Справочник участника

\

СПРАВОЧНИК УЧАСТНИКА

Международный латиноамериканский форум и выставка инновационных разработок молодых ученых Pe-Ru-Sat-2сентября 2013г.)

СОДЕРЖАНИЕ

1 Общая информация.. 3

2 График работы делегации.. 3

3 Финансовые условия участия.. 3

4 Основные этапы подготовки к выставке. 3

4.1 Заявка на включение в состав делегации.. 3

4.2 Информация об организации и экспонатах для каталога.. 3

4.3 Участие в деловой программе форума.. 3

4.4 Информационно-презентационное сопровождение экспонатов. 3

4.5 Бронирование авиабилетов и проживания. 3

4.6 Транспортировка выставочных грузов. 3

4.7 Публикация научных статей в сборнике. 3

Приложение 1. Состав делегации.. 3

Приложение 2. Информация об организации и разработках в каталог. 3

Приложение 3. Заявка на участие в деловой программе. 3

Приложение 4. Заявка на бронирование авиабилетов. 3

Приложение 5. Заявка на бронирование проживания.. 3

Уважаемые участники Международного латиноамериканского
форума!

Комплекс работ по организации участия Министерства образования и науки Российской Федерации на Международном латиноамериканском форуме и выставке инновационных разработок молодых ученых Pe-Ru-Sat-2013 ведет МИП «ЮЗГУ-ЭКСПО» (Юго-Западный государственный университет).

Просим вас предоставить необходимую информацию в строго установленные сроки. Со своей стороны мы приложим все усилия, чтобы Ваше участие в мероприятии было наиболее эффективным.

Мы будем рады ответить на любые вопросы, которые могут возникнуть у Вас в ходе подготовки к мероприятию.

Желаем Вам успешной работы!

2 Общая информация

Мероприятие: Международный латиноамериканский форум и выставка инновационных разработок молодых ученых Pe-Ru-Sat-2013

Место проведения: Национальный инженерный университет UNI г. Лима, Республика Перу

Адрес места проведения: Республика Перу, г. Лима, проспект Тупак
Амару № 000

Сроки Выставки: 17-22 сентября 2013 года

Организатор Выставки: Министерство образования и науки
Российской Федерации

Юго-Западный государственный университет

Национальный комитет по науке и технологиям Республики Перу

Национальный инженерный университет UNI

Космическое агентство Республики Перу CONIDA

Для решения вопросов, связанных с участием в форуме, обращайтесь,
пожалуйста, по нижеуказанным телефонам:

ФИО ответственного	Телефон	e-mail
		[e-mail]

3 График работы делегации

Дата	Мероприятие
15.09	Прилет, ужин на крыше отеля
16.09	Дружественная встреча с коллективом UNI, монтаж экспозиции, экскурсия по городу, ужин в ресторане на берегу океана
17.09	Открытие форума и выставки, пленарное заседание, сеанс космической связи, фуршет по случаю открытия мероприятия
18.09	Работа форума по тематическим секциям, работа выставки, ужин в ресторане «Голубая лагуна»
19.09	Работа форума по тематическим секциям, работа выставки, закрытие мероприятия, прием в посольстве Российской Федерации
20.09	Вылет в Куско, экскурсия по городу /или Икитос, посещение пиранья-парк, биологической станции /или в Москву
21.09	Поездка на Мачу-Пикчу/или экскурсия по джунглям
22.09	Возвращение в Лиму, ужин на крыше отеля с сотрудниками Посольства Российской Федерации
23.09	Вылет в Москву

4 Финансовые условия участия

Пакет, предоставляемый участнику экспозиции Министерства образования и науки Российской Федерации:

