Система подготовки бакалавра экономики на основе программного обеспечения Microsoft — 1С

Статья подготовлена для 11 международная научно-практическая конференция «Новые информационные технологии в образовании», январь 2012 г.

Организатор — фирма 1С.

Всё, что нужно было сказать, уже сказано. Но, поскольку
никто не слу­шал, всё необходимо сказать снова.

А. Жид, Франция (вместе с Л. Фейхтвангером
критиковал СССР в 30-е годы XX века)

В сообщении [1] я обратил внимание на то, что наша система образования не является лучшей на международном уровне. В связи с этим предложено и предлагается снова следующее.

1. Усилить практическую часть обучения, погружая студента в специальность (финансы, налоги, банки, кредит, страхование) с первого дня обучения. В настоящее время работодатели требуют от экономистов умения решать профессиональные задачи средствами двух фактических стандартов — универсальных программ MS Officel и специальных программ 1С:Пред­прия­тие. Ясно, что возможности универсальных и специальных программ взаимно дополняют друг друга. Поэтому оптимальное решение — обучать студентов на основе совместного использования программ, признанных лучшими в своих классах.

2. Преподавать базовые дисциплины, решая примеры в Word, Excel, Access и т. п. Действительно, усвоить сложные экономические и математические понятия проще, решив числовые примеры в среде универсальных программ, которые изучали ещё в школе.

3. Решать экономические, математические, хозяйственно-право­вые задачи, используя не абстрактные числа, а формы действующей системы документации. В частности привязывать экономические константы типа МРОТ, базовой ставки процента Центрального банка и т. п., к справочным правовым системам (СПС) типа Консультант.

4. Преподавать базовые дисциплины одновременно с информатикой. Сейчас информатику изучают на первом курсе, когда студенты ещё не знают экономики. Затем, разобравшись немного в экономике, они уже забывают информатику. Поэтому приходятся снова повторять азы информатики. В сообщении [1] приведена таблица с двумя списками дисциплин. Один список включает базовые дисциплины учебного плана бакалавра, второй список — информационные дисциплины, предложенные для их поддержки. Например, базовой дисциплине «Бухгалтерский учёт и анализ» соответствует информационная дисциплина «Технология бухгалтерского учёта и анализ в среде MS Office/ин­тернет/СПС».

5. Приступать к освоению программ специального на­значения, таких как 1СПредприятие на втором курсе бакалавриата после изучения основ экономики и информатики.

6. Отказаться от способа создания учебных пособий в виде описания возможностей экономических, математических, хозяйственно-правовых и компьютерных инструментов. Привязать пособия к действующей системе документации и технологии решения хозяйственных задач. Например, создать пособия-практикумы по информатике бухгалтерского учёта; финансовой, налоговой, страховой информатике и др.

Ясно, что первые два направления — бухгалтерия и финансы являются важнейшими. Поэтому с них я и начал решение поставленных выше задач. В частности, для поддержки дисциплины «Бухгалтерский учёт и анализ» разработан пилотный вариант дисциплины «Технология бухгалтерского учёта и анализ в среде MS Office/ин­тер­нет/СПС». Этот вариант создан для всех факультетов как дисциплина по выбору «Разработка учётных приложений в МS Office». В настоящее время дисциплина используется на двух факультетах — «Учёт и аудит» и «Финансы и кредит».

Ниже кратко описывается цель, задачи и содержание дисциплины.

Цель дисциплины — приобретение знаний, умений, навыков (компетенций) в области компьютеризации учётных задач с конечным результатом в виде учётного приложения — элемента электронной системы хозяйственной документации. В случае бухгалтерии это оправдательный (первичный) документ, накопительный документ, например журнал учёта операций, оборотная ведомость и т. п. Приложения создают в среде настольных и серверных программ Microsoft, включая встроенные в MS Office программные средства — макросы, Visual Basic, SQL и т. п.

Интегрированная среда часто требуется для создания полноценного приложения, использующего несколько программ Microsoft. Например, можно подготовить в Word форму ежедневного отчёта о результатах расчётов, выполняемых в Excel над данными, хранящимися в Access.

Задачи дисциплины

1. Формирование компьютерного мышления в сфере обработки хозяйствен­ной информации в среде настольных и серверных программ Mic­ro­soft. Экономист должен обладать математическим мышлением. Например, понимать, что пакет активов максимальной доходности и минимального риска не существует. Он также должен обладать компьютерным мышлением. Например, математику интересно найти аналитическую связь доходности и риска. ИТ-специалист предпочтёт инструмент Поиск решения, позволяющий быстро получить достаточно точный результат.

2. Ориентация приложений на повышение эффективности учёта. Например, использование для ввода нормативно-справочных данных в первичный документ элементов управления (элементов ActiveX) типа Выпадающий список. Ещё один пример — обновление подчинённого списка при выборе строки в главном списке. Например, обновление списка поставщиков (подчинённый список) после выбора товара (главный список).

3. Создание прикладных приложений, использующих данные и алгоритмов их обработки из нормативных документов — ФЗ, ПБУ Минфина и т. п. На­пример, правила расчёта амортизации основных средств, нематериальных активов и стоимости оборотных активов (ФИФО/ЛИФО). Привязка приложений с этой целью к СПС типа Консультант.

