Фестиваль автозвука и тюнинга

Ф Е С Т И В А Л Ь А В Т О З В У К А И Т Ю Н И Н Г А

Уважаемые участники и гости! Оргкомитет фестиваля и Ростовское региональное отделение ЕММА РОССИЯ просит Вас внимательно изучить и следовать нижеприведенному Регламенту. Он разработан для Вашего удобства и безопасности, просим Вас выполнять эти несложные требования. Со своей стороны мы прикладываем все усилия для Вашего комфортного и интересного участия в фестивале. Заранее благодарим Вас за сотрудничество и понимание.

Регламент проведения фестиваля.

10-11 мая 2007г.

9.00-20.00-монтаж стендового оборудования и экспозиций, развешивание банеров участников, спонсоров, заезд демонстрационных машин. Сдача объектов под охрану.

ВНИМАНИЕ ! ВО ВРЕМЯ РАБОТЫ ФЕСТИВАЛЯ И ПРОВЕДЕНИЯ СОРЕВНОВАНИЙ

ОРГКОМИТЕТ ФЕСТИВАЛЯ НЕ НЕСЕТ ОТВЕТСВЕННОСТИ ЗА СОХРАННОСТЬ ЭКСПОЗИЦИЙ УЧАСТНИКОВ ФЕСТИВАЛЯ!!!

12 мая 2007г.

7.30-9.00- заезд автомобилей участников и их расстановка на площадке соревнований.

10.00- официальное открытие фестиваля и начало соревнований.

10.00-17.00-соревнования по качеству звучания ( SQ ).

( Судьи определяют качество установки аудиокомпонентов и их звучание в автомобилях участников. Все время проведения соревнований участники находятся непосредственно у своих автомобилей, демонстрируя свои аудиосистемы зрителям.)

13.00-15.00-EMMA-Racing ( Автозвуковое многоборье - отборочный этап).

10.00-18.00-Работа со зрителями в павильоне и на соревновательной площадке. Во время проведения судейства будут проходить многочисленные конкурсы, выступления танцевального коллектива. Будет разыграно большое количество призов: сабвуферы, бейсболки, футболки и магнитолы и др. ценные призы.

Ведущий программы на соревновательной площадке – Сергей Хрусталев.

Ведущий программы в павильоне- Белых Дмитрий ( ведущий радио HIT-FM).

18.00- окончание работы выставки, сдача экспозиций под охрану, закрытие павильона.

13 мая 2007г.

7.30-9.00-заезд автомобилей и их расстановка на площадке соревнований.

10.00-16.00 Работа со зрителями в павильоне и на соревновательной площадке. Конкурсы от спонсоров и участников фестиваля. Розыгрыши призов участников и спонсоров фестиваля. Выступление танцевального коллектива «Фанки Бит».

11.30-14.00- проведение соревнований по ESPL.

( Судьи определяют, какая система развивает максимальное звуковое давление с помощью специального измерительного оборудования.)

13.EMMA-RACING ( Финал).

14. 00-15.00- Награждение спонсоров и участников фестиваля

15.30- Выступление певца и композитора Владимира Маркина.

16.30-17.30 награждение участников соревнований дипломами, кубками и ценными призами.

.

18.00- официальное закрытие Фестиваля и соревнований. Разбор экспозиций и выезд участников фестиваля.

Оргкомитет фестиваля.

Проезд автомобилей на соревновательную площадку.

Проезд автомобилей осуществляется через ворота, ведущие на территорию завода. При въезде на площадку автомобиль должен быть предъявлен к осмотру специальному наряду милиции со спецсобаками для предотвращения террористических акций во время проведения мероприятий.

Автомобили участников автофестиваля и соревнований должны занять свои места на территории соревновательной площадки до 9 утра дня, соответствующему работе разделов фестиваля и классов судейств.

Участники соревнований обязаны зарегистрироваться заблаговременно (подача заявок в интернете прекращается в 19мая, в офисе компании - организатора – в 14мая 2007 г.). Каждый участник соревнований должен получить конверт с заявкой и судейским протоколом в офисе ЕММА( в павильоне ВертолЭкспо), а также пропуск для заезда на соревновательную площадку.

Автомобили и участники, прибывшие позже указанного срока, допускаются на площадку только по специальному распоряжению Главного судьи соревнований и оргкомитета фестиваля. Участие в соревнованиях опоздавших к началу судейства автомобилей производится по согласованию с Главным судьей соревнований и в соответствии с действующими Правилами соревнований.

Электроснабжение.

На территории фестиваля участники используют свои зарядные устройства, охрану которых обеспечивают также самостоятельно.

Охрана.

Организаторы фестиваля обеспечивают круглосуточную общую охрану территории фестиваля. Организатор не несет ответственности за сохранность выставочных экземпляров во время монтажа, демонтажа и эксплуатации объектов участников и фирм-участниц во время фестиваля. Риск причинения ущерба объектам участников и фирм-участниц, размещенным на территории фестиваля, несет фирма или участник, которые вправе самостоятельно произвести страхование от названного риска.

Сдача объектов под охрану в ночное время ( не раньше 18.00 ) и прием утром ( не позднее 9.00 ) осуществляется участником сотруднику специализированной охраны «ВертолЭкспо». Нахождение участников на экспозиции с 18.00 до 9.00 запрещено.

Меры безопасности на фестивале.

ЗАПРЕЩАЕТСЯ! любое движение автомобилей по территории фестиваля во время его работы.

ЗАПРЕЩАЕТСЯ! Реклама любых торговых марок и знаков без согласования с оргкомитетом фестиваля, за исключением марок и знаков, владельцем или официальным представителем которых является участник. В противном случае продукция будет изъята оргкомитетом фестиваля и возвращена по окончанию работы фестиваля.

Все участвующие в автофестивале транспортные средства должны быть полностью технически исправны.

ЗАПРЕЩАЕТСЯ! использование ( хранение ) на фестивале открытых источников огня, пиротехнических средств, огнестрельного и холодного оружия. Все транспортные средства – участники фестиваля должны быть укомплектованы противопожарными средствами.

Мусор и туалеты.

Оргкомитет фестиваля призывает всех участников фестиваля соблюдать чистоту и порядок на территории фестиваля и прилегающих к нему улицах. Скапливающийся на экспозициях мусор участники должны выбрасывать в мусорные корзины. На соревновательной площадке следует пользоваться мусорными пакетами и выбрасывать их с специальные мусорные контейнеры. Во время работы фестиваля будут открыты туалетные комнаты в павильоне «ВертолЭкспо».

Благодарим Вас за участие и сотрудничество.

С уважением оргкомитет фестиваля.

Оргкомитет фестиваля расположен в павильоне «ВертолЭкспо» за экспозицией «Динамик».