Как происходит наше сотрудничество?
1. Подписание договора на предоставление бухгалтерских услуг.
Типовую форму договора можно скачать здесь.
Если у Вас замечания к тесту договора, то изложить их в виде протокола согласования разногласий к договору и отправить на рассмотрение нам.
2. В течение пяти рабочих дней после подписания договора Заказчик передает Исполнителю следующие документы:
· копии уставных документов предприятия;
· оригинал кассовой книги;
· доверенность на представителя Исполнителя для предоставления интересов Заказчика в государственных органах;
· если Заказчик вел бухгалтерию в любом программном обеспечении - копию такой базы учета;
· при наличии технической возможности Заказчик предоставляет Исполнителю доступ (без права осуществления платежей) к системе интернет-банкинг. Если такой возможности нет, но у Заказчика установленная система клиент-банк, то Заказчик в оговоренный день недели осуществляет направление данных за предыдущий период по электронному адресу или по факсу. Если клиент-банк не установлен Заказчик осуществляет направление данных (берет самостоятельно выписки в банке) за предыдущий период по электронному адресу или по факсу.
3. Первичная документация передается на обработку Исполнителю в оговоренные сроки:
· к 5-му числу следующего месяца (если количество операций в месяц до 30) – самостоятельно Заказчиком;
· к 20-у числу текущего месяца за первую половину текущего месяца и к 5-у числу следующего месяца за вторую половину текущего месяца (если количество операций в месяц от 31 до 250) – курьерская служба со стороны Исполнителя;
· в согласованный день за предыдущую рабочую неделю - курьерская служба со стороны Исполнителя.
· В случае поступления оригиналов документа после указанной крайней даты, Заказчик должен сразу направить его по факсу или электронной почтой Исполнителю. Оригинал такого документа передается при следующем сеансе передачи первичной документации.
4. Обработанная первичная документация возвращается Заказчику в оговоренные сроки (в любом случае каждые 7 календарных дней).
5. Обработанная первичная документация может храниться у Исполнителя за дополнительную плату (Дополнение №1 к Договору).
6. Заработная плата начисляется на основании табеля не позднее 5-го числа следующего месяца за отчетный.
7. На основании хозяйственных операций за месяц/квартал/год формируется отчетность Заказчика.
8. Подготовка отчетов в налоговую службу и ЕСВ - не позднее 14-го числа следующего месяца.
9. Предоставление отчетности происходит с помощью ЭЦП не позднее 16-го числа следующего месяца за отчетный. Подпись руководителя – это письменное подтверждение по электронной почте Заказчика.
10. Предоставление отчетности в ЕСВ с которыми не заключен договор на ЭЦП происходит путем предоставления бумажного варианта отчетности не позднее 19-го числа следующего месяца за отчетным. В данном случае отчет должен быть подписан руководителем компании не позднее 10-го числа следующего месяца.
11. Напоминание об оплате налогов и обязательных платежей происходит путем отправки письменного уведомления на электронную почту Заказчика.
12. Отправка документов поставщикам/клиентам Заказчика происходит на основании письменного запроса Заказчика (при условии наличия печати организации) и оплачивается дополнительно на основании подтверждающих документах об оплате.
13. Заказчик своевременно оплачивает оказанные услуги.
Э-КОМ»
тел.: (0; факс: (0; E-mail: *****@***su
