Примерная номенклатура дел Территориальной избирательной комиссии (ТИК)

Приложение

к постановлению Избирательной

комиссии Томской области
от ____ 2013 года №

Примерная номенклатура дел

Территориальной избирательной комиссии

(ТИК)

______________________________________________

(указать наименование ТИК)

_________________________________________

(указать адрес избирательной комиссии)

на __________ год

УТВЕРЖДаю

Председатель ТИК

_______________________________________

(наименование ТИК)

___________ ___________________________

(подпись) ()

«___» _______________ 20___ года

Индекс дела

Заголовок дела (тома, части)

Кол-во дел (томов, частей)

Срок хранения дела (тома, части)
и номера статей по перечню

Примечание

01. Организационно-распорядительные документы

01-01

Федеральные конституционные законы Российской Федерации, Федеральные законы Российской Федерации. Копии

ДМН
ст.1 б

01-02

Законы Томской области о выборах и референдумах. Копии

ДМН
ст.1 б

01-03

Указы, распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации. Копии

ДМН
ст.1 б

01-04

Распоряжения Губернатора Томской области. Копии

ДМН
ст.1 б

01-05

Постановления Законодательной Думы Томской области. Копии

ДМН
ст.1 б

01-06

Постановления, выписки из протоколов заседаний Центральной избирательной комиссии Российской Федерации. Постановления, выписки из протоколов заседаний Избирательной комиссии Томской области. Копии

ДМН
ст.18 б

01-07

Распоряжения Председателя Центральной избирательной комиссии (ЦИК) России, инструктивные письма ЦИК России. Распоряжения Председателя Избирательной комиссии Томской области, инструктивные письма Избирательной комиссии Томской области. Копии

ДМН
ст.19 а

01-08

Протоколы заседаний, решения ТИК и документы (справки, доклады, информации, докладные записки) к ним

Постоянно
ст.18 б

01-09

Переписка с Избирательной комиссией Томской области по вопросам проведения выборов, референдумов и другим вопросам деятельности территориальной избирательной комиссии (ТИК)

5 л. ЭПК
ст.33

01-10

Переписка с территориальными избирательными комиссиями, окружными, муниципальными, участковыми избирательными комиссиями (УИК) по вопросам проведения выборов, референдумов и другим вопросам деятельности ТИК

5 л. ЭПК
ст.35

01-11

Переписка с исполнительными и представительными органами местного самоуправления по вопросам деятельности ТИК

5 л. ЭПК
ст. 32

01-12

Переписка с правоохранительными органами (прокуратура, органы внутренних дел) о фактах нарушения законодательства о выборах и референдумах, другим вопросам правового характера

5 л. ЭПК
ст. 32

01-13

Переписка с судебными органами по рассмотрению избирательных споров. Копии судебных решений

5 л. ЭПК
ст. 32, 189

После вынесения решения

01-14

Переписка со средствами массовой информации по освещению основных вопросов деятельности ТИК

5 л. ЭПК
ст. 515

01-15

Переписка с политическими партиями, общественными и молодежными организациями, общественными объединениями по вопросам участия в избирательных кампаниях и взаимодействия с ТИК

5 л. ЭПК
ст. 35

01-16

Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы)

5 л. ЭПК
ст. 183 б, в

В случае неоднократного обращения –
5 л. после последнего рассмотрения

01-17

Переписка с другими организациями по вопросам деятельности ТИК

5 л. ЭПК
ст. 35

01-18

Решения представительного органа муниципального образования, постановления и распоряжения главы администрации муниципального образования (копии)

ДМН
ст.1 б

01-19

Протоколы заседаний рабочих групп ТИК и документы (справки, информация, письма) к ним

5 л. ЭПК,

ст. 59

После завершения деятельности рабочей группы

01-20

Приемо-сдаточные акты и приложения к ним, составленные при смене председателя ТИК

Постоянно

ст. 79а

На муниципальное хранение не передаются

01-21

Документы об участии в судебных процессах по вопросам подготовки и проведения выборов (исковые заявления, возражения по искам, решения судов)

5 л.
ст.59

После вынесения решения

01-22

Документы по делам об административных правонарушениях, составленные в ТИК (протоколы, справки и др.)

