БП. Начисление заработной платы в ННН

БП. Начисление заработной платы в ННН»

Регламент процедуры

  УТВЕРЖДАЮ

__________________________________

(Должность)

______________  ___________________

  (Подпись)   (Ф. И.О.)

«____»  ____________________   2009 г.

Название

Код

Версия

Дата первой версии

Дата текущей версии 18.

Авторы

Имя файла Место размещения

Примечания

Содержание

1. Термины и сокращения.

2. Общие положения.

2.1 Результаты процедуры.

2.2 Владелец процедуры.

2.3 Начало выполнения процедуры.

2.4 Требования к срокам выполнения процедуры.

2.5 Изменения и контроль за сроками.

2.6 Утверждение изменений.

2.7 Ответственность

3. Диаграмма процедуры.

4. Описание действий процедуры.

5. Перечень документов.

6. Лист согласования.

1. Термины и сокращения

Бизнес-процесс	последовательность действий (подпроцессов), направленная на получение заданного результата, ценного для организации (далее Процесс).
Владелец процесса	должностное лицо, несущее ответственность за получение результата процесса и обладающее полномочиями для распоряжения ресурсами, необходимыми для выполнения процесса.
Входы бизнес-процесса	ресурсы (материальные, информационные), необходимые для выполнения и получения результата процесса, которые потребляются или преобразовываются при выполнении процесса.
Выходы бизнес-процесса	объекты (материальные или информационные), являющиеся результатом  выполнения бизнес-процесса, потребляемые другими бизнес-процессами или внешними по отношению к организации клиентами.
Исполнитель процесса	подразделение или должность сотрудника, ответственного за исполнение работы.
Подпроцесс	бизнес-процесс, являющийся составной частью вышестоящего процесса.
Процедура	бизнес-процесс нижнего уровня, содержащий последовательность конечных (не требующих дополнительной детализации) действий (функций).

2. Общие положения

2.1 Результат процедуры

Основным результатом процедуры является правильно и вовремя выплаченная заработная плата.

2.2 Владелец процедуры

Владельцем процедуры является Генеральный директор.

2.3 Начало выполнения процедуры 1-е число каждого месяца

2.4 Требования к срокам выполнения процедуры до 10 го числа каждого месяца.

2.5 Внесение изменений в Регламент возложен на Первых заместителей Генерального директора и Директора по персоналу. Контроль за сроками выполнения работ по данному Процессу возложен на Директора по персоналу.

В отдельных случаях исполнители процедур могут отличаться от указанных в Регламенте. В таких случаях фактические исполнители конкретных процедур определяются соответствующим приказом Компании

2.6 Изменения в регламенте утверждает Генеральный директор

2.7 Ответственность за выполнение регламента возлагается на Руководителей подразделений

3. Диаграмма процедуры

4.Описание действий процедуры

Шаг	Действие/ условие	Исполнитель	Требование к срокам	Входы	Выходы	Комментарии	следующее
Условие перехода	Следующий шаг
1	Составление и передача документации	Ответственные Руководители подразделений	Не позднее 2 числа	Табель. Представление на выплату стимулирующего характера	Табель. Представление на выплату стимулирующего характера			2
2	Проведение анализа премиального фонда и составление отчета. Проверка и передача документации	Служба персонала	До 5го числа. До 18 часов До 4 го числа. До 11 часов	Табель. Представление на выплату стимулирующего характера	Табель. Представление на выплату стимулирующего характера Анализ премиального фонда	Представление на выплату стимулирующего характера, Анализ премиального фонда передается на шаг 3. Табель передается на шаг 8.		8 и 3
3	Корректировка данных.	Генеральный директор. Коммерческий директор Финансовый директор	До 6го числа	1) Представление на выплату стимулирующего характера 2) Анализ премиального фонда	1) Представление на выплату стимулирующего характера 2) Анализ премиального фонда			4
4	Утверждение и передача документации	Генеральный директор	До 6 го числа. До 16 часов	1) Представление на выплату стимулирующего характера 2) Анализ премиального фонда	1) Представление на выплату стимулирующего характера 2) Анализ премиального фонда	Документация передается на шаг 5 (копии) и шаг 7		5
5	Получение информации. Оповещение руководителей подразделений об изменениях	Служба персонала	До 7 го числа	(копии) 1) Представление на выплату стимулирующего характера 2) Анализ премиального фонда	Информация об изменениях			6
6	получение информации оповещение сотрудников	Ответственные Руководители подразделений	До 8 го числа	Информация об изменениях	Оповещенные сотрудники (проведены разъяснения по оплате труда за прошедший месяц)			Завершение процесса
7	Получение документации. Передача документации.	Служба персонала	До 7го числа Не позднее 11 часов	1) Представление на выплату стимулирующего характера 2) Анализ премиального фонда	Приказ о выплатах			8
8	Начисление и выплата ЗП	Бухгалтерия	До 10 го числа	Приказ о выплатах	Выплаченная ЗП			Завершение процесса

5. Перечень документов

Документ/объект	Название файла	Хранится / находится
Табель.	Табель шаблон. RTF
Представление на выплату стимулирующего характера	Представление на выплату стимулирующего характера. xls
Анализ премиального фонда	Анализ премиального фонда. xls
Ответственные Руководители подразделений	Ответственные. xls

6. Лист согласования

Должность, подразделение	Ф. И.О.	Подпись	Дата