4. Приобретение навыков анализа и улучшения компьютерной постановки задач в соответствии с результатами их использования. Обоснование экономической целесообразности, этих улучшений (инноваций). Выбор адекватного способа формализованного описания экономической задачи — аналитического, таблично-аналитического, графоаналитического. Например, для статистического прогноза можно использовать функции и построитель диаграмм Excel, для расчёта схемы амортизации долга по кредиту — аналитические и табличные модели.

5. развитие творческого отношения к стереотипам обработки данных (реализованных в широко применяемых программах), на основе изучения реальных задач обработки хозяйственной информации,

6. укрепление навыков подготовки деловой документации в среде редакторов текста, настольных типографиях, электронных таблиц, баз данных и генераторов отчётов,

7. развитие навыков подготовки, защиты и обсуждения документов в форме интерактивной презентации, позволяющей быстро перейти в заданную программную среду, изменить данные и пересчитать результат.

8. приобретение навыков решения задач учета с использованием одно - и многотабличных баз данных Excel, MS Query, Access и MS SQL Server,

Конечным результатом изучения дисциплины является:

1. самостоятельное решение комплекса задач автоматизации одного из участков хозяйственного учета, анализа и планирования, например задач амортизации кредита (займа) и долговременных (внеоборотных) активов,

2. защита отчета о результатах автоматизации в виде презентации с обсуждением и взаимной оценкой студентами результатов работ друг друга.

Программа по дисциплине содержит две группы тем (разделов). Первый раздел связан с созданием приложений в электронной таблице (Word, Excel), второй раздел — с созданием приложений в среде баз данных (Excel, MS Query, Access, MS SQL Server, средства доступа MS DAO и ADO).

Каждый раздел в свою очередь состоит из частей (глав). Они отличаются предметом автоматизации — бухгалтерская или налоговая (управленческая) документация (см. рисунок ниже). Для создания приложений используется перечисленные выше инструменты электронных таблиц и баз данных.

Как известно, бухгалтерский учёт более жёстко регламентирован по сравнению с налоговым и управленческим учётом. Кроме того схемы систем ручной и электронной документации существенно отличаются друг от друга (в связи с разными целями их создания). Цель создания ручной системы — построить оптимальную последовательность обработки документов, цель создания электронной системы — обеспечить однократный ввод нормативно-справоч­ных данных, исключив необходимость их дублирования. Известно также, что программы Microsoft обеспечивают возможность представления практически любого делового документа — исходной формы и отчёта.

Поэтому для электронного ведения бухгалтерского учёта предложена минимально избыточная система документов, соответст­вующая общему планом счетов и особенностям специальных планов, влияющим на форму электронного документа. Например, способам кодирования счетов, субсчетов и вариантам решения проблемы активно-пассивных счетов.

Создание системы электронных документов привязано к среде установленных в университете СПС Консультант, Гарант, Кодекс. Каждая из них имеет достоинства и недостатки как по отношению друг к другу, так и по отношению к поисковым машинам интернет типа Яндекс.

Поэтому перед классификацией инструментов поиска создан перечень критериев сравнения — схема карточек поиска и тематических классификаторов (правовых навигаторов), способы представления бухгалтерских проводок, мощность средств поиска (например, возможность задать близость слов в образце поиска), прямые и обратные связи и т. п.

Система электронной бухгалтерской документации

1. Первичные документы (распорядительные, оправдательные).

2. Накопительные документы (карточка движения активов/пассивов на отдельном счёте, главный журнал учёта операций, специальный журнал).

3. Ведомости оборотов по счетам и корреспонденциям счетов:

· оборотные ведомости по счетам и проводкам (корреспонденциям),

· шахматные ведомости, развёрнутые по счетам и проводкам,

· односторонние ведомости (задолженность по дебиту или кредиту).

4. Отчёты по группам счетов (статьям) — баланс и другие формы.

Степень освоения дисциплины оцениваем тремя уровнями.

Минимальный уровень — владение фун­кциями и меню Excel:

1. создание баз данных и выборка учетных записей;

2. расчет оборотов/сальдо по дебету/кредиту для забалансовых, активных, пассивных и активно-пассивных счетов с разным типом сальдо;

3. подготовка оборотной и шахматной ведомости.

Средний уровень компетенций — владение средствами Excel/Access:

1. создание многотабличных баз данных в Access;

2. расчет многоуровневых итогов на счетах бухгалтерского и внутрифирменного учета в Excel;

3. подготовка итоговых отчётов произвольного типа — по проводкам, счетам и группам счетов (баланс и другие формы) в Excel и Access.

Высокий уровень — владение следующими инструментами:

1. свойства, методы и события первичных учётных документов (связанные, подчиненные, внедренные, многоуровневые формы ввода/просмотра);

2. свойства, методы и события простых и подчинённых итоговых отчётов;

3. особенности ведения учёта в среде MS SQL Server;

4. развитие систем учёта в программной среде SQL и VBA;

5. средства связи документов в среде Microsoft, интерфейс DAO и ADO.

Литература

1. Шадур информатика нужна студенту-эконо­мис­ту. — Новые информационные технологии в образовании: Сб. научных трудов одиннадцатой международной научно-практической конференции "Новые ин­формационные технологии в образовании: Развитие инновационной инфраструктуры образовательных учреждений с использованием технологий "1С" 1-2 февраля 2011г. Ч. 1.– М.: ООО "1С-Паблишинг", 2011.