Приложение
к приказу комитета образования
и науки Курской области
от 02.03.2010 года № 1-188
Инструкция
для уполномоченного представителя РЭК
1. Общие положения
1.1. Уполномоченный представитель РЭК назначается с целью осуществления контроля за проведением государственной (итоговой) аттестации обучающихся общеобразовательных учреждений Курской области, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой региональной экзаменационной комиссией в условиях независимого оценивания, в ОУ-ППЭ, а также обеспечения взаимодействия между РЭК и ОУ-ППЭ по работе с комплектами документации.
1.2. Персональный состав уполномоченных представителей РЭК утверждается приказом комитета образования и науки Курской области по представлению МОУО по согласованию с РЭК.
1.3. Уполномоченный представитель РЭК должен пройти обучение по порядку исполнения своих обязанностей в период проведения государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК. Лица, не прошедшие обучение, не могут быть допущены к проведению государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК.
1.4. В обязанности уполномоченного представителя РЭК входит:
- осуществление проверки процедуры проведения государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, а также контроль за обеспечением условий хранения экзаменационных материалов на любом этапе проведения государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, в ОУ-ППЭ;
- рассмотрение и урегулирование конфликтных ситуаций, связанных с комплектацией документации и нарушением процедуры проведения экзамена;
- своевременное проведение служебного расследования по всем случаям подачи участниками государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, апелляций о нарушении процедуры проведения экзамена и представление всех материалов расследования в региональную конфликтную комиссию;
- фиксирование в служебных записках всех случаев нарушения процедуры проведении экзамена в ОУ-ППЭ;
- контроль за соблюдением мер информационной безопасности на всех этапах проведения государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, в ОУ-ППЭ.
1.5. Уполномоченный представитель РЭК несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей и злоупотребление служебным положением.
2. До начала проведения экзамена
2.1. Уполномоченный представитель РЭК
- не позднее, чем за 1 час 30 минут до начала экзамена получает от муниципального координатора муниципального района (городского округа) запечатанные пакеты с экзаменационными материалами и дополнительные бланки ответов № 2 и доставляет их в ОУ-ППЭ;
- не позднее, чем за 1 час до начала экзамена прибывает в ОУ-ППЭ и передает запечатанные пакеты с экзаменационными материалами и дополнительные бланки ответов № 2 руководителю ОУ-ППЭ.
2.2. На всех этапах движения материалов и документов государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, составляется акт приемки-передачи материалов (в двух экземплярах) (форма 8 ОУ-ППЭ). Один заполненный и заверенный подписями обеих сторон экземпляр акта приемки-передачи остается у передающего лица, второй - у принимающего.
Примечание: В случае, если фактическое количество передаваемых материалов не совпадает с количеством, указанным в акте приемки-передачи (форма 8 ОУ-ППЭ), уполномоченный представитель РЭК должен выяснить причину и разрешить ситуацию.
3. Во время проведения экзамена
3.1. Во время проведения экзамена кроме участников государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, в ОУ-ППЭ обязаны находиться:
- уполномоченный представитель РЭК;
- руководитель ОУ-ППЭ;
- помощник руководителя ОУ-ППЭ (при необходимости);
- организаторы в аудиториях;
- дежурные по этажу;
- уполномоченные представители от образовательных учреждений;
- учителя-словесники (на экзамене по русскому языку);
- медицинский работник;
- работник правоохранительных органов.
3.2. Во время экзамена в ОУ-ППЭ кроме участников государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, могут находиться:
- лица, направленные с инспекцией Рособрнадзором, комитетом образования и науки Курской области, имеющие при себе служебное удостоверение;
- члены РЭК, имеющие при себе удостоверение, выданное комитетом образования и науки Курской области, определяющее их полномочия и статус, и документ, удостоверяющий личность;
- общественные наблюдатели, имеющие при себе удостоверение, выданное МОУО или комитетом образования и науки Курской области, определяющее их полномочия и статус, и документ, удостоверяющий личность;
- представители СМИ, имеющие при себе удостоверение, выданное МОУО или комитетом образования и науки Курской области, определяющее их полномочия и статус, и документ, удостоверяющий личность. Представители СМИ могут присутствовать в ОУ-ППЭ до момента начала заполнения участниками экзамена бланков государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК.
Примечание: Представителям СМИ и общественным наблюдателям запрещается вмешиваться в действия специалистов, обеспечивающих проведение государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, в ОУ-ППЭ, отвлекать внимание участников экзамена после входа их в ОУ-ППЭ и препятствовать ходу проведения экзамена. В случае нарушения установленных требований уполномоченный представитель РЭК совместно с руководителем ОУ-ППЭ принимает решение об удалении общественных наблюдателей или представителей СМИ из ОУ-ППЭ.
3.3. Уполномоченный представитель РЭК:
- контролирует проведение государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, в ОУ-ППЭ;
- принимает соответствующие решения при получении от руководителя ОУ-ППЭ или организаторов в аудиториях служебных записок (о несоответствии количества экзаменационных материалов, о продлении времени экзамена, об удалении с экзамена, по фактам незавершения экзамена по уважительной причине и т. д.);
- присутствует при вскрытии резервного пакета с экзаменационными материалами в аудитории в случае необходимости произведения замены участнику государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, комплекта экзаменационных материалов (наличие полиграфических дефектов, непреднамеренная порча).
