Работа с дилерами. Прил. к Договору______
1. Заключение договоров
При начале сотрудничества дилера с БиМакс* заключаются 2 договора.
Договор на , договор на СПб».
*БиМакс – торговая марка.
Просим Вас подготовить следующий комплект документов:
1. Свидетельство о регистрации юридического лица
2. Свидетельство о постановке в налоговый орган (ИНН)
3. Свидетельство о занесении в единый государственный реестр (ЕГРЮЛ)
4. Устав – первую, вторую, последнюю страницы и страницу с назначением генерального директора и сроками его полномочий.*
*п. 3,4,5,6 - эти документы необходимы в связи с Постановлением Президиума ВАС РФ от 01.01.2001 № 000/08, а именно: «в случае если контрагент не состоит на налоговом учете и не зарегистрирован в Едином государственном реестре юридических лиц, это лишает права Организацию заявить налоговый вычет по налогу на добавленную стоимость».
Договор заключается с компанией-дилером, с указанием всех реквизитов дилера, наименование дилера и ФИО директора.
Просим Вас заполнить доверенность для облегчения нашего с Вами документооборота и осуществления самовывоза продукции со склада СГП. Доверенность можно оформить на ведущего менеджера компании БиМакс или на Вашего менеджера по расчету.
Необходимость 2 договоров.
| СПб» |
Заключение договора | Заключение договора СПб» |
На компанию оплата осуществляется по выставленным счетам. Наименование оплаты по номеру счета. | На компанию СПб» оплата осуществляется по выставленным счетам. Наименование оплаты по договору. |
В счетах на в формулировке платежа могут быть ТОЛЬКО изделия ПВХ, дополнительная комплектация или стеклопакеты. | В счетах на СПб» в формулировке платежа могут быть изделия ПВХ, строительные услуги, материалы. |
Выделение НДС 18% обязательно. | Выделение НДС 18% обязательно. |
2. Порядок приемки и выполнения заказов.
Для расчета конструкций ПВХ дилер присылает заявку на расчет с указанием необходимых ему параметров изделий и комплектации заказа. МПП производит расчет и отправляет дилеру конечную стоимость заказа. Если дилера устраивает стоимость заказа и сроки исполнения, дилер подтверждает каждый лист расчета подписью и печатью, и вносит предоплату по заказу не менее 70%. По возможности предоплата должна составлять 100%, дабы избежать увеличения времени оплаты и срыва сроков отгрузки.
В момент оплаты дилеру называется дата готовности заказа.
На момент отгрузки заказы должны быть оплачены на 100%.
3. После подписания и предоплаты заказ считается запущенным в производство.
Этапы производства (белое, прямоугольное)
1 день: запуска заказа в производство, проверка технологом;
2 день: диспетчер производства, отдел снабжения*;
3 день: заказ у поставщиков материалов, передача документов на основной склад;
4 день: выдача со склада профиля и фурнитуры для изготовления заказа;
5 день: день производства изделий ПВХ, доставка стеклопакетов и доп. комплектации;
6 день: день консолидации склада (проверка наличия всех позиций заказа);
7 день: доставка или отгрузка готового заказа.
*2 день является последним днем после запуска заказа для изменения конфигурации изделий и доп. комплектации заказа. При изменении заказа позднее 2 дня заказчик дополнительно оплачивает уже затраченные материалы по заказу.
Доставка
На кануне доставки, дилеру или конечному клиенту делается звонок с предупреждением о времени доставки. Клиент должен подтвердить ожидание заказа или перенести на другой день.
После осуществления доставки и занесения изделий на адрес (при наличии оплаченного подъема) принимающая сторона (желательно, что бы это был сам дилер, либо его представитель) подписывают накладную о полной комплектации заказа и товарном виде изделий. Если по накладной не хватает товара, то покупатель должен сделать соответствующую пометку об этом в накладной.
Самовывоз продукции
При осуществлении дилером самовывоза продукции необходимо на кануне дня отгрузки до 15.00 прислать бланк самовывоза. Бланк дилер присылает самостоятельно. В нем указываются номера заказов, которые дилер хотел бы забрать и которые готовы по сроку, так же примерное время подачи автомобиля, оборудованного для перевозки изделий ПВХ. После подачи изделий на борт автомобиля подписывается накладная о полной комплектации заказа и товарном виде изделий. Крепление изделий в автомобиле заказчик осуществляет собственными силами.
После подписания накладной заказ считается выполненным на 100%. Претензии по качеству и количеству товара после подписания отгрузочной накладной не принимаются.
Ознакомлен___________________/____________________