Участие в выставке в рамках объединенной российской экспозиции Минобрнауки России	Предоставляется бесплатно за счет бюджетного финансирования	- Оборудованная выставочная площадь на стенде Министерства образования и науки Российской Федерации - Технические средства и оборудование для демонстрации научных разработок - Участие представителей организации в деловой программе в рамках российской экспозиции - Участие представителей организации в официальных мероприятиях, в том числе торжественных церемониях открытия и закрытия мероприятия - Организация двусторонних встреч с представителями научных организаций Латинской Америки - Посещение кофе-пауз во время проведения деловых мероприятий - Услуги переводчиков (последовательный перевод русский/испанский язык) на стенде Минобрнауки России - Публикация информации об организации и разработках в рекламных материалах Министерства образования и науки Российской Федерации, информационном буклете - Пакет информационно-рекламных материалов - Свидетельство участника экспозиции Министерства образования и науки Российской Федерации. - Услуги по бронированию авиабилетов и проживания - Трансфер «Отель-UNI-Отель» - Обеспечение фотосъемки мероприятий деловой программы и выставки
Обязательный регистрационный взнос за участие	79 000 рублей (за каждого члена делегации)	- Аккредитация сотрудников Экспонента с предоставлением бэйджей экспонентов, действительных на все время выставки - Трансфер «Аэропорт-Гостиница-Аэропорт» - Публикация и распространение информации в бумажном и электронном информационном каталоге мероприятия - Публикация информации об участниках и разработках на официальном сайте мероприятия на русском и испанском языках - Регистрация в единой информационно-справочной системе мероприятия - Публикация научных статей и докладов по итогам форума в рецензируемом ВАК издании - Участие в мероприятиях по организации сеанса космической связи с международной космической станции - Участие в национальных и культурных мероприятиях с участием посольства Российской Федерации в Республике Перу и представителей Росзарубежцентра - Участие в торжественном и научно-практическом мероприятиях по проблемам космической геолокации и дистанционного зондирования Земли, г. Куско, Мачу-Пикчу или г. Икитос, Амазония (авиаперелет, трансфер, проживание, торжественный ужин) - Сопровождение переводчиков на культурных и торжественных мероприятиях.

Срок оплаты организационного взноса не позднее 15.08.2013

5 Основные этапы подготовки к выставке

ОФОРМЛЕНИЕ УЧАСТИЯ
Предмет	Срок	Форма	Адресат
Заявка на включение в состав делегации	05.08.2013	Приложение 1	[e-mail]
Предоставление заявки на размещение информации об организации и разработках в каталоге	10.08.2013	Приложение 2	[e-mail]
Заявка на участие в форуме в качестве докладчика	10.08.2013	Приложение 3	[e-mail]
Заявки на бронирование авиаперелета и проживания	10.08.2013	Приложение 4 Приложение 5	[e-mail]
Предоставление презентационных материалов докладчиков	15.08.2013	Аудио/видео формат	[e-mail]

Для включения сотрудников организации в состав российской делегации заполните форму с информацией по членам делегации (Приложение 1. Состав делегации, стр. 13) и направьте ее по электронному адресу [e-mail].

Срок предоставления формы 05.08.2013.

Для формирования информационного блока по демонстрируемым вашей организацией разработкам в каталогах форума заполните форму в
Приложение 2. Информация об организации и разработках в каталог,
стр. 14.

Объем информации не должен превышать 700 печатных знаков для представления организации и 1000 символов для представления разработки. Участнику также необходимо предоставить логотип в векторном виде. Логотипы принимаются в электронном виде в векторных форматах: Adobe Illustrator, CDR, а также в форматах BMP, TIFF (натуральный размер с разрешением не менее 300 точек на дюйм).

В случае отсутствия информации, либо неполной информации, организатор не несет ответственности за ее отсутствие!

Заполненную форму необходимо прислать по электронному адресу [e-mail] не позднее 10.08.2013.

Для участия в деловой программе форума в качестве докладчика необходимо заполнить форму с информацией о докладчике, тематической секции и теме доклада в Приложение 3. Заявка на участие в деловой программе,
стр. 16.

Заполненную форму необходимо прислать по электронному адресу [e-mail] не позднее 10.08.2013.

Докладчикам необходимо заблаговременно прислать презентацию выступления. Это необходимо для того, чтобы мы заранее могли скачать ее на компьютер, который будет расположен в зале выступлений (для удобства докладчика и для проверки совместимости оборудования с программой презентации). Презентационные материалы к докладу просим подготовить в срок до 15.08.2013 и направить по адресу [e-mail]

В целях эффективной демонстрации заявленных вами разработок/проектов на стенде Минобрнауки России просим в срок до 15.08.2013 подготовить и направить по адресу [e-mail] следующие материалы:

1) Мультимедийные презентации разработок/проектов в формате PowerPoint

2) Видеоматериалы по разработкам/проектам/университету

Требования к мультимедийным презентациям:

· формат – PowerPoint;

· формат изображения –16:9;

· разрешение:

- 720x567

- 1280x720 - FullHD

- 1440x1080 - FullHD

- 1920x1080 - FullHD

- 2048x1152

- 4096x2304

· качество графики, достаточное для демонстрации на LCD-панели 42’

· язык презентации – английский/испанский

Требования к видеоматериалам:

· разрешение:

- 720x567

- 1280x720 - FullHD

- 1440x1080 - FullHD

- 1920x1080 - FullHD

- 2048x1152

- 4096x2304

· формат изображения –16:9

· битрейт – 3 000 kbs (качество картинки – скорость обновления картинки в видеопотоке).

