № 8 (залы 1, 2)

Время работы павильонов для экспонентов

в период монтажа	21 – 22 апреля с 8.00 до 20.00
в период работы выставки	23 – 25 апреля с 8.00 до 20.00
в период демонтажа	26 апреля с 8.00 до 20.00

Для посетителей выставка открыта:

23 – 24 апреля	с 10.00 до 18.00
25 апреля	с 10.00 до 16.00

Уважаемые участники выставки!

С информацией о процедуре заезда на ЦВК «Экспоцентр» можно ознакомиться по ссылке:

http://www.navitech-expo.ru/common/img/uploaded/exhibitions/navitech/docs/navitech2014_zaezd_rus.doc

Для продления времени работы павильона необходимо получить разрешение Дирекции выставки и администрации павильона, в котором Вы арендуете выставочную площадь (услуга платная, см. «Ставки за услуги»).

Пожалуйста, обратите внимание: во время проведения выставки, включая день открытия, доступ автотранспорта для ввоза и вывоза экспонатов разрешен только утром с 8.00 до 9.30 и вечером с 18.00 до 19.30.

Для бесплатного посещения необходимо заранее пройти on-line регистрацию на сайте: http://tickets. *****/ и распечатать персональный электронный пригласительный билет.