Номенклатура дел

Управление Судебного департамента УТВЕРЖДАЮ

в Ульяновской области Председатель

Заволжского районного суда

г. Ульяновска

Заволжский районный суд

г. Ульяновска _____________

« 07 » декабря 2012 года

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

на 2013 год

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во томов	Срок хранения и № статьи по Перечню	Примечание
1	2	3	4	5
01 – Руководство и контроль
01-01	Постановления Пленума Верховного суда РФ. Копии		До минования надобности ст. 2
01-02	Приказы Управления Судебного департамента в Ульяновской области. Копии		До минования надобности ст. 5
01-03	Информационные письма, инструкции, методические указания, рекомендации вышестоящих судов		3 года ст. 8	После замены новыми
01-04	Информационные письма, инструкции, методические указания, рекомендации, разработанные Судебным департаментом при Верховном суде РФ, Управлением Судебного департамента в Ульяновской области		3 года ст. 8	После замены новыми
01-05	Приказы суда по основной деятельности		Постоянно ст. 5 а
01-06	Приказы суда по административно - хозяйственной деятельности		5 лет ст. 5 в
01-07	Постановления суда о возложении обязанностей мировых судей		До минования надобности, ЭК
01-08	Реестры документов, переданных из приемной суда в отделы		5 лет ст. 258 е	ТП, 2010
01-09	Протоколы оперативных (служебных) совещаний		5 лет ЭПК ст. 9
01-10	Протоколы заседаний редакционной коллегии суда		5 лет ЭПК ст. 59	После завершения деятельности
01-11	Полугодовые планы деятельности суда		Постоянно ст. 21 б
01-12	Полугодовые отчеты о деятельности суда		Постоянно ст. 22 б
01-13	Планы о деятельности администратора суда		5 лет ст. 23 б
01-14	Отчеты о деятельности администратора суда		5 лет ст. 24 б

05.12.2012

г. Ульяновск

01-15	Документы изучения и обобщения судебной практики вышестоящими судами (справки, обзоры)		До минования надобности ст. 25 б
01-16	Обзоры судебной практики, составленные судом		Постоянно ст. 25 а
01-17	Аналитический обзор суда о работе в сравнении с аналогичным периодом прошлого года		Постоянно ст. 513 а	ТП, 2010
01-18	Документы (акты, справки, докладные записки) проверок деятельности суда		5 лет ЭПК ст. 330
01-19	Документы (акты, справки, докладные записки) проверок деятельности судебных участков		5 лет ЭПК ст. 330
01-20	Сводный табель отчетности суда		Постоянно ст. 201 а	ТП, 2010
01-21	Приемо-сдаточные акты, приложения к ним, составленные при смене председателя суда		Постоянно ст. 29 а
01-22	Приемо-сдаточные акты, приложения к ним, составленные при смене судей, материально-ответственных лиц		5 лет ст. 29 б	После смены должностного, материально-ответственного лица
01-23	Переписка с Ульяновским областным судом по вопросам работы суда		5 лет ЭПК ст. 11
01-24	Переписка с Управлением Судебного департамента в Ульяновской области по вопросам работы суда		5 лет ЭПК ст. 11
01-25	Переписка с организациями, учреждениями, судебными участками и гражданами		5 лет ЭПК ст. 6
01-26	Журнал регистрации приказов суда по основной деятельности		75 лет ст. 344
01-27	Журнал регистрации приказов суда по административно-хозяйственным вопросам		5 лет ст. 5 в
01-28
01-29
01-30

