136/07/02/02 ПР1
ТЕСТ
0601-Документационное обеспечение управления - Итоговый (Версия 2)
1. При формировании дел по номинальному признаку основанием является
(A) содержание документа
(B) название вида документа
(C) один и тот же автор документов
(D) принадлежность документов одному периоду
2. В номенклатуру дел включаются
(A) все документы, образующиеся в деятельности организации (кроме печатных изданий)
(B) личные дела, трудовые книжки
(C) журналы регистрации, карточки учета
(D) только дела предприятия
3. Реквизит, не входящий в формуляр решения – это
(A) наименование вида документа
(B) ссылка на индекс и дату входящего документа
(C) заголовок
(D) подпись
4. Должностная инструкция – это
(A) свод правил, регулирующих деятельность организаций, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности
(B) правовой акт, издаваемый организацией в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности
(C) документ, закрепляющий должностной и численный состав работников предприятия с указанием фонда заработной платы
(D) организационный документ, в котором указываются все структурные подразделения предприятия, вводимые на предприятии должности и количество штатных единиц по каждой из должностей
5. Вручную обычно заполняются следующие поля выводимой на экран ПК формы регистрационной карточки:
(A) дата регистрации, регистрационный номер
(B) номер, дата, краткое содержание документа, текст резолюции
(C) вид документа, автор резолюции
(D) исполнители, номер дела
6. Если распорядительная часть текста документа начинается словом «Предлагаю», то это
(A) приказ
(B) инструкция
(C) заявление
(D) указание
7. Номенклатура дел предназначена для
(A) регистрации документа
(B) группировки исполненных документов в дела и их учета
(C) осуществления контроля за исполнением документов
(D) предварительного рассмотрения документов
8. В архив организации передаются дела
(A) дела со сроком хранения 3 года
(B) постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и дела по личному составу (л/с)
(C) дела со сроком хранения 5 лет
(D) дела со сроком хранения 1 год
9. Письмо, информирующее адресата об отправке ему каких-либо документов, носит название
(A) договорное письмо
(B) письмо-подтверждение
(C) письмо-уведомление
(D) сопроводительное письмо
10. Документ, не входящий в группу распорядительных - это
(A) решение
(B) указание
(C) приказ
(D) структура и штатная численность
11. Реквизит, не входящий в формуляр автобиографии – это
(A) виза ознакомления
(B) название вида документа
(C) дата
(D) подпись
12. Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД) – это
(A) совокупность документов, отражающих отчетную деятельность
(B) совокупность документов, отражающих бухгалтерскую деятельность
(C) единая система внешнеторговой документации
(D) система документации, устанавливающая требования к составлению и оформлению документов, используемых для решения организационно-распорядительных задач управления
13. К первой группе организаций, выделяемых в «Перечне...», отнесены организации
(A) вспомогательного характера, в процессе деятельности которых не создаются документы постоянного срока хранения
(B) вспомогательного характера, в процессе деятельности которых создаются документы долговременного срока хранения
(C) вспомогательного характера, в процессе деятельности которых создаются документы временного срока хранения
(D) в процессе деятельности которых создаются документы постоянного срока хранения, которые затем поступают в госархивы
14. Фраза «Предлагаем Вам…» говорит о том, что данное письмо по содержанию является
(A) гарантийным
(B) предложением
(C) извещением
(D) ответом
15. Модем – это
(A) документ, полученный с помощью факсимильного аппарата
(B) подлинник документа
(C) устройство, с помощью которого можно передавать информацию с одного компьютера на другой через телефонную сеть
(D) копия определенной части документа
16. Деловые письма обычно заканчивают словами:
(A) В соответствии с Вашей просьбой
(B) Нами рассмотрены Ваши предложения
(C) В связи с…
(D) Надеемся, что наша просьба не будет для Вас затруднительной
17. Первый раздел дополнения к личному листку по учету кадров фиксирует
(A) перемещение по службе с указанием дат вступления в должность и ухода с нее
(B) изменения в образовании, знании иностранных языков
(C) наличие воинского звания, пребывание в загранкомандировках
(D) награждения, повышение квалификации
18. В формуляр характеристики не входят такие реквизиты, как
(A) текст, наименование вида документа
(B) подпись, дата
(C) виза, адресат, гриф утверждения, резолюция
(D) печать, наименование вида документа
19. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент:
Симонов
(A) отметка о заверении копии
(B) гриф утверждения
(C) отметка об исполнителе
(D) резолюция
20. Письмо, приглашающее организацию или должностное лицо (лиц) на совещание, встречу и т. п., носит название
(A) сопроводительное письмо
(B) договорное письмо
(C) письмо-приглашение
(D) письмо-подтверждение
21. Регистрация документов должна быть
(A) многократной
(B) двукратной
(C) однократной
(D) двукратной или многократной (по мере надобности)
22. После принятия руководителем решения по документу он передается
(A) секретарю на исполнение
(B) секретарю для контроля за исполнением
(C) в архив учреждения
(D) ответственному исполнителю
23. Раздел, не входящий в текст устава - это
(A) общие положения
(B) должностные обязанности сотрудников
(C) имущество и средства
(D) реорганизация и ликвидация
24. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент:
Директору издательства «Бизнес»
.
