Инструкция по участию в отборе организации, способной поставить прибор для определения загрязненности топлива ПОЗ-Т для нужд -Аэро Шереметьево» (стр. 1 )

Общество с Ограниченной Ответственностью

«Газпромнефть-Аэро Шереметьево»

У Т В Е Р Ж Д А Ю

Председатель Тендерной комиссии

-Аэро Шереметьево»

___________________

«___» _____________ 2013 г.

Инструкция по участию в

отборе организации, способной поставить прибор

для определения загрязненности топлива ПОЗ-Т для нужд

-Аэро Шереметьево»

г. Химки

2013 год

1. Общие положения.

1.1. Сведения об Организаторе Отбора

1.1.1. -Аэро Шереметьево», Россия, МО, г. Химки, аэропорт Шереметьево, владение 7А (далее Организатор отбора) извещением о проведении открытого отбора, опубликованным 19.03.20­­­­­­­­13г. на официальном сайте -Аэро» (www.aero.gazprom-neft.ru) в разделе «Тендеры», пригласило юридических лиц, отвечающих требованиям пунктов 2.6. и 2.7. настоящей Инструкции к участию в открытом отборе (далее отбор) №13/03 от 01.01.2001 г. на право заключения договора на поставку приборов для определения загрязненности топлива ПОЗ-Т для -Аэро Шереметьево».

Контактные лица:

тел.: + 7 (9, электронный почтовый адрес: [e-mail]

1.1.2. Отбор проводится на основании Решения генерального директора -Аэро Шереметьево» от 01.01.01г. №13/03.

1.2. Термины и определения

1.2.1. Предмет отбора – поставка приборов для определения загрязненности топлива ПОЗ-Т согласно Приложения 1.

1.2.2. Договор – договор на поставку приборов для определения загрязненности топлива ПОЗ-Т, заключаемый по результатам и на условиях данного отбора.

1.2.3. Организатор отбора – -Аэро Шереметьево», являющееся инициатором проведения отбора.

1.2.4. Инструкция (далее по тексту документация на участие в отборе) - настоящий комплект документов, содержащий всю необходимую информацию о предмете и условиях отбора, регламентирующий порядок и процедуру проведения отбора.

1.2.5. Извещение о проведении отбора – объявление о проведении настоящего отбора и наиболее существенных условиях его проведения в соответствии с пунктом 1.1.1.

1.2.6. Участник отбора – поставщик приборов для определения загрязненности топлива ПОЗ-Т, который подал свое предложение на участие в отборе.

1.2.7. Предложение Участника отбора – пакет документов, направленных в адрес Организатора отбора, поданных в соответствии с требованиями Документации на участие в отборе с намерением заключить Договор на поставку приборов для определения загрязненности топлива ПОЗ-Т в случае своей победы в отборе.

1.2.8. Тендерная комиссия – постоянно действующий орган, созданный -Аэро Шереметьево» для контроля за процедурой проведения отборов и подведения их итогов.

1.2.9. Победитель отбора – Участник отбора, представивший предложение с наилучшими условиями выполнения Договора и признанное таковым в соответствии с решением Тендерной комиссии.

1.2.10. Настоящий отбор не является конкурсом согласно ст. ст. 4Гражданского кодекса РФ и не имеет соответствующих правовых последствий.

1.3. Нормативные основы проведения отбора

- извещение о проведении отбора,

- документация на участие в отборе.

1.4. Урегулирование споров и разногласий между Сторонами отбора

Все споры и разногласия между Участниками и Организатором отбора, возникающие в связи с его проведением, подлежат урегулированию в претензионном порядке. Срок рассмотрения претензии составляет 5 рабочих дней с момента ее получения. Претензия Участника отбора направляется на имя председателя Тендерной комиссии по адресу, указанному в п.1.1.1.

В случае, если претензионный порядок не привел к урегулированию споров и разногласий, они подлежат разрешению в Арбитражном суде г. Москвы.

1.5. Общие сведения

1.5.1. Участник отбора полностью несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей своего предложения.

1.5.2. Организатор отбора обеспечивает конфиденциальность всех полученных от Участников отбора сведений, в том числе содержащихся в предложениях. Предоставление конфиденциальной информации третьим лицам возможно только в случаях, предусмотренных действующим законодательством РФ. Конфиденциальность не распространяется на сведения, объявление которых предусмотрено при вскрытии конвертов с предложениями на участие в отборе.

1.5.3. Участник отбора обязан изучить все инструкции, формы, условия и требования, содержащиеся в Документации на участие в отборе.

