Краткое описание системы.
Наша система позволяет перевести в электронный вид информацию, как о самой компании, так и о предоставляемых ею товарах и услугах. В результате получается унифицированная социальная сеть юридических лиц, позволяющая осуществлять поиск компаний и товаров по заданным параметрам, а также совершать и отслеживать сделки.
Информация об организациях и товарах хранится не в текстовой форме, а в виде набора свойств и параметров, что позволяет производить любые автоматизированные обработки этих данных. В отличии от многочисленных систем управления предприятием, наша система позволяет автоматизировать не только ведение внутренних бизнес-процессов, но и взаимодействие с партнерами (если они подключены к системе). Есть возможность импорта и экспорта данных в другие продукты, начиная от Excell и заканчивая 1C и SAP.
Описание товаров и компаний в системе составляется на базе шаблонов, в результате чего товары в группе и фирмы в отрасли можно фильтровать по свойствам. Возможны комплексные запросы, выполняющие поиск товаров с определенными параметрами у фирм с определенными параметрами.
В системе реализована система подтверждения достоверности информации, любой пункт в описании компании или товара может быть заверен как самой системой, так и сертифицирующей организацией, СРО или ассоциацией.
Система интуитивно понятна и может быть внедрена собственными силами, без привлечения специалистов, в течении одного дня.
Система реализована на языке C++ с использованием QT, она надежна и производительна. Клиентское приложение выпущено для систем Windows, Linux, MacOS.
Что это даст малому и среднему бизнесу.
Управляемость.
Обновление информации в системе и структуры описания фирмы и товаров (услуг) может производиться собственными силами фирмы, без привлечения сторонних специалистов и организаций. Это избавляет от согласований, задержек, лишних трат и позволяет данным всегда оставаться актуальными.
Современность.
Мы постоянно дорабатываем систему, добавляем новые модули, расширяем функционал старых. Это избавляет покупателя от необходимости доработки системы каждые несколько лет из-за её морального устаревания. Новые модули просто появляются с очередным апдейтом системы (естественно, если он этого хочет). Таким образом, сайт всегда остается современным.
Удобство.
При разработке системы мы сделали несколько модулей, значительно упрощающих её управление.
· Добавление и обновление товаров осуществляется при помощи специальной программы. Она позволяет импортировать любую информацию из таблиц, будь то цены, фотографии или технические параметры. Обновление цен у 100 тысяч товаров займет 3-5 минут, в зависимости от мощности компьютера. Можно безболезненно обновлять цены несколько раз в день.
· Дилерская сеть позволяет назначать различные наценки на разные товары и товарные группы различным дилерам в их личных кабинетах. Если партнер тоже подключен к нашей системе – то можно транслировать друг другу описание своих товаров и цены в режиме реального времени. Можно отметить список товаров, указать цену, партнер укажет свою наценку и товары автоматически появятся в его магазине.
· Система управления заказами, интеграция с платежными системами, генерация первичных бухгалтерских документов и ряд других модулей позволят полностью автоматизировать продажи через интернет. Будет ли заказчик только принимать заказы или полностью перейдет на электронную торговлю – решать ему самому, но все инструменты для этого есть.
· Автоматическая оптимизация для поисковых систем делает всё, что нужно для получения посетителей с яндекса, гугла и прочих поисковиков. Если, кроме этого, обратиться в агентство или самим закупить ссылок – будет только лучше, но почти всё, что можно сделать бесплатно, система делает сама, и покупатель получит хороший поток посетителей, даже не занимаясь SEO.
В результате пользователь получает не технический продукт, а комплексное решение, которое позволяет эффективно использовать возможности информационных систем, не прилагая усилий при прохождении тернистого пути разработки и поддержки собственной системы автоматизации.
Что это даст крупным торговым компаниям и производителям.
Система позволяет поставщику передавать свою номенклатуру и остатки на складе собственным дилерам. Посредством специального модуля поставщик определяет какие именно разделы номенклатуры транслировать в аккаунт дилера, прописывает абсолютную или процентную наценку (при желании, цену можно устанавливать вручную или экспортом из excel/1C) на передаваемый товар, сроки доставки, и дилер получает совершенно готовый к работе интернет-магазин, наполненный товарами с описаниями, изображениями, фильтрами, ценами и количеством на складе. Дилеру только остается установить собственную наценку на товар.
Все изменения происходят в реальном времени. Возможно настраивать ступени для дилеров (например, золотой / серебряный / бронзовый), и использовать шаблоны цен и доступности позиций.
Данная схема позволяет обеспечить всю дилерскую сеть качественными сайтами и системами учета без всяких усилий со стороны дилеров.
В случае работы дилера с несколькими поставщиками, заказы клиентов возможно разделить на позиции, обезличить и передать для обработки поставщикам. В сочетании с системой резервирования это позволяет контролировать своевременность доставки и управление складскими запасами. Система работает быстро и надежно вне зависимости от количества поставщиков, дилеров и клиентов в торговой цепи.
Использование для СРО и ассоциаций.