5 л.
ст.189

После вынесения решения

01-23

Договоры и документы (акты, письма) к ним о передаче на хранение технологического оборудования для УИК

5 л.
ст.402, 436

После истечения срока действия договора. При условии завершения ревизии

02. Документы по вопросам документационного обеспечения

02-01

Инструкция по делопроизводству в ТИК

3 года

Ст.27б

После замены новой

02-02

Номенклатура дел ТИК

Постоянно
ст.200 а

02-03

Протоколы заседаний Экспертной комиссии

Постоянно
ст.18 д

02-04

Журнал оттисков печатей и штампов избирательной комиссии ТИК

Постоянно
ст.775

02-05

Журнал учета выдачи печатей и штампов

3 г.
ст.777

02-06

Описи дел постоянного хранения, переданных в архив, акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению

Постоянно
ст.248 а, 246

02-07

Описи дел временного хранения

3 г.
ст.248 в

После уничтожения дел

02-08

Акты передачи документов в архив

Постоянно
ст.246

02-09

Реестры, расписки на отправленную корреспонденцию

5 л.
ст.258 г

02-10

Журнал регистрации решений ТИК

Постоянно
ст.258 а

На мун. хранение не передается

02-11

Журнал регистрации входящих документов

5 л.

ст.258 г

02-12

Журнал регистрации исходящих документов

5 л.

ст.258 г

02-13

Журнал регистрации обращений граждан

5 л.

ст.258 е

03. Документы по кадровым вопросам

03-01

Постановления Избирательной комиссии Томской области о формировании ТИК, назначении председателя ТИК

Постоянно

ст. 18 б

03-02

Документы по избранию заместителя председателя, секретаря ТИК (протоколы счетной комиссии, бюллетени)

В течение срока полномочий

ст. 975

03-03

Переписка с Избирательной комиссией Томской области, региональными и местными отделениями политических партий, общественными объединениями, представительными органами муниципальных образований по вопросам формирования УИК и резерва составов участковых комиссий

5 л.
ст.673

03-04

Решения ТИК о формировании УИК и документы (протоколы собраний, заявления, списки участников и др.) к ним

Постоянно

ст. 18 б

03-05

Решения ТИК о предложениях по резерву составов УИК и документы (протоколы собраний, заявления, списки участников и др.) к ним

Постоянно

ст. 18б

03-07

Журнал учета и выдачи удостоверений членам ТИК с правом решающего и совещательного голоса

3 г.
ст.780

04. Документы по вопросам деятельности контрольно-ревизионной службы (КРС) при ТИК

04-01

Протоколы заседаний КРС и документы (справки, информации) к ним

5 л.
ст.402

При условии проведения проверки (ревизии)

04-02

Планы КРС, графики проведения проверок и отчеты о проведенных проверках

5 л.
ст.402

При условии проведения проверки (ревизии)

04-03

Справки и акты о результатах проверки контрольными финансовыми органами

Постоянно
ст.173 а

04-04

Переписка с Избирательной комиссией Томской области и другими организациями по вопросам организации и деятельности КРС

5 л.
ст.402

При условии проведения проверки (ревизии)

05. Документы по выборам Президента Российской Федерации

Срок хранения устанавливается в соответствии с федеральным законом и Порядком хранения и передачи в архивы документов,

связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2012 году, утвержденным постановлением

Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 11 июня 2011 года № 13/149-6

05-01

Протоколы заседаний ТИК, решения избирательной комиссии и документы к ним

Не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей на постоянное хранение в архивные учреждения

05-02

Первые экземпляры протоколов ТИК об итогах голосования и приобщенные к ним сводные таблицы об итогах голосования, включающие полные данные всех поступивших протоколов УИК об итогах голосования, особые мнения членов ТИК с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, первые экземпляры поступивших в ТИК жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона «О выборах Президента Российской Федерации» и принятые по ним решения

Передаются в Избирательную комиссию Томской области

05-03

Первые экземпляры протоколов УИК об итогах голосования и приобщенные к ним особые мнения членов УИК с правом решающего голоса, поступившие в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона «О выборах Президента Российской Федерации», а также принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения УИК

