Порядок оформления документов необходимых при выезде студентов на практику
Студенты, выезжающие на производственную или преддипломную практику, должны распечатать бланк «командировочное удостоверение» приложение № 1 и оформить его в соответствии с приложением № 2, а также не забыть проставить печати в графах «Убыл», «Прибыл» как в Москве, так и в месте прохождения практики. Необходимо также подготовить смету расходов на командировку приложение № 3 и подписать его у заведующего кафедрой и главного бухгалтера. После этого смета расходов должна быть утверждена ректором университета и затем передана в бухгалтерию (корпус Б, комната 317)
Командировочное удостоверение должно быть завизировано у начальника отдела производственной практики Учебно-методического управления (корпус Б, комната 718) и подписана проректором по учебной работе МГУИЭ Беренгартеном Михаилом Георгиевичем (ректорат, корпус А, комната 303).
Сразу после возвращения с практики студенты должны в течение трех дней отчитаться в бухгалтерии МГУИЭ. Для этого нужно распечатать бланк «авансового отчета» приложение № 4, заполнить его по образцу приложение № 5, подписать у преподавателя - руководителя практики, приложить к нему все имеющиеся документы (билеты, квитанции и т. д.) и вместе с оформленным командировочным удостоверением сдать сотруднику бухгалтерии (корпус Б, комната 317).
При невозможности использования сайта Университета, для получения документов указанных в приложениях № 1 и 4, их можно получить у преподавателя-руководителя практики.
Если студент получал аванс на практику, то суммовую разницу между авансом и фактическими расходами надо или дополучить в кассе или вернуть в кассу Университета. Если аванс перед практикой студент не получал, то после предоставления в бухгалтерию авансового отчета ему будут возмещены фактические расходы по практике, это:
· оплата проезда в оба конца,
· оплата страхового полиса к билетам,
· суточные расходы 50 руб. в сутки,
· стоимость проживания в гостинице или общежитии из расчета 550 руб. в сутки.
И только после этого командировка на производственную или преддипломную практику считается «закрытой».
Студенты! Внимательно относитесь к квитанциям об оплате за проживание, билетам, отрывным талонам приходных ордеров и другим документам, подтверждающим произведенные Вами расходы. Сохранять их все, желательно делать ксерокопию и не терять, в противном случае Ваши затраты не будут возмещены
Приложение
Унифицированная форма № Т-10
Утверждена постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 06.04.01 № 26
Код |
| |
Форма по ОКУД | 030124 |
|
Московский государственный университет инженерной экологии по ОКПО |
|
|
наименование организации |
| |
| Номер документа | Дата |
КОМАНДИРОВОЧНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ |
|
|
| Табельный номер |
Работник ________________________________________________________ |
|
фамилия, имя, отчество |
|
наименование профессии (должности) | |
наименование структурного подразделения командируется | |
место назначения (страна, город, организация) | |
для | |
цель командировки
| |
на ____________ дней | |
с “_____”__________ ______ года по “___”_____________ _______ года |
Действительно по предъявлении паспорта серии ________ № _____________________
Руководитель __________________________ ___________ ___________________
должность подпись расшифровка подписи
Отметки о выбытии в командировку, прибытии в пункты назначения, выбытия из них и прибытия в место постоянной работы:
Выбыл из ______________________________ Прибыл в _________________________
“____”____________ 200___г. “___”______________200___г
___________ ______________ ____________ __________ ___________ ___________ должность подпись расшифровка подписи должность подпись расшифровка подписи
м. п. м. п.
Выбыл из ______________________________ Прибыл в _________________________
“____”____________ 200___г. “___”______________200___г
___________ ______________ ____________ __________ ___________ ___________ должность подпись расшифровка подписи должность подпись расшифровка подписи
м. п. м. п.
Выбыл из ______________________________ Прибыл в _________________________
“____”____________ 200___г. “___”______________200___г
___________ ______________ ____________ __________ ___________ ___________ должность подпись расшифровка подписи должность подпись расшифровка подписи
м. п. м. п.
Выбыл из ______________________________ Прибыл в _________________________
“____”____________ 200___г. “___”______________200___г
___________ ______________ ____________ __________ ___________ ___________ должность подпись расшифровка подписи должность подпись расшифровка подписи
м. п. м. п.