1.5.4. Неполное предоставление Участником отбора данных, запрашиваемых в Документации на участие в отборе, или предоставление предложения, не отвечающего всем требованиям Документации на участие в отборе, дает Организатору право отклонить такое предложение.

1.5.5. Организатор отбора имеет право отказаться от проведения отбора в любое время, не неся никакой ответственности перед Участниками отбора или третьими лицами, которым такое действие может принести убытки. Организатор отбора уведомляет всех Участников об отказе от его проведения официальным порядком, путем размещения соответствующего объявления на сайте -Аэро» (www.aero.gazprom-neft.ru) в разделе «Тендеры».

1.5.6. Организатор отбора признает отбор не состоявшимся, если в нем приняло участие менее двух Участников.

1.5.7. В любое время, но не позднее, чем за 3 дня до истечения срока подачи предложений, Организатор отбора вправе внести изменения в Документацию на участие в отборе. Извещения об изменении Документации на участие в отборе публикуются на официальном сайте -Аэро» (www.aero.gazprom-neft.ru) в разделе «Тендеры».

1.5.8. Организатор отбора по своему усмотрению может продлить срок подачи предложений. В этом случае срок действия предложений продлевается на срок, указанный Организатором отбора. Уведомление о продлении срока подачи предложений публикуется на официальном сайте -Аэро» (www.aero.gazprom-neft.ru) в разделе «Тендеры».

1.5.9. Все приложения к предложению на участие в отборе должны быть оформлены строго в соответствии с форматом Организатора отбора.

2. Инструкция по участию в отборе

2.1. Отбор проводится в следующем порядке

- публикация Извещения о проведении отбора в соответствии с пунктом 2.2.;

-предоставление Документации на участие в отборе Участникам отбора в соответствии с пунктом 2.3.;

- разъяснение Организатором отбора Документации на участие в отборе (по мере необходимости) в соответствии с пунктом 2.4.;

- подготовка Участниками отбора своих предложений в соответствии с пунктом 2.5.;

- изменения в предложениях и их отзыв в соответствии с пунктом 2.11.;

- подача предложений Участниками отбора и их прием в соответствии с пунктом 2.10.;

- вскрытие конвертов с предложениями на участие в отборе в соответствии с пунктом 2.12.;

- оценка предложений в соответствии с пунктом 2.13.;

- переговоры о снижении цены предложения в соответствии с пунктом 2.14.;

- определение победителя отбора в соответствии с пунктом 2.15.;

- подписание Договора с победителем отбора в соответствии с пунктом 2.16.;

- уведомление Участников о результатах отбора в соответствии с 2.17.

2.2. Публикация Извещения о проведении отбора:

Извещение о проведении открытого отбора публикуется в порядке, указанном в пункте 1.1.1. Иные публикации в СМИ носят дополнительный характер.

2.3. Предоставление Документации на участие в отборе потенциальным Участникам отбора:

Потенциальные Участники отбора имеют право получить Документацию на участие в отборе в соответствии с порядком, указанным в Извещении о проведении отбора, размещенным на официальном сайте -Аэро» (www.aero.gazprom-neft.ru) в разделе «Тендеры».

Организатор отбора несет ответственность за выполнение условий Извещения и Документации на участие в отборе только перед теми Участниками отбора, которые получили Документацию на участие в отборе согласно установленному порядку. Тендерная комиссия не рассматривает предложения юридических лиц, получивших Документацию на участие в отборе иным образом, чем установлено в Извещении.

2.4. Разъяснение Документации на участие в отборе

Участники отбора имеют право обратиться к Организатору отбора за разъяснениями Документации на участие в отборе. Запросы о разъяснении Документации на участие в отборе направляются официально, в письменном виде на имя Организатора отбора по адресу, указанному в пункте 1.1.1, а также с использованием оперативной связи (факс, электронная почта и т. д.). Организатор отбора обязуется в течение 3-х рабочих дней подготовить и направить Участнику отбора ответ с разъяснениями, связанными с Документацией на участие в отборе, используя оперативную связь (факс, электронную почту и т. д.).

2.5. Подготовка предложения на участие в отборе

Участник отбора должен подготовить свое предложение, которое состоит из:

- письма о подаче оферты в соответствии с Приложением 2;

- коммерческо-технического предложения в соответствии с Приложением 6;

- шаблона Договора на поставку приборов для определения загрязненности топлива ПОЗ-Т;

-документов подтверждающих квалификацию и правоспособность Участника отбора в соответствии с пунктами 2.6.1. и 2.7.1., а также приложений, указанных в Инструкции по участию в отборе.

