Анализ прайсов поставщиков, загрузка номенклатуры, остатков, цен поставщиков 1С УТ10, КА, УПП.
Оглавление
Общее описание
Основные функции программы
Дополнительные функции
Настройка замены числовых значений (остатки, цены)
Форматы прайсов
Конфигурации 1С
Поддержка и улучшение
Интерфейс пользователя
Список прайсов
Профиль загрузки прайса
Основные настройки
Автозамена
Остатки поставщиков
Настройки
Номенклатура
Настройка соответствий номенклатуры поставщиков
Загрузка остатков поставщиков
Анализ цен
Формирование документов
Поступление товаров и услуг
Общее описание
Программа предназначена для обработки, анализа и сравнения неограниченного количества прайс-листов поставщиков и расчета на их основе собственных цен, а также формирования номенклатуры (контрагентов) и ввод различных документов в программу 1С.
Программа использует стандартные ресурсы системы 1С и имеет простой и понятный для пользователя интерфейс.
· загрузка и обработка прайс листов поставщиков (XLS, CSV) (возможность групповой загрузки нескольких прайсов одним кликом);
· возможность загрузки прайсов с сайта поставщика по прямой ссылке:
· создание номенклатуры и номенклатуры контрагентов;
· сравнение прайс листов (выбор минимальной цены);
· индивидуальная настройка загрузки прайсов для каждого поставщика;
· возможность отключения из анализа некоторых поставщиков, без фактического удаления их настроек, чтобы в любой момент можно было их снова включить в анализ;
· формирование документов «Установка цен номенклатуры»;
· формирование документов «Установка цен номенклатуры контрагентов»;
· загрузка остатков поставщиков;
· Автоматический поиск соответствий номенклатуры 1С товарам поставщиков с изменяемым процентом нечеткости совпадения наименований;
· Создание номенклатуры в 1С из прайс-листов поставщиков;
· Конвертация цен из валюты прайса в общую валюту анализа цен;
· Формирование документа «Поступление товаров и услуг»;
Некоторые прайсы не содержат явную информацию об остатках, вместо остатков некоторые поставщики указывают значения типа «в наличии», «есть», «+» и т. п.
Программа имеет возможность замены подобных значений на, определенные, числовые.
Для загрузки доступны форматы Excel, CSV, TXT. Список форматов расширяется по требованию.
· Управление торговлей 10.3;
· УПП 1.2, 1.3;
· Комплексная автоматизация 1.1;
По требованию возможна настройка под другую конфигурацию…
Программа работает как внешняя обработка 1с и не требует изменения конфигурации.
Программный продукт «Анализ прайсов поставщиков» постоянно совершенствуется. Все изменения направлены на улучшения работы программы и удобства ее использования.
Интерфейс пользователя
Окно разделено на две части: в верхней части список профилей загрузки прайсов поставщиков, в нижней выводятся товары и цены, загруженные из прайса, выделенного в верхней части.
| Добавить – добавить новый профиль в список. |
| Открыть – открыть текущий профиль загрузки прайса, для редактирования. |
| Загрузить – два варианта загрузки: · Загрузить все (активные) – будут загружены данные из всех прайсов, у которых не установлен флаг «Не активно» · Загрузить все выделенные – будут загружены данные из всех выделенных прайсов, не зависимо от флага «Не активно». Для выделения нажмите и удерживайте клавишу CTRL и щелкайте мышью по нужным прайсам. |
| Номенклатура – подменю работы с номенклатурой. · Настройка соответствий – открывает окно настройки соответствий номенклатуры поставщика собственной номенклатуре компании (см. Настройка соответствий номенклатуры поставщиков). · Загрузить остатки поставщиков – открывает окно загрузки остатков поставщиков (см. Загрузка остатков поставщиков). · Выполнить анализ цен – выполняет анализ загруженных цен поставщиков с выбором оптимальной цены и выводит результат на экран (см. Анализ цен). |
| Поступление товаров и услуг - Функция формирования документа «Поступление товаров и услуг» по текущему выбранному профилю загрузки прайса (см. Поступление товаров и услуг) |
Основные настройки
На странице профиля загрузки устанавливаются все настройки загрузки прайс листа, такие как:
Поставщик, способ загрузки прайса, формат прайса, расположение прайса, номера колонок данных и цен, настройки автозамены, настройки загрузки остатков.
При сохранении программа проверяет корректность введенных настроек и выводить список обнаруженных и не дает сохранить пока все настройки не будут введены корректно.
Автозамена
Остатки поставщиков
На данной странице указывается документ которым вводятся остатки на так называемый виртуальный склад поставщика.
Потребность ведения остатков поставщиков может возникнуть у компаний которые фактически не имеют собственного склада (работают под заказ), а наличие необходимо видеть, например при выгрузке на сайт.
Выбирать поставщика по минимальной цене – при анализе прайсов будет выбираться поставщик с наименьшей ценой. Если флаг не установлен и поставщиков одного товара несколько, то программа предоставляет выбор поставщика пользователю.
Указываются настройки для создания новых товаров.
Указываются настройки записи цен номенклатуры и номенклатуры поставщиков.
Настройка соответствий номенклатуры поставщиков
В этом окне настраивается соответствие номенклатуры и товаров поставщиков.
Пользователь может либо указать вручную соответствие, либо выполнить автопоиск соответствий, методом полнотекстового поиска (этот метод не дает 100% результат, так как зачастую названия одних и тех же товаров у всех компаний разные).
Через меню «Действия-Создать новую номенклатуру» в справочник Номенклатура добавляются новые элементы (эту команду необходимо выполнять только в случае когда загруженных товаров поставщика нет в базе).
Загрузка остатков поставщиков
По этой команде на «виртуальные» склады поставщиков вводятся их актуальные остатки.
Флагом «Загружать» пользователь регулирует остатки каких поставщиков необходимо записать. Перед записью остатков данные предыдущей загрузки очищаются, и только после этого записываются новые данные, тем самым достигается актуальность ведения остатков поставщиков.
Анализ цен
Окно анализа прайсов разделено на две части:
В верхней – выведены все товары поставщиков, с подобранными поставщиками, ценами и количеством.
В нижней выведены все поставщики товара который выделен в верхней части.
Также в нижней части на закладке «Созданные документы» - выведен список созданных документов в текущей секции.
Поступление товаров и услуг
Функция формирования документа «Поступление товаров и услуг» по текущему выбранному профилю загрузки прайса.
Для заполнения документа необходимо сначала загрузить данные прайса, установить соответствия товаров при необходимости и только после этого формировать документ.
При выборе функции создания документа «Поступление товаров и услуг» открывается окно предварительных настроек, в котором необходимо указать:
Тип цен – если в прайсе поставщика несколько цен, то нужно указать нужную, для заполнения цен товаров.
Таблица «Товары» заполняется автоматически по прайсу поставщика. Из нее можно удалить ненужные позиции или добавить дополнительные.
Кнопкой «Сформировать документ» - открывается окно нового документа с заполненными данными. Документ останется только провести.
