Инструкция по работе с Программой

Инструкция

По работе с Программой

Оглавление

Главное окно. 2

Список настроек. 3

Окно списка заказов. 3

Окно списка товаров. 3

Окно приема товара. 3

Инвентаризация. 3

Проверка цен. 3

Главное окно.

Слева находятся кнопки входа в различные режимы работы Программы

Если модулей на главном экране больше 3-х, то для листания используются кнопки up и down или стрелки на клавиатуре терминала. Для некоторых версий Настройки являются одним из режимов работы.

Возможные режимы:

· Заказы

· Инвентаризация

· Мягкий чек

· Кулинария (свободный заказ по фиксированному поставщику)

· Проверка цен

· Настройки

Справа – кнопки для взаимодействия с серверной частью.

· Заказы

o Загрузка новых

o выгрузка закрытых заказов.

· Инвентаризация

o Выгрузка актов инвентаризации на сервер.

· Проверка цен

o Загрузка списка шаблонов ценников с сервера

o Отправка задания на печать ценников.

Уд. Устр. - Удаление устаревших заказов и актов

Также слева расположен индикатор зарядки батареи (для терминалов datalogic).

Внизу находятся следующие кнопки:

· Загрузить Номенклатуру – обновить на терминале справочник товаров и штрихкодов.

· Загрузить цены и остатки – Загрузить цены и остатки товаров из товароучетной системы.

· Настройки – Вывод окна настроек.

Список настроек.

Для возвращения на один уровень вверх нажать BkSp. Для выхода нажать Esc. Для изменения настройки установить курсор на изменяемую настройку и нажать Enter, либо двойной клик по ней же. Базовый пароль – 168, пароль на добавление пользователя в акты инвентаризации: IT

· Настройки заказов

o неполные – разрешить закрывать незаполненные заказы

o открыть – разрешить открывать закрытые заказы

o очистить – запретить очишать заказы

o ВходБезСчитывания – разрешить прием товара без считывания штрихкода(через ручной ввод штрихкода)

o СкрытьПолные – автоматически скрывать заполненные позиции в заказе

o Устаревшие – кол-во дней через которое заказ становится устаревшим

o Добавить – разрешить добавлять в заказы новые позиции

o ActNumber = 1 – номер нового акта инвентаризации, если нет других актов

· Настройки товаров - настройки окна приема товара

o InputMaxCount – вывести максимально возможное кол-во товара в поле «Текущее кол-во»

o CanChangePrice – разрешить изменять цену принимаемого товара

o CanChangeNDS – разрешить изменять ндс принимаемого товара

o UpperPriceBy% – на сколько процентов можно превысить цену принимаемого товара от указанной в заказе

o UpperNDSBy% – на сколько процентов можно превысить ндс принимаемого товара от указанного в заказе

o UpperCountBy% - на сколько процентов можно превысить кол-во принимаемого товара от указанного в заказе

o UpperCountErr – действия при превышении принимаемого кол-ва

§ max – вернуться к окну приема товара и заменить на максимально возможное

§ none – принять введенное кол-во

§ любое другое значение – не принимать товар

o ShowNDS – показывать поле с ндс

o ShowNewSum – показывать поле суммы товара после его принятия

o UseNegativeCnt – запретить вводить отрицательное кол-во товара

o WeightPrefs – список весовых префиксов разделенных точкой с запятой

o AutoInputPrice – запрашивать цену после приема товара

o Position – требовать вводить позицию товара в списке

· Столбцы – настройки ширины и порядка столбцов (для скрытия ввести 0, для изменения порядка столбцов перетащить стилусом строку с названием столбца на требуемую позицию)

o Заказы

o Товары

o Акты

o Позиции актов

· Сеть

o Порт – порт на котором работает серверная часть Airy

o server – IP-адрес серверной части

o NeedCradle – требовать для работы через сеть крэдл

o заказы – дата последней загрузки заказов

o справочник – дата последнего обновления справочника

o магазин – номер магазина/склада в системе клиента

· общие настройки

o DataBasePath = My Documents\DB.sdf – путь к локальному справочнику

o PassHash = – Пароль для разрешения изменения настроек

§ Пароль по умолчанию: 168

§ Внимание! В поле отображается не сам пароль, а его свертка.

o AllowClose = 1 – разрешить закрывать Программу

· Ценники – список доступных шаблонов ценников

· Пользователи – список пользователей, необходимый для инвентаризации.

o Для добавления нового пользователя надо

§ Выбрать позицию "новый пользователь"

§ Ввести пароль (По умолчанию IT)

§ Ввести логин, потом пароль нового пользователя

o После добавления можно будет входить в окно инвентаризации от имени этого пользователя

Окно списка заказов.