Приложение
Унифицированная форма № Т-10
Утверждена постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 06.04.01 № 26
Код |
| |
Форма по ОКУД | 030124 |
|
Московский государственный университет инженерной экологии по ОКПО |
|
|
наименование организации |
| |
| Номер документа | Дата |
КОМАНДИРОВОЧНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ |
|
|
| Табельный номер |
Работник __________________________________ |
|
Студент группы № фамилия, имя, отчество |
|
Название кафедры наименование профессии (должности) | |
наименование структурного подразделения командируется в г. Н-ск и наименование организации | |
место назначения (страна, город, организация) | |
для прохождения производственной (учебной, преддипломной) практики | |
цель командировки
| |
на 12 дней | |
с “10”июля 2009 года по “21”июля 2009 года |
Действительно по предъявлении паспорта серии ________ № _____________________выданный когда и кем
Руководитель проректор по учебной работе_________________
должность подпись расшифровка подписи
Отметки о выбытии в командировку, прибытии в пункты назначения, выбытия из них и прибытия в место постоянной работы:
Выбыл из Москвы Прибыл в _Н-ск__
«10» июля 2009 г. “11” июля 2009 г
___________ ______________ ____________ __________ ___________ ___________ должность подпись расшифровка подписи должность подпись расшифровка подписи
м. п. м. п.
Выбыл из Н-ск Прибыл в Москву
“20” июля 2009 г. “21” июля 2009г
___________ ______________ ____________ __________ ___________ ___________ должность подпись расшифровка подписи должность подпись расшифровка подписи
м. п. м. п.
Выбыл из ______________________________ Прибыл в _________________________
“____”____________ 200___г. “___”______________200___г
___________ ______________ ____________ __________ ___________ ___________ должность подпись расшифровка подписи должность подпись расшифровка подписи
м. п. м. п.
Выбыл из ______________________________ Прибыл в _________________________
“____”____________ 200___г. “___”______________200___г
___________ ______________ ____________ __________ ___________ ___________ должность подпись расшифровка подписи должность подпись расшифровка подписи
м. п. м. п.
Приложение
УТВЕРЖДАЮ
Ректор МГУИЭ
______________
Смета расходов на практику
студентов кафедры «Наименование кафедры» в город Н-ск
Место проведения практики | Кол-во (чел.) | Время проведения практики и кол-во дней | Расходы на суточные за период практики (руб.) | Расходы на проезд в оба конца (руб.) | Расходы на проживание в гостинице (руб.) | Итого (руб.) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Наименование предприятия |
ИТОГО: руб.
Расходы на командировку отнести на счет госбюджетных средств
Зав. кафедрой «Наименование кафедры» Ф. И.О.
Главный бухгалтер
В графе 4 указывается число, полученное умножением суточных расходов (50 рублей) на количество дней пребывания на практике и на количество студентов.
В графе 5 указывается число, полученное умножением расходов на проезд в оба конца на количество студентов.
В графе 6 указывается число, полученное умножением стоимости проживания в гостинице в сутки (но не более 550 рублей в сутки) на количество дней проживания и на количество студентов.
Если студенты обучаются с оплатой стоимости обучения по договору, то необходимо указать, что расходы на командировку отнести за счет внебюджетных средств.
В том случае, если на практику одновременно и в одно и то же место едут студенты, обучающиеся на бюджетной основе и обучающиеся с оплатой стоимости обучения по договору, то необходимо подготовить две сметы расходов на командировку.
Приложение Утверждаю
Отчет в сумме________________________________
____________________________________________
(прописью)
Руководитель_______________
учреждения (подпись) (расшифровка подписи)
«___» __________________200__г.
|
КОДЫ |
050449 |
|
АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ №
Форма по ОКУД
от «___» __________________200__г. Дата
Учреждение МГУИЭ по ОКПО
Структурное подразделение ____________________________________
Подотчетное лицо ________________________________________ Табельный номер
Должность ____________________________ Назначение аванса __________________________________
Наименование показателя | Сумма | |
в рублях | в валюте | |
Предыдущий аванс: остаток | ||
перерасход | ||
Получен аванс | ||
Итого получено | ||
Израсходовано | ||
Остаток | ||
Перерасход |
Бухгалтерская запись | Сумма, руб. | |
дебет | кредит | |
1 | 2 | 3 |
Итого |
Приложение: _____документов на ____листах
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 |