СРО и ассоциации могут создавать на базе системы собственные порталы, где будут представлены все компании участники, предоставляемые ими услуги и товары, различные сервисы и широкий спектр информации о деятельности СРО или ассоциации.
В рамках портала каждой компанией может быть создан свой раздел (при желании - в виде отдельного сайта), где будут перечислены все товары и услуги данной организации. Это позволит участникам портала оперативно осуществлять поиск контрагентов и получать заказы. Описание товаров, услуг и организаций может быть снабжено отзывами и рейтингами для определения наиболее подходящего партнера. Кроме того, система располагает возможностью предоставлять справки, основанные на информации из ЕГРЮЛ, справке о балансе и списке арбитражных дел. Данный перечень информации позволит упростить компаниям организацию пула поставщиков, определить возможность предоплаты и необходимость залога и снизить внутреннюю коррупционную составляющую.
Также возможно размещение на портале информации об организациях, не являющихся членами СРО/ассоциации, но желающей предоставлять услуги участникам портала.
В системе есть возможность заверения любой информации. Данную функцию могут выполнять как сертифицированные участники системы, так и модуль получения выписки из ЕГРЮЛ и т. п. Этот механизм позволяет СРО создавать собственные блоки описания и заверять все описанные выше поля в описании участников СРО. Заверены могут быть реквизиты, лицензии, компетенции, финансовые показатели и любая другая информация. Это позволяет партнерам организаций быть уверенными в надежности участников СРО и достоверности информации. СРО и ассоциации могут осуществлять любую дополнительную экспертизу по своему усмотрению.
Портал может быть снабжен функционалом для проведения встреч и мероприятия, позволяющим осуществлять анкетирование и отбор участников, их мониторинг, рассылки, создание статистических отчетов об участниках и прочие взаимодействия с ними.
Возможно подключение к порталу системы тендеров, позволяющей любому участнику создавать аукционы и тендеры.
При необходимости может быть подключен модуль электронно-цифровой подписи для ведения электронного документооборота для участников системы, в т. ч. и для тендерной площадки.
Отдельный интерес может представлять модуль создания документов на базе опросов, автоматизирующий широчайший спектр задач от автоматического вынесения решения о предоставления кредита или принятия в члены сообщества до создания каталога программ государственной и негосударственной поддержки, применимых именно для заполнившего опрос предприятия. Подобные опросники могут быть использованы как участниками данного портала, так и любыми другими организациями, зарегистрированными в системе business3, что дает достаточно большое поле для продвижения услуг на рынок, путем заключения договоров о доступе к пулам клиентов других организаций, обменом пулами и другими методами сотрудничества.
Весь перечисленный функционал может быть платным, предусмотрены различные модели сбора средств, как ежемесячные, так и за каждую оказанную услугу.
Сайты, создаваемые системой, соответствуют требованиям об обязательном предоставлении информации об участниках СРО.
Использование банками и тендерными площадками.
Система позволяет хранить и обрабатывать финансовые данные компании, это, в свою очередь, даёт возможность банкам и тендерным площадкам ускорить и упростить сбор информации, необходимой для участия в конкурсе или подаче заявки на кредит. Учитывая то, что информация размещается в едином формате, данные можно обрабатывать автоматически. При помощи площадки можно оперативно, а в некоторых случаях автоматически, осуществлять овердрафт, выдавать банковскую гарантию, и осуществлять прочие подобные операции, сокращая время, необходимое на выполнение подобных финансовых операций, с дней до минут.
Система крайне удобна для операций лизинга и целевых займов, если фирма, предлагающая оборудование, является участником системы. Участник системы может сделать доступной для определенного банка информацию о своих операциях, такая прозрачность деятельности позволяет значительно снизить риски банков.
Использование государственными организациями, нацеленными на поддержку бизнеса.
В результате внедрения системы могут быть получены следующие результаты:
Малые компании, только начинающие бизнес или имеющие ограниченное финансирование смогут быстро и безболезненно решить проблему создания веб-сайта и сразу начать продвижение и продажу своих товаров и услуг, получить интернет-магазин имеющий весь функционал, имеющийся в веб-решениях крупных компаний, а также избежать всех распространенных ошибок, обычно совершаемых при создании сайта.
Появится крупный перечень товаров и услуг, производимых и оказываемых предприятиями города, с возможностью поиска по параметрам как товаров(услуг), так и компаний, их предоставляющих, с единой системой описания и параметрического поиска, что упростит поиск контрагентов, облегчит составление смет и заключение договоров, и, как следствие сделает рынок более удобным для сотрудничества.
Повысится степень информированности заказчиков о потенциальных исполнителях, что снизятся риски при выборе партнеров и демонополизируются некоторые рынки в пользу малых предприятий, не имеющих мощной рекламной поддержки, но добросовестно оказывающих услуги и производящих качественные товары.
Упростится документооборот между компаниями, ускорится оформление документов, снизятся транзакционные и бухгалтерские издержки.
Появится или расширится возможность проводить гос. организациям автоматическую обработку информации об участниках системы с целью создания статистических отчетов и выявлении динамики развития.