Здесь показаны загруженные заказы. Для них можно настроить отображаемую информацию:

· Имя поставщика.

· Номер заказа

· Дата создания заказа.

· Дата поставки заказа.

· Статус заказа

Сначала показаны открытые заказы, потом закрытые и в конце – выгруженные на сервер.

Внутри этих групп заказы отсортированы по имени поставщика.

Внизу выводится полное имя поставщика.

· Кнопка «календарь» выводит календарь, с помощью которого можно включить отображение заказов на определенную дату.

· Кнопка «фильтр по дате» переключает отображение списка заказов между определенной датой и полным списком. Если календарь не использовался, то будут показаны заказы, назначенные на сегодняшнюю дату, иначе – на последнюю использованную.

· Кнопка «Показать товары» показывает товары выбранного заказа. Также можно перейти к товарам двойным кликом на выбраном заказе, либо нажатием клавиши Enter после выбора нужного заказа.

· Х – выход в главное окно Программы.

Окно списка товаров.

В списке товаров можно настроить отображение следующих столбцов:

· Название товара.

· Идентификатор товара

· Номер заказа

· Планируемое кол-во

· Принятое количество

· Ндс товара

· Цена, по которой принят товар.

· Сумма – сумма, на которую приняли товар.

Под списком товаров идут предполагаемая сумма заказа и фактическая.

Ниже выводится полное наименование товара и поставщика.

Снизу расположены кнопки действий:

· «Назад к заказам» - вернуться к списку заказов. Если текущий заказ открыт, то будет предложено закрыть его.

o Выйти с закрытием можно по клавише Enter,

o выход без закрытия – BkSp,

o Esc – чтобы продолжить работу с заказом.

· «Закрыть / Открыть» - переключает статус заказа.

· Кнопка «Очистить» обнуляет кол-во принятых товаров и открывает заказ, если подобное разрешено.

· «Все товары» / «Скрыть полные» - скрывает/показывает заполненные позиции заказа.

· Х – Возвращение к списку заказов.

Для приема товара необходимо выбрать соответствующий товар. Делается это также как и в случае с выбором заказа.

Товар можно выбрать, считав его штрихкод. Если товар есть в заказе, Программа перейдет в режим приема товара. Для того чтобы ввести штрихкод вручную – нажать клавишу F4.

Также можно принимать товар по штрихкоду и из списка заказов. Если среди заказов есть такой товар, то Программа сразу перейдет к его приему, после чего войдет в заказ, из которого был принятый товар.

Если такой товар присутствует в нескольких заказах, то перед его вводом надо выбрать соответствующий заказ.

Окно приема товара

Здесь отображена информация о конкретном товаре. В т. ч. название, штрихкод, кол-во в заказе, цена в заказе. Так же можно отображать НДС товара.

Поля «кол-во…» показывают, сколько планируется принять, сколько было принято раньше и сколько будет принято сейчас.

Поля «цена…» показывают цену в заказе, цену, по которой принят товар и цену без НДС.

Поля НДС показывают соответственно НДС в заказе и принимаемое НДС, если включено отображение этих полей

Поля суммы показывают планируемую сумму, сумму принятого товара и новую сумму принятого товара при приеме текущего кол-ва (Последнее поле может отсутствовать при выключенной соответствующей настройке)

В поле «П/п» вводится позиция товара в накладной.

Кнопка «Принять» принимает текущее кол-во в заказ, если это возможно. Также принять товар можно по клавише Enter.

«Отменить» - возвращает в список товаров с отменой сделанных изменений. Клавиша – Esc.

По клавишам F8/F6 можно изменить цену товара с/без НДС.

По клавише F7 изменяется НДС товара.

Инвентаризация.

Действия с инвентаризацией аналогичны работе с заказами.

Несколько отличий:

· Для входа в режим инвентаризации необходимо пройти авторизацию (ввести логин и пароль пользователя)

· Вместо календаря кнопка создания нового акта.

· Ввод товаров сканированием штрихкода без входа в соответствующий акт не действует.

· Товары добавляются в акт по мере необходимости.

Проверка цен.

При считывании сверху выводится название и цена товара.

Поле «Ценник» определяет, какой шаблон будет использоваться для печати.

Кнопка «Новый ценник» добавляет задание на печать ценника текущего товара.

В центре отображается список штрихкодов. Список соответствующих товаров будет отправлен на печать.

Для того чтобы отправить задания на печать надо нажать на кнопку «Экспорт» для ценников в главном окне.

Важно! При выходе из Программы список ценников будет удален.