3.4. В случае принятия решения об удалении с экзамена участника государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, или в ситуации незавершения экзамена участником государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, по уважительной причине, уполномоченный представитель РЭК контролирует заполнение ответственным организатором соответствующих документов (форма 7 ОУ-ППЭ).
3.5. В случае выявления нарушений процедуры проведения государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, уполномоченный представитель РЭК имеет право:
- удалять с экзамена участников государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, нарушающих правила поведения на экзамене;
- отстранять от работы в аудиториях организаторов, нарушающих процедуру проведения экзамена;
- удалять из аудиторий ОУ-ППЭ общественных наблюдателей, мешающих проведению экзамена;
Примечание. В случае удаления одного из организаторов на его место назначается помощник руководителя или один из дежурных по этажу.
- принимать решения об остановке экзамена в данном ОУ-ППЭ по согласованию с РЭК в случае массовых нарушений, ведущих к искажению результатов государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК ;
- проводить служебное расследование по факту подачи апелляции о нарушении процедуры проведения государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, и составлять заключение о результатах служебного расследования (форма 13 ОУ-ППЭ).
Примечание. Для проведения служебного расследования уполномоченному представителю РЭК необходимо создать комиссию (не менее трех человек) и опросить лиц, присутствовавших при ситуации, повлекшей за собой подачу апелляции о нарушении процедуры проведения государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК. Служебное расследование проводится в течение трех дней с момента подачи апелляции.
3.6. Уполномоченный представитель РЭК передает все апелляционные документы о нарушении установленного порядка проведения государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, муниципальному координатору, который доставляет их в региональную конфликтную комиссию Курской области.
3.7. Если участник государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, по уважительной причине (например, проблемы со здоровьем) покидает аудиторию и ОУ-ППЭ, не закончив экзамен, руководитель ОУ-ППЭ и организатор в аудитории должны составить служебную записку в свободной форме с объяснением произошедшего. По возможности они должны приложить другие документы, подтверждающие наличие уважительной причины (справка от медицинского работника, дежурного в ОУ-ППЭ) и поставить в известность уполномоченного представителя РЭК.
4. После проведения экзамена
4.1. Уполномоченный представитель РЭК:
- оформляет совместно с руководителем ОУ-ППЭ необходимые протоколы по результатам проведения государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, в ОУ-ППЭ (форма 7 ОУ-ППЭ);
- шифрует вместе с руководителем ОУ-ППЭ экзаменационные работы участников государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, и составляет ведомость шифровки работ (форма 16 –ОУ-ППЭ);
- упаковывает бланки регистрации вместе с ведомостью шифровки в конверт и закрывает на хранение в сейф до получения копии протоколов проверки экзаменационных работ участников государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, и осуществления дешифровки.
Примечание: Ключ от сейфа должен находиться у уполномоченного представителя РЭК до момента проведения дешифровки.
4.2. После шифровки работ уполномоченный представитель РЭК вместе с руководителем ОУ-ППЭ складывает в упаковочные пакеты все зашифрованные экзаменационные работы (каждая работа состоит из бланка ответов № 1, бланка ответов № 2, по необходимости - дополнительного бланка ответов № 2), оформляет сопроводительный бланк (форма 15 ОУ-ППЭ).
Если в ОУ-ППЭ проходили государственную (итоговую) аттестацию, организуемую РЭК, более 90 выпускников, то работы можно сложить в два упаковочных пакета и оформить сопроводительный бланк на каждый пакет.
Примечание. На сопроводительном бланке упаковочного пакета следует разместить следующую информацию:
- наименование муниципального района (городского округа);
- код ОУ, на базе которого расположен ОУ-ППЭ;
- наименование ОУ, на базе которого расположен ОУ-ППЭ;
- дата проведения государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК;
- предмет государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК;
- количество работ (если в ОУ-ППЭ упаковано 2 и более пакета, то после количества работ указать номер пакета, например: 45 работ (№ 2);
- время упаковки экзаменационных материалов;
- подпись руководителя ОУ-ППЭ (и ее расшифровка);
- подпись уполномоченного представителя РЭК (и ее расшифровка).
4.3. Уполномоченный представитель РЭК получает от руководителя ОУ-ППЭ:
- упакованные зашифрованные экзаменационные работы участников государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК;
- упакованные тексты экзаменационных заданий;
- упакованные неиспользованные, некомплектные, испорченные экзаменационные материалы или экзаменационные материалы с нарушенной упаковкой;
- упакованные черновики;
- протоколы проведения экзамена в ОУ-ППЭ и в аудиториях ОУ-ППЭ (форма 6 ОУ-ППЭ, форма 9 ОУ-ППЭ, форма 11 ОУ-ППЭ) и списки распределения участников государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, по аудиториям, в случае зафиксированных фактов удаления участников государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, с экзамена и незавершения экзамена по уважительной причине (форма 7 ОУ-ППЭ);
- отчеты общественных наблюдателей;
- протоколы инспекции (в случае присутствия инспекторов в ОУ-ППЭ);
- любые другие документы, которые руководитель ОУ-ППЭ считает нужным передать на хранение в МОУО.