г. Новосибирск, 634635
(A) резолюция
(B) адресат
(C) виза согласования
(D) гриф согласования
25. Автобиография – это
(A) документ, отражающий движение кадров
(B) документ, содержащий краткое описание в хронологической последовательности основных этапов жизни и деятельности работника
(C) документ, подтверждающий стаж работы
(D) документ, содержащий характеристику сотрудника
26. Все дела, подготовленные на архивное хранение, относятся к следующим группам:
(A) распорядительные и инфомационно-справочные документы
(B) дела по основной деятельности предприятия и дела по личному составу (л/с)
(C) организационные и распорядительные документы
(D) дела по личному составу и организационные документы
27. При формировании документов в дела используются следующие признаки
(A) предметно-вопросный, корреспондентский, географический, хронологический
(B) номинальный, предметно-вопросный, авторский, корреспондентский, географический, хронологический
(C) номинальный, авторский, географический, хронологический
(D) корреспондентский, географический, хронологический
28. Формуляр объяснительной записки состоит из следующего количества реквизитов:
(A) десять
(B) пять
(C) четырнадцать
(D) двадцать пять
29. Фраза «Приглашаем Вас…» говорит о том, что данное письмо по содержанию является
(A) гарантийным
(B) информационным письмом
(C) письмом-извещением
(D) приглашением
30. Документы, поступавшие в «приказы» с мест, от воевод - это
(A) памяти
(B) отписки
(C) грамоты
(D) акты
31. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент:
214/07-17
(A) отметка о наличии приложения
(B) регистрационный номер (индекс) документа)
(C) дата
(D) виза согласования
32. Основная цель контроля исполнения документов -
(A) регистрация документов
(B) правильное исполнение документов
(C) подготовка документов к архивному хранению
(D) обеспечение своевременного и качественного исполнения документов
33. В поле «движение документа» экранной формы регистрационной карточки указывается:
(A) содержание документа
(B) сведения о корреспонденте
(C) заголовок документа
(D) сведения о передаче документа руководителю и далее исполнителям
34. Личное дело ведется
(A) в двух экземплярах
(B) в одном экземпляре
(C) в трех экземплярах
(D) в количестве экземпляров по мере необходимости
35. Традиционный способ регистрации документов - это запись данных о документе в
(A) номенклатуру дел
(B) журнал регистрации
(C) личное дело
(D) личную карточку
36. Личное дело – это
(A) документ, отражающий движение кадров на предприятии
(B) документ, подтверждающий стаж работы
(C) документ, содержащий характеристику сотрудника
(D) совокупность документов, содержащих необходимые сведения о работнике и его трудовом стаже
37. Номенклатура дел – это
(A) совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку
(B) систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения
(C) перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков их хранения
(D) учетный документ, содержащий перечень документов дела с указанием их порядковых номеров, индексов, названий, дат, номеров листов
38. Элемент, не входящий в отметку о заверении копии – это
(A) слово «Верно»
(B) наименование должности сотрудника
(C) личная подпись, дата
(D) индекс
39. Трудовой договор (контракт) – это
(A) документ, адресованный организации или должностному лицу с просьбой о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении отпуска
(B) соглашение между трудящимися и предприятием, по которому трудящийся обязуется выполнять работу по определенной специальности с подчинением трудовому распорядку, а предприятие обязуется выплачивать заработную плату и обеспечить условия труда
(C) документ, в котором приводятся данные о трудовой деятельности работника в данной организации, и дается оценка его деловых качеств
(D) документ, характеризующий трудовую деятельность работника
40. Фраза «Оплату гарантируем…» говорит о том, что данное письмо по содержанию является
(A) извещением
(B) уведомлением
(C) гарантийным
(D) подтверждением
41. Внутренние документы регистрируются
(A) в день отправки
(B) в день поступления
(C) через день
(D) в день подписания или утверждения
42. Основные условия трудового договора (контракта) – это:
1)место работы, специальность, должность, квалификация;
2)срок действия договора;
3)условия оплаты труда, обязанности предприятия по охране труда.
Верным (-и) утверждением (-ями) является(-ются):
(A) только 1
(B) только 1 и 2
(C) 1, 2, 3
(D) только 3
43. Две подписи (руководителя и бухгалтера) и печать обычно должно иметь
(A) гарантийное письмо
(B) письмо-подтверждение
(C) рекламное письмо
(D) письмо-извещение
44. В вводной части текста характеристики указываются:
(A) Ф. И.О., год рождения, образование, должность, структурное подразделение, стаж работы на предприятии
(B) деловые качества, отношение к работе
(C) Ф. И.О., год рождения, профессиональный рост, наличие наград
(D) деловые качества, профессиональный рост, наличие наград
45. В правилах внутреннего распорядка отражаются
(A) научно-технические, финансовые стороны деятельности должностных лиц
(B) порядок образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организация работы предприятия в целом или его структурных подразделений
(C) организация работы предприятия, взаимные обязанности работников и администрации, предоставление отпусков, командирование сотрудников, внутриобъектный режим
(D) должностной и численный состав работников предприятия
46. Регистрационный номер (индекс) документа - это
(A) номер дела по номенклатуре дел
(B) порядковый номер регистрации
(C) индекс структурного подразделения, в котором документ был создан
(D) цифровое или буквенно-цифровое обозначение, указывающее порядковый номер документа, место его составления и хранения
47. Цель предварительного рассмотрения входящих документов – это
(A) проверка правильности доставки писем
(B) проставление резолюции на документе
(C) распределение на регистрируемые и нерегистрируемые
(D) принятие управленческого решения по конкретному документу
48. Фраза «Мы рады предложить Вам…» говорит о том, что данное письмо по содержанию является
(A) гарантийным
(B) извещением
(C) предложением
(D) ответом
49. Приказ - это
(A) правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией
(B) распорядительный документ, издаваемый руководителем коллегиального органа, руководителем организации или подразделения для решения оперативных вопросов
(C) распорядительный документ, издаваемый органами, действующими на основе коллегиальных принципов (советы директоров, собрания акционеров и др.)
(D) правовой акт, издаваемый органами государственного управления по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам организации исполнения приказов, инструкций и т. п.
50. В качестве электронного архива на персональном компьютере (ПК) могут использоваться
