Рекомендации по ведению базы данных

в программе «Федеральный регистр детей-инвалидов» версии 3.1

ВСЕ ПОЛЯ В КАРТЕ РЕБЕНКА-ИНВАЛИДА ПОДЛЕЖАТ ОБЯЗАТЕЛЬНОМУ ЗАПОЛНЕНИЮ!!!

Для удобства ведения базы данных заполните справочники городов и улиц, справочник компаний ОМС.

При введении нового пациента №/ название учреждения заполняется полностью.

Все вкладки заполняются полностью для контроля.

Как отправлять данные в ЯРМИАЦ?

Запустите программу «Федеральный регистр детей-инвалидов».

Зайдите в меню <Сервис>/<Экспорт >. Экспорту подлежат карты, не экспортированные ранее, и карты, в которые после последнего экспорта были внесены изменения.

После выбора, выйдет вопрос, на который надо ответить утвердительно.

Затем выйдет сообщение, что ваши карты экспортированы на локальный диск С:/ в папку BaseExport.

В папке BaseExport должны расположиться два файла Invalid_Main.dat и Invalid_Zabol.dat. Архивированную папку BaseExport отправляйте к нам по адресу: yakmed@sakha.ru.

На появившиеся вопросы отвечаем утвердительно. Карты также экспортируются в директорию С:/BaseExport.

Отправка вашей базы данных детей-инвалидов должна сопровождаться сопроводительным письмом. В сопроводительном письме указать количество отправленных карт детей-инвалидов, признанных впервые, повторно, выбывших по возрасту, изменения места жительства, снятых с инвалидности, летальный исход, отказанных в признании инвалидности.

Как формировать общую базу по улусу?

Для объединения нескольких баз надо выполнить следующее: (для Мирнинского, Нерюнгринского, Нюрбинского улусов)

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

1. В «Мои документы» создайте папку «Первички», и сохраните туда все присланные файлы вашего улуса.

2. Перед импортом присланных файлов на диске С в папку BaseImport сохранить два присланных файла Invalid_Main.dat и Invalid_Zabol.dat.

3. Также только через <Сервис>/<Импорт >, подгрузить данные в базу.

4.

На вопрос приступить к импорту, ответить утвердительно.

5. Программа покажет, сколько файлов подгружено в базу.

6. Откройте список детей, выберите улус, и по наименованию учреждения просмотрите присланную базу. Здесь вы можете проверять, корректировать базу данных вашего улуса. Поле «номер или наименование учреждения», запись в ней должна быть единой для удобства формирования базы каждого района, а также отчетности.

Как использовать параметры выбора списка?

Запустите программу «Федеральный регистр детей-инвалидов». Откройте список детей-инвалидов, в поле <Инвалидность> расположен раскрывающийся список. Например, нужно определить количество детей признанных впервые. Выбирайте из раскрывающегося списка «признан инвалидом впервые», программа выводит количество и список детей. Точно также выполняете с другими параметрами.

Как проверить регистр ФРДИ на ошибки?

Запустите программу «Федеральный регистр детей-инвалидов». <Сервис>/<Проверка регистра ФРДИ>

Появится окно, где вы должны выбрать «Область/край/республика», «Район/город/обл. подчинения». В левом верхнем углу, если нажать «Проверка содержания регистра», выйдет список проверки:

    Дубликаты карт; Карты, не откорректированные в течение года; Карты без результатов освидетельствования; Карты без указания статуса ребенка; Карты без назначения ИПР; Карты без диагноза; Карты с просроченной датой освидетельствования; Карты детей 19 лет и старше.

При выборе любой из команд, программа выведет список карт с ошибками.

Экспортированная база данных детей-инвалидов будет принята c соблюдением нижеперечисленных параметров:

ü карты детей-инвалидов будут полностью заполнены;

ü база не содержит ошибок;

ü единая запись наименования, номера учреждения каждого ЦРБ;

ü присутствует сопроводительное письмо.