Формирование базы данных по истории региональной политической рекламы

ПАСПОРТ ПРОЕКТА

Название проекта:	Формирование базы данных по истории региональной политической рекламы
Руководитель проекта	, и. о. директора ГКУ «Пермский государственный архив новейшей истории»

Данный документ предназначен для детального описания содержания проекта «Формирование базы данных по истории региональной политической рекламы», определения целей, задач и этапов работ и их результатов всеми заинтересованными сторонами.

В ходе уточнения и детализации целей и задач проекта данный документ может быть изменен по согласованию сторон в соответствии с процедурой внесения изменений.

1. Основания проекта

Краевая целевая программа развития политической культуры и гражданского образования населения Пермского края на годы. (Закон Пермского края от 01.01.2001 ), пункт 4.6.5 «Сбор материалов и создание общедоступных баз данных архивных материалов, посвященных политическим процессам в регионе», а также План работы Агентства по делам архивов Пермского края.

2. Цели и задачи проекта

Цель: Создание условий для широкого доступа к документам Архивного фонда Пермского края, посвященным политическим процессам в регионе.

Задачи:

· Сбор материалов и создание баз данных, отражающих происходящие в регионе политические процессы.

· Повышение качества информационных услуг, предоставляемых архивом населению, в том числе через Интернет.

· Развитие системы справочно-поисковых средств.

· Популяризация документов Архивного фонда Пермского края.

3. Результат проекта

1. База данных по документам, отражающих происходящие в регионе политические процессы.

2. Созданная информационно-поисковая система (1000 БД).

3. База данных, доступная пользователям на Интернет сайте архива.

4. Этапы проекта

№	Задачи этапа	Структура работ этапа	Результаты
I этап год
1	1.Разработка концепции 2.Разработка технического задания для программы 3. Создание программной оболочки	1.1. Определение подрядчиков на разработку концепции и технического задания и программной оболочки 2.1. Заключение договоров с подрядчиками.	Концепция, программа для ввода баз данных
II этап 2009 год
2	1.Заполнение полей программы 2.Тестирование программы, доработка по замечаниям 3. Сканирование документов	Формирование базы данных на основе информации из архивных документов и проверка работы программы; расшивка дел, сканирование архивных документов, подшив дел.	По итогам 2009 года отсканированы 546 листов архивных документов, в тестовом режиме заведено 131 база данных. проведено тестирование программы, завершены работы по устранению замечаний в программе.
III этап год
3	1.Формирование базы данных 2.Оформление интерфейса программы 3. Проведение презентации программы	Формирование базы данных на основе архивных документов, прикрепление образов документов в формате pdf. Размещение информационно-поисковой системы на сервере ПГУ (хостинг, администрирование, резервное копирование) на основании договора о сотрудничестве с ПГУ (пп. 1.1.3)	По итогам 2010 года отсканированы 973 листа архивных документов, сформированы 462 базы данных.

5. Критерии достижения целей и приемки результатов проекта

1.Увеличение количества информационно-поисковых систем (ИПС) к документам Архивного фонда Пермского края по факту создания на 25%.

2.Увеличение доли оцифрованных документов, посвященных региональной политической рекламе на 50% от общего объема документов архивной коллекции по этой тематике по состоянию на 01.01.2007.

3.Создание новой информационно-поисковой системы и ее последующее использование.

4. Свободный доступ пользователей к базе данных.

5. Увеличение количества пользователей Интернет сайта архива.

Органы управления проектом

Проектная роль/ Орган управления	Основные функции
Заказчик	Администрация губернатора Пермского края.
Куратор проекта	Агентство по делам архивов Пермского края Заместитель руководителя Агентства
Руководитель проекта со стороны Исполнителя	И. о. директора ГКУ «Пермский государственный архив новейшей истории».

6.2.Состав участников проекта

№ п/п	Ф. И.О.	Должность	Проектная роль/ Орган управления
1		Заместитель руководителя Агентства по делам архивов Пермского края	Куратор проекта
2		И. о. директора ГКУ «Пермский государственный архив новейшей истории»	Руководитель проекта со стороны Исполнителя
3		Руководитель лаборатории исторической и политической информатики ПГУ	Консультант
4		ИП	Участник

6. Контрольные точки проекта

№ п/п	Дата	Контрольная точка
1.	Декабрь 2007	Разработана концепция, техническое задание для программы, разработана модель данных для информационно-поисковой системы. Проведено выявление архивных документов для сканирования
2.	Декабрь 2008	Разработано программа
3.	Декабрь 2009	Проведено тестирование программы; отсканированы 546 листов архивных документов.
4.	Декабрь 2010	Отсканированы 973 листа архивных документов, сформировано 462 базы данных
5.	Ноябрь-декабрь 2011	Сформирована база данных общим объемом 1000 карточек, проведена презентация. Обеспечено техническое сопровождение на условиях аутсорсинга (предоставление хостинга, администрирования и резервного копирования).

8. Бюджет проекта

Этапы проекта	Виды затрат	Источник финансирования	Период финансирования	Сумма (тыс. руб.)
2007	Разработка концепции, тех. задания, модели данных для ИПС, приобретение расходных материалов для копирования	Программа развития политической культуры и гражданского образования населения Пермского края	3-4 квартал	100,0
2008	Разработка программы,	Тоже	3-4 квартал	100,0
2009	Доработка программы, приобретение расходных материалов для копирования	Тоже	2-3 квартал	70,0
2010	Формирование базы данных, сканирование и редактирование изображений	Тоже	2-3 квартал	70,0
2011	Формирование и редактирование базы данных	Тоже	2-3 квартал	70,0
ИТОГО:	410,0

9. Ограничения проекта

К существенным ограничения проекта относятся – финансовые (недостаток финансирования) и ресурсные (не соответствующее современным требованиям оборудование исполнителя: сканеры, сервер, лицензионное программное обеспечение компьютеров).

10. Допущения проекта

Допускается размещение базы данных на сервере разработчика программы на условиях договора предоставления хостинга с услугами администратора и резервного копирования (аутсорсинг).

11. Риски проекта

В данном разделе перечисляются вероятные риски проекта и мероприятия, направленные на выявление, нейтрализацию или снижение ущерба от появления события, негативного для проекта.

№ п/п	Описание рисков	Мероприятия по управлению рисками	Сроки	Ответственный
1.	Утрата информации в результате сбоев в работе оборудования и программного обеспечения	Копирование информации	1 раз в год	А