2.5.1. Основным документом, определяющим суть предложения на участие в отборе, является письмо о подаче оферты, которое должно быть подготовлено в строгом соответствии с формой, установленной в настоящей Документации на участие в отборе – Приложение 2.

К письму о подаче оферты прикладываются коммерческо-техническое предложение, шаблон Договора на поставку приборов для определения загрязненности топлива ПОЗ-Т и документы, подтверждающие квалификацию и правоспособность Участника отбора за подписью Руководителя или Уполномоченного лица, а также все приложения, указанные в Инструкции по участию в отборе.

2.5.2. Коммерческо-техническое предложение должно быть подготовлено в соответствии с формой, установленной в настоящей Документации на участие в отборе – Приложение 6. Коммерческо-техническое предложение должно быть представлено на бумажном носителе за подписью Руководителя или Уполномоченного лица или на электронном носителе. Содержание текста предложения на бумажном носителе должно соответствовать содержанию текста на электронном носителе.

2.5.3. В коммерческо-техническом предложении Участник представляет информацию о формировании цены предложения. К коммерческо-техническому предложению должны быть приложены копии документов, подтверждающих соответствие предлагаемых приборов для определения загрязненности топлива ПОЗ-Т требованиям настоящей Документации на участие в отборе: сертификаты соответствия и качества, лицензии и т. п.

2.6. Общие квалификационные требования к Участникам отбора

Для участия в отборе Участник должен соответствовать следующим квалификационным требованиям:

- иметь соответствующее оборудование и отработанную технологию, позволяющие производить/поставлять указанные в Техническом задании приборы для определения загрязненности топлива ПОЗ-Т или являться официальным представителем производителя;

- иметь средства контроля за качеством производимых приборов для определения загрязненности топлива ПОЗ-Т;

- обладать всеми необходимыми для выполнения Договора видами ресурсов, компетентностью, опытом, квалификацией, профессиональными знаниями;

- иметь достаточные финансовые средства, устойчивое финансовое положение;

- иметь положительную деловую репутацию.

2.6.1. Перечень документов, подтверждающих соответствие Участников отбора квалификационным требованиям настоящей Документации на участие в отборе:

- анкета по установленной в настоящей Документации форме - Приложение 3;

- справка о поставке аналогичных товаров по установленной в настоящей Документации на участие в отборе форме за последние два года – Приложение 7;

- справка о финансовом положении Участника отбора по установленной в настоящей Документации на участие в отборе форме – Приложение 4;

- справка о деловой репутации Участника отбора по установленной в настоящей Документации на участие в отборе форме – Приложение 5;

- копии сертификатов, лицензий и т. п.;

- иные документы, которые, по мнению Участника отбора, подтверждают соответствие Участника требованиям настоящей Документации на участие в отборе с соответствующими комментариями.

2.7. Общие требования к правоспособности Участника отбора

Для участия в отборе Участник должен удовлетворять следующим общим требованиям:

- обладать гражданской правоспособностью для заключения Договора;

- на имущество Участника не должен быть наложен арест, его экономическая деятельность не должна быть приостановлена;

- не являться неплатежеспособным или банкротом, не находиться в процессе ликвидации или реорганизации;

- исполнять в полном объеме обязательства по уплате налогов в бюджеты всех уровней и обязательных платежей в государственные внебюджетные фонды на территории РФ.

2.7.1. Перечень документов, подтверждающих правоспособность Участника отбора:

- выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, содержащая сведения об Участнике отбора, выданная не ранее 30 дней до даты опубликования Извещения о проведении отбора;

- нотариально заверенная копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица, выданная уполномоченным органом власти РФ;

- нотариально заверенная копия свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц для юридического лица, зарегистрированного до 01 июля 2002 г.;

- нотариально заверенная копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе юридического лица по месту нахождения;

- нотариально заверенная копия устава;

- копия бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках за последний отчетный период;

- нотариально заверенная копия документа об избрании (назначении) на должность единоличного исполнительного органа юридического лица;

- оригинал документа, подтверждающий полномочия лица, имеющего право действовать от имени данного юридического лица (доверенность);

- оригинал справки за подписью руководителя и главного бухгалтера юридического лица о том, что к Участнику отбора не применяются и не применялись на протяжении одного года с даты окончания приема заявок на участие в отборе какие-либо процедуры банкротства (в соответствии с Федеральным законом «О несостоятельности (банкротстве)» от 01.01.01г. );

- оригинал справки за подписью Руководителя и главного бухгалтера юридического лица о том, что на имущество участника отбора на момент предоставления предложения на участие в отборе не наложен арест и/или его экономическая деятельность не приостановлена.

