| Бюджетное учреждение культуры
|
|
Омская областная библиотека для слепых" width="360" height="84"/>____________________________________________________________________________
Положение _____/_________/2012 г. | Утверждаю Директор БУК «Омская областная библиотека для слепых» _________________ | |
Введено в действие Приказом от ______ /________/2012г. |
О НУМЕРАЦИОННОМ КАТАЛОГЕ
БУК «Омская областная библиотека для слепых»
Омск 2012
Нумерационный каталог
1. Общие положения
1.1. Нумерационный каталог (далее НК) БУК «Омская областная библиотека для слепых» – это библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются в порядке присвоенных документам номеров.
1.2. НК является частью справочно-библиографического аппарата и предназначен для поиска документов по инвентарным номерам (индикаторам).
1.3. Место размещения каталога – зал РТШ
1.4. Ответственный за организацию, ведение и редактирование НК – библиотекарь I категории согласно должностной инструкции.
1.5. НК ведется с 1 января 2011 года. Хронологический охват с 1 января 2011 г. по настоящее время. Перерыва нет. Гарантированная полнота с _______ г. по настоящее время.
1.6. Характер ведения НК – постоянный.
1.7. Каталог предназначен для служебного пользования.
2. Функции каталога
2.1. Основными функциями каталога являются:
· учетно-регистрационная, устанавливающая наличие издания и его экземплярность;
· информационно-поисковая, обеспечивающая полноту сведений об издании, в том числе о его местонахождении и шифре.
3. Состав каталога
3.1. В НК отражается фонд библиотеки.
3.2. НК отражает следующие виды документов:
· книги;
· брошюры;
· нормативно-технические документы;
· продолжающиеся издания;
· электронные издания;
· аудиовизуальные издания;
3.3. Нумерационный каталог включает документы на русском языке.
4. Структура каталога
4.1. НК имеет 6 рядов:
- 1 ряд для плоскопечатных изданий;
- 1 ряд для рельефно-точечного шрифта (Шрифт Брайля);
- 1 ряд для аудиовизуальных изданий;
- 2 ряда для электронных изданий (1 – флеш-карты, 1- CD-ROM);
- 1 ряд для рельефно-графических пособий
4.2. Способ группировки материала: внутри расстановка карточек в пределах каждого ряда каталога:
- инвентарные номера плоскопечатных изданий в порядке возрастания;
- инвентарные номера изданий рельефно-точечного шрифта в порядке возрастания;
- инвентарные номера аудиовизуальных изданий в порядке возрастания;
- инвентарные номера электронных изданий в порядке возрастания;
- инвентарные номера рельефно-графических пособий в порядке возрастания;
- брошюры – единый кирилловский алфавит индивидуальных авторов, коллективных авторов и заглавий документов (от А до Я) и латинский алфавит (от A до Z).
5. Организация, ведение и редактирование каталога
5.1. НК организован на основе печатных карточек. На карточках с основным библиографическим описанием указывается шифр (полочный индекс вместе с авторским знаком) документа, инвентарный номер, экземплярность, местонахождение и цена.
5.2. Пополнение НК: периодичность – по мере поступления новых документов.
5.3. Ведение НК:
- замена карточек, внесение исправлений проводятся по мере необходимости;
- изъятие карточек проводится при списании или переводе в другой отдел экземпляра издания, указанного на карточке.
5.4. Оформление НК:
- Внешнее оформление: этикетки белого цвета на лицевой стороне каталожного ящика НК, на которых написано название каталога, номер ящика и раскрыто его содержание.
- Внутреннее оформление: разделители – центральные белого цвета (буквенные и словарно-цифровые). На выступах центральных разделителей написаны, сведения, относящиеся к той группе карточек, которую они отделяют и инвентарные номера с … до ….
5.5. Плановое (полное и выборочное) редактирование проводится не реже одного раза в пять лет. Текущее редактирование ведется в процессе работы с НК одновременно с расстановкой карточек на новые поступления и изъятием их на списанные издания.
5.6. Организация, ведение и редактирование НК осуществляется библиотекарем согласно должностной инструкции.