02 – Делопроизводство (общее)
02-01	Постановления, определения вышестоящих судов по делам других судов		До минования надобности, ЭК
02-02	Копии решений, определений Арбитражного суда		До минования надобности, ЭК
02-03	Квартальная информация суда о взаимодействии со службой судебных приставов по обеспечению установленного порядка деятельности судов		5 лет ст. 464 г	При отсутствии годовых – постоянно, ТП 2010
02-04	Обращения граждан непроцессуального характера		5 лет ЭПК ст. 30	В случае неоднократного обращения – 5 лет после последнего обращения
02-05	Ежеквартальные акты проверок наличия гербовых печатей, бланков исполнительных листов, вещественных доказательств		5 лет ЭПК ст. 173 а	Для внутренних проверок организации
02-06	Номенклатура дел, нарядов суда		Постоянно ст. 246 а
02-07	Акты об отсутствии документов и других вложений в почтовых отправлениях		3 года ст. 259 «в»	ТП, 2010
02-08	Документы об основной деятельности суда, подготовленные для размещения на Интернет-сайте		5 лет ЭПК ст. 553
02-09	Документы (переписка, информации, отчеты) о размещении информации на Интернет-сайте суда		5 лет ЭПК ст. 556
02-10	Тексты (списки) судебных актов, размещенных на сайте суда		5 лет ЭПК ст. 553
02-11	Испорченные (погашенные) бланки исполнительных листов		3 года ст. 332
02-12	Акты об уничтожении испорченных бланков исполнительных листов и списания утерянных бланков исполнительных листов		3 года ст. 335
02-13	Списки дел, назначенных к рассмотрению в суде		1 год ст. 785	ТП, 2010
02-14	Журнал учета входящей корреспонденции (ф. № 1)		5 лет ст. 270
02-15	Журнал учета исходящей корреспонденции (ф. № 1а)		5 лет ст. 270
02-16	Журнал регистрации приема граждан		3 года ст. 272
02-17	Журнал учета периодических печатных изданий		5 лет ст. 496
02-18	Журнал учета юридической литературы		5 лет ст. 496
02-19	Журнал регистрации получаемых (отправляемых) телефонограмм		3 года ст. 317
02-20	Журнал учета печатей и штампов		Постоянно ст. 417	Хранить в суде
02-21	Журнал учета бланков исполнительных листов		3 года ст. 333
02-22	Журнал учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (ф. № 2)		5 лет ЭПК ст. 273
02-23	Разносная книга для местной корреспонденции (ф. № 4)		5 лет ЭПК ст. 329
02-24	Журнал регистрации предложений, заявлений и жалоб на работу суда, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданско-процессуальным законодательством (ф. № 23)		3 года ст. 316
02-25	Журнал учета исполнительных документов, переданных судебным приставам-исполнителям (ф. № 50)		5 лет ст. 293
02-26	Алфавитный указатель к журналу учета исполнительных документов, переданных судебным приставам-исполнителям (ф. )		5 лет ст. 290
02-27	Описи заказных писем, бандеролей		1 год ст. 327
02-28	Описи писем, направленных простой почтой		1 год ст. 326
02-29
02-30