В случае, если Участник отбора не может предоставить требуемый документ, он должен приложить справку, составленную в произвольной форме, объясняющую причину отсутствия требуемого документа и содержащую необходимые подтверждения соответствия Участника конкретному требованию.

2.8. Срок действия предложения на участие в отборе

Предложение Участника отбора должно быть действительно не менее 45 дней с даты окончания приема предложений Участников отбора.

В течение срока действия предложения его существенные условия не подлежат изменению со стороны Участника отбора, за исключением случаев отдельных договоренностей между Организатором и Участником отбора.

2.9. Требования к оформлению предложения на участие в отборе

2.9.1. Участник отбора имеет право подать только одно предложение. В случае, если Участник отбора подает более одного предложения, то все предложения с его участием отклоняются без рассмотрения.

2.9.2. Каждый документ, входящий в состав предложения, должен быть подписан Руководителем или Уполномоченным лицом Участника отбора и скреплен печатью Участника.

2.9.3. Листы каждого документа должны быть пронумерованы и прошиты (скреплены) таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц.

2.9.4. В конверт с предложением необходимо вложить опись всех приложенных документов за подписью Руководителя или Уполномоченного лица Участника отбора.

2.9.5. Кроме оригинала предложения Участник отбора должен подготовить одну простую копию предложения. Копия предложения ксерокопируется после подписания и заверения печатью всех страниц предложения. В обязательном порядке на копиях нотариально заверенных документов должна быть ксерокопирована отметка нотариуса, заверившего эти документы.

2.9.6. Никакие исправления в тексте предложения не имеют силы, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «Исправленному верить», собственноручной подписью Руководителя или Уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением, и печатью Участника.

2.9.7. В формах и документах Документации на участие в отборе, заполняемых Участником отбора, не допускаются какие-либо изменения. Все графы в формах и таблицах должны быть заполнены. Причина отсутствия информации в отдельных графах должна быть объяснена в произвольной форме в виде справки за подписью Руководителя или Уполномоченного лица Участника.

2.9.8. Предложение и его копия должны быть надежно запечатаны в конверты (пакеты, коробки и т. д.). Предложение запечатывается в конверт, обозначаемый словами «Предложение (Оригинал)». Копия предложения запечатывается в конверт, обозначаемый словами «Предложение (Копия)».

2.9.9. На каждом из этих конвертов необходимо указать следующие сведения: наименование и адрес Организатора отбора в соответствии с пунктом 1.1.1.; полное наименование Участника отбора и его почтовый адрес; номер, дату и предмет отбора.

2.9.10. Запечатанные конверты помещаются в один внешний конверт, на котором указывается следующая информация: наименование и адрес Организатора отбора в соответствии с пунктом 1.1.1; номер, дата и предмет отбора; слова «Не вскрывать до 14-00 (время московское) 02 апреля 2013 г.».

2.9.11. Все документы, входящие в предложение, а также вся корреспонденция по вопросам участия в отборе должны быть подготовлены на русском языке, за исключением тех документов, оригиналы которых выданы Участнику отбора третьими лицами на ином языке. В этом случае к данным документам прилагается нотариально заверенный перевод на русский язык.

2.9.12. Все суммы денежных средств в документах, входящих в состав предложения, должны быть в российских рублях.

2.10. Подача предложений на участие в отборе и их прием

2.10.1. Участники отбора должны обеспечить доставку своих предложений, подготовленных в строгом соответствии с требованиями Документации на участие в отборе, Московская область, г. Химки, аэропорт Шереметьево, владение 7А, -Аэро Шереметьево», контактное лицо , телефон [phone] доб. 3414.

2.10.2. Участникам отбора рекомендуется предварительно позвонить по телефону контактному лицу, указанному в п. 1.1.1. Инструкции по участию в отборе, и договориться о дне и часе доставки предложения. В случае направления предложения через курьерскую службу рекомендуется уведомить представителя курьерской службы или курьера о настоящем порядке доставки.

2.10.3. Организатор отбора заканчивает принимать Тендерные заявки в 12-00 (московского времени) 02 апреля 2013 г. Ответственность за несвоевременную подачу предложения несет Участник отбора.

2.10.4. Предложения, полученные позже установленного выше срока, будут отклонены Организатором отбора без рассмотрения по существу независимо от причин опоздания. Если предложение было направлено по почте, срок его подачи определяется по дате и времени получения корреспонденции Организатором отбора.

2.10.5. Организатор отбора регистрирует все поданные предложения в Журнале регистрации предложений на участие в отборе.