Передаются в Избирательную комиссию Томской области

05-04

Акты и реестры, приложенные к первым экземплярам протоколов ТИК и УИК

Передаются в Избирательную комиссию Томской области

05-05

Вторые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним заверенные копии сводных таблиц об итогах голосования, включающих полные данные всех поступивших протоколов УИК об итогах голосования, заверенные копии особых мнений членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, несогласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона «О выборах Президента Российской Федерации», поступивших в ТИК, и принятых по ним решений

Не менее пяти лет, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению по акту в установленном порядке

05-06

Вторые экземпляры актов о получении ТИК избирательных бюллетеней, передаче их участковым избирательным комиссиям, а также погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в ТИК, вторые экземпляры актов о выдаче ТИК избирателям открепительных удостоверений,
передаче их участковым избирательным комиссиям, а также погашении неиспользованных открепительных удостоверений; подлинники и копии других актов и реестров, составленных ТИК

05-07

Вторые экземпляры протоколов УИК об итогах голосования с приобщенными к ним заверенными копиями особых мнений членов УИК с правом решающего голоса, поступивших в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона «О выборах Президента Российской Федерации», а также принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений УИК и составленных комиссией актов и реестров

05-08

Протоколы заседаний УИК, решения избирательных комиссий и документы к ним

05-09

Составленные ТИК и УИК акты, реестры и ведомости,
не приложенные к протоколу об итогах голосования

05-10

Отчеты ТИК о поступлении средств, выделенных из федерального бюджета на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств

Передаются в Избирательную комиссию Томской области

05-11

Копии отчетов ТИК о поступлении и расходовании средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов

Хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке

05-12

Первичные финансовые документы к отчету ТИК о поступлении средств, выделенных на подготовку и проведение выборов и расходовании этих средств (за исключением документов, связанных с оплатой труда)

Передаются в Избирательную комиссию Томской области

05-13

Отчеты УИК о поступлении и расходовании средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств

Передаются в Избирательную комиссию Томской области

05-14

Первичные финансовые документы к отчетам УИК о поступлении средств, выделенных на подготовку и проведение выборов и расходовании этих средств (за исключением документов, связанных с оплатой труда)

Передаются в Избирательную комиссию Томской области

05-15

Переписка УИК по вопросам основной деятельности

Хранится в ТИК до истечения срока ее полномочий, а затем уничтожается по акту в установленном порядке

05-16

Опечатанные избирательные бюллетени

05-17

Опечатанные открепительные удостоверения и отрывные талоны открепительных удостоверений

05-18

Списки избирателей с приобщенными к ним заявлениями избирателей о выдаче открепительных удостоверений, доверенностями на получение открепительных удостоверений, заявлениями (обращениями) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования

05-19

Опечатанные неиспользованные специальные знаки (марки), находящиеся в ТИК, а также листы (часть листа) от неиспользованных марок, переданные УИК, и акты о порче марок

В случае рассмотрения в суде жалобы (заявления) на решение избирательной комиссии об итогах голосования, результатах выборов или возбуждения уголовного дела, связанного с нарушением избирательных прав граждан Российской Федерации, сроки хранения марок продлеваются до вступления в законную силу решения суда либо до прекращения уголовного дела в соответствии с законом.

06. Документы по выборам депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации (далее – ГДФСРФ)

связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации шестого созыва, утвержденным постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 01.01.01 года № 13/148-6

06-01

Первые экземпляры протоколов ТИК об итогах голосования и приложенные к ним сводные таблицы, включающие в себя полные данные, содержащиеся во всех поступивших в ТИК протоколах УИК об итогах голосования; особые мнения членов ТИК, а также жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона «О выборах депутатов ГДФСРФ», поступившие в комиссию в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления ТИК протокола об итогах голосования, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения ТИК

Передаются в Избирательную комиссию Томской области

06-02

Первые экземпляры протоколов УИК об итогах голосования с приложенными к ним особыми мнениями членов УИК с правом решающего голоса, несогласных с протоколом в целом или с его отдельными положениями; жалобами (заявлениями) на нарушение Федерального закона «О выборах депутатов ГДФСРФ», поступившими в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, а также принятыми по указанным жалобам (заявлениям) решениями УИК

Передаются в Избирательную комиссию Томской области

06-03

Акты и реестры, приложенные к первым экземплярам протоколов ТИК и УИК об итогах голосования