· формат видео кодеков: DivX, Xvid, H.264 – относятся к MPEG4; ACVHD.

· кодеки звуковой дорожки: mp3, ac-3 (не сжатый), (стерео, моно или например 5.1, принципиального значения не имеет).

· качество звука при использовании кодеков не менее: 128 bps и 44,1 KHz.

· формат исходных видеофайлов: *avi, *mpg, *mpeg, *mp4, *wmv

Также просим подтвердить готовность к выступлению в рамках деловой программы стенда с презентацией разработок/проектов и сообщить ФИО докладчика и название презентации.

Обращаем ваше внимание, что использование в рамках экспозиции плакатов, мобильных стендов (roll-up) НЕ ДОПУСКАЕТСЯ.

Вся информация об университете и разработках/проектах может быть представлена в виде печатных раздаточных материалов, мультимедийных презентаций и видеоматериалов.

Помощь в бронировании авиабилетов, трансфера и проживания делегации Минобрнауки России осуществляет компания -ЭКСПО». Авиаперелет, трансфер и проживание осуществляются централизованно в составе делегации.

Ответственный сотрудник:

235

E-mail: [e-mail]

Для бронирования авиабилетов заполните форму (Приложение 4. Заявка на бронирование авиабилетов, стр. 17) и направьте ее по электронному адресу [e-mail]

Для бронирования проживания заполните форму (Приложение 5. Заявка на бронирование проживания, стр. 18) и направьте ее по электронному адресу [e-mail]

Заполненные формы необходимо прислать по электронному адресу [e-mail] не позднее 10.08.2013.

Транспортировка экспонатов Участников по маршруту Москва-Лима-Москва осуществляется за счет Участника путем авиаперевозки экспонатов в качестве багажа.

1. К публикации принимаются только открытые материалы на русском или испанском языках.

2. Объем статьи не должен превышать 5 страниц печатного текста, включая иллюстрации и таблицы (число рисунков – не более 2, таблиц – не более 2).

3. Рукописи статей, оформленные без соблюдения указанных требований, редколлегией не рассматриваются.

Правила оформления статей для публикации в научном рецензируемом журнале

1. Основной текст рукописи статьи (кроме аннотации и ключевых слов) набирают в текстовом редакторе MS WORD шрифтом «Times New Roman» размером 12 пт с одинарным интервалом, выравнивание по ширине. Поля с левой стороны листа, сверху и снизу – 2,5 см, с правой стороны-2 см. Абзацный отступ – 1,5 см.

2. Схема построения публикации: УДК (индекс по универсальной десятичной классификации), фамилия и инициалы автора(ов) с указанием ученой степени, звания, места работы (полностью), электронного адреса (телефона), название (полужирный, прописные), аннотация и ключевые слова, текст с рисунками и таблицами, литература. Авторы, название, аннотация и ключевые слова приводятся на русском и испанском языках.

3. При формировании текста не допускается применение стилей, а также внесение изменения в шаблон или создание собственного шаблона. Слова внутри абзаца следует разделять одним пробелом; набирать текст без принудительных переносов; не допускаются разрядки слов.

4. Для набора формул и переменных следует использовать редактор формул MathType версии 5.2 и выше с размерами: обычный – 12 пт; крупный индекс 7 пт, мелкий индекс – 5 пт; крупный символ – 18 пт; мелкий символ – 12 пт.

Необходимо учитывать, что полоса набора – 75 мм. Если формула имеет больший размер, ее необходимо упростить или разбить на несколько строк. Формулы, внедренные как изображение, не допускаются!

Все русские и греческие буквы (Ω, η, β, μ, ω, υ и др.) в формулах должны быть набраны прямым шрифтом. Обозначения тригонометрических функций (sin, cos, tg и т. д.) – прямым шрифтом. Латинские буквы – курсивом. Химические формулы набираются прямым шрифтом.

Статья должна содержать лишь самые необходимые формулы, от промежуточных выкладок желательно отказаться.

5. Размерность всех величин, принятых в статье, должна соответствовать Международной системе единиц измерений (СИ).