2.11. Изменение предложения на участие в отборе и его отзыв

2.11.1. Участник отбора может изменить, дополнить или отозвать свое предложение после его подачи при условии, что Организатор отбора получит письменное уведомление о замене, дополнении или отзыве предложения до истечения установленного в Извещении срока предоставления предложений.

Никакие изменения и дополнения к предложениям после окончания срока их представления не принимаются.

2.11.2. В случае изменения предложения Участник отбора должен оформить новое предложение в соответствии с требованиями Документации на участие в отборе, запечатать в конверты согласно пунктам 2.9.8. и 2.9.10. с дополнительной надписью «Взамен представленного ранее» и указать дату этого представления. В этом случае ранее представленные конверты вскрываться не будут.

2.11.3. В случае дополнения к предложению Участник отбора должен оформить необходимое дополнение в соответствии с требованиями Документации на участие в отборе, запечатать в конверт согласно пунктам 2.9.8. и 2.9.10. с надписью «В дополнение к представленному ранее» и указать дату этого представления.

2.11.4. Уведомление об отзыве предложения может быть направлено в виде факсимильного сообщения с последующим письменным подтверждением, оформленным за подписью Руководителя или Уполномоченного лица Участника отбора и полученным не позднее срока окончания приема предложений.

2.12. Вскрытие поступивших конвертов с предложениями на участие в отборе

2.12.1. Участники, подавшие свои предложения на участие в отборе, могут присутствовать при вскрытии конвертов. Вскрытие конвертов состоится 02 апреля 2013г. в 14-00 (время московское) по адресу указанному в пункте 1.1.1 настоящей Инструкции.

2.12.2. При вскрытии конвертов с предложениями ни одно предложение не может быть отклонено, за исключением, поступивших после срока окончания приема предложений.

2.13. Оценка предложений на участие в отборе

2.13.1. Оценка предложений осуществляется Организатором отбора и иными лицами (экспертами, специалистами), привлеченными Организатором отбора, в течение 5 рабочих дней с момента вскрытия конвертов с предложениями.

Организатор отбора оценивает и сопоставляет предложения и проводит их ранжирование по степени предпочтительности по следующим критериям:

- цена предложения и ее обоснованность;

- сроки поставки приборов для определения загрязненности топлива ПОЗ-Т, условия оплаты;

- условия предоставления гарантий на поставляемые приборы для определения загрязненности топлива ПОЗ-Т;

- опыт поставки аналогичных товаров;

- деловая репутация поставщика приборов для определения загрязненности топлива ПОЗ-Т;

- правильность оформления предложения, в том числе наличие всех необходимых документов и их соответствие требованиям настоящей Документации на участие в отборе;

- соответствие Участников отбора требованиям настоящей Документации на участие в отборе (квалификационные требования, требования к правоспособности);

- отсутствие ошибок в расчетах, содержащихся в предложении;

- другие применимые критерии.

2.13.2. Информация о рассмотрении, разъяснениях, оценке и сопоставлении предложений не подлежит разглашению Участникам отбора и иным лицам, официально не участвующими в процессе оценки.

2.14. Переговоры о снижении цены предложений на участие в отборе

2.14.1. Организатор отбора вправе принять решение о проведении переговоров по снижению цены предложений. В этом случае Организатор отбора вправе направить Приглашения к участию в переговорах по снижению цены предложений тем Участникам, предложения которых полностью соответствуют требованиям Документации на участие в отборе.

2.14.2. Организатор отбора определяет дату и время окончания подачи предложений по цене, которые сообщаются Участникам отбора в Приглашении о проведении переговоров по снижению цены предложений. Срок предоставления окончательного предложения по цене не должен превышать 5 календарных дней с момента направления Приглашения о проведении переговоров по снижению цены.

2.14.3. Участники отбора, получившие Приглашение о проведении переговоров по снижению цены предложений вправе отказаться в них участвовать. В этом случае Организатор отбора оценивает первоначально поданные предложения этих Участников отбора.

2.15. Определение Победителя отбора

2.15.1. Тендерная комиссия на своем заседании определяет Победителя отбора по результатам оценки, переговоров о снижении цены предложений, а также сопоставления предложений по степени предпочтительности для Организатора отбора.

Победителем отбора признается Участник, предложение которого по решению Тендерной комиссии содержит лучшие условия для Организатора отбора, при условии, что данное предложение по существу отвечает требованиям Документации на участие в отборе, и подавший ее Участник отбора отвечает требованиям к правоспособности и квалификации для выполнения условий Договора.