Передаются в Избирательную комиссию Томской области

06-04

Второй экземпляр протокола ТИК об итогах голосования и приобщенный к нему второй экземпляр сводной таблицы об итогах голосования на соответствующей территории, включающие полные данные всех поступивших протоколов УИК об итогах голосования, заверенные копии особых мнений членов ТИК с правом решающего голоса, несогласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, поступивших в ТИК в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона «О выборах депутатов ГДФСРФ», и принятых по ним решений ТИК

06-05

Вторые экземпляры актов о получении ТИК избирательных бюллетеней, передаче их участковым избирательным комиссиям, погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в ТИК, вторые экземпляры актов о выдаче ТИК избирателям открепительных удостоверений, передаче открепительных удостоверений участковым избирательным комиссиям, погашении неиспользованных открепительных удостоверений; подлинники и копии других актов и реестров, хранящиеся в ТИК

06-06

Вторые экземпляры протоколов УИК об итогах голосования с приобщенными к ним заверенными копиями особых мнений членов УИК с правом решающего голоса, поступивших в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона «О выборах депутатов ГДФСРФ», а также принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений УИК

06-07

Копии составленных ТИК и УИК актов и реестров, приложенных ко вторым экземплярам протоколов об итогах голосования

06-08

Составленные ТИК и УИК акты, реестры и ведомости,
не приложенные к протоколу об итогах голосования

06-09

Передаются в Избирательную комиссию Томской области

06-10

Передаются в Избирательную комиссию Томской области

06-11

Первичные финансовые документы к отчету ТИК и УИК о поступлении средств и расходовании, выделенных из федерального бюджета на подготовку и проведение выборов

Передаются в Избирательную комиссию Томской области

06-12

Протоколы заседаний, решения УИК и документы к ним

06-13

Копии отчетов ТИК и УИК о поступлении и расходовании средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов

06-14

Опечатанные избирательные бюллетени

06-15

Опечатанные открепительные удостоверения

06-16

Списки избирателей вместе со всеми официальными документами уполномоченных органов, а также личными письменными заявлениями граждан, поступившими в участковые избирательные комиссии в период уточнения списков избирателей; заявления избирателей о выдаче открепительных удостоверений; заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, доверенности на получение открепительных удостоверений

06-17

07. Документы по выборам депутатов Законодательной Думы Томской области

Срок хранения устанавливается в соответствии с областным законом и Порядком хранения и передачи в архивы документов,

связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательной Думы Томской области V созыва,

утверждённым постановлением Избирательной комиссии Томской области от 21 апреля 2011 года № 62/357

07-01

Первые экземпляры протоколов № 1 и № 2 окружных избирательных комиссий (далее по тексту – ОИК) и ТИК о результатах выборов и об итогах голосования и приобщенные к ним сводные таблицы о результатах выборов по одномандатному избирательному округу и об итогах голосования по единому избирательному округу на соответствующей территории, включающие полные данные всех поступивших протоколов УИК об итогах голосования, особые мнения членов ОИК с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, жалоб (заявлений) на нарушения Закона Томской области «О выборах депутатов Законодательной Думы Томской области», поступивших в ОИК в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления ОИК протоколов № 1 и № 2

Передаются в Избирательную комиссию Томской области

07-02

Первые экземпляры протоколов УИК об итогах голосования и приобщенные к ним особые мнения членов УИК с правом решающего голоса, жалобы (заявления) на нарушения Закона «О выборах депутатов Законодательной Думы Томской области», поступившие в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, а также принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения УИК

Передаются в Избирательную комиссию Томской области

07-03

Акты и реестры, приложенные к первым экземплярам протоколов № 1 и № 2 ОИК, ТИК и УИК о результатах выборов и об итогах голосования

Передаются в Избирательную комиссию Томской области после подведения итогов голосования

07-04

Первые экземпляры финансовых отчетов ОИК, ТИК о расходовании денежных средств, выделенных из бюджета на подготовку и проведение выборов депутатов Законодательной Думы Томской области

