Номенклатура дел

ФИНУНИВЕРСИТЕТ

______________________________

(наименование должности руководителя)

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

____________ № ___________

на _________ год

Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Кол-во дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5
-01	Законы, указы, постановления, распоряжения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Правительства Москвы **. Копии		До минования надобности ст.1б	Подлинники – в вышестоящих организациях
-02	Приказы, распоряжения, постановления, решения, инструктивные письма Министерства образования и науки Российской Федерации **. Копии		До минования надобности ст.1б	Подлинники – в Министерстве образования и науки Российской Федерации
-03	Устав и локальные нормативные акты университета (правила, положения, инструкции). Копии		До минования надобности ст.27а, 50а, 773	Подлинники – в Управлении делопроизвод-ства и архива

-04	Приказы Финуниверситета по основной деятельности. Копии		До минования надобности ст.19а	Подлинники – в Управлении делопроизвод-ства и архива
-05	Приказы Финуниверситета по личному составу работников, присланные для сведения. Копии		До минования надобности ст.19б	Подлинники – в Управлении делопроизводства и архива
-06	Приказы Финуниверситета по личному составу обучающихся, присланные для сведения. Копии		До минования надобности ст.19б	Подлинники – в Управлении делопроизвод-ства и архива
-07	Приказы и распоряжения Финуниверситета по административно-хозяйственной деятельности. Копии		До минования надобности ст.19в	Подлинники – в Управлении делопроизвод-ства и архива
-08	Положения о курируемых структурных подразделениях. Копии		До минования надобности ст.55а	Подлинники – в Управлении делопроизвод-ства и архива
-09	Должностные инструкции *, помощника * и руководителей курируемых структурных подразделений		До минования надобности ст.77а	Подлинники – в Центре планирования и развития персонала
-10	Протоколы оперативных совещаний у *		5 л. ЭПК ст.18е(2)
-11	Выписки из протоколов заседаний Ученого совета университета, присланные для сведения		До минования надобности ст.18д(1)	Протоколы – в Отделе ученых советов
-12	Протоколы заседаний ректората. Копии		До минования надобности ст.18е(2)	Подлинники – в Отделе контроля исполнения поручений

-13	Документы (протоколы, повестки и др.) заседаний комиссий университета. Копии		До минования надобности ст.18д(1)	Подлинники – в структурных подразделениях
-14	Годовые планы работы курируемых структурных подразделений. Копии		До минования надобности ст.290(1),285б	Подлинники – в курируемых структурных подразделениях
-15	Годовые отчеты о работе курируемых структурных подразделениях. Копии		До минования надобности ст.475(1),475	Подлинники – в курируемых структурных подразделениях
-16	Договоры, соглашения о сотрудничестве с (указать с кем?) о (указать о каких?) экономических, научных, культурных связях; документы (особые условия, протоколы о намерениях, протоколы разногласий, обоснования, правовые заключения и др.) к ним		Постоянно ст.492
-17	Документы (доклады, обзоры, сводки, списки, докладные записки и др.), представляемые курируемыми структурными подразделениями *		5 л. ЭПК ст.87, 88, 89
-18	Документы (письма, заявления, докладные записки и др.), поставленные на контроль. Копии		До минования надобности ст.32, 83, 84, 183в(1)	Подлинники – в структурных подразделениях-исполнителях
-19	Документы (приглашения, извещения, программы, статьи и др.) об участии * в работе конференций и других мероприятий		До минования надобности ст.90б
20-	Документы (***) по вопросам деятельности *. Копии		До минования надобности	Подлинники – (указать место хранения подлинников)

-21	Документы (стандарты университета, планы, отчеты по аудиту и др. сведения) по системе менеджмента качества (СМК) университета. Копии		До минования надобности ст.25а, 173б	Подлинники – в Управлении менеджмента качества
-22	Переписка с государственными органами Российской Федерации, государственными органами субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления и другими организациями по **		5 л. ЭПК ст.32,35
-23	Докладные (служебные) записки по вопросам деятельности *		5 л. ЭПК ст.87, 88, 89
-24	Журнал регистрации внутренних документов (записки, акты и др.)		5 л. ст.258г
-25	Журнал учета документов, поставленных на контроль		3 г. ст.258д
-26	Журнал приёма посетителей		3 г. ст.259а
-27	Номенклатура дел *		До замены новой и не ранее 3 л. после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел ст.200а(1)	Сводная номенклатура дел – в Управлении делопроизвод-ства и архива

-28

Описи дел, переданных в архив университета; акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

3 г. после уничтожения дел ст.248в(4)

В Управлении делопроизвод-ства и архива – постоянно

Примечание: * - наименование вида должности руководителя (проректор

университета, директор по направлению университета, президент

университета и др.);

** - наименование вопроса;

*** - договоры (ст.436), отзывы (ст.713), сметы (ст.325а), заявления

(ст.183в(1)), прейскуранты (ст.297а), переписка (ст.84) и др.

- если дело ведётся в электронном виде, в графе 5 «Примечание»

указать «Ведется в электронном виде».

Руководитель секретариата

«____» ________ 201__ г.

СОГЛАСОВАНО

Начальник отдела разработки

документов по делопроизводству

Управления делопроизводства и архива

_____________

(подпись)

«____» ________ 201__ г.

СОГЛАСОВАНО

Начальник отдела архива

Управления делопроизводства и архива

_____________

(подпись)

«____» ________ 201__ г.

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ___________ году в ________________________________________________________________________

(наименование подразделения)

По срокам хранения	Всего	В том числе:
переходящих	с отметкой «ЭПК»
1	2	3	4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
ИТОГО

___________________________ _____________ _________________________

(наименование должности (подпись) ()

ответственного за делопроизводство)

«____» ________ 201__ г.

Итоговые сведения переданы в отдел разработки документов по делопроизводству

Управления делопроизводства и архива

___________________________ _____________ __________________________

(наименование должности (подпись) ()

передавшего сведения)

«____» ________ 201__ г.