Наиболее популярные системы документооборота в России

Наиболее популярные системы документооборота в России

Продукт	Разработчик	Платформа	Представитель в Петербурге	Краткое описание
«БОСС-Референт»	«АйТи», Москва	Lotus/Domino Notes	Филиал «АйТи»	Универсальная масштабируемая система, рассчитанная на предприятия любого масштаба.
DocsVision 3.0 «Делопроизводство»	Digital Design, Петербург	DocsVision 3.0 (собственная разработка)		Универсальная масштабируемая система, рассчитанная на предприятия любого масштаба.
«Евфрат»	Cognitive Technologies, Москва	СУБД «НИКА» (собственная разработка)	DISPLAY Group	Универсальная система, рассчитанная на предприятия любого масштаба
«Эффект-Офис»	«Гарант Интернэшнл», Петербург	Microsoft		Система, рассчитанная на малые и средние предприятия с небольшим количеством рабочих мест. Основной недостаток – малая масштабируемость.
«Кодекс: Документооборот»	«Кодекс», Петербург	MS SQL, Oracle		Система, рассчитанная не малые и средние предприятия с небольшим количеством рабочих мест.
Office Media, Company Media	«Компания ИнтерТраст», Москва	Lotus/Domino Notes	Поликом Про	Системы рассчитана на корпоративное управление документооборотом в средних и крупных предприятиях.
Optima Workflow	«Оптима», Москва	MS SQL, Oracle	Нет	Система рассчитана на работу на предприятиях с четко определенными маршрутами движения документов. Основной недостаток – отсутствие гибкости
«Эскадо»	«Интерпроком ЛАН», Москва	Lotus/Domino Notes	Поликом Про	Типовая система, рассчитанная на стандартные бизнес-процессы, основной круг применения – малые и средние предприятия
«Дело»	«Электронные офисные системы», Москва	MS SQL, Oracle	Нет	Система ориентирована на использование в традиционных делопроизводственных службах с большим количеством стандартизированных документов.
«Золушка»	«Научно-технический центр ИРМ», Москва	MS SQL, Oracle	Нет	Система ориентирована на использование в производственных предприятиях.
Docs Fusion, Docs Open	Hummingbird, Канада, «Весть-МетаТехнологии», Москва	MS SQL, Oracle	Нет	«Тяжелая» настраиваемая система, рассчитанная в основном для крупных предприятий. Основные недостатки – долгие сроки создания проекта, дороговизна
Documentum	«Документум Сервисиз СНГ», официальный представитель Documentum в СНГ	Собственная платформа	Представительство “Документум Сервисиз СНГ” в Петербурге, «Рексфот»	Система представляет собой платформу для разработки документооборота, каждый проект индивидуален.
FlowDoc	SunnyBright, Москва	н/д	«Петростройсистема»	Система ориентирована для средних и крупных предприятий, позволяет вести сложные технические проекты.

Источник: данные компаний

Базовые характеристики платформ СЭД

Платформа	Достоинства	Недостатки	Наличие приложений
Microsoft Exhcange	§ Является оптимальной системой для организации электронной почты и средств группового планирования. § Богатые возможности настройки клиентской программы Outlook, § Содержит средства быстрой разработки несложных приложений	§ Слабые, несовременные инструменты разработки § Ограничения в организации хранилища § Неочевидная концепция организации системы автоматизации документооборота	§ Электронная почта и календарь § База контактов § Архив документов (Share Point Portal Server) § На рынке представлено огромное количество конечных приложений для Microsoft Exchange
Lotus Notes	§ Возможность настройки универсальной очереди заданий. § Содержит средства быстрой разработки приложений, позволяющие § Предоставляет комплексное решение	§ Слабые, несовременные, плохо масштабируемые инструменты разработки § Ограничения в организации хранилища § Недостатки в реализации программных интерфейсов, слабые возможности настройки § Нестандартный интерфейс пользователя	§ Электронная почта и календарь § Архив документов § Workflow подсистема § Наличие готовых приложении российских поставщиков § На рынке представлено огромное количество конечных приложений для Lotus Notes
Documentum	§ Готовый инструмент для внедрения полнофункционального корпоративного архива документов в компании § Содержат средства маршрутизации документов § Достаточно удобные и масштабируемые средства разработки § Содержат средства для встраивания функций управления документами в различные приложения	§ Требуют внедрения дорогостоящей инфраструктуры § Отчасти дублирует систему GroupWare, обеспечивая собственную среду навигации	§ Архив документов § Система управления конструкторскими документами § Канцелярия § Интеграция с системой управления проектами
PC Docs	§ Готовый инструмент для внедрения полнофункционального корпоративного архива документов в компании § Содержат средства свободной маршрутизации документов	§ Требует внедрения дорогостоящей инфраструктуры	§ Архив документов § Система управления конструкторскими документами
StaffWare	§ Возможность реализации процессного подхода § Средства моделирования и контроля исполнения бизнес процессов § Содержит интерактивные инструменты для разработки несложных приложений	§ Требуют внедрения инфраструктуры § Ограничения в организации хранилища § Отчасти дублирует систему GroupWare, обеспечивая собственную реализацию универсальной очереди заданий
Optima Workflow	§ Возможность тесной интеграции в инфраструктуру Microsoft § Относительно невысокая цена решения § Наличие большого количества сервисных модулей	§ Существенные ограничения в доработке решений без участия компании производителя платформы	§ Канцелярия и делопроизводство § Архив документов § Система автоматизации различных бизнес процессов обработки документов
LanDocs	§ Возможность тесной интеграции в инфраструктуру Microsoft § Относительно невысокая цена решения	§ Существенные ограничения в доработке решений без участия компании производителя платформы	§ Канцелярия и делопроизводство § Архив документов § Интеграция с системой управления проектами
DocsVision	§ Возможность тесной интеграции в инфраструктуру Microsoft § Современная архитектура (использование.Net сервисов) § URL адресация всех объектов системы § Относительно невысокая цена решения	§ Существенные ограничения в доработке решений без участия компании производителя платформы	§ Канцелярия и делопроизводство § Архив документов § Система автоматизации различных бизнес процессов обработки документов

Источник: Центр компетенции электронного документооборота компании Digital Design