Печать организации

1. В настоящее время каждое юридическое лицо должно иметь печать. Эти требования содержатся в законах о соответствующих видах юридических лиц и ГК РФ.

2. Определение печати юридического лица дается в п.2.1. ГОСТ Р 51511–2001; который введен в действие Постановлением Госстандарта РФ от 01.01.2001 г. :

§ печать - устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу;

§ клише печати - элемент печати, содержащий зеркальное отображение оттиска печати.

§2. Обязательные требования к печати

1. В законодательстве установлены следующие обязательные требования к печати и тексту на клише:

§ круглая форма;

§ полное наименование организации с указанием организационно-правовой формы;

§ адрес места нахождения общества;

§ возможно включение наименования организации на иностранном языке или на языке народов России.

2. В клише по усмотрению организации может содержаться информация об ОГРН (основной государственный регистрационный номер) и ИНН (идентификационный номер налогоплательщика).

§3. Количество печатей

1. Организации могут иметь печати для своих структурных и обособленных подразделений. В этом случае, кроме перечисленного в §2, в печати должна содержаться дополнительная надпись, как-то: секретариат; канцелярия; управление делами; отдел кадров; для счетов; для удостоверений; для справок и т. д.

2. Правомерность изготовления нескольких идентичных клише печати (например, на разных оснастках, в том числе так называемых печатей «традат» на автоматической оснастке, не требующей штемпельной подушки) законом не регламентируется, и в настоящее время является спорным вопросом, на который контролирующие органы дают различные по смыслу толкования.

§4. Действия при пропаже или краже печати

1. Необходимо заявить о краже:

§ Обратиться с соответствующим заявлением в милицию.

§ В самом заявлении и последующих объяснениях как можно конкретнее зафиксировать, что именно было похищено, а кражу печати указать конкретно и отдельно.

§ Следует предоставить в милицию пример оттиска печати. Необходимо удостоверить факт предоставления копии оттиска печати (если она прилагается к заявлению, об этом следует написать в заявлении, а если копия представлена после, то нужно получить подпись следователя на втором экземпляре сопроводительного письма).

§ Получить справку из милиции, подтверждающую факт кражи печати (по собственной инициативе милиция, скорее всего, такую справку не выдаст. Ее следует требовать).

§ Получить копию постановления о возбуждении уголовного дела по факту кражи (подп.13 п.2 ст.42 УПК РФ).

2. Дополнительные меры:

§ Провести инвентаризацию, чтобы дополнительно доказать тот факт, что после кражи исчезли определенные вещи, в том числе и печать.

§ Составить примерный расчет убытков, которые были нанесены фирме (потребуется представить в милицию). В данном расчете надо отразить стоимость, за которую были приобретены похищенные ценности (в частности, стоимость изготовления печати). Для этого к расчету необходимо приложить соответствующие документы. Это может быть счет из магазина, в котором продаются печати. При составлении расчета не надо забывать о дополнительных издержках: на размещение объявлений о хищении печати в прессе.

3. Сообщить о краже печати в банк и в СМИ

§ После обнаружения кражи печати об этом необходимо сразу же сообщить в банк. Возможно, действия лиц, получивших печать, будут направлены на снятие или перевод средств с расчетного счета организации.

§ Чтобы избежать судебной ответственности за действия тех лиц, которые заполучили печать, следует дать объявление о краже в СМИ. Тогда в процессе судебного разбирательства по искам возможных жертв мошенничества вы сможете утверждать, что соблюли все разумные меры предосторожности.

4. Изготовить новую печать

§ Заказать печать, клише которой не отличается от старого. В этом случае не потребуется письменно уведомлять о смене печати налоговую инспекцию и не надо готовить новую банковскую карточку. Однако при этом лицо, укравшее печать, имеет возможность попытаться снять или перевести деньги со счета по поддельному чеку или платежному поручению, «проштамповав» их украденной печатью.

§ Изготовить печать с новым образом клише. При этом потребуется: письменно сообщить о новой печати в налоговую инспекцию и внебюджетные фонды; оформить в установленном порядке новую банковскую карточку с образцами подписей и оттиском печати; сообщить о новой печати своим партнерам.

5. Возможные последствия

Если стало известно, что похищенная печать все же была использована (например, на фирму обратились пострадавшие лица) следует сразу и самим обращаться в милицию с заявлением о мошенничестве. 20 марта 2007 года