03 – Судопроизводство по уголовным делам
03-01	Копии определений вышестоящих судов по уголовным делам данного суда		До минования надобности, ЭК
03-02	Копии частных определений (постановлений) по уголовным делам и переписка по их исполнению		5лет ст. 233
03-03	Копии постановлений по уголовным делам, рассмотренным в апелляционном порядке		3 года ст. 228 а
03-04	Копии постановлений о возвращении уголовных дел прокурору		3года ст. 225
03-05	Копии постановлений о направлении уголовных дел и других материалов по подсудности		Постоянно ст. 324
03-06	Уголовные дела, рассмотренные в суде		Срок хранения определяется по ПФС	Подлинники приговоров, изъятых из дел – постоянно
03-07	Алфавитный указатель к уголовным делам (ф. )		Постоянно ст. 250 а	Хранятся в суде
03-08	Алфавитный указатель к уголовным апелляционным делам (ф. )		Постоянно ст. 250 б	Хранится в суде
03-09	Наблюдательное производство в отношении несовершеннолетних, осужденных к наказаниям не связанным с лишением свободы		Срок хранения определяется по ПФС	Хранятся в составе судебного дела
03-10	Материалы судебного контроля и разрешаемые в порядке исполнения приговора		Срок хранения определяется по ПФС
03-11	Журнал регистрации наблюдательных производств в отношении несовершеннолетних, осужденных к наказаниям не связанным с лишением свободы		5 лет ЭПК ст. 323
03-12	Журнал учета материалов, разрешаемых в порядке судебного контроля (ф. № 8)		5 лет ст. 295
03-13	Алфавитный указатель к материалам, разрешаемым в порядке судебного контроля (ф. )		5 лет ст. 287
03-14	Регистрационный журнал учета ходатайств и уведомлений о производстве обыска (выемки) в жилище (ф. № 8.1)		5 лет ст. 275
03-15	Регистрационный журнал учета ходатайств о производстве контроля и записи телефонных и иных переговоров (ф. №8.3)		5 лет ст.277
03-16	Регистрационный журнал учета ходатайств об избрании меры пресечения в виде домашнего ареста, о временном отстранении обвиняемого от должности, о помещении обвиняемых (подозреваемых), не находящихся под стражей, в медицинский или психиатрический стационар для производства соответственно СМЭ и СПЭ (ф. № 8.4)		5 лет ст. 278, 280, 281
03-17	Журнал учета ходатайств об избрании меры пресечения в виде заключения под стражу, продлении срока содержания под стражей (ф. № 8.5)		5 лет ст. 299
03-18	Регистрационный журнал учета ходатайств об отмене (изменении) меры пресечения, избранной по судебному решению (ф. № 8.6)		5 лет ст. 279
03-19	Журнал по учету жалоб на органы дознания, предварительного следствия и прокуратуры (ф. № 8.9)		5 лет ст. 308
03-20	Регистрационный журнал учета ходатайств об избрании меры пресечения в виде залога (ф. № 8.10)		5 лет ЭПК ст. 323
03-21	Алфавитный указатель к материалам, разрешаемым судом в порядке исполнения приговоров (ф. )		5 лет ст. 296
03-22	Журнал учета материалов, разрешаемых судом в порядке исполнения приговоров (в отношении лиц, отбывающих лишение свободы) (ф. № 9.1)		5 лет ЭПК ст. 311
03-23	Журнал учета материалов, разрешаемых судом в порядке исполнения приговоров (в отношении осужденных условно и с отсрочкой исполнения приговора (отбывания наказания) (ф. № 9.2)		5 лет ЭПК ст. 312
03-24	Журнал учета материалов, разрешаемых судом в порядке исполнения приговоров (в отношении осужденных к исправительным работам) (ф. № 9.3)		5 лет ЭПК ст. 313
03-25	Журнал учета материалов, разрешаемых судом в порядке исполнения приговоров (в отношении осужденных к иным мерам, помимо лишения свободы и исправительных работ) (ф. № 9.4)		5 лет ЭПК ст. 314
03-26	Журнал учета материалов, разрешаемых судом в порядке исполнения приговоров (иные материалы, разрешаемые в порядке исполнения приговоров) (ф. № 9.5)		5 лет ЭПК ст. 315
03-27	Журнал учета исполнения определений о принудительном приводе (ф. № 10)		3 года ст. 294
03-28	Журнал учета рассмотрения материалов в отношении психически больных (ф. № 11)		5 лет ст. 300
03-29	Алфавитный указатель к материалам, разрешаемым судом в отношении психически больных (ф. )		5 лет ст. 288
03-30	Журнал учета рассмотрения материалов о направлении несовершеннолетних в специальные учебно-воспитательные учреждения (ф. № 12)		5 лет ЭПК ст. 302
03-31	Алфавитный указатель к материалам о направлении несовершеннолетних в специальные учебно-воспитательные учреждения (ф. )		5 лет ст. 289
03-32	Журнал учета денежных взысканий и штрафов, налагаемых в процессуальном порядке, по уголовным делам (ф. № 13)		3 года ст. 303
03-33	Журнал учета дел и материалов, переданных судом на рассмотрение комиссией по делам несовершеннолетних (ф. № 21)		5 лет ст. 301
03-34	Журнал учета постановлений суда о прекращении уголовного дела в отношении несовершеннолетнего с применением мер воспитательного воздействия, об освобождении несовершеннолетнего от наказания (ф. )		5 лет ст. 282
03-35	Журнал учета уголовных дел, направленных в апелляционную инстанцию (ф. )		5 лет ст. 267
03-36	Журнал учета дел, направленных в вышестоящий суд вместе с заявлением о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок (ф. )		5 лет ЭПК ст. 323
03-37	Журнал учета исполнения частных определений (постановлений) по уголовным делам (ф. № 45)		5 лет ст. 318
03-38	Журнал учета вещественных доказательств (ф. № 55)		5 лет ЭПК ст. 271	После внесения последней записи об исполнении приговора в отношении вещ. доказательств
03-39	Журнал учета статистических карточек по Единому учету преступлений формы № 6 о результатах рассмотрения уголовного дела (ф. № 59)		5 лет ЭПК ст. 323
03-40	Картотека по уголовным делам первой инстанции		Постоянно ст. 254	Хранится в суде
03-41	Картотека по уголовным делам, обжалуемым в апелляционном порядке		Постоянно ст. 260	Хранится в суде
03-42	Журнал учета дел, направленных по запросам		5 лет ЭПК ст. 323
03-43	Переписка по материал по жалобам в порядке ст. 125 УПК РФ		1 год ЭК
03-44	Переписка с мировыми судьями по уголовным апелляционным делам		1 год ЭК
03-45	Переписка по материалам в порядке исполнения приговора		1 год ЭК
03-46	Переписка по материалам в порядке судебного контроля		1 год ЭК

