Рабочий блокнот участковой избирательной комиссии (стр. 7 )

2. О финансовом отчете УИК.

3. Подведение итогов работы УИК.

Приложение 3

	Участковая избирательная комиссия избирательного участка № ____ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ	УТВЕРЖДАЮ Председатель участковой избирательной комиссии подпись и ее расшифровка «______» _____________ 2013 года
№ пп	Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во дел	Срок хранения
1	2	3	4	5	6

Организационно-распорядительная документация

1	01-01	Протоколы заседаний УИК и мате­риалы к ним		5лет	По окончании избирательной кампании передаются в ТИК
2	01-02	Копии решений, инструктив­ных писем, обращений ЦИК РФ, Избирательной комиссии Воронежской области, Избирательной комиссии городского округа город Воронеж, территориальной избирательной комиссии по вопросам подготовки и проведения выборов		ДМН (до мино­вания надоб­ности)
3	01-03	Копии документов законодательного, исполнительного органа власти Воронежской области, органов местного самоуправления по вопросам подготовки и проведения выборов		ДМН (до мино­вания надоб­ности)
4	01-04	План работы УИК		5 лет
5	01-05	План обучения членов УИК и методические материалы по обучению членов УИК		5 лет

02. Документационное обеспечение работы комиссии

5	02-01	Номенклатура дел участковой избирательной комиссии		ДМН (до мино­вания надоб­ности)	По истечении срока полномочий УИК передаётся в территориальную избирательную комиссию
7	02-02	Журнал регистрации входящих документов		5 лет	По завершению избирательной кампании передаётся в территориальную избирательную комиссию
8	02-03	Журнал регистрации исходящих документов		5 лет	По завершению избирательной кампании передаётся в ТИК
9	02-04	Переписка участковой избирательной комиссии по вопросам ра­боты по подготовке и проведения выборов		5 лет	По завершению избирательной кампании передаётся в территориальную избирательную комиссию
10	02-05	Список избирателей		1 год	По завершению избирательной кампании пере­даётся в территориальную избирательную комиссию, где уничтожаются через 1 год со дня официального опубликования результатов выборов
11	02-06	Акты о передаче УИК списка избирате­лей, печати УИК, документы УИК о внесении изменений в список избирателей, документы полученные из ТИК о внесении изменений в список избирателей		1 год	По завершению избирательной кампании передаются в территориальную избирательную комиссию
12	02-07	Заверенная ТИК выписка из реестра выдачи избирателям открепительных удостоверений, заявления избирателей о выдаче открепительных удостоверений, доверенности на получение открепительных удостоверений		1 год	По завершению избирательной кампании передаются в территориальную избирательную комиссию
13	02-08	Реестр заявлений избирателей о предоставлении возможности про­голосовать вне помещения для го­лосования, выписки из реестра, за­явления избирателей о предостав­лении возможности участия в голо­совании вне помещения для голо­сования, ведомость выдачи членам УИК избирательных бюллетеней для голосования вне помещения для голосования, акт о проведении голосования вне помещения		1 год	По завершению избирательной кампании передаются в территориальную избирательную комиссию
14	02-09	Ведомость выдачи председателем УИК членам комиссии с правом решающего голоса избирательных бюллетеней для голосования в по­мещении для голосования, реестр регистрации вы­дачи заверенных копий протоколов об итогах голосования, акт приема-передачи избирательной документации		1 год	По завершению избирательной кампании передаются в территориальную избирательную комиссию
15	02-10	Списки членов УИК с правом совеща­тельного голоса, наблюдателей от политических партий, предста­вителей СМИ; членов и представителей вышестоящих избирательных комиссий; упол­номоченных представителей или доверенных лиц политических партий, выдви­нувших списки кандидатов, зарегистрированных кандидатов, присутствовавших при уста­новлении итогов голосования и со­ставлении протокола		Посто­янно	По завершению избирательной кампании передаются в территориальную избирательную комиссию

03. Документы строгой отчетности

16	03-01	Избирательные бюллетени		1 год	По завершению избирательной кампании передаются в территориальную избирательную комиссию, где уничтожаются через 1 год со дня официального опубликования результатов выборов
17	03-02	Открепительные удостоверения (погашенные, изъятые у избирателей, проголосовавших по открепительным удостоверениям)		1 год	По завершению избирательной кампании передаются в территориальную избирательную комиссию, где уничтожаются через 1 год со дня официального опубликования результатов выборов
18	03-03	Первый экземпляр про­токола об итогах голо­сования и приобщенные к ним осо­бые мнения членов УИК с правом решающего голоса, жалобы (заяв­ления) на нарушения избирательного законодательства, поступившие в УИК в день голосо­вания и до окончания подсчета го­лосов избирателей, а также приня­тые по указанным жалобам (заявле­ниям) решения УИК		Постоянно	Первый экземпляр протокола незамедлительно после подписания передается в территориальную избирательную комиссию
19	03-04	Второй экземпляр про­токола об итогах голо­сования и приобщенные к ним заверенные копии осо­бых мнений членов УИК с правом решающего голоса, жалоб (заяв­лений) на нарушения избирательного законодательства, поступившие в УИК в день голосо­вания и до окончания подсчета го­лосов избирателей, а также приня­тых по указанным жалобам (заявле­ниям) решений УИК		5 лет	По завершению избирательной кампании передаются в территориальную избирательную комиссию, где уничтожаются через 5 лет со дня официального опубликования результатов выборов
20	03-05	Акты о передаче УИК открепительных удостоверений, избира­тельных бюллетеней, специальных знаков (марок), акты о погашении неиспользованных открепительных удостоверений и избирательных бюллетеней, сведения об открепительных удостоверениях, акты о при­знании избирательных бюллетеней недействительными, акт о призна­нии избирательных бюллетеней бюллетенями неустановленной формы и другие акты, ведомости, реестры составленные УИК		5 лет	По завершению избирательной кампании передаются в территориальную избирательную комиссию, где уничтожаются через 5 лет со дня официального опубликования результатов выборов