6. Использование и сохранность каталога
6.1. НК предназначен для служебного пользования.
6.2. Пользоваться НК разрешается только на месте его нахождения.
6.3. Ответственность за ведение и редактирование НК несет библиотекарь I категории согласно должностной инструкции.
6.4. Ответственность за состояние НК несет гл. библиотекарь.
Приложение
ПАСПОРТ НУМЕРАЦИОННОГО КАТАЛОГА
Полное наименование каталога/картотеки, принятое сокращение:
Нумерационный каталог библиотеки (далее НК)
Каталог находится в ведении:
Нумерационный каталог находится в ведении библиотекаря Iкатегории.
Назначение каталога: служебный.
Характер каталога: постоянный.
Тематика каталога: универсальный.
Каталог ведется: год образования - январь 2011 года.
Хронологический охват с ___________
Перерывы – нет.
Гарантированная полнота за ____________гг
Форма каталога: карточная.
Объем каталога (в карточках):
Дата | Ящиков | Карточек | Подпись |
2011 г. | 2 | ||
В каталоге отражаются:
Фонд библиотеки | Книги Брошюры Нормативно-технические документы Продолжающиеся издания Электронные издания Аудиовизуальные документы |
Каталог включает литературу: изданную на русском языке.
Способ группировки материала в каталоге:
НК имеет 6 рядов:
- 1 ряд для плоскопечатных изданий;
- 1 ряд для рельефно-точечного шрифта (Шрифт Брайля);
- 1 ряд для аудиовизуальных изданий;
- 2 ряда для электронных изданий (1 – флеш-карты, 1- CD-ROM);
- 1 ряд для рельефно-графических пособий.
Расстановка карточек в пределах каждого ряда каталога:
- инвентарные номера плоскопечатных изданий в порядке возрастания;
- инвентарные номера изданий рельефно-точечного шрифта в порядке возрастания;
- инвентарные номера аудиовизуальных изданий в порядке возрастания;
- инвентарные номера электронных изданий в порядке возрастания;
- инвентарные номера рельефно-графических пособий в порядке возрастания;
- брошюры – единый кирилловский алфавит индивидуальных авторов, коллективных авторов и заглавий документов (от А до Я) и латинский алфавит (от A до Z).
Представлены карточки:
- напечатанные на принтере.
Тип включенных карточек:
Основные,
Сведения, занесенные на лицевую и оборотную стороны карточек каталога:
Основные карточки содержат следующие специальные библиотечные пометки:
На лицевой стороне – шифр (полочный индекс вместе с авторским знаком), указанный в левом верхнем углу карточки; вверху по центру карточки указан инвентарный номер или обозначение «-Бр-» (брошюры), экземплярность данного издания, место и год издания, цена.
На оборотной стороне – ничего не пишется.
Отражение новых поступлений в каталоге:
По мере поступления новой партии документов в библиотеку.
Оформление каталога:
Внешнее оформление: этикетки белого цвета на лицевой стороне каталожного ящика НК, на которых написано наименование каталога, номер ящика и раскрыто его содержание.
Внутреннее оформление: разделители – центральные белого цвета (буквенные и словарно-цифровые). На выступах центральных разделителей написаны, сведения, относящиеся к той группе карточек, которую они отделяют и инвентарные номера с … до ….
Доступ каталогу:
Ограничен (только для сотрудников отвечающих за работу комплектования и каталогизации согласно Должностной инструкции).
Документация:
· ПАСПОРТ (дата составления) 10 июля 2012 г.
· ПОЛОЖЕНИЕ (дата утверждения) «____» «_______» 2012 г.
Вспомогательный аппарат к каталогу – нет.
Средства наглядной информации и пропаганды каталога – нет.
Ответственный за ведение каталога/картотеки
Библиотекарь I категории согласно должностной инструкции.
Отметка о ежегодной проверке Паспорта
№ п/п | Дата проверки | ФИО ответственного лица | Подпись |
1. | 10.07.2012 | … | |
Гл. библиотекарь