04- Судопроизводство по гражданским делам
04-01	Копии определений вышестоящих судов по гражданским делам данного суда		До минования надобности, ЭК
04-02	Копии постановлений о направлении гражданских дел по подсудности		Постоянно ст. 324
04-03	Копии частных определений по гражданским делам и переписка по их исполнению		5 лет ст. 174
04-04	Гражданские дела, рассмотренные в суде		Срок хранения определяется по ПФС	Подлинники приговоров, изъятых из дел – постоянно
04-05	Материалы по заявлениям, оставленным без движения		3 года ст. 178
04-06	Материалы о возвращении искового заявления заявления		3 года ст. 179
04-07	Материалы об отказе в принятии искового заявления		3 года ст. 180
04-08	Материалы о возврате госпошлины		3 года 181
04-09	Материалы по обращению к исполнению судебных поручений		5 лет ст. 182
04-10	Алфавитный указатель к гражданским делам (ф. )		Постоянно ст. 249 а	Хранится в суде
04-11	Алфавитный указатель к гражданским апелляционным делам (ф. )		Постоянно ст. 249 б	Хранится в суде
04-12	Журнал учета определений по заявлениям (жалобам) до принятия их судьями к своему производству (ф. № 6.1)		5 лет ст. 248
04-13	Журнал выдачи гражданских дел и материалов из отдела обеспечения судопроизводства по гражданским делам во временное пользование		5 лет ст. 460	После возвращения дел в отдел
04-14	Журнал учета судебных штрафов, налагаемых по гражданским делам (ф. № 14)		5 лет ЭПК ст. 304
04-15	Журнал учета штрафов, налагаемых судом в стадии исполнения судебных решений (ф. № 15)		5 лет ЭПК ст. 305
04-16	Журнал учета материалов по вопросам исполнительного производства и других материалов в порядке гражданского судопроизводства (ф. № 15.1)		5 лет ст. 306
04-17	Журнал учета гражданских дел, направленных в апелляционную инстанцию (ф. )		5 лет ст. 267
04-18	Журнал учета исполнения частных определений (постановлений) по гражданским делам (ф. № 46)		5лет ст. 318
04-19	Картотека по гражданским делам первой инстанции		Постоянно ст. 253	Хранится в суде
04-20	Картотека по гражданским делам, обжалуемым в апелляционном порядке		Постоянно ст. 253, 260	Хранится в суде
04-21	Журнал учета гражданских дел, решения (определения) по которым отменены в кассационной (надзорной) инстанции		5 лет ЭПК ст.323
04-22	Журнал учета дел, направленных по запросам		5 лет ЭПК ст.323
04-23	Копии решений суда по рассмотрению жалоб на постановления мировых судей по делам об административных правонарушениях		До минования надобности

05-Судопроизводство по делам об административных правонарушениях
05-01	Копии представлений по делам об административных правонарушениях		5 лет ст. 244
05-02	Копии определений о направлении административных дел по подсудности		Постоянно ст.324
05-03	Дела об административных правонарушениях		5 лет ст. 235,236,237
05-04	Материалы о возвращении дел об административных правонарушениях		3 года ст. 179
05-05	Алфавитный указатель к делам об административных правонарушениях (ф. )		Постоянно ст. 251	Хранится в суде
05-06	Алфавитный указатель на обжалуемое решение по жалобе на постановление по делу об административном правонарушении (ф. )		Постоянно ст. 252	Хранится в суде
05-07	Журнал учета исполнения представлений по делам об административных правонарушениях (ф. № 54)		5 лет ст. 269
05-08	Картотека по делам об административных правонарушениях первой инстанции		Постоянно ст. 255	Хранится в суде
05-09	Картотека по делам на обжалуемые решения по жалобам на постановления об административных правонарушениях		Постоянно ст. 256	Хранится в суде
05-10	Переписка по делам об административных правонарушениях, по жалобам на постановления по делам об административных правонарушениях		1 год ЭК
05-11	Журнал учета административных дел, направленных по запросам		5 лет ЭПК ст.323
05-12	Копии определений вышестоящих судов по административным делам данного суда		До минования надобности ЭК

