О предварительной квалификации

⌐		Руководителям предприятий
О предварительной квалификации

Уважаемые господа!

В ближайшее время наша Компания планирует приступить к работе по приобретению Пропанта полимернопокрытого и Пропанта алюмосиликатного на 2013 год, номенклатура и количество материала указаны в Приложении №4 к данному письму.

На данном этапе мы рассматриваем списки возможных потенциальных изготовителей и поставщиков для их предварительной квалификации.

Если Ваша компания заинтересована принять участие в реализации этого проекта в качестве изготовителя и поставщика материала согласно спецификации, то прошу Вас в течение 3-х дней направить в наш адрес уведомительное письмо с Приложением № 3, а также в кратчайший срок предоставить заполненные формы для аккредитации (ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ КОМПАНИЙ БЕЗ АКРЕДИТАЦИИ и ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ КОМПАНИЙ С АКРЕДИТАЦИЕЙ), которые позволят нашим специалистам предварительно квалифицировать Ваше предприятие.

В приложении направляем Вам технические требования (Сравнительные таблицы) на подлежащие поставке материалы, согласно которым Вашей компании необходимо предоставить своё техническое квалификационное предложение в требуемые сроки.

Кроме предварительного технического предложения просим Вас предоставить информацию о возможной ПОЛНОЙ стоимости запрашиваемого материала (Приложение ), соответствующего поданному предварительному техническому предложению, исходя из следующих существенных условий:

1. Цены.

1.1. Цена в коммерческих предложениях должна включать в себя стоимсоть:

- за материалы;

- за транспортировку на требуемом базисе поставки;

- шефмонтажные и пуско-наладочные работы (при необходимости).

1.2. Итоговые цены для материалов отечественного производства: DDP Станция Назначения (ИНКОТЕРМС 2000).

1.3. Итоговые цены для материалов полностью зарубежного производства: DDU Станция Назначения (ИНКОТЕРМС 2000) в валюте продавца и DDP Станция Назначения (ИНКОТЕРМС 2000) в валюте продавца и в рублях с фиксацией курса до момента исполнения поставки. Претендент имеет право указать, что выполнить условия DDP он не может с указанием причин. Отказ от DDP не влечёт автоматической дисквалификации.

2. Условия оплаты.

2.1. Базовые условия оплаты:

- за материалы: по факту поставки;

2.2. Условия оплаты:

- Оплата производится по факту поставки в течение 30 рабочих дней с даты прибытия груза на станцию назначения, подтвержденной документально (оригинал счета-фактуры, оригинал ж. д. либо товарно-транспортной накладной).

Предложения, в которых не содержится письменная декларация поставщика о согласии подписать базовый Договор поставки «Роснефть» рассматриваться не будут. Поставщик вправе приложить к такой декларации «Протокол разногласий», содержание которого будет учитываться при принятии окончательного решения по выбору поставщика.

Просим также учитывать следующие базовые требования к материалам и изготовителям (поставщикам) материалов:

1. Качество предлагаемой продукции должно соответствовать требованиям ГОСТ, API и техническому заданию «Роснефть». (Предоставить копии Лицензий и Сертификатов).

2. Выполнение требований соответствующих стандартов и технических условий Российской Федерации, наличие разрешения на применение предлагаемого материала.

В случае необходимости детализировать какие-либо вопросы, просим обращаться к следующим специалистам нашей Компании.

Технические специалисты:

Сибатов Ильназ Мухамадтауфикович, главный специалист по ТКРС -Сервис», телефон: (4доб. 56-71 адрес эл. почты: *****@

Организационные вопросы:

, специалист Отдела МТО, телефон: (4доб.68-33 адрес эл. почты

Уведомительное письмо (в виде отсканированного подписанного документа) просим направить по следующим электронным адресам с Приложением № 3 (в формате Excel).:

, специалист Отдела МТО, телефон: (4доб.68-33 адрес эл. почты

Заполненные формы для аккредитации (конверт №1) должны быть представлены

- в запечатанном конверте в адрес -Сервис» Адрес для доставки корреспонденции: г. Москва, Малый калужский пер., стр. 3. В конверт в обязательном порядке должен быть вложен CD-диск с копиями заполненых форм для аккредитации документации.

В случае, если у поставщика имеется письмо Департамента контрактования закупок «Роснефть», подтверждающее факт прохождения аккредитации, срок действия которой истекает не ранее чем через 45 дней с даты получения настоящего приглашения, по указанным адресам предоставляется копия такого подтверждающего письма, при этом комплект документов для прохождения аккредитации не предоставляется.

Техническая часть (конверт №1) квалификационного предложения должна быть представлена не позднее 15:00 (время московское) 25.02.2013г.:

– в запечатанном конверте адрес для доставки корреспонденции: г. Москва, Малый калужский пер., стр. 3.

Коммерческая часть (приложение №4) (конверт №2) квалификационного предложения должна быть представлена не позднее 15:00 (время московское) 25.02.2013г.

– в запечатанном конверте адрес для доставки корреспонденции: г. Москва, Малый калужский пер., стр. 3.

!!! Документы предоставляются СТРОГО в конвертах № 1 и № 2

Настоящее приглашение на предварительную квалификацию не является торгами в форме конкурса в значении ст. 447-449 ГК РФ.

Предложение, направляемое участником предварительной квалификации, не является офертой в значении ст. 435 ГК РФ.

Приложение:

1. Анкета-заявка претендента (приложение №1) - на 1-ом л.

2. Типовая форма договора поставки - на 17-ти л.

3. Сравнительные таблицы тендерных предложений - на 2-х л.

4. Образец оформления пакета с квалификационной документацией - на 1-м л.

5. Тендерная спецификация (приложеине№ 4) - на 1-м л.

6. Формуляр организации для загрузки в Базу контрагентов

«Роснефть» (Приложение ) - на 1-м л.

7. Критерии при проведении аккредитации претендентов - на 2-х л.

8. Форма предоставления информации о цепочке

собственников (Приложение ) - на 1-ом л.

С уважением,

Заместитель генерального директора по МТО