4.4. Уполномоченный представитель РЭК составляет письменный отчет (Форма отчета уполномоченного представителя РЭК) о проведении государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, и передает его муниципальному координатору вместе с протоколами проведения экзамена (форма 6 ОУ-ППЭ, форма 7 ОУ-ППЭ).
4.5. В день проведения экзамена до 17.00 часов уполномоченный представитель РЭК доставляет все переданные экзаменационные материалы из ОУ-ППЭ в МОУО, где передает их муниципальному координатору муниципального района (городского округа).
5. Служебное расследование
апелляции о нарушении процедуры проведения
государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК
5.1. В случае подачи участником экзамена апелляции о нарушении процедуры проведения государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, руководитель ОУ-ППЭ незамедлительно ставит в известность уполномоченного представителя РЭК о наличии апелляции и передает ему копию апелляции участника государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК.
5.2. Уполномоченный представитель РЭК обязан:
- незамедлительно провести служебное расследование по фактам, изложенным в поданной апелляции, и оформить заключение о результатах служебного расследования (форма 13 ОУ-ППЭ).
- не позднее трех дней со дня проведения экзамена передать в региональную конфликтную комиссию заключение о результатах служебного расследования апелляции о нарушении процедуры проведения государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК.
6. После проверки экзаменационных работ
Уполномоченный представитель РЭК:
- принимает от муниципального координатора муниципального района (городского округа) копию протокола проверки экзаменационных работ участников государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, и доставляет ее в ОУ-ППЭ, где совместно с руководителем ОУ-ППЭ производит дешифровку;
- передает руководителям ОУ дешифрованные протоколы проверки экзаменационных работ;
- передает муниципальному координатору копии дешифрованных протоколов проверки экзаменационных работ.
Председателю РЭК Курской области
Отчёт
уполномоченного представителя РЭК
в ОУ-ППЭ____________________________________________________________________
(код ОУ, на базе которого расположен ОУ-ППЭ)
_____________________________________________________________________________
(наименование ОУ, на базе которого расположен ОУ-ППЭ)
_____________________________________________________________________________
(муниципальный район/городской округ)
_____________________________________________________________________________
(ФИО уполномоченного представителя РЭК)
о проведении государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК,
по _____________________________ .
(наименование предмета)
1. В ОУ-ППЭ подготовлено:
- аудиторий для руководителя ОУ-ППЭ ___;
- аудиторий для сдачи экзамена ___;
- аудиторий для уполномоченных представителей ОУ ___;
- медицинский кабинет ___;
- пункт охраны общественного порядка ___.
2. Аудитория для руководителя ОУ-ППЭ оборудована всем необходимым:
- в наличии имеется сейф для хранения экзаменационных материалов, телефонная связь.
2. Аудитории подготовлены к проведению
государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК:
- помещения проветрены;
- оформлены ученические доски;
- обозначены рабочие места.
4. Планируемое количество общественных наблюдателей в ОУ-ППЭ ______.
5. Фактическое количество общественных наблюдателей в ОУ-ППЭ ______;
№ п/п | Фамилия, имя, отчество общественного наблюдателя (полностью) | Место работы | Должность |
Среди общественных наблюдателей не было учителей-предметников, учителей начальных классов и родственников участников государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК.
Замечаний от общественных наблюдателей по проведению экзамена в ОУ-ППЭ не было (если были, то указать какие) ________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________.
6. Участники государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, явились в ОУ-ППЭ организованно, в сопровождении уполномоченных представителей от ОУ (если есть замечания по организации прибытия в ОУ-ППЭ, то какие)____________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________.
7. Регистрация участников государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, прошла организованно (если нет, указать ошибки) _______________________ ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________ .
8. Планируемое количество участников государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, в ОУ-ППЭ ____.
9. Фактическое количество участников государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, в ОУ-ППЭ ____.
10. Планируемое количество специалистов, обеспечивающих проведение государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, в ОУ-ППЭ:
- помощников руководителя ___;
- организаторов в аудиториях ___;
- дежурных по этажу ___.
11. Фактическое количество специалистов, обеспечивающих проведение государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, в ОУ-ППЭ:
- помощников руководителя ___;
- организаторов в аудиториях ___;
- дежурных по этажу ___.
Среди организаторов в аудиториях ОУ-ППЭ не было учителей – предметников, учителей начальных классов, родственников участников государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, ____.
12. Экзамен начался организованно в ____________ (если нет, то указать причину).
(указать время)
______________________________________________________________________________________________________________.
13. Окончание экзамена в _______________.
(указать время)
14. Указать время начала досрочной сдачи заполненных бланков государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, ________.
15. Апелляций по процедуре проведения государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, не поступило (если поступили, то указать количество) _____________________________________________________.
Дата _____________
(число, месяц, год)
Уполномоченный представитель РЭК __________/________________
(подпись) (расшифровка подписи)