06-01	Годовые статистические отчеты о работе суда по рассмотрению судебных дел и материалов		Постоянно ст. 43 а, 44 а,45а, 46 а, 48 а,49а,55а
06-02	Полугодовые статистические отчеты о работе суда по рассмотрению судебных дел и материалов		5 лет, ст. 43 б, 44 б, 45 б, 46 б, 48 б, 49б
06-03	Квартальные оперативные статистические отчеты о работе суда по рассмотрению судебных дел и материалов		5лет ст. 55 б
06-04	Ежемесячная информация суда по рассмотрению судебных дел и материалов		1 год ст. 469 д	ТП, 2010
06-05	Статистические карточки на подсудимых		5 лет ст.63

06-Статистика

07-Архив
07-01	Методические указания, инструкции, письма Федерального архивного агентства, Судебного департамента при Верховном Суде РФ, Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области по вопросам организации архива		5 лет ЭПК ст. 456
07-02	Дело фонда (исторические справки, акты проверки наличия и состояния документов, акты о выделении к уничтожению документов и дел, паспорта, положения об архиве и экспертной комиссии)		Постоянно ст. 457
07-03	Протоколы заседаний экспертной комиссии		Постоянно ст. 18 д	ТП, 2010
07-04	Подлинники приговоров и других судебных актов с последующими постановлениями вышестоящих судов, изъятых из уголовных дел с истекшими сроками хранения		Постоянно ст. 234
07-05	Подлинники решений и других судебных актов с последующими определениями вышестоящих судов, изъятых из гражданских дел с истекшими сроками хранения		Постоянно ст. 169
07-06	Подлинники постановлений с последующими судебными актами вышестоящих судов, изъятые из дел об административных правонарушениях всех категорий с истекшими сроками хранения		Постоянно ст. 245
07-07	Описи дел постоянного хранения		Постоянно ст. 247 а
07-08	Описи дел по личному составу		Постоянно ст. 247 б
07-09	Описи дел временного хранения		3 года ст. 247 в	После уничтожения дел
07-10	Запросы и заявления о выдаче архивных справок, копий и выписок из документов и ответы на них		5 лет ст. 458
07-11	Журнал выдачи дел (нарядов) из архива во временное пользование		5 лет ст. 460	После возращения дел в архив
07-12	Журнал учета дел, направленных по запросам		5 лет ЭПК ст.323

08-Кадровое обеспечение
08-01	Приказы суда по личному составу		75 лет ЭПК ст. 5 б
08-02	Приказы суда о предоставлении отпусков, взысканиях, командировках		5 лет ст. 5 б
08-03	Протоколы заседаний конкурсной комиссии суда по замещению вакантных должностей		Постоянно ст. 670	ТП, 2010
08-04	Должностные регламенты работников аппарата суда		Постоянно ст. 20	Индивидуальные должностные регламенты работников – 75 лет
08-05	Штатное расписание суда. Копия		5 лет ст. 18
08-06	Годовые отчеты по кадровым вопросам (ф. №№ 6, В3.4, 1-ГС, 2-ГС)		Постоянно, ст. 342 а
08-07	Планы проведения занятий по повышению профессиональной подготовки судей, администраторов и работников аппарата суда		1 год ст. 364
08-08	Документы (копии приказов, планы, функциональные обязанности) по воинскому учету		5 лет ст. 691	ТП, 2010
08-09	Заявления работников суда о предоставлении отпусков		5 лет ст. 665	ТП, 2010
08-10	График отпусков		1 год ст. 357
08-11	Личные карточки (ф. № Т-2) работников суда		75 лет ЭПК ст. 348
08-12	Личные дела работников суда		75 лет ЭПК ст. 347	Трудовые договоры (служебные контракты) в составе личных дел
08-13	Трудовые книжки работников суда		До востребования, ст. 350	Невостребованные - не менее 75 лет
08-14	Переписка с военными комиссариатами по вопросам воинского учета		3 года ст. 690	ТП, 2010
08-15	Переписка к Квалификационной коллегией судей Ульяновской области		5 лет ЭПК ст.344
08-16	Переписка с УСД по обязательному медицинскому и пенсионному страхованию		5 лет ст. 406
08-17	Журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним		75 лет ст. 351
08-18	Журнал регистрации приказов по личному составу		75 лет ст. 344
08-19	Журнал регистрации приказов о предоставлении отпусков, взысканиях, командировках		5 лет ст. 258 б(2)	ТП, 2010
08-20	Журнал регистрации служебных контрактов государственных гражданских служащих и трудовых договоров работников суда		75 лет ст. 346
08-21	Журнал учета личных дел работников суда		75 лет ЭПК ст. 345
08-22	Журнал учета воинских документов (военных билетов)		3 года ст. 695 е	ТП, 2010
08-23	Журнал проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе		5 лет ст. 692	ТП, 2010
08-24	Журнал учета воинов, выполнявших воинский долг в «горячих точках», участников ликвидации последствий на Чернобыльской АЭС, ветеранов подразделений особого риска.		3 года ст. 695 е	ТП, 2010
08-25	Журнал учета командировочных и отпускных удостоверений		3 года ст.350
08-26	Материалы служебных проверок		Постоянно ст.682	ТП, 2010
08-27	Протоколы заседания комиссии по социальному страхованию		3 года ст.339
08-28	Представления и характеристики на судей Заволжского районного суда г. Ульяновска		До минования надобности
08-29	Представления и характеристики на работников аппарата Заволжского районного суда г. Ульяновска		До минования надобности
08-30	Заявления и анкеты на участие в конкурсах на замещение должностей государственной гражданской службы		5 лет ст.347
08-31	Документы о прохождении в суде практики студентами		1 год ЭК
08-32	Графики дежурства судей и работников аппарата суда		1 год ст.881	ТП, 2010

