Тема 3. Принципы организации автоматизированной обработки экономической информации предприятия
1. Понятие автоматизированных систем управления предприятием (АСУП) и их классификация.
2. Определение, структура и принципы построения АСУП.
3. Понятие экономической информационной системы (ЭИС), и ее место в АСУП.
4. Тенденции развития ЭИС.
1. Понятие АСУП и их классификация
АСУП представляет собой форму организации системы управления предприятием, организацией или другим хозяйственным объектом в условиях развития информационных технологий, и основанную на широком использовании экономико-математических методов, вычислительной техники и других технических средств автоматизации сбора, передачи, хранения и выдачи результатной информации всем заинтересованным пользователям.
АСУП представляет систему, предназначенную как для управления промышленным предприятием автономно, так и в составе производственного объединения или фирмы.
На рис. 3.1 представлена схема классификации АСУ. (Автоматизированных Систем Упралвения)
Рис. 3.1 Дерево классификации АСУ
2. Определение, Структура и принципы построения
На промышленном предприятии функционируют 2 типа АСУ:
ÞАСУ производством (АСУП и гибкие автоматизированные системы - ГАП)
Þэкономико-организационные АСУП (см. классификацию).
Объектом управления автоматизированной системы управления производством является соответственно сам производственный процесс, протекающий на предприятии, и главным их назначением является преобразование материи или энергии из одной формы в другую. В то время как объектом управления АСУП является производственный коллектив предприятия, наделенный соответствующими материальными, финансовыми и др. ресурсами для организации производственного процесса. И главным назначением АСУП является распределение событий производственно-хозяйственного характера в пространстве и во времени (заключение договоров на поставку материалов, выпуск, реализация изделий - организация этих событий).
В настоящее время имеется очень сильная тенденция слияния этих двух типов АСУ в единую, интегрированную (комплексную) АСУ.
В самом общем плане, любую АСУП можно предоставить 4мя составными частями:
¨ функциональную
¨ обеспечивающую
¨ технологическую
¨ организационную, рис. 3.2
Рис. 3.2
Функциональная часть представляет собой организационно-экономическую модель управления предприятием и включает в себя следующие основные функциональные подсистемы:
1) управление технической подготовкой производства (УТПП),
2) технико-экономическое планирование (ТЭП),
3) оперативное управление основным производством (ОУОП),
4) управление материально-техническим снабжением (УМТС),
5) управление реализацией сбыта (УРС),
6) бухгалтерский учет (БУ),
7) управление кадрами (УК),
8) управление финансами (УФ),
9) управление вспомогательным производством (УВП).
Обеспечивающая часть предназначена для реализации на практике функциональной части АСУП и состоит из следующих видов обеспечения:
1) экономико-организационное;
2) информационное (системы классификации и кодирования, информационные массивы и унифицированная система документации);
3) лингвистическое (набор языковых средств и методов преобразования текстов, алгоритмические языки, методы сжатия-развертывания текстов);
4) программное;
5) математическое (алгоритмы в чистом виде, оторванные от программ);
6) правовое (набор регламентирующих актов поведения персонала АСУП);
7) эргономическое (различные нормы поведения).
Технологическая часть представляет собой совокупность средств и методов, обеспечивающих реализацию непосредственно самого процесса управления, и включает:
1) систему принятия управленческих решений, которая, в свою очередь, включает:
à формализованные и неформализованные процедуры принятия решений, в том числе процедуры процесса анализа функционирования АСУ;
à формирование целевых установок управляющей системы;
à прогнозирование спроса и развития предприятия;
à осуществление долгосрочного, среднесрочного и текущего планирования, а также и оперативного управления.
2) систему проблемных моделей — она предназначена для поддержки и реализации системы принятия решений (1-го элемента).
3) информационно-техническую базу — она представляет собой совокупность средств и методов, обеспечивающих подготовку информации для принятия управленческих решений. В рамках технологической базы реализуются следующие информационно-технологические процессы:
à сбор и регистрация информации;
à первоначальная обработка информации;
à контроль достоверности;
à хранение и защита;
à поиск данных;
à содержательная обработка;
à передача данных;
à оценка данных.
Организационная часть включает производственную структуру, структуру управления, штатное расписание, должностные инструкции. Этим реализуется линейное управление (начиная от директора).
