Сдаём Расчет по форме 4-ФСС из 1С.
Начиная с 1 полугодия 2013, отчетность в ФСС представляется по форме, утверждённой приказом Минтруда России от 01.01.2001 года № 000н (рис. 1)
Рис. 1
Форма не претерпела изменений в части заполнения сумм, т. е. сведений о доходах, пособия, взносах. Изменения коснулись заполнения кодов ОКВЭД, а также была добавлена таблица 10, заполняемая вручную сведениями об аттестации рабочих мест и о медицинских осмотрах.
Изменение№ 1. Добавление Таблицы 10
В таблице 10 приводятся сведения по аттестации рабочих мест по условиям труда и проведенным обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам работников. Сведения приводятся по состоянию на начало года (рис. 2).
Рис. 2
Таблица состоит из восьми граф и двух строк.
· Строка 1 называется «Аттестация рабочих мест по условиям труда». В ней вы отразите общее количество рабочих мест в компании, сколько из них аттестовано и сколько признано «вредными».
Обратите внимание, что в расчете отдельно отражаются те рабочие места, которые по результатам аттестации отнесены к 3 и 4 классам условий труда.
· Во 2-й строке данные заполняются в графах 7 и 8. Указывается информация о количестве работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, подлежащих и прошедших обязательные предварительные и периодические осмотры.
Для Таблицы 10 в программах 1С автоматическое заполнение не предусмотрено, поэтому данные вводятся вручную.
Бывает ситуация, когда пользователь не видит закладку Таблицы 10 для заполнения, даже используя навигацию стрелками для перехода между таблицами.
В этой ситуации, скорее всего, пользователь раскрыл окно отчета на весь экран. Это платформенная особенность отображения закладок, проявляющаяся при определенных сочетаниях размера формы и закладок. Для видимости закладки таблицы необходимо вернуть окно отчета в «обычное состояние», т. е. свернуть отчет.
Изменение№ 2. Исключение поля ОКВЭД с титульного листа
· Код ОКВЭД перенесен в начало раздела I, в котором приводятся расчеты по страховым взносам по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (рис. 3).
Рис. 3
Указывают в разделе I свой код ОКВЭД только организации, применяющие пониженные тарифы в соответствии с п.8 или 11 ч. 1 ст. 58 ФЗ от 01.01.2001 .
Остальные организации поле ОКВЭД в разделе I заполнять не должны.
· Также код ОКВЭД перенесли в начало раздела II, где приводятся расчеты по взносам на «травматизм». Здесь указывают все без исключения организации свой код ОКВЭД, от которого зависит тариф взносов на «травматизм» (рис. 4).
Рис. 4
Размер тарифа в графе 6 заполняется на основании размера ставки взносов, указанного в Настройках параметров учета (меню Сервис - Параметры учета).
Улучшение. Заполнение уплаченных страховых взносов
На практике возможна ситуация, когда в одном месяце один и тот же взнос уплачивается в ФСС несколькими платежными поручениями. Раньше в отчет выводились сведения только об одном таком документе. Теперь же реализовано добавление ячеек и их автозаполнение по нескольким введенным документам «Расчеты по страховым взносам».
В таблицы 1 и 7 добавлены кнопки по добавлению и удалению дополнительных строк (рис. 5).
Рис. 5
Так же такие кнопки теперь есть и в разделе 3.1, где приводится расчет начислений работников – инвалидов (рис. 6).
Рис. 6
Напоминание № 1. Расчет среднесписочной численности
При расчете среднесписочной численности на титульном листе 4-ФСС (рис. 7) не должны учитываться сотрудники, находящиеся в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком, учебном неоплачиваемом отпуске. Для этого в программах «1С: ЗУП 8», «1С: ЗКБУ 8» анализируются данные учета невыходов подсистемы кадрового учета, а именно документы «Неявки и болезни организаций», «Отпуск по уходу за ребенком», «Отпуска организаций».
Рис. 7
Значение показателя «Работающих, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» автоматически не рассчитывается. Если в организации имеются такие работники, то значение в ячейку отчета вводится вручную.
Напоминание № 2. Настройка отображения и печати разделов
Все плательщики страховых взносов в обязательном порядке представляют Титульный лист, таблицы 1 и 3 Раздела I, таблицы 6 и 7 Раздела II Расчета по форме-4 ФСС РФ.
В случае отсутствия показателей для заполнения других таблиц Расчета соответствующие таблицы не заполняются и не представляются.
По умолчанию в форме отчета показываются все разделы и таблицы. Если отдельные таблицы в соответствии с Порядком не заполняются и не представляются, то для них можно установить режим, при котором они не будут отображаться в форме регламентированного отчета - не будут выводиться на печать (рис. 8).
Рис. 8
Напоминание № 3. Ввод или корректировка начальных остатков по страховым взносам
Для того, чтобы занести начальные остатки по страховым взносам на начало расчетного периода для корректного заполнения формы 4-ФСС, необходимо создать документ «Расчеты по страховым взносам» с операцией «Начисление - Текущие платежи по взносам» и занести верные остатки (в случае если программа давно эксплуатируется, скорректировать значения, которые заполняются в регламентированном отчете 4-ФСС на основании учетных данных).
В поле «Дата начисления» необходимо указать последнее число предыдущего расчетного года (например, чтобы занести остатки на начало 2013 года, необходимо в поле «Дата начисления» указать 31.12.2012, за 2012 год) (рис. 9).
Рис. 9
Напоминание № 4. Печатная форма отчета
При необходимости сформировать печатную форму Расчета можно по кнопке «Печать», расположенной в нижней командной панели формы отчета (рис. 10).
При печати отчета есть возможность сначала показать бланк отчета – где можно будет проверить, как отчет умещается на листе, задать количество копий (рис. 10).
Рис. 10
Напоминание № 5. Выгрузка и отправка отчета
· Если отчет должен быть выгружен во внешний файл, то в форме отчета поддерживается функция выгрузки, причем рекомендуется сначала проверить выгрузку на правильность оформления отчета по кнопке «Проверить выгрузку». Для выгрузки Расчета для последующей передачи через уполномоченного оператора необходимо в подменю «Выгрузка» выбрать пункт «Выгрузить» и указать в появившемся окне путь, куда следует сохранить файл Расчета (рис. 11)
Рис. 11
· Для отправки отчета на портал ФСС России через 1С-отчетность необходимо в подменю «Отправка» выбрать пункт «Отправить в ФСС» (рис. 12)
Рис. 12
Информация на сайте 1С: ИТС
Раздел «Кадры и оплата труда» - справочник «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С» - рубрика «Отчетность – Составление отчетности по страховым взносам в ФСС» (http://*****/db/staff1c#content:34478:1)