09-Бухгалтерский учет и отчетность
09-01	Бухгалтерские документы (авансовые отчеты, отчеты о почтовых расходах, о работе автотранспорта)		5 лет ст. 362	При условии завершения ревизии ТП, 2010
09-02	Хозяйственные договоры и контракты. Копии		До минования надобности ст. 388	После истечения срока действия договора, соглашения и при условии завершения ревизии
09-03	Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности суда, документы к ним		5 лет ЭПК ст. 384	При условии завершения ревизии. В случае возникновения споров, разногласий и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения
09-04	Акты списания основных материальных запасов		5 лет ст. 419
09-05	Накладные		5 лет ст. 373	При условии завершения ревизии
09-06	Книга регистрации доверенностей		5 лет ст. 367	При условии проведения проверки (ревизии)
09-07	Книга регистрации авансовых отчетов		5 лет ст. 367	При условии завершения ревизии
09-08	Журнал учета бланков строгой отчетности		3 года ст. 259 г	ТП, 2010
09-09	Журнал учета путевых листов		5 лет ст. 844	ТП, 2010
09-10	Книга регистрации знаков почтовой оплаты		5 лет ст.398
09-11	Журнал регистрации и учета международных и междугородных телефонных переговоров		5 лет ЭПК ст.323
09-12	Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды суда		1 год ЭК

11-Информатизация суда
11-01	Полугодовой отчет об обеспеченности компьютерной техникой районных (городских) судов		5 лет, ст. 22 б
11-02	Годовой отчет об обеспеченности компьютерной техникой районных (городских) судов		Постоянно, ст. 22 а
11-03	Паспорта на поставленное оборудование, формуляры, составляемые на эксплуатируемое оборудование (отдельно КСА, ПИ)		До истечения срока действия оборудования ст.470
11-04	Документация на программно-технические средства, эксплуатационная документация на подсистемы и ПИ ГАС «Правосудие»		5 лет ЭПК ст.475
11-05	Различные версии и редакции программных продуктов		постоянно ст.481	Хранится на жестком диске
11-06	Информационные ресурсы различных версий и программных продуктов, реализованных в виде баз и банков данных информационных систем		постоянно ст.483	Хранится на жестком диске
11-07	Документы об использовании антивирусных программ, актуальные версии указанных программных продуктов и лицензии на них		5 лет ст.488
11-08	Журнал учета компьютерной техники по ГАС «Правосудие»		5 лет ЭПК, ст. 323
11-09	Журнал регистрации документов, поступающих совместно с программно-техническими средствами, относящимися к имущественному комплексу ГАС «Правосудие»		постоянно ст. 467

При составлении номенклатуры дел использованы «Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения» (М., 2011) и «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (М, 2010).

Начальник общего отдела

Ответственная за архив

секретарь суда общего отдела

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК суда

от___________ №___

Итоговая запись

о категориях и количестве дел в 20___ году

в _____________________________районном (городском) суде

Ульяновской области (г. Ульяновска)

По срокам хранения	Всего	в том числе:
		Переходящие	с отметкой ЭПК
Постоянно Временно (выше 10 лет) Временно (до 10 лет включительно) Итого:

Подпись_______________________________