6. Рисунки и таблицы располагаются по тексту. Таблицы должны иметь тематические заголовки. Иллюстрации, встраиваемые в текст, должны быть выполнены в одном из стандартных форматов (TIFF, JPEG, PNG) с разрешением не ниже 300 dpi и публикуются в черно-белом (градации серого) варианте. Качество рисунков должно обеспечивать возможность их полиграфического воспроизведения без дополнительной обработки. Рисунки, выполненные в MSWord, недопустимы.

Рисунки встраиваются в текст через опцию «Вставка-Рисунок-Из файла» с обтеканием «В тексте» с выравниванием по центру страницы без абзацного отступа. Иные технологии вставки и обтекания не допускаются.

7. Список литературы к статье обязателен и должен содержать все цитируемые и упоминаемые в тексте работы. Пристатейные библиографические списки оформляются в соответствии с ГОСТ Р 7.0.5-2008. «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления». Ссылки на работы, находящиеся в печати, не допускаются. При ссылке на литературный источник в тексте приводится порядковый номер работы в квадратных скобках.

8. В материале для публикации следует использовать только общепринятые сокращения.

9. Публикация отправляется на электронную почту по адресу e-mail: *****@***ru в виде архива форматов rar или exe (самораспаковывающийся). В архиве размещаются файл с текстом статьи и графические файлы с рисунками. Срок предоставления научных статей не позднее 30.09.2013 г.

ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ

УДК 378 , проректор по научной работе, ЮЗГУ(e-mail: [e-mail]) , начальник Управления научно-производственного форсайта, ЮЗГУ (e-mail: [e-mail]) , заместитель начальника Управления научно-производственного форсайта, ЮЗГУ (e-mail:[e-mail]) СИСТЕМА НЕЗАВИСИМОЙ ОЦЕНКИ КАЧЕСТВА ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УСЛУГ В статье рассматриваются методы и средства мониторинга качества национальной системы высшего профессионального образования. Для осуществления мониторинга качества обучения представлена конкурсная модель независимой оценки, включающая самооценку организации, независимую экспертную и потребительскую оценки. Рассмотрена методика оценки образовательных услуг в отраслевом и региональном масштабах, а также процедуры привлечения высших учебных заведений в систему комплексного мониторинга качества образовательных услуг. Ключевые слова: менеджмент качества, образовательная услуга, мониторинг, конкурсная модель, маркетинг, самооценка, потребительская оценка Качество и полезность высшего профессионального образования имеет определяющее значение на пути перехода страны к инновационной экономике, в которой ключевая роль отводится интеллектуальному потенциалу. Высшие учебные заведения являются основным источником пополнения высококвалифицированных кадров для наукоемких предприятий реального сектора экономики, поэтому от состояния, в котором находится высшая школа, зависит одно из обязательных условий преодоления кадрового кризиса, сложившегося в сфере наукоемких производств. Список литературы 1. , Елисеева публичного признания добровольной декларации качества продукции// Материалы международного форума «Современное образование: содержание, технологии, качество», Санкт-Петербург, 2010 г. 2. , Бычкова построения системы качества образовательного учреждения// Сборник материалов Девятой Всероссийской научно-практической конференции «Управление качеством», Москва 2010. L. M. CHERVYAKOV, vise rector, SWSU (e-mail: *****@***ru) N. CHKOVA, Head of department scientific and industrial foresight, SWSU (e-mail: *****@***ru) N. V. ELISEEVA, Deputy head of department scientific and industrial foresight, SWSU (e-mail: *****@***ru) SYSTEM FOR INDEPENDENT-RATING QUALITY OF EDUCATIONAL SERVICE Key words quality management, educational service, monitoring, competitive model, marketing, self-rating, customer-rating

ЖЕЛАЕМ ВАМ УСПЕШНОГО УЧАСТИЯ
В МЕЖДУНАРОДНОМ ЛАТИНОАМЕРИКАНСКОМ ФОРУМЕ И ВЫСТАВКЕ ИННОВАЦИОННЫХ РАЗРАБОТОК МОЛОДЫХ УЧЕНЫХ
PE-RU-SAT-2013!

Приложение 1. Состав делегации

Форму необходимо отправить на электронный ящик [e-mail]
не позднее 05.08.2013

Наименование организации:

ФИО ответственного:

Мобильный тел.:

e-mail:

ФИО на русском языке	ФИО (латинскими буквами как в загранпаспорте)	Должность	№ загранпаспорта	Срок действия загранпаспорта	Кем выдан	Мобильный телефон	e-mail
						+7()

Приложение 2. Информация об организации и разработках в каталог

Форму необходимо отправить на электронный ящик [e-mail]
не позднее 10.08.2013

Наименование организации:

ФИО ответственного:

Мобильный тел.:

e-mail:

ВНИМАНИЕ! К рассмотрению принимаются экспонаты
в формате натурных образцов, действующих прототипов программных комплексов и презентаций.

1. СВЕДЕНИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ-УЧАСТНИКЕ

1. Название организации (полное, сокращенное)
На русском языке
На английском языке
На испанском языке
2. Контактная информация:
Адрес
На русском языке
На английском языке
На испанском языке
Телефон/факс
Сайт
E-mail
3. Логотоип
Логотип прикрепить отдельным файлом с разрешением не менее 150 точек на дюйм в формате *.tif без сжатия или в формате векторной графики (Corel Draw, Adobe Illustrator) в кривых
4. Сведения о деятельности организации (не более 1000 символов, включая пробелы и знаки препинания)
На русском языке
На английском языке
На испанском языке

2. ОПИСАНИЕ ЭКСПОНАТОВ

Информационный блок заполняется на каждую разработку.

Название разработки (на русском)
Название разработки (на английском)
Название разработки (на испанском)
Описание разработки не более 1000 символов (на русском)	Краткое описание разработки, отражающие ее суть и научную новизну (просьба придерживаться заданного формата описания.) Формат представления (натурный образец, макет, модель, презентация и т. д.): Габаритные размеры: Назначение: Конкурентные преимущества: Научная значимость: Стадия разработки: Потребители продукции:
Описание разработки не более 1000 символов (на английском)
Описание разработки не более 1000 символов (на испанском)

Приложение 3. Заявка на участие в деловой программе

Форму необходимо отправить на электронный ящик [e-mail]
не позднее 10.08.2013

1. Информация о докладчике
ФИО докладчика
Организация
Должность
2. Информация о докладе
Тематический блок (нужное подчеркнуть)	- межгосударственное партнерство в области инновационных информационно-телекоммуникационных технологий в космических исследованиях России и стран Латинской Америки; - сейсмический мониторинг, навигация и картография; - космическая связь; - малые космические аппараты; - молодежные инновации и научные исследования на борту международной космической станции; - кадровое обеспечение космической отрасли: международная образовательная космическая программа; - другое (вписать)______________________________________
Тема доклада
Краткая аннотация

Приложение 4. Заявка на бронирование авиабилетов

Наименование организации:

Ответственное лицо:

ФИО:

Тел.:

e-mail:

Прошу забронировать авиабилеты:

Количество человек
Информация о членах делегации
ФИО на русском языке
ФИО (латинскими буквами как в загранпаспорте)
№ загранпаспорта
Срок действия загранпаспорта
Кем выдан загранпаспорт
Дата(туда)	15.09.2013
Дата (обратно)	23.09.2013

ФИО на русском языке
ФИО (латинскими буквами как в загранпаспорте)
№ загранпаспорта
Срок действия загранпаспорта
Кем выдан загранпаспорт
Дата(туда)	15.09.2013
Дата (обратно)	23.09.2013

ФИО на русском языке
ФИО (латинскими буквами как в загранпаспорте)
№ загранпаспорта
Срок действия загранпаспорта
Кем выдан загранпаспорт
Дата(туда)	15.09.2013
Дата (обратно)	23.09.2013

Приложение 5. Заявка на бронирование проживания

Наименование организации:

Ответственное лицо:

ФИО:

Тел.:

e-mail:

1. Информация о количестве номеров
Тип номера	Одноместный	Двухместный
Количество номеров
2. Информация о проживающих
Проживающий 1
Тип номера
ФИО на русском языке
ФИО (латинскими буквами как в загранпаспорте)
Дата рождения
Место рождения
№ загранпаспорта
Срок действия загранпаспорта
Кем выдан загранпаспорт
Дата заезда в гостиницу	15.09.2013
Дата выбытия из гостиницы	23.09.2013
Длительность проживания (сутки)	9
Проживающий 2
Тип номера
ФИО на русском языке
ФИО (латинскими буквами как в загранпаспорте)
Дата рождения
Место рождения
№ загранпаспорта
Срок действия загранпаспорта
Кем выдан загранпаспорт
Дата заезда в гостиницу	15.09.2013
Дата выбытия из гостиницы	23.09.2013
Длительность проживания (сутки)	9

К заявке необходимо приложить сканы загранпаспортов членов делегации.