Передаются в Избирательную комиссию Томской области

07-05

Вторые экземпляры протоколов № 1 и № 2 ОИК и ТИК о результатах выборов и об итогах голосования и приобщенные к ним сводные таблицы о результатах выборов по одномандатному избирательному округу и об итогах голосования по единому избирательному округу на соответствующей территории, включающие полные данные всех поступивших протоколов УИК об итогах голосования, особые мнения членов ОИК с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, жалоб (заявлений) на нарушения Закона Томской области «О выборах депутатов Законодательной Думы Томской области», поступивших в ОИК в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления ОИК протоколов № 1 и № 2

Не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей в архивные учреждения

07-06

Вторые экземпляры протоколов УИК об итогах голосования и приобщенные к ним особые мнения членов УИК с правом решающего голоса, жалобы (заявления) на нарушения Закона «О выборах депутатов Законодательной Думы Томской области», поступившие в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, а также принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения УИК

07-07

Протоколы заседаний, решения ТИК и ОИК и документы к ним

07-08

Протоколы заседаний и решения УИК и документы к ним

07-09

Заявления кандидатов, выдвинутых избирательным объединением по одномандатному избирательному округу, со сведениями о себе

07-10

Копии протоколов съездов (конференций, общих собраний) избирательных объединений с решениями о выдвижении кандидатов по одномандатным избирательным округам

07-11

Документы, касающиеся регистрации кандидатов, выдвинутых по одномандатному избирательному округу, в том числе сведения об изменениях в данных о кандидате, представленные ранее

07-12

Письменные уведомления граждан, выдвинувших свою кандидатуру по одномандатному избирательному округу, о самовыдвижении: копия документа, удостоверяющего личность кандидата; заявления кандидатов об их согласии баллотироваться по одномандатному избирательному округу

07-13

Копии списков уполномоченных представителей избирательных объединений

07-14

Копии решений уполномоченных на то органов избирательных объединений о прекращении полномочий уполномоченных представителей избирательных объединений

07-15

Заявления кандидатов, выдвинутых по одномандатному избирательному округу о назначении доверенных лиц и заявлений граждан о согласии быть доверенным лицом

07-16

Заявления кандидатов, зарегистрированных по одномандатному избирательному округу, о снятии своей кандидатуры

07-17

Решения избирательных объединений об отзыве выдвинутых ими по одномандатному избирательному округу кандидата, зарегистрированного кандидата

07-18

Документы по формированию УИК (заявления, протоколы собраний, списки участников собраний и др.)

07-19

Экземпляры печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных материалов, фотографии иных агитационных материалов

07-20

Вторые экземпляры актов о получении ОИК, ТИК избирательных бюллетеней, о передаче их УИК, о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в ОИК и ТИК, вторые экземпляры актов о выдаче ОИК, ТИК избирателям открепительных удостоверений, о передаче их УИК, о погашении неиспользованных открепительных удостоверений, заверенные копии особых мнений членов ТИК с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, жалоб (заявлений) на нарушения Закона Томской области «О выборах депутатов Законодательной Думы Томской области», поступивших в ОИК, ТИК в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятых по ним решений ОИК, ТИК

Хранятся в ТИК до истечения срока ее полномочий, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке

07-21

Составленные УИК акты и реестры, приложенные к первым и вторым экземплярам протоколов № 1 и № 2 об итогах голосования

Хранятся в ТИК до истечения срока ее полномочий, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке

07-22

Копии отчетов окружных, ТИК и УИК о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных избирательной комиссии на подготовку и проведение выборов

Хранятся в ТИК до истечения срока ее полномочий, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке

07-23

Документы УИК, переданные в ТИК (письма, справки и др.)

Хранятся в ТИК до истечения срока ее полномочий, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке

07-24

Опечатанные избирательные бюллетени; опечатанные открепительные удостоверения; списки избирателей вместе со всеми официальными документами уполномоченных органов, а также личными письменными заявлениями граждан, поступившими в участковые избирательные комиссии в период уточнения списков избирателей; заявления избирателей о выдаче открепительных удостоверений; заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования; доверенности на получение открепительных удостоверений; реестры выдачи и выписки из реестров о выдачи открепительных удостоверений; реестры и выписки из него о голосовании вне помещения

07-25

Подписные листы

08. Документы по муниципальным выборам

связанных с подготовкой и проведением муниципальных выборов,

утверждённым постановлением Избирательной комиссии Томской области от 25 сентября 2012 года № 000/800

08-01

Копии решений о назначении даты выборов глав муниципальных образований (районов, городских округов)

Передаются в Избирательную комиссию Томской области

08-02

Копии решений о назначении даты выборов депутатов представительных органов муниципальных образований (районов, городских округов)

Передаются в Избирательную комиссию Томской области

08-03

Копии решений (постановлений) по утверждению схемы избирательных округов, образованных для проведения выборов депутатов представительных органов муниципальных образований (районов, городских округов)

Передаются в Избирательную комиссию Томской области

08-04

Первые экземпляры протоколов избирательных комиссий муниципальных образований (районов, городских округов) о результатах выборов глав муниципальных образований (районов, городских округов) и приложенные к протоколам документы: первые экземпляры сводных таблиц; особые мнения членов избирательной комиссии муниципального образования; поступившие в указанную комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления протоколов о результатах выборов, жалобы (заявления) на нарушения Закона Томской области и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения

Передаются в Избирательную комиссию Томской области

08-05

Первые экземпляры протоколов окружных избирательных комиссий о результатах выборов депутатов представительных органов муниципальных образований (районов, городских округов) и приложенные к протоколам документы: первые экземпляры сводных таблиц, с приобщенными к ним особыми мнениями членов избирательных комиссий с правом решающего голоса; поступившие в избирательные комиссии в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалобы (заявления) на нарушения Закона Томской области, а также принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения избирательных комиссий

Передаются в Избирательную комиссию Томской области

08-06

Копии решений о назначении даты муниципальных выборов

В ТИК подлежат хранению в течение одного года со дня официального опубликования (публикации) решения о назначении следующих муниципальных выборов, а затем передаются в архив документы постоянного срока хранения

08-07

Копии решений (постановлений) по утверждению схемы избирательных округов, границ избирательных участков

08-08

Копии решений (постановлений) об образовании избирательных участков

08-09

Протоколы заседаний комиссий, решения комиссий и документы к ним (справки, заявления и др.)

08-10

Решения о совмещении полномочий избирательных комиссий разного уровня

08-11

Документы, представляемые в избирательную комиссию при самовыдвижении кандидата (заявления, копии паспорта, дипломов об образовании и др.)

08-12

Документы, представляемые в избирательную комиссию при выдвижении кандидата (списка кандидатов) избирательным объединением (решения, заявления, копии паспорта, дипломов об образовании и др.)

08-13

Информация об изменениях в сведениях о кандидатах, представленных ранее

08-14

Документы, касающиеся выбытия кандидатов: заявление кандидата о снятии своей кандидатуры, заявление политической партии об отзыве кандидата

08-15

Документы представленные для регистрации кандидата: итоговый протокол проверки подписных листов, который прилагается к решению комиссии о регистрации или об отказе в регистрации кандидата

08-16

Вторые экземпляры протоколов избирательных комиссий муниципальных образований (районов, городских округов) о результатах выборов глав муниципальных образований (районов, городских округов) и приложенные к протоколам документы: вторые экземпляры сводных таблиц; копии особых мнений членов избирательной комиссии муниципального образования; копии поступивших в указанную комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления протоколов о результатах выборов, жалоб (заявлений) на нарушения Закона Томской области и копии, принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений

08-17

Вторые экземпляры протоколов окружных избирательных комиссий о результатах выборов депутатов представительных органов муниципальных образований (районов, городских округов) и приложенные к протоколам документы: вторые экземпляры сводных таблиц, с приобщенными к ним заверенными копиями особых мнений членов избирательных комиссий с правом решающего голоса; поступившие в избирательные комиссии в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалоб (заявлений) на нарушения Закона Томской области, а также копии, принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений избирательных комиссий

08-18

Первые экземпляры протоколов избирательных комиссий муниципальных образований (сельских поселений) о результатах выборов глав муниципальных образований (сельских поселений) и приложенные к протоколам документы: первые экземпляры сводных таблиц; особые мнения членов избирательной комиссии муниципального образования; поступившие в указанную комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления протоколов о результатах выборов, жалобы (заявления) на нарушения Закона Томской области и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения

08-19

Первые экземпляры протоколов окружных избирательных комиссий о результатах выборов депутатов представительных органов муниципальных образований (сельских поселений) и приложенные к протоколам документы: первые экземпляры сводных таблиц, с приобщенными к ним особыми мнениями членов избирательных комиссий с правом решающего голоса; поступившие в избирательные комиссии в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалобы (заявления) на нарушения Закона Томской области, а также принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения избирательных комиссий

08-20

Первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования; особые мнения членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями; жалобы (заявления) на нарушения Закона Томской области, поступившие в избирательную комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления избирательной комиссией протокола об итогах голосования, и принятые по ним решения избирательной комиссии

08-21

Протоколы участковых избирательных комиссий об итогах голосования с отметкой «Повторный», «Повторный подсчет голосов» (если такие имеются)

08-22

Заявления зарегистрированных кандидатов об отказе от получения депутатских мандатов

08-23

Экземпляры предвыборных печатных агитационных материалов, экземпляры аудиовизуальных материалов, фотографии иных агитационных материалов, представленные в избирательную комиссию, до начала их распространения

08-24

Списки членов избирательных комиссий с правом совещательного голоса, наблюдателей от кандидатов, избирательных объединений, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов

08-25

Жалобы и заявления граждан, поступившие в период избирательной кампании

08-26

Сметы расходов избирательных комиссий

08-27

Переписка с Избирательной комиссией Томской области, государственными и муниципальными органами, иными организациями

В ТИК подлежат хранению не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих выборов, после чего подвергаются экспертизе ценности и сдаче в архив или уничтожению по акту в соответствии с утвержденным Порядком

08-28

Документы по формированию избирательных комиссий: о выдвижении в состав комиссии (решения, протоколы собраний и т. д.), письменные заявления о согласии быть членом комиссии и др.

08-29

Документы о назначении доверенных лиц кандидата: заявление кандидата о назначении доверенных лиц, списки доверенных лиц с указанием сведений о них, приказы (распоряжения) об освобождении от служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении лиц, находящихся на государственной или муниципальной службе, заявления граждан о согласии быть доверенными лицами, уведомления об отзыве доверенных лиц

08-30

Документы о назначении уполномоченных представителей избирательного объединения: решение (протокол) избирательного объединения о назначении уполномоченных представителей, список уполномоченных представителей с указанием сведений о них, заявления граждан о согласии быть уполномоченным представителем, копия решения (протокола) избирательного объединения о прекращении полномочий уполномоченного представителя

08-31

Документы о назначении уполномоченных представителей кандидата по финансовым вопросам: заявление кандидата о назначении уполномоченных представителей по финансовым вопросам, список уполномоченных представителей с указанием сведений о них, заявления граждан о согласии быть уполномоченным представителем, копия нотариально удостоверенной доверенности, копия паспорта уполномоченного представителя, заявление кандидата о прекращении полномочий уполномоченного представителя

08-32

Акты, приобщенные к первым экземплярам протоколов избирательных комиссий об итогах голосования, о результатах выборов

08-33

Заверенные копии приказов (распоряжений) об освобождении от выполнения служебных обязанностей зарегистрированных кандидатов, находящихся на государственной или муниципальной службе либо работающих в средствах массовой информации

08-34

Документы, представляемые кандидатами, уполномоченными представителями политических партий при назначении членов комиссии с правом совещательного голоса: решения уполномоченных органов политических партий о назначении членов комиссии с правом совещательного голоса; письменное заявление гражданина о согласии на назначение членом комиссии с правом совещательного голоса

08-35

Уведомления кандидатов, политических партий об отзыве доверенных лиц; документы, представляемые уполномоченными представителями политических партий при отзыве доверенных лиц политических партий, прекращении полномочий уполномоченных представителей политических партий: решения уполномоченных органов политических партий об отзыве доверенных лиц политических партий; решение уполномоченных органов политических партий о прекращении полномочий уполномоченных представителей политических партий

08-36

Заявления кандидатов о назначении и о прекращении полномочий уполномоченных представителей по финансовым вопросам

08-37

Сведения о размере и других условиях оплаты эфирного времени, печатной площади, уведомления о готовности предоставить зарегистрированным кандидатам эфирное время, печатную площадь, поступившие от муниципальных организаций телерадиовещания и редакций муниципальных периодических изданий

08-38

Сведения об объемах и стоимости эфирного времени и печатных площадей, предоставленные за плату и бесплатно, поступившие от муниципальных организаций телерадиовещания и редакций и муниципальных периодических печатных изданий

08-39

Отчеты окружных избирательных комиссий о поступлении средств, выделенных из муниципального бюджета на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств

08-40

Первичные финансовые документы, приложенные к отчетам избирательных комиссий о поступлении средств, выделенных на подготовку и проведение выборов и расходовании этих средств (за исключением документов, связанных с оплатой труда)

08-41

Копия отчета избирательной комиссии представительному органу местного самоуправления о расходовании средств, выделенных из муниципального бюджета на подготовку и проведение выборов

08-42

Первые экземпляры первого и итогового финансовых отчетов кандидатов

08-43

Первые экземпляры первого и итогового финансовых отчетов политических партий о поступлении и расходовании средств избирательных фондов политических партий

08-44

Сведения о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов, зарегистрированных кандидатов

08-45

Приложенные к итоговым финансовым отчетам кандидатов, зарегистрированных кандидатов первичные финансовые документы, подтверждающие поступление и расходование средств

08-46

Документы о результатах проверок государственными органами сведений о доходах и об имуществе, об обязательствах имущественного характера кандидатов

08-47

Вторые экземпляры протоколов избирательных комиссий муниципальных образований (сельских поселений) о результатах выборов глав муниципальных образований (сельских поселений), вторые экземпляры сводных таблиц

В территориальной избирательной комиссии хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту

08-48

Вторые экземпляры протоколов окружных избирательных комиссий о результатах выборов депутатов представительных органов муниципальных образований (сельских поселений), вторые экземпляры сводных таблиц

08-49

Вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования

08-50

Подписные листы с подписями избирателей

08-51

Списки лиц, осуществлявших сбор подписей избирателей

08-52

Протокол об итогах сбора подписей избирателей

08-53

Опечатанные избирательные бюллетени

08-54

Списки избирателей

08-55

Заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования

08-56

Составленные избирательными комиссиями акты и реестры, не приложенные к протоколам о результатах выборах (об итогах голосования)

09. Документы по вопросам, связанным с проведением референдума Российской Федерации

10. Документы по выборам Губернатора Томской области

11. Документы по вопросам, связанным с проведением референдума
Томской области

12. Документы по проведению отзыва Губернатора Томской области

13. Документы по вопросам, связанным с проведением местного референдума

Примечание: В случае проведения референдума Российской Федерации, выборов Губернатора Томской области, референдума Томской области, отзыва Губернатора Томской области, проведения референдума Томской области и местных референдумов ТИК дополнительно вносит соответствующие документы в свою номенклатуру дел (разделы с 09 по 13), руководствуясь законодательством Российской Федерации, Томской области.

Секретарь ТИК

_________________________________________

(наименование ТИК)

(подпись)

()

«____» ______________ 20___ г.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

Согласовано

Протокол экспертной комиссии ТИК

от «___» ____________ 20___ г. №

Номенклатура дел составлена на основании:

- «Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения» (М., 2010);

- Порядка хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации шестого созыва, и Порядка уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации шестого созыва, утвержденного постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 01.01.01 года № 13/148-6;

- Порядка хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2012 году, и Порядка уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2012 году, утвержденного постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 01.01.01 года № 13/149-6;

- Порядка хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательной Думы Томской области V созыва, и Порядка уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательной Думы Томской области V созыва, утверждённого постановлением Избирательной комиссии Томской области от 01.01.01 года № 62/357;

- Порядка хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением муниципальных выборов, и Порядка уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением муниципальных выборов, утверждённого постановлением Избирательной комиссии Томской области от 01.01.01 года № 000/800.

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ______ году
в ТИК ___________________________________________________

(наименование ТИК)

По срокам хранения	Всего	В том числе
переходящих	с отметкой «ЭПК»
1	2	3	4
Постоянно
Временно (свыше 10 лет)
Временно (до 10 лет включительно)
Итого:

Секретарь ТИК

__________________________

(наименование ТИК)

(подпись)

()

«____» ______________ 20___ г.

Примерная номенклатура дел Территориальной избирательной комиссии (ТИК)

Приложение

Домашний очаг

Справочная информация

Техника

Общество

Образование и наука

Мир

